4 consejos para mejorar la forma en que elaboras un presupuesto para trabajos freelance

Como autónomo, una de tus tareas más importantes es encontrar clientes y conseguir trabajo.

Parte de esa tarea incluye presentar ofertas de trabajo al enviar plantillas de presupuestos o plantillas de propuestas. Debes incluir todos tus costes y asegurarte de obtener beneficios. Debes asegurarte de que recibes una remuneración adecuada por tu trabajo sin ahuyentar a los clientes.

En otras palabras, para tener éxito en la búsqueda de clientes y trabajo, hay que saber cómo hacer un presupuesto para tu trabajo como autónomo.

Esto puede incluir varios componentes, como el trabajo a realizar, las horas de trabajo necesarias (teniendo en cuenta la investigación), sus costes por hora o por trabajo, cualquier gasto e incluso el trabajo realizado a comisión.

Veamos cómo redactar un presupuesto, analizando los cuatro aspectos que hay que tener en cuenta.

1. ¿Qué es una cotización?

En su forma más simple, una cotización es una expresión de cuánto cobras por un producto o servicio.

Dependiendo del tipo de negocio autónomo que tengas, es posible que tengas unos precios estándar para productos y servicios estándar. En esos casos, puede preparar una lista de precios y tenerla lista para los clientes.

En otros casos, un presupuesto servirá como base para lo que cobrarás por una cantidad determinada de trabajo. Por ejemplo, un cliente potencial puede acercarse a usted y preguntarle cuánto cobraría por realizar un trabajo específico. O bien, puede estar respondiendo a una licitación publicada, una solicitud de cotizaciones o una solicitud de propuestas.

Por lo general, un presupuesto se convierte en un documento de precio fijo. Por el contrario, una estimación puede incorporar cierta flexibilidad. Deberá asegurarse de diferenciar claramente si su presupuesto es de precio fijo o flexible en función de los resultados.

También puede ofrecer opciones para clientes con diferentes volúmenes de trabajo y distintos niveles de precios.

2. ¿Qué información necesitas para hacer un presupuesto como autónomo?

Para elaborar una carta de presupuesto o redactar una oferta de precios, es necesario conocer los costes fijos y los costes variables. Debes determinar cuánto tiempo te lleva realizar cierto trabajo, cuáles son tus gastos y cuánto debes cobrar para obtener ganancias.

Los costes que debe tener en cuenta al elaborar un presupuesto pueden incluir:

• Sus costes por hora de trabajo
• Los costes de cualquier material que necesites.
• Todo el tiempo que necesites dedicar a la investigación.
• Cualquier trabajo externo que pueda necesitar subcontratar para completar el contrato.

A continuación, puedes hacer un presupuesto basado en lo que crees que implicará el trabajo freelance. Eso no significa que tengas que cobrar por hora o por tarea, por ejemplo. Puedes aprovechar algunos consejos excelentes para autónomos, como preguntar por el presupuesto antes de dar un precio y ofrecer un precio global en lugar de una tarifa por hora.

Este es el trato:

Debes asegurarte de que el trabajo que realizarás tiene requisitos claros, especialmente si la cotización como autónomo te compromete a un precio fijo. También debe asegurarse de comprender completamente sus costos.

Por último, hay otras consideraciones que forman parte de cualquier tipo de licitación que realice para un trabajo. Entre ellos se incluyen el tipo de cliente al que se dirige, cualquier investigación que pueda realizar sobre los precios de sus competidores y la necesidad de ajustar ocasionalmente sus precios, por nombrar algunos.

3. ¿Cómo redactar un presupuesto para un trabajo freelance?

Ahora es el momento de ponerse manos a la obra con su presupuesto como autónomo.

Para empezar, es necesario comprender exactamente lo que el cliente tiene en mente. Si se pone en contacto con usted un cliente potencial, asegúrese de hacerle todas las preguntas que tenga sobre el trabajo, incluyendo los plazos y el presupuesto.

Si estás respondiendo a una licitación o a una solicitud de presupuesto, asegúrate de seguir los requisitos documentados al preparar tu presupuesto como autónomo.

Debe asegurarse de proporcionar un desglose detallado de lo que implicará el trabajo y cuánto costará, incluyendo cualquier hito y un calendario de pagos. El presupuesto servirá de base para un contrato de trabajo autónomo si consigues el trabajo.

A continuación se indican los aspectos que deben tenerse en cuenta a la hora de elaborar el presupuesto:

1. Un precio global para completar todo el trabajo.
2. Un desglose de los precios, especialmente si hay hitos.
3. Un calendario de trabajo.
4. Un calendario de pagos para tus facturas como autónomo.
5. Cualquier otra condición de pago, como pagos recurrentes, acuerdos de retención o recargos por demora.
6. Qué trabajos no están incluidos, si procede. Por ejemplo, si estás creando un sitio web, es probable que el mantenimiento continuo no esté incluido, pero podría ofrecerse como un posible trabajo continuo.
7. Puede considerar incluir testimonios de clientes en su presupuesto, si el cliente potencial desea ver ejemplos de trabajos anteriores.
8. Cualquier otro término y condición.
9. Fecha de la cotización.
10. Una fecha de caducidad, si procede. Sus costes cambian con el tiempo, por lo que un presupuesto no puede tener una vigencia prolongada.

También debes asegurarte de incluir todos los datos del cliente para el que se ha preparado el presupuesto freelance, así como todos los datos de tu empresa, incluida la información de contacto.

También es importante tener en cuenta tu marca al elaborar el presupuesto. Como dice Rana Tarakji, «La marca personal es esencial para todo autónomo y consultor, ya que ayuda a crear una reputación sólida». Algunos piensan que solo consiste en diseñar un logotipo o crear una imagen para la empresa. Sin embargo, también implica todos los aspectos que intervienen en la creación de una percepción de su marca, incluyendo todo, desde el mensaje que envía a los clientes, cómo se transmite, hasta cómo trabajan juntos…».

Puede crear el presupuesto por su cuenta o buscar plantillas de propuestas. Por ejemplo, Bonsai ofrece una prueba gratuita de sus servicios, que incluye la posibilidad de crear propuestas y presupuestos con un aspecto profesional, y luego integrarlos con contratos y facturación.

4. ¿Qué utilizar para hacer un presupuesto?

Tienes toda la información que necesitas. Ahora bien, ¿qué utilizas para preparar el documento en sí?

Hay varias opciones disponibles para usted:

• Utilice Microsoft Word para preparar el documento si es importante que pueda escribir detalles en el presupuesto. Si necesita firmar el documento, lea nuestra guía sobre cómo insertar una firma en Word.
• Utiliza Microsoft Excel si necesitas documentar muchos números y poder mostrar los cálculos que te han permitido llegar a las sumas.
• Convierta cualquiera de estas opciones a un documento PDF para proteger los datos contenidos en el documento y facilitar su envío por correo electrónico al cliente.
• Utiliza un servicio basado en la nube, como Google Docs, si tu cliente prefiere un enlace a un documento en lugar de un archivo adjunto.
• Utiliza software para autónomos como Bonsai, que te permite incluir tu marca, integrar contratos, realizar aprobaciones en línea y mucho más.

Quizás estés pensando:

El formato real de la cotización no es tan importante como el contenido.

Pero cada vez que envías un documento a un cliente o redactas una propuesta, estás diciendo algo sobre tu negocio. Quieres asegurarte de que tu presupuesto como autónomo sea profesional, claro, conciso y viable.

Pensamientos finales

Responder a una solicitud de presupuesto, presentar una propuesta a un cliente potencial o responder a una licitación puede llevar mucho tiempo. Pero esto también puede ser una excelente manera de encontrar nuevos trabajos, incluyendo colaboraciones a largo plazo y clientes fieles.

Es importante que investigues con antelación, para estar preparado cuando te pidan un presupuesto. Querrás poder preparar el material dentro del plazo establecido y asegurarte de que pronto estarás realizando el trabajo en sí.

Pero es importante comprender todos los componentes que intervienen en la elaboración de un presupuesto como autónomo para garantizar el éxito.

Encontrar clientes y conseguir nuevos trabajos es una de las tareas más importantes para crear un negocio freelance exitoso. Ahora que ya sabes cómo hacer un presupuesto, estás en el buen camino para licitar nuevos contratos. También puedes considerar la opción de utilizar las herramientas integradas que tienes a tu disposición como parte del paquete para autónomos de Bonsai registrándote ahora para obtener una prueba gratuita.