4 Tipps, wie Sie Ihre Angebote für freiberufliche Tätigkeiten optimieren können

Als Freiberufler besteht eine Ihrer wichtigsten laufenden Aufgaben darin, Kunden zu finden und Aufträge zu akquirieren.

Ein Teil dieser Aufgabe umfasst das Abgeben von Angeboten für Aufträge beim Versenden von Angebotsvorlagen oder Angebotsentwürfen. Sie müssen alle Ihre Kosten einbeziehen und sicherstellen, dass Sie einen Gewinn erzielen. Sie müssen sicherstellen, dass Sie für Ihre Arbeit angemessen vergütet werden, ohne dabei Kunden zu verschrecken.

Mit anderen Worten: Um erfolgreich Kunden und Aufträge zu finden, müssen Sie wissen, wie Sie ein Angebot für Ihre freiberufliche Tätigkeit erstellen.

Dazu können eine Reihe von Komponenten gehören, wie z. B. die zu erledigende Arbeit, die erforderlichen Arbeitsstunden (unter Berücksichtigung der Recherche), Ihre Kosten pro Stunde oder pro Auftrag, etwaige Ausgaben und sogar Arbeiten, die auf Honorarbasis ausgeführt werden.

Schauen wir uns also an, wie man ein Preisangebot schreibt, und werfen wir dabei einen Blick auf die vier Dinge, die Sie wissen müssen.

1. Was ist ein Zitat?

In seiner einfachsten Form ist ein Angebot ein Ausdruck dafür, wie viel Sie für ein Produkt oder eine Dienstleistung berechnen.

Je nach Art Ihres freiberuflichen Unternehmens haben Sie möglicherweise Standardpreise für Standardprodukte und -dienstleistungen. In diesen Fällen können Sie eine Preisliste erstellen und für Ihre Kunden bereithalten.

In anderen Fällen dient ein Angebot als Grundlage für den Preis, den Sie für einen bestimmten Arbeitsaufwand berechnen. Beispielsweise könnte ein potenzieller Kunde auf Sie zukommen und fragen, was Sie für einen bestimmten Auftrag berechnen würden. Oder Sie reagieren auf eine veröffentlichte Ausschreibung, eine Angebotsanfrage oder eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen.

Im Allgemeinen wird ein Angebot zu einem Festpreisdokument. Im Gegensatz dazu kann eine Schätzung eine gewisse Flexibilität beinhalten. Sie müssen klar unterscheiden, ob Ihr Angebot ein Festpreisangebot oder ein flexibles Angebot ist, je nach den zu liefernden Leistungen.

Sie können auch Optionen für Kunden mit unterschiedlichem Arbeitsaufwand und unterschiedlichen Preisniveaus anbieten.

2. Welche Informationen benötigen Sie für ein Angebot für Freiberufler?

Um ein Angebotsschreiben zu erstellen oder ein Preisangebot zu schreiben, müssen Sie Ihre Fixkosten und Ihre variablen Kosten kennen. Sie müssen ermitteln, wie lange Sie für bestimmte Arbeiten benötigen, wie hoch Ihre Ausgaben sind und wie viel Sie verlangen müssen, um einen Gewinn zu erzielen.

Die Kosten, die Sie bei der Erstellung eines Angebots berücksichtigen sollten, können Folgendes umfassen:

• Ihre Kosten pro Arbeitsstunde
• Die Kosten für alle Materialien, die Sie benötigen werden
• Jede Zeit, die Sie für Recherchen aufwenden müssen
• Alle externen Arbeiten, die Sie möglicherweise in Auftrag geben müssen, um den Vertrag zu erfüllen

Sie können dann ein Angebot erstellen, das auf Ihrer Einschätzung des Umfangs der freiberuflichen Tätigkeit basiert. Das bedeutet nicht, dass Sie beispielsweise nach Stunden oder Aufgaben abrechnen müssen. Sie können einige ausgezeichnete Tipps für Freiberufler nutzen, z. B. nach dem Budget zu fragen, bevor Sie einen Preis nennen, und den Preis als Pauschale statt als Stundensatz anzugeben.

Hier ist der Deal:

Sie müssen sicher sein, dass die Anforderungen an die von Ihnen zu erledigende Arbeit klar definiert sind, insbesondere wenn Sie sich mit dem Freelancer-Angebot zu einem Festpreis verpflichten. Sie müssen auch sicher sein, dass Sie Ihre Kosten vollständig verstehen.

Schließlich gibt es noch weitere Überlegungen, die bei jeder Art von Ausschreibung für eine Arbeit eine Rolle spielen. Dazu gehören unter anderem die Art der Kunden, die Sie ansprechen möchten, Recherchen zu den Preisen Ihrer Mitbewerber und die Notwendigkeit, Ihre Preise gelegentlich anzupassen, um nur einige zu nennen.

3. Wie schreibt man ein Preisangebot für freiberufliche Arbeit?

Jetzt ist es an der Zeit, sich an die Arbeit zu machen und Ihr Freelancer-Angebot zu erstellen.

Zunächst müssen Sie genau verstehen, was der Kunde sich vorstellt. Wenn Sie von einem potenziellen Kunden angesprochen werden, stellen Sie sicher, dass Sie alle Fragen zu dem Auftrag klären, einschließlich Zeitplan und Budget.

Wenn Sie auf eine Ausschreibung oder eine Angebotsanfrage antworten, beachten Sie bei der Erstellung Ihres Angebots als Freiberufler unbedingt die dokumentierten Anforderungen.

Sie müssen unbedingt eine detaillierte Aufschlüsselung der Arbeiten und der Kosten vorlegen, einschließlich aller Meilensteine und eines Zahlungsplans. Das Angebot bildet die Grundlage für einen Freiberuflervertrag, wenn Sie den Auftrag erhalten.

Hier sind einige Punkte, die Sie in Ihrem Angebot berücksichtigen sollten:

1. Ein Gesamtpreis für die Ausführung der gesamten Arbeit.
2. Eine Aufschlüsselung der Preise, insbesondere wenn es Meilensteine gibt.
3. Ein Arbeitsplan.
4. Ein Zahlungsplan für Ihre freiberuflichen Rechnungen.
5. Sonstige Zahlungsbedingungen wie wiederkehrende Zahlungen, Honorarvereinbarungen oder Verzugsgebühren.
6. Welche Arbeiten sind gegebenenfalls nicht enthalten? Wenn Sie beispielsweise eine Website erstellen, ist die laufende Wartung wahrscheinlich nicht enthalten – könnte aber als mögliche laufende Arbeit angeboten werden.
7. Sie können erwägen, Kundenreferenzen in Ihr Angebot aufzunehmen, wenn der potenzielle Kunde Beispiele früherer Arbeiten sehen möchte.
8. Sonstige Geschäftsbedingungen.
9. Datum des Angebots.
10. Ein Verfallsdatum, falls zutreffend. Ihre Kosten ändern sich im Laufe der Zeit, daher kann ein Angebot keine lange Gültigkeitsdauer haben.

Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie alle Details zu dem Kunden, für den das Freelancer-Angebot erstellt wurde, sowie alle Details zu Ihrem Unternehmen, einschließlich der Kontaktinformationen, angeben.

Es ist auch wichtig, bei der Erstellung des Angebots Ihr Branding zu berücksichtigen. Wie Rana Tarakji sagt: „Branding ist für jeden Freiberufler und Berater unerlässlich, da es dabei hilft, sich einen guten Ruf aufzubauen. Manche glauben, dass es nur darum geht, ein Logo zu entwerfen oder ein Erscheinungsbild für das Unternehmen zu entwickeln. Es umfasst jedoch auch alle Aspekte, die zur Wahrnehmung Ihrer Marke beitragen, darunter alles von der Botschaft, die Sie Ihren Kunden vermitteln, über die Art und Weise, wie Sie diese Botschaft übermitteln, bis hin zur Zusammenarbeit…”

Sie können das Angebot selbst erstellen oder nach Vorlagen für Angebote suchen. Beispielsweise bietet Bonsai eine kostenlose Testversion seiner Dienste an, mit der professionell aussehende Angebote und Kostenvoranschläge erstellt und anschließend in Verträge und Rechnungen integriert werden können.

4. Was muss man verwenden, um ein Angebot zu erstellen?

Sie haben alle Informationen, die Sie benötigen. Was verwenden Sie nun, um das eigentliche Dokument zu erstellen?

Es stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung:

• Verwenden Sie Microsoft Word, um das Dokument zu erstellen, wenn es wichtig ist, dass Sie Details in das Angebot eintragen können. Wenn Sie das Dokument unterschreiben müssen, lesen Sie unsere Anleitung zum Einfügen einer Unterschrift in Word.
• Verwenden Sie Microsoft Excel, wenn Sie viele Zahlen dokumentieren und die Berechnungen zeigen müssen, mit denen Sie zu den Summen gekommen sind.
• Konvertieren Sie eine dieser Optionen in ein PDF-Dokument, um die darin enthaltenen Daten zu schützen und den Versand per E-Mail an den Kunden zu vereinfachen.
• Verwenden Sie einen cloudbasierten Dienst wie Google Docs, wenn Ihr Kunde einen Link zu einem Dokument anstelle eines Anhangs wünscht.
• Verwenden Sie Freelancer-Software wie Bonsai, mit der Sie Branding einbinden, Verträge integrieren, Online-Genehmigungen vornehmen und vieles mehr können.

Vielleicht denken Sie:

Das tatsächliche Format des Zitats ist nicht so wichtig wie der Inhalt.

Aber jedes Mal, wenn Sie ein Dokument an einen Kunden senden oder ein Angebot schreiben, sagen Sie etwas über Ihr Unternehmen aus. Sie möchten sichergehen, dass Ihr Angebot als Freiberufler professionell, klar, prägnant und umsetzbar ist.

Abschließende Gedanken

Die Beantwortung einer Preisanfrage, die Präsentation vor einem potenziellen Kunden oder die Teilnahme an einer Ausschreibung können sehr zeitaufwendig sein. Dies kann jedoch auch eine hervorragende Möglichkeit sein, neue Aufträge zu finden, darunter langfristige Kooperationen und treue Kunden.

Es ist wichtig, sich im Voraus zu informieren, damit Sie vorbereitet sind, wenn Sie nach einem Preisangebot gefragt werden. Sie möchten in der Lage sein, Materialien innerhalb einer bestimmten Frist vorzubereiten und sicherzustellen, dass Sie bald mit der eigentlichen Arbeit beginnen können.

Es ist jedoch wichtig, alle Komponenten der Erstellung eines Angebots für Freiberufler zu verstehen, um den Erfolg sicherzustellen.

Die Suche nach Kunden und neuen Aufträgen ist eine der wichtigsten Aufgaben beim Aufbau eines erfolgreichen Freiberufler-Geschäfts. Jetzt, da Sie wissen, wie man ein Angebot erstellt, sind Sie auf dem besten Weg, sich um neue Aufträge zu bewerben. Sie können auch die Option in Betracht ziehen, die integrierten Tools zu nutzen, die Ihnen als Teil der Freelancer-Suite von Bonsai zur Verfügung stehen, indem Sie sich jetzt für eine kostenlose Testversion anmelden.