Como fazer uma proposta comercial em 6 passos simples

Enviar um modelo de proposta comercial ou um modelo de orçamento simples pode ser um processo intimidante e até mesmo assustador. Isso vale para novos freelancers que estão enviando sua primeira proposta de negócio, mas também para empresários experientes que estão se candidatando ao seu primeiro trabalho em uma empresa de renome.

O trabalho freelance está se tornando cada vez mais competitivo em algumas áreas. De acordo com a Forbes, estima-se que 50% da força de trabalho será composta por freelancers até 2027! Isso significa que está se tornando cada vez mais importante descobrir como elaborar uma proposta comercial que se destaque, se você deseja expandir seus negócios.

Na Bonsai, queremos ajudar os freelancers a tornar suas vidas um pouco mais fáceis (afinal, vocês desempenham várias funções). Criar uma proposta básica convincente e vencedora só ficará mais fácil com o tempo, mas o mais importante é primeiro conhecer os passos necessários. Então, sem mais delongas, aqui estão os nossos seis passos para escrever uma proposta vencedora, sempre.

Primeiro - o que é uma proposta de negócio?

Antes de descobrir como fazer uma proposta de negócio, é importante entender o que é e para que serve.

Uma proposta comercial é um documento profissional que você envia a um cliente potencial. Ele fala sobre os produtos e serviços que você oferece, especificamente em relação a uma necessidade ou problema que eles têm, e é sua chance de explicar por que você é o melhor freelancer para o trabalho. (Se você está se perguntando o que realmente faz de você o melhor freelancer para o trabalho, talvez um questionário de branding possa ajudar.)

As propostas comerciais são geralmente solicitadas, o que significa que são enviadas em resposta a uma oferta de emprego ou a um pedido de proposta. Isso também é frequentemente chamado de RFP, ou “solicitação de proposta”. No entanto, às vezes você também pode enviar uma proposta não solicitada se identificar um problema que o destinatário talvez não tenha percebido; ou se tiver uma solução exclusiva que simplesmente melhoraria o funcionamento do negócio dele.

1. Descubra se esse é o emprego certo para você

Nem todas as oportunidades de emprego que você encontrar merecerão uma proposta comercial. Um modelo de proposta de embaixador de marca ou um modelo de proposta de relações públicas, por exemplo, deve levar um tempo considerável para ser feito corretamente, e você não quer desperdiçar esse esforço com clientes que não são adequados para você e sua empresa.

Antes de se aprofundar demais no processo de proposta, é recomendável ler rapidamente o anúncio de emprego ou a solicitação de proposta para identificar se vale a pena enviar uma proposta. Há três coisas importantes que você deve identificar:

1. O orçamento: O projeto está dentro das suas tarifas e/ou vale a pena dedicar seu tempo a ele?
2. O prazo: vocêtem capacidade e disponibilidade para cumprir o cronograma proposto pelo cliente?
3. Os resultados esperados: vocêtem as habilidades e a experiência necessárias para entregar o que o cliente precisa?

Somente depois de responder a essas três perguntas é que você deve passar para as próximas etapas da elaboração de uma proposta comercial e se perguntar se deve considerar o trabalho especulativo.

Se você está com dificuldades para encontrar vagas para se candidatar, confira estes artigos úteis sobre onde encontrar trabalho como freelancer e como encontrar novos clientes para o seu negócio.

2. Reúna as informações necessárias

Se você decidiu que este é realmente um trabalho para o qual deseja enviar uma proposta de gerenciamento de projeto ou um modelo de proposta de site Wordpress, agora é a hora de examinar a oferta de trabalho com mais detalhes. Certifique-se de verificar se o cliente anexou algum documento relevante que possa ajudá-lo, como um briefing criativo, se você for um designer.

Leia com muita atenção e faça algumas perguntas a si mesmo. Você quer identificar os problemas e questões subjacentes do cliente, não apenas os resultados que ele espera obter. Essa abordagem ajudará você a pensar fora da caixa e a criar suas próprias soluções — possivelmente até mesmo soluções que seu cliente não tenha pensado! Eles apreciarão sua criatividade e capacidade de fazer sugestões. Baseie-se em trabalhos anteriores ao pensar em soluções.

Este também é o momento de identificar o que você precisa e definir o escopo do projeto. Você precisaria contratar subcontratados? Você terá algum custo com recursos? Como você estimará seus custos de mão de obra? Se precisar de ajuda para determinar o valor a cobrar, a Bonsai possui bancos de dados com tarifas de freelancers para designers, desenvolvedores e consultores de marketing.

3. Decida o que incluir

Agora é hora de decidir quais seções você deseja (ou precisa) incluir em sua proposta de negócios. Você quer cobrir todas as bases e fornecer todas as informações necessárias, sem sobrecarregar seu cliente. Procure manter sua proposta o mais curta possível, caso contrário, você poderá sobrecarregá-los com informações demais (e eles irão preferir uma proposta menos complexa).

De acordo com a Business Insider, há 10 elementos essenciais que você deve incluir em sua proposta comercial: dois depoimentos (um no cabeçalho e outro no rodapé); uma declaração inicial; uma declaração do escopo do trabalho e uma descrição detalhada; uma descrição dos resultados esperados; detalhes do “investimento” (ou seja, preços); uma declaração do retorno sobre o investimento; uma declaração de call to action; e uma declaração de agradecimento.

Embora esse seja um ótimo conselho, certifique-se de avaliar cada oportunidade individualmente e alterar sua proposta de negócio de acordo com isso. Depois de ter esse esboço pronto, você pode economizar tempo em suas futuras propostas comerciais criando modelos na ferramenta de propostas freelance do Bonsai.

(PS: Confira nossas publicações no blog sobre como criar as propostas de marketing perfeitas propostas de marketing, propostas de eventose propostas de design para dicas específicas do setor.)

e 4. Escreva sua proposta

Agora que você decidiu quais elementos incluir, o próximo passo para descobrir como fazer uma proposta de negócios é realmente escrever o conteúdo necessário. Preste especial atenção à sua carta de apresentação. Muitas vezes, essa é a primeira coisa que seu cliente vai ler e pode fazer a diferença na decisão dele de continuar ou não lendo sua proposta.

Se você souber quem irá ler sua proposta de negócios, certifique-se de se dirigir a eles pelo nome e não hesite em escrever de forma coloquial. Encontrar o tom certo é fundamental, pois você não quer afastá-los. Pense em como você se relaciona com o cliente e na situação em que está apresentando sua proposta.

É alguém com quem você já trabalhou antes ou um cliente que atua em um setor mais criativo? Se for o caso, seja criativo e simpático no seu tom de voz para manter o clima leve, acessível e informal. Se você estiver enviando uma proposta a um órgão governamental ou líder do setor, talvez seja melhor ser mais formal para parecer mais profissional.

De qualquer forma, você quer que sua redação seja persuasiva e clara e deseja usar uma linguagem que o posicione como líder em seu setor: alguém que é experiente e capaz de entregar o que o cliente precisa. Este artigo do autor de livros sobre negócios Mike Michalowicz dá algumas dicas realmente boas sobre como escrever uma proposta altamente persuasiva.

5. Elabore sua proposta

Antes de começarem a ler o que você entregou, a aparência de qualquer proposta causará uma primeira impressão muito importante, seja um modelo de proposta de animação ou mesmo um modelo de proposta de residência artística. Mesmo que você não seja um designer ou não trabalhe em um setor criativo (como finanças ou contabilidade), ainda assim é muito importante considerar o design da sua proposta.

Você vai querer saber como elaborar uma proposta comercial que pareça profissional, clara e fácil de ler. Aqui estão alguns ótimos exemplos que você pode usar como guia. Certifique-se de que o design escolhido reflete a sua marca (como as cores e o logotipo) e utiliza elementos de design que sejam memoráveis, sem desviar a atenção do conteúdo principal. A ferramenta de propostas Bonsai pode ajudá-lo a criar uma proposta com aparência profissional em segundos, incluindo elementos como seu logotipo e uma imagem de fundo personalizada.

6. Envie e cruze os dedos!

Parabéns! Agora que você já sabe como elaborar uma proposta comercial, é hora de reunir tudo e enviá-la. Certifique-se de revisar sua proposta antes de enviá-la ao cliente e, sempre que possível, envie-a a alguém de sua confiança para uma segunda revisão.

Mais importante ainda, não tenha medo de enviar um e-mail de acompanhamento após a proposta! Você não está incomodando ninguém e, na verdade, o cliente estará esperando sua mensagem. O Bonsai inclui uma função de confirmação de leitura, para que você tenha certeza de que seu cliente viu sua proposta e possa fazer o acompanhamento no momento certo. Confira estes excelentes modelos de e-mails de acompanhamento da HubSpot como ponto de partida.

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