Spezifikationsarbeit: 5 wichtige Fakten und Fallstudie 2025

Spec-Arbeit bezeichnet kreative Aufgaben, die von Freiberuflern ohne garantierte Bezahlung ausgeführt werden und oft von potenziellen Kunden angefordert werden, um die Fähigkeiten zu beurteilen, bevor sie einen Vertrag abschließen. Diese Praxis ist in kreativen Branchen wie Design, Schreiben und Fotografie weit verbreitet. Zu den größten Herausforderungen zählen das Risiko unbezahlter Arbeit und das ethische Dilemma der Unterbewertung professioneller Arbeit. Um sich bei der Arbeit mit Spezifikationen zurechtzufinden, sollten Freiberufler klare Grenzen setzen, Teilzahlungen im Voraus verlangen und die Legitimität von Anfragen prüfen. Das Verständnis von Spezifikationsarbeiten hilft Freiberuflern, ihre Interessen zu schützen und gleichzeitig neue Möglichkeiten zu erschließen. Es ist entscheidend, die potenziellen Vorteile gegen die Risiken unbezahlter Arbeit abzuwägen und mit den Kunden transparent über Erwartungen und Vergütung zu kommunizieren.

Um auf dem Freelancer-Markt wettbewerbsfähig zu sein, muss man auf Aufträge bieten, Angebotsvorlagen erstellen und Angebote versenden, versuchen, neue Kunden zu gewinnen…und vieles mehr.

Eine der Anforderungen, die manchmal an Freiberufler gestellt wird, ist die Ausführung von Arbeiten „auf Spekulation“ – auch bekannt als „Spec Work“, spekulative Arbeit oder kostenloses Pitching. Das bedeutet, dass Sie gebeten wurden, Ihre Talente potenziellen Kunden zur Verfügung zu stellen, ohne dass eine Vereinbarung oder ein offizieller Freelancer-Vertrag vorliegt, der eine Vergütung vorsieht.

Vielleicht bittet ein potenzieller Kunde um Muster oder ein fertiges Werkstück, bevor er sich bereit erklärt, Sie zu bezahlen. Wenn Sie Arbeit auf Spekulation ausführen, tun Sie dies in der Regel in der Hoffnung, einen Auftrag zu erhalten oder bezahlt zu werden, aber es gibt keine Gewissheit, dass dies auch geschieht.

Diese Situation kann bei einer Vielzahl von Freiberuflern auftreten, darunter auch bei denen, die Produkte und Ressourcen wie Bonsai nutzen. Es kann gefragt werden:

• Designer
• Entwickler
• Autoren
• Fotografen
• Videografen
• Berater

Manchmal wird diese Spezifikationsarbeit unter dem Deckmantel eines Tests oder einer Aufnahmeprüfung durchgeführt, und oft verliert der Freiberufler die Rechte an dem kreativen Werk. Wenn ein Kunde besonders unethisch ist, kann er sich umdrehen und die Arbeit nach Belieben nutzen. Es gibt wirklich keine rechtlichen Konsequenzen, wenn kein Freiberuflervertrag vorliegt.

Obwohl wir gerne das Beste von jedem erwarten, gibt es Menschen, die Spekulationsgeschäfte zum Nachteil eines Freiberuflers nutzen würden. Lassen Sie uns also die Arbeit auf Spekulation untersuchen, damit Sie beim Aufbau oder Ausbau Ihres Freiberuflergeschäfts informiert und geschützt sind. Es ist wichtig, dass Sie diese fünf Dinge über spekulative Arbeit wissen.

1. Was ist Spekulationsarbeit?

Lassen Sie uns einige der verschiedenen Formen von Spekulationsarbeit näher betrachten.

1.1. Wettbewerbe

Dies ist vielleicht die häufigste Form von Spekulationsarbeit, bei der ein „Wettbewerb“ veranstaltet wird, bei dem Freiberufler um den Preis konkurrieren, für ihre Arbeit bezahlt zu werden. Wir verwenden in diesem Beispiel Grafikdesign, da dies bei Designern häufig vorkommt.

Unternehmen veranstalten oft einen Wettbewerb, um ein Logo oder eine Website entwerfen zu lassen. Designer machen ihre Arbeit und hoffen, dass sie den Wettbewerb „gewinnen“ und bezahlt werden. Dies kann besonders für Designer attraktiv sein, die gerade ihr Unternehmen gründen und hoffen, sich einen Namen zu machen und schnell Geld zu verdienen, sodass sie sich für Grafikdesign-Spezifikationsarbeiten entscheiden könnten.

Aber wie stehen die tatsächlichen Gewinnchancen? Nicht so toll. Und wird der „Gewinner“ für seine kreativen Bemühungen angemessen entschädigt? Nicht oft. Unternehmen veranstalten solche Wettbewerbe in der Regel, um Arbeiten kostengünstig zu erledigen. Schließlich erhalten sie eine unbegrenzte Anzahl von Entwürfen und müssen nur für den „Gewinner“ bezahlen. Für einen Freiberufler ist das nicht wirklich ein Gewinnszenario.

1.2. Auf Arbeiten bieten

Freiberufliche Angebote können eine erhebliche Menge an Arbeit erfordern, bevor ein Auftrag vergeben wird. Noch einmal: Wenn Sie gerade erst anfangen und Ihr Portfolio aufbauen möchten, Ihren ersten Auftrag (idealerweise einen Rahmenvertrag) erhalten möchten oder dringend Geld benötigen, kann es verlockend sein, bei der Vorbereitung eines Angebots alles zu tun, was nötig ist.

Es ist nichts Falsches daran, viel Arbeit in ein freiberufliches Angebot zu stecken, aber seien Sie vorsichtig, wenn Sie viel Arbeit investieren und den Auftrag nicht erhalten oder wenn Sie die Arbeit erledigen und die Rechte daran verlieren. Sie sollten die kreativen Rechte an Arbeiten behalten, die Sie im Rahmen der Bemühungen um einen Auftrag erstellt haben.

1.3. Agenturpräsentationen

Agenturen sind oft bereit, Spekulationsarbeit zu leisten, um große Kunden zu gewinnen oder große Aufträge zu erhalten. Große Agenturen verfügen jedoch im Vergleich zu kleineren Agenturen oder einzelnen Freiberuflern oft über die Ressourcen, um Spec-Arbeit zu leisten. Was bedeutet Spec-Arbeit für sie überhaupt?

Aber diejenigen, die die Arbeit in der Agentur leisten, wenden dennoch kreative Energie auf, oft in einer aussichtslosen Sache, wenn der Auftrag nicht gewonnen wird und die Arbeit an den potenziellen Kunden vergeben wird. Wenn der Auftrag gewonnen wird, sind es möglicherweise gar nicht die Personen, die die kreative Arbeit geleistet haben, die letztendlich die Kunden betreuen!

Für Freiberufler kann es schwierig sein, mit Agenturen zu konkurrieren, aber die Versuchung, spekulative Arbeit zu leisten, um einen Kunden zu gewinnen, ist dennoch vorhanden. Der Druck, zahlende Kunden zu gewinnen und um jeden Preis Verträge abzuschließen, kann sich auf Agenturen jeder Größe und auf einzelne Freiberufler auswirken. Jeder kann unter dem Verlust von Zeit, Geld und manchmal auch Glaubwürdigkeit leiden.

Tatsächlich brechen einige Agenturen mit dieser Tradition und arbeiten nicht auf Spekulation. Indem sie sich gegen Spekulationsarbeit entscheiden, wachsen einige Agenturen nach ihren eigenen Vorstellungen, mit Kunden, die Partnerschaft schätzen und nicht um jeden Preis gewinnen wollen.

1.4. Hausaufgaben

Auch wenn dies nicht so häufig vorkommt, kann es vorkommen, dass ein potenzieller Kunde im Rahmen seines Entscheidungsprozesses ein Vorstellungsgespräch vorsieht und dabei eine Aufgabe als Teil des Vorstellungsgesprächs verlangt. Obwohl dies oft vor Ort durchgeführt wird, was nicht viel Zeit in Anspruch nimmt, gibt es Fälle, in denen ein Auftrag mit dem Freiberufler „nach Hause geschickt“ wird.

Dies kann dazu führen, dass viel Zeit für die Erledigung des Auftrags aufgewendet wird, nur um dann den Auftrag nicht zu erhalten oder kein Feedback zu der geleisteten Arbeit zu bekommen und die im Rahmen des Auftrags erledigte Arbeit zu verlieren.‍

2. Was ist keine Spekulationsarbeit?

Es ist auch wichtig zu wissen, dass es Fälle gibt, in denen Arbeit ohne Vergütung geleistet wird, Fälle, die nicht als Arbeit auf Spekulation betrachtet werden.

2.1. Crowdsourcing

Manchmal wird das Arbeiten auf Spekulation als Crowdsourcing bezeichnet, aber man sollte diese beiden Begriffe nicht verwechseln. Crowdsourcing kann genutzt werden, um bestimmte Arbeiten zu erledigen, und diejenigen, die die Arbeit machen, sollten dafür bezahlt werden. Oder diejenigen, die auf die Ergebnisse zugreifen, sollten für die Arbeit bezahlen.

Crowdsourcing wird von Unternehmen häufig genutzt, um beispielsweise Feedback zu erhalten. Es sollte nicht darum gehen, kreative Menschen dazu zu bringen, kostenlos zu arbeiten, anstatt bezahlt zu werden.

Lassen Sie uns anhand eines Beispiels den Unterschied verdeutlichen.

Crowdsourcing: Ein Kunde bezahlt für mehrere Logo-Entwürfe und möchte die Auswahl per Crowdsourcing treffen, also bittet er ein Forum, über das beste Design abzustimmen.

Arbeit auf Spekulation: Ein Kunde möchte ein neues Logo, also bittet er um ein Forum, um es zu entwerfen, und bezahlt nur für das, das ihm gefällt. Auch dies ist kein gutes Szenario für Freiberufler.

2.2. Freiwilligenarbeit

Das ist der Fall, wenn Sie sich bereit erklären, ohne Vergütung zu arbeiten, manchmal für eine Organisation, an die Sie glauben, aber meistens, um Erfahrungen zu sammeln.

Ein Beispiel ist ein angehender Schriftsteller. Wenn Sie sich bereit erklären, ohne Vergütung zu schreiben, um Ihren Namen unter dem Artikel zu sehen, können Sie Ihr Portfolio erweitern, was wiederum zu bezahlten Aufträgen führen kann.

2.3. Pro-bono-Arbeit

Dies ähnelt in gewisser Weise der Freiwilligenarbeit, wird jedoch in der Regel für eine Wohltätigkeitsorganisation oder eine gemeinnützige Einrichtung geleistet. Sie erklären sich bereit, ohne Vergütung zu arbeiten, um das Gemeinwohl oder eine Sache zu unterstützen, an die Sie glauben.

Ein Beispiel hierfür ist ein Arbeitsplatzberater, der sich bereit erklärt, ehrenamtlich mit den Mitarbeitern einer Notunterkunft zusammenzuarbeiten, um deren Fähigkeiten zu verbessern. Wenn Sie ein erfolgreiches Beratungsunternehmen führen und Geld verdienen möchten, lesen Sie unseren Leitfaden darüber, wie Sie in die Beratung einsteigen und wie Sie Beratungsleistungen in Rechnung stellen können.

2.4. Praktika

Dies ist der Fall, wenn Sie im Rahmen eines Ausbildungskurses oder einer Zertifizierung arbeiten oder in einem Arbeitsumfeld eingesetzt werden. Oftmals handelt es sich dabei um unbezahlte Arbeit, obwohl auch eine gewisse Vergütung möglich ist. In der Regel geht es darum, Erfahrungen zu sammeln und eine bestimmte Anzahl von Arbeitsstunden zu absolvieren, mit einem Mentor zusammenzuarbeiten und/oder ein Portfolio aufzubauen.

3. Die Schattenseiten der Spekulationsarbeit

Auch wenn die Arbeit auf Spekulation zu Beginn der Karriere oder wenn man unbedingt einen Auftrag erhalten möchte, eine Notwendigkeit sein kann, gibt es einige negative Aspekte der Spekulationsarbeit, die man sich bewusst machen sollte.

Erstens können Sie langfristig Geld verlieren, insbesondere wenn Sie die Aufträge, für die Sie sich mit Spekulationsarbeiten bewerben, nicht erhalten. Wenn Zeit Geld ist, dann sind Ihre Zeit und Ihre kreativen Bemühungen wertvoll. Kostenlose Arbeit könnte sich langfristig als Verlustgeschäft erweisen.

Möglicherweise stellen Sie auch fest, dass Ihre Arbeit nicht von höchster Qualität ist. Mit einem Kunden zusammenarbeiten bedeutet genau das – mit einem Kunden zusammenarbeiten. Im Laufe eines Projekts umfasst Ihre Arbeit Gespräche mit dem Kunden, Entwürfe, die kommentiert werden, Überarbeitungen und weitere Gespräche…usw.

Auf Spekulation zu arbeiten kann wie Arbeiten in einem Vakuum sein. Sie versuchen, unbekannten Erwartungen gerecht zu werden. Infolgedessen sind Sie möglicherweise mit dem Endergebnis nicht zufrieden, und der Kunde wird nicht Ihre beste Arbeit zu sehen bekommen. Tatsächlich leidet auch der Kunde, wenn er sich mit einer Arbeit zufrieden gibt, die auf Spekulation erledigt wurde. Es ist besser, mit einem Kunden partnerschaftlich zusammenzuarbeiten.

Es besteht auch die Möglichkeit, dass Ihre Arbeit ausgenutzt oder plagiiert wird. Wenn Sie keinen Freiberuflervertrag haben, haben Sie keine Rechtsgrundlage, um Ihre Arbeit zu schützen. Der Kunde kann mit Ihrer Arbeit machen, was er will.

Wenn Sie über Ressourcen verfügen, die Sie bei Ihrer freiberuflichen Tätigkeit unterstützen, können Sie vermeiden, in eine solche missliche Lage zu geraten. Bonsai bietet eine kostenlose Testversion seiner Dienste an, darunter Tools für freiberufliche Angebote, Verträge, freiberufliche Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Ressourcen zur Weiterbildung von Freiberuflern.

4. Wann Spezifikationsarbeit gut sein kann

Das soll nicht heißen, dass es keinen Platz für Spekulationsgeschäfte gibt. Wenn Sie beispielsweise gerade mit Ihrer freiberuflichen Tätigkeit beginnen, möchten Sie vielleicht einige Aufträge auf Spekulation annehmen, um Ihr freiberufliches Portfolio aufzubauen. Eine reale Herausforderung kann Ihre Fähigkeiten verbessern und Ihnen gutes Material liefern, mit dem Sie in Zukunft Aufträge erhalten können.

Sie können sich auch dazu entschließen, einige Arbeiten auf Spekulation zu übernehmen, um Ihr Geschäftsfeld zu erweitern und neue Kunden zu gewinnen. Wenn Sie Schwierigkeiten hatten, neue Aufträge zu akquirieren, könnte eine solche Arbeit eine Gelegenheit dazu sein.

Es ist jedoch wichtig, sich über die Risiken im Klaren zu sein, bevor man eine solche Arbeit aufnimmt. Wenn Sie regelmäßig auf Spekulationsbasis arbeiten, verkaufen Sie sich unter Wert und schöpfen Ihr kreatives Potenzial nicht voll aus. Sie verbringen Zeit mit dieser kostenlosen Arbeit, anstatt Zeit damit zu verbringen, Kunden zu gewinnen, die Ihre Arbeit schätzen und denen Sie Rechnungen stellen können. Wenn Sie den Auftrag erhalten, überlegen Sie sich außerdem, ob dies die Art von Kunde ist, mit dem Sie eine langfristige Beziehung aufbauen möchten.

Wenn Sie Kunden haben, die weiterhin erwarten, dass Sie kostenlos arbeiten, sollten Sie sich vielleicht nach anderen Kunden umsehen. Es sollte nicht erwartet werden, dass Sie zusätzliche Arbeit kostenlos erledigen müssen. Der Gedanke, einen solchen Kunden zu verlieren, kann beängstigend sein, aber wenn es dazu kommt, haben Sie Zeit, sich auf Kunden zu konzentrieren, die mit Ihnen in einer echten Partnerschaft zusammenarbeiten möchten.

Wie Matt Nishiguchi in „ ” betont: „Gute Kunden werden die Professionalität schätzen, die Sie durch die Verwendung von Vereinbarungen zeigen. Schützen Sie sich und Ihr Unternehmen stets.

5. Wie man auf Anfragen nach Spezifikationsarbeiten reagiert

Es wird eine Zeit in Ihrer freiberuflichen Karriere kommen, in der Sie gebeten werden, auf Spekulation zu arbeiten, oder sich eine Gelegenheit ergibt, die die Arbeit auf Spekulation beinhaltet.

Hier sind einige Ideen, wie Sie auf solche Anfragen reagieren können:

5.1. Erläutern Sie den Prozess, den Sie bei der Angebotsabgabe und der Ausführung von Arbeiten anwenden.

Dazu können konkrete Fallstudien Ihrer Arbeit für frühere Kunden, Referenzen von Kunden, die Einholung von Erfahrungsberichten oder das Angebot gehören, sich mit dem potenziellen Kunden zu treffen, um Ihre bevorzugte Arbeitsweise näher zu besprechen. Sie können dem Kunden auch erklären, dass Sie keine Arbeiten ohne schriftliche Vereinbarung ausführen. Indem Sie den Mehrwert hervorheben, den Sie durch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit bieten, können Sie dem Kunden verdeutlichen, dass eine Arbeit auf Spekulation für beide Seiten nicht vorteilhaft ist.

5.2. Angebot, die Arbeit in Phasen zu unterteilen

‍Auf diese Weise kann der Kunde in den verschiedenen Phasen der Arbeit aussteigen, aber Sie haben einen Vertrag, der sicherstellt, dass Sie nach Abschluss jeder Phase bezahlt werden.

5.3. Eine Garantie geben

‍Das kann zwar riskant sein, aber wenn Sie von Ihrer Arbeit überzeugt sind, können Sie anbieten, einen Teil oder die gesamte Zahlung zurückzuerstatten, falls der Kunde mit Ihrer Arbeit unzufrieden ist. Dies ist für ein bedeutendes Projekt keine gute Idee, da Sie am Ende in derselben Situation wie bei einer Arbeit auf Spekulation landen könnten – ohne jegliche Vergütung für die geleistete Arbeit.

5.4. Die Arbeit verweigern

‍Es gibt immer die Möglichkeit, Nein zu sagen und zu erklären, warum Sie keine Arbeit auf Spekulation machen. Es ist zwar leicht, sich emotional auf einen großen Auftrag oder ein begehrtes Projekt zu konzentrieren, aber Sie führen ein Unternehmen. Anwälte erstellen keine Rechtsgutachten auf Spekulation und Buchhalter erstellen keine Steuererklärungen auf Spekulation. Erklären Sie dem Kunden, dass Sie am liebsten im Team arbeiten. Eine Partnerschaft mit einem Kunden einzugehen und einen Vertrag abzuschließen, ist für beide Seiten die beste Lösung.

Fallstudie: Umgang mit Spekulationsarbeiten als Freiberufler

Jetzt sind Sie mit den notwendigen Informationen über das Arbeiten auf Spekulation ausgestattet. Schauen wir uns also an, wie Sie mit einer Anfrage nach einer Spezifikationsarbeit umgehen können, wobei Ihnen die richtigen Ressourcen zur Verfügung stehen, um sich selbst – und Ihren Kunden – zu schützen und gleichzeitig sicherzustellen, dass die bestmögliche Arbeit geleistet wird.

Der erste Schritt, um einen solchen Auftrag zu erhalten, wäre, dem Kunden ein freiberufliches Angebot zu unterbreiten, in dem Sie darlegen, wie Sie normalerweise arbeiten und wie Sie die Arbeit für ihn ausführen möchten. Bonsai verfügt über Ressourcen, die Ihnen bei Angeboten helfen, darunter Vorlagen und professionelles Branding. Ein hochwertiges Angebot überzeugt einen Kunden oft mehr als die Arbeit auf Spekulation. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise Marketingmaterialien wie Fallstudien und Referenzen bereithalten müssen, die Sie bei Bedarf sofort einsetzen können, aber diese Vorarbeit lohnt sich.

Sie können auch anbieten, die Arbeit in Etappen zu erledigen, wobei die Bezahlung am Ende jeder Etappe erfolgt, und Sie können dem Kunden Berichte über die für sein Projekt aufgewendete Arbeitszeit vorlegen.

Wenn Sie sich entscheiden, auf Spekulation oder im Rahmen eines Angebotsprozesses zu arbeiten, stellen Sie sicher, dass eine schriftliche Vertragsvereinbarung vorliegt, um sicherzustellen, dass Sie die Rechte an Ihrer Arbeit behalten. Wenn Sie am Ende des Prozesses den Kunden nicht für sich gewinnen konnten, sollten Sie die Rechte an Ihrer Arbeit behalten. Wenn Sie erfolgreich sind, muss anschließend ein Vertrag abgeschlossen werden. Bei der Ausarbeitung Ihres Freiberuflervertrags sind viele Faktoren zu berücksichtigen.

Stellen Sie schließlich sicher, dass die Zahlungsbedingungen in Ihrem Vertrag klar festgelegt sind, um sich und Ihr Unternehmen zu schützen und einen regelmäßigen Cashflow zu gewährleisten. Die Rechnungs- und Zahlungsfunktionen von Bonsai erleichtern Ihnen auch diesen Teil des Geschäfts.

Abschließende Gedanken

Auf Spekulation zu arbeiten, ist für einen freiberuflichen Fachmann keine ideale Situation. Auch wenn es manchmal angebracht sein mag, sollten solche Anfragen besser vermieden werden, insbesondere wenn es den Anschein hat, dass die beteiligten Freiberufler vom potenziellen Kunden ausgenutzt werden könnten.

Es ist besser, Ihr Unternehmen auf einer Arbeit aufzubauen, die von Kunden geschätzt wird, die mit Ihnen zusammenarbeiten möchten, um sicherzustellen, dass die Arbeit den höchsten Standards entspricht und beide Seiten die Beziehung schätzen.

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