100 Tipps für Freiberufler 2025: Tricks von Top-Freiberuflern

100 Tipps und Tricks für Freiberufler für das Jahr 2025 von erfahrenen Freiberuflern werden Ihnen von Webflow präsentiert, einem professionellen Drag-and-Drop-Tool zum Entwerfen von Websites unter Verwendung bewährter Verfahren für responsives Webdesign. Wenn Sie ein Neuling in der Branche sind, haben wir einen Leitfaden für den Start und den Erfolg Ihres Webdesign-Unternehmens.

Sie enthalten Tipps, die Ihnen dabei helfen, Aufträge zu finden, für die es sich lohnt, Angebotsvorlagen einzureichen (1–20), Ihre Preisgestaltung und Verhandlungsfähigkeiten für anstehende Vertragsvorlagen zu verbessern (21–40), professionell mit Ihren Kunden umzugehen (41–60), Ihre Zeit zu managen (61–80) und Ihre Rechnungsvorlagen und Unterlagen zu verwalten (81–100).

Arbeit finden

1. Google-Benachrichtigungen für Finanzierungsrunden von Start-ups einrichten

Alle Finanzierungsstufen, vom Startkapital bis zur Serie C, ermöglichen es einem Unternehmen, seine Geschäftstätigkeit auszuweiten. Das kann bedeuten, dass sie genau für die Arbeit, die Sie machen, jemanden einstellen! Stellen Sie sicher, dass Sie täglich benachrichtigt werden, wenn ein Start-up in Ihrer Nische es einfacher gemacht hat, sich Ihre Arbeit leisten zu können.

Richten Sie noch heute Google Alerts ein, um Kunden in Ihrer Nische zu finden.

2. Teilen Sie Ihren Kunden jährlich Arbeitsproben mit.

Auch wenn es schon eine Weile her ist, dass Sie für einen Kunden gearbeitet haben, gibt Ihnen die Präsentation Ihrer neuesten Projekte einen Grund, in Kontakt zu bleiben. Es hat auch den Vorteil, dass sie wissen, was Sie gerade tun. Schauspieler verwenden Showreels und Grafikdesigner verwenden Demoreels auf sehr ähnliche Weise.

Ihr Portfolio oder Ihre Website dient als zentrale Anlaufstelle, an der Kunden sich ein Bild von Ihren Fähigkeiten machen und anschauliche Beispiele Ihrer Arbeit sehen können.

Entdecken Sie, wie Sie neue Kunden für Ihr freiberufliches Unternehmen finden können.

3. Agenturen in Ihrer Nähe auflisten und kennenlernen

Während viele Freiberufler fälschlicherweise davon ausgehen, dass Agenturen die Konkurrenz sind, können sie in Wahrheit eine lukrative Quelle für Aufträge sein! Knüpfen Sie Beziehungen zu größeren Dienstleistern in Ihrer Region, damit Sie in der Hochsaison deren Überkapazitäten übernehmen können.

Erfahren Sie, wie Sie freiberufliche Aufträge im Bereich Grafikdesign finden und welche Vorgehensweisen sich bewährt haben.

4. Fügen Sie Ihren LinkedIn-Link zu Ihrer persönlichen Website und Ihrem Twitter-Profil hinzu.

Verwenden Sie einen kostenlosen bit.ly-Link, um für jede Website einen anderen Link zu LinkedIn anzupassen. Wenn Sie Ihr LinkedIn-Profil auf verschiedenen Plattformen teilen, erhöhen Sie Ihre Chancen, von potenziellen Kunden entdeckt zu werden. So lässt sich leicht feststellen, wo die Leute Sie finden, und Sie können Ihre Bemühungen auf die effektivste Plattform konzentrieren.

5. Bitten Sie um Referenzen

Nichts spricht potenzielle Kunden so sehr an wie eine Empfehlung durch Mundpropaganda. Nutzen Sie das Empfehlungstool von LinkedIn, um Lob von zukünftigen und aktuellen Kunden einzuholen. Sie können diese auch per E-Mail anfordern. Zeigen Sie die Referenzen auf Ihrer Website, in Ihrem Portfolio, Ihrem Lebenslauf und Ihren sozialen Netzwerken!

6. Werden Sie Experte für neue Tools

Da immer mehr Freiberufler die neuesten Ressourcen nutzen möchten, werden sie Hilfe bei deren Beherrschung suchen. Wenn Sie sich als kompetente Autorität etablieren, wird es einfacher sein, sich selbst zu vermarkten und Arbeit zu finden, für die diese Fähigkeiten erforderlich sind.

Die Teilnahme an einem entsprechenden Kurs kann Ihnen dabei helfen, neue Tools effizienter zu beherrschen und in Ihrem Fachgebiet immer auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Werden Sie noch heute zum Webflow-Experten.

7. Erstellen Sie Fallstudien zu Ihrem Fachwissen

Diese Berichte müssen nicht besonders ausgefallen sein, aber sie sollten zeigen, wie Ihre Arbeit das Leben Ihrer Kunden positiv verändert hat. Verwenden Sie Statistiken, Erfahrungsberichte und Budgetberichte, um den ROI Ihrer Arbeit zu untermauern.

Durch die Einbindung von Erkenntnissen aus Ihren Projekten – wie Expertenratschläge, praktische Tipps oder gewonnene Erkenntnisse – können Sie Ihre Fallstudien für potenzielle Kunden noch wertvoller machen.

8. Überprüfen Sie Ihre Online-Reputation

Ihr digitaler Fußabdruck ist sehr wichtig für die Etablierung einer professionellen Persönlichkeit. Überprüfen Sie regelmäßig mit Google, was im Internet zu Ihrem Namen angezeigt wird, indem Sie Suchbenachrichtigungen einrichten. Überprüfen Sie Websites und Google Fotos, um sicherzustellen, dass nichts Negatives Ihnen die Arbeitssuche erschwert.

Das Führen professioneller Blogs ist eine weitere effektive Möglichkeit, eine positive Online-Reputation aufzubauen, da Sie durch das regelmäßige Teilen relevanter Inhalte Ihr Fachwissen unter Beweis stellen und potenzielle Kunden anziehen können.

Erfahren Sie, wie Sie sich als Freiberufler einen guten Ruf aufbauen können.

9. Finden Sie Ihre Nische

Ein wichtiger Teil Ihres Brandings besteht darin, zu bestimmen, was Ihre Spezialität sein wird. Unabhängig davon, ob Sie sich auf eine bestimmte Fähigkeit, Technologie, Branche (oder alle drei) konzentrieren, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Marketing diese Entscheidung widerspiegelt. Potenzielle Kunden sollten in der Lage sein, Ihre Nische (z. B. Restaurant-Logo-Designer) ohne großen Rechercheaufwand leicht zu identifizieren.

Entdecken Sie Tipps, wie Sie Ihre Nische auswählen können.

10. In Verzeichnissen aufgeführt werden

Viele Listen von Freiberuflern und Marktplatz-Websites ermöglichen kostenlose Einträge. Suchen Sie einfach nach Begriffen wie „Verzeichnis für freiberufliche Designer” oder „Squarespace-Entwickler” und stellen Sie sicher, dass die Websites, auf denen Sie sich bewerben, mit ihren Informationen auf dem neuesten Stand sind.

11. Treten Sie einem Coworking Space bei

Sie arbeiten nicht gerne von zu Hause aus? Brauchen Sie die Motivation anderer produktiver Menschen um sich herum, um Ihr Bestes zu geben? Die Mitgliedschaft in einem Coworking Space motiviert Sie, Ihre beruflichen Ziele zu verfolgen, und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich mit Kollegen auszutauschen, die Ihnen Unterstützung und Kameradschaft bieten. Die Möglichkeiten zum Networking sind unbegrenzt.

12. Ein Portfolio pflegen

Machen Sie es potenziellen Kunden leicht, Ihre großartige Arbeit zu sehen, indem Sie Ihre besten Projekte auf einer kostenlosen Website wie Dribble oder Contently öffentlich präsentieren. Setzen Sie sich eine Erinnerung, Ihr Portfolio jedes Mal zu aktualisieren, wenn Sie etwas Neues fertiggestellt haben.

Entdecken Sie 5 Dinge, die in Ihrem Design-Portfolio nicht fehlen dürfen.

13. Bieten Sie 30-minütige telefonische Beratungen an.

Was kann man in einer halben Stunde erledigen? Eigentlich ziemlich viel. Nutzen Sie die kostenlose Beratungszeit, um potenziellen Kunden eine grundlegende Strategie anzubieten und den Grundstein dafür zu legen, dass Ihre Fähigkeiten die Idee vom Brainstorming zu einem hochwertigen, fertigen Ergebnis führen können. Diese Gespräche können dazu beitragen, Vertrauen aufzubauen und zu dauerhaften Kundenbeziehungen führen.

14. Arbeiten Sie mit Menschen zusammen, die Ihre Fähigkeiten ergänzen.

Versuchen Sie niemals, Aufgaben zu übernehmen, die weit außerhalb Ihres Kompetenzbereichs liegen. Stattdessen sollten Sie sich mit einem angesehenen und talentierten Dienstleister zusammenschließen, der Ihre Fähigkeiten ergänzt. Designer und Entwickler können beispielsweise gemeinsam Großes leisten – beispielsweise Kunden teilen! Ob es nun darum geht, dass zu viele Aufträge vorliegen oder die Partnerschaft nicht gut passt – Sie werden sowohl für den potenziellen Kunden als auch für den Freiberufler, an den Sie die Arbeit weiterleiten, zum Helden. Außerdem behalten Sie die Kontrolle über Ihre Projekte. Der Austausch mit anderen Fachleuten kann auch neue Möglichkeiten für Kooperationen eröffnen.

15. Erstellen Sie Ihren eigenen monatlichen Newsletter

Eine regelmäßige Kommunikation per E-Mail erfüllt zwei nützliche Zwecke für Freiberufler, die auf der Suche nach Arbeit sind. Es hilft Ihnen dabei, einen E-Mail-Verteiler aufzubauen, den Sie für zukünftige Projekte nutzen können, und es hilft Ihnen dabei, sich als zukunftsorientierter Profi in Ihrer Branche zu etablieren. Es ist nicht notwendig, ein Vermögen für Mailing-Software auszugeben; die Grundfunktionen reichen völlig aus. Wichtig ist vielmehr, einen E-Mail-Verteiler aufzubauen.

16. Für Freelancer-Gig-Newsletter anmelden

Viele renommierte Websites für freiberufliche Tätigkeiten versenden regelmäßig Stellenangebote an ihre Abonnenten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle täglichen und wöchentlichen Zusammenfassungen für die Websites erhalten, die seriöse Stellenangebote anbieten.

17. Schalten Sie Anzeigen, die auf die Entscheidungsträger Ihrer idealen Kunden abzielen.

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um herauszufinden, wer bei Ihrem potenziellen Kunden die Kaufentscheidungen trifft, und passen Sie Ihre Zielgruppenansprache in den sozialen Medien und bei AdWords entsprechend an. Denken Sie daran, dass nicht alle Anzeigentypen dieselbe Zielgruppe erreichen. Facebook hat beispielsweise möglicherweise ein etwas anderes Ziel als Google.

Gezielte Anzeigen können Ihnen dabei helfen, wertvolle Leads für Ihr Freelancer-Geschäft zu generieren.

18. Senden Sie Ihren Kunden Neujahrs- oder Geburtstagsgrüße

Ob Sie sich nun für eine allgemeine Grußkarte entscheiden oder diese mit einem liebevollen Geschenk individuell gestalten, hier zählt wirklich die Geste. Es ist eine sehr einfache und kostengünstige Möglichkeit, sich in einer überfüllten und oft zu stark automatisierten Branche abzuheben.

19. Teilen Sie Ihre Meinung zu bestehenden Produkten mit

Bauen Sie sich eine Fangemeinde auf, indem Sie Ihre eigene Interpretation bekannter und angesehener Projekte anbieten. Dies ist besonders wertvoll für diejenigen, die in der Kreativbranche tätig sind. Beispiele hierfür sind die Neugestaltung bestehender Firmenlogos und die Erläuterung der Theorie hinter den fertigen Arbeiten anderer Personen. Einige Freiberufler haben auch Erfolg damit gehabt, ein Nebenprojekt zu starten, das andere Entwickler-Schnittstellentools und Symbole „modifiziert”. Diese Nebentätigkeit kann dazu beitragen, andere zu schulen, und als einzigartiges Portfolio Ihrer Fähigkeiten dienen.

20. Gastbeiträge schreiben

Schreiben ist eine der gefragtesten Fähigkeiten für Freiberufler, und Gastbeiträge können Ihr Fachwissen unter Beweis stellen. Gastbeiträge sind zeitaufwendig, aber die Investition lohnt sich. Finden Sie heraus, welche Websites für Gastbeiträge offen sind, indem Sie nach Ihrer besonderen Fähigkeit und „Schreiben Sie für uns“ suchen. Beispiel: „Entwerfen + schreiben Sie für uns“. Schreiben Sie immer etwas – auch wenn es nur zur Kommunikation in Online-Diskussionen dient, beispielsweise in einer LinkedIn-Gruppe oder auf Quora. Bloggen ist auch eine hervorragende Möglichkeit, sich in Branchen bekannt zu machen, die für Ihre Arbeit wichtig sind. Streben Sie einen langen schriftlichen Beitrag pro Woche an.

Erfahren Sie mehr über 4 Gründe, warum Designer schreiben sollten.

Preisgestaltung & Verhandlung

21. Fragen Sie immer nach dem Budget, bevor Sie einen Preis nennen.

Es ist am besten zu wissen, ob Sie und ein potenzieller Kunde überhaupt dasselbe Preisspiel spielen. Finden Sie heraus, ob sie überhaupt das Geld haben, um Sie zu bezahlen, bevor Sie Zeit mit einem Angebot verschwenden. Niemand mag Überraschungen.

22. Sag immer „wir“

Dieses Wort hat eine psychologische Wirkung und trägt dazu bei, ein Teamgefühl zwischen Ihnen und dem Kunden zu schaffen. Verwenden Sie es häufig, um ihre besten Interessen zu vermitteln.

23. Immer Paketpreis anzeigen

Sobald Sie die Preise Ihrer Pakete anzeigen, sollten Sie darauf vorbereitet sein, dass Sie um Preisnachlässe gebeten werden. Wenn Sie nicht vorhaben, einzelne Dienstleistungen optional anzubieten, behalten Sie sie als Teil eines versteckten Pakets bei, um den Eindruck zu vermeiden, dass irgendetwas verhandelbar ist.

24. Rechnung pro Tag, nicht pro Stunde

Wenn Sie nach einem Zeitraum (anstelle einer Projektgebühr) abrechnen müssen, wählen Sie die Abrechnung nach Tagen. Dies gibt Ihnen eine gewisse Flexibilität bei der Entscheidung, wie viel Zeit Sie für den Kunden arbeiten möchten. Es kann auch eine Mikromanagement Ihrer Dienste verhindern.

25. Bezeichnen Sie sich selbst als Berater

Begriffe wie „Freelancer” können Kunden zu der Annahme verleiten, dass Sie nicht professionell sind. Verwenden Sie diesen Namen nur intern und vermitteln Sie in der Kommunikation mit Kunden ein gepflegtes Image mit dem angeseheneren Begriff „Berater”.

26. Senken Sie Ihre Preise nicht in der Hoffnung auf zukünftige Aufträge.

Akzeptieren Sie niemals ein niedrigeres Honorar in der Hoffnung, lukrativere Aufträge vom selben Kunden zu erhalten. „Wenn dieses Projekt funktioniert, haben wir noch so viel mehr Dinge, an denen wir gemeinsam arbeiten können“ ist ein schlechtes Zeichen. Erhalten Sie schon beim ersten Projekt die Vergütung, die Sie verdienen.

27. Arbeite nicht umsonst

Werbegeschenke sollten für Sie genauso kostenlos sein wie für den Kunden. Wenn Sie beispielsweise eine kostenlose Broschüre verschenken, die Sie bereits geschrieben haben, kostet Sie das nichts und kann das Geschäft versüßen.

28. Revisionen aus Ihrem Preis ausschließen und ein spezielles Budget dafür hinzufügen

Kein Kunde glaubt, dass er Überarbeitungen benötigen wird. Anstatt Überarbeitungsrunden als Einzelposten anzubieten, sollten Sie die Kosten dafür standardmäßig in alle Pakete einbeziehen.

29. Erhöhen Sie Ihren Stundensatz alle 6 Monate um 5–10 %.

Wenn Sie wissen, dass Sie mehr verdienen, aber Probleme haben, eine große Gehaltserhöhung zu verlangen, fangen Sie klein an und fordern Sie regelmäßig Gehaltserhöhungen. Sie können diese Strategie nur für neue Kunden anwenden, die Sie neu gewinnen, oder Sie können bestehende Kunden bei Bedarf um eine Preiserhöhung bitten. Der Jahresbeginn ist der beste Zeitpunkt, um eine Preiserhöhung anzukündigen.

30. Lernen Sie, Nein zu sagen

Selbst wenn Sie gerade erst anfangen, müssen Sie Ihre Zeit selbst einteilen. Nimm keine Angebote an, die dich nicht dahin bringen, wo du hinwillst (sei es in Bezug auf Geld, Fähigkeiten oder Erfahrung). Gewöhnen Sie sich daran, Menschen abzulehnen, und lernen Sie, mit schwierigen Kunden umzugehen.

31. Hören Sie mehr zu, als Sie reden.

Das Gespräch mit Kunden ist zwar wichtig für den Aufbau von Beziehungen und Netzwerken, doch kann man durch aktives Zuhören viel gewinnen. Je mehr Informationen Sie erhalten, desto weniger Fragen müssen Sie später stellen – und desto mehr können Sie für Verhandlungen nutzen.

Hier sind 5 Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie Ihr nächstes Freelance-Projekt beginnen.

32. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Entscheidungsträger sprechen.

Nicht jeder ist befugt, Geschäfte abzuschließen. Verschwenden Sie keine Zeit damit, Dienstleistungen jemandem anzubieten, der nicht die Befugnis hat, über das Budget zu entscheiden.

33. Angebot 3 Servicepakete

Damit dies funktioniert, müssen Sie im Voraus das Budget Ihrer Kunden kennen. Ihr kleinstes Paket sollte jedoch den Preisvorstellungen Ihrer Kunden entsprechen, abzüglich der Dienstleistungen, die für Sie mit dem größten Arbeits- oder Kostenaufwand verbunden sind. Ihr mittelpreisiges Paket kann mehr Vorteile bieten, und Ihr Top-Paket sollte alles zu dem Preis bieten, den Sie am attraktivsten finden.

34. Optimieren Sie für wiederkehrende Einnahmen

Paketieren Sie reguläre Servicegebühren als Mehrwert. Wenn Sie beispielsweise wiederkehrende Webhosting-Dienstleistungen in Rechnung stellen, fügen Sie eine Wartungsgebühr hinzu und bündeln Sie diese.

Wiederkehrende Einnahmen können dazu beitragen, dass Sie über Wochen hinweg eine konstante Projektpipeline haben.

Erfahren Sie, wie Sie Ihr freiberufliches Webdesign-Geschäft mit Webflow voranbringen können.

35. Bevorzugen Sie kürzere Tage zu einem höheren Preis gegenüber längeren Tagen zu einem niedrigeren Preis.

Wenn ein Kunde darauf besteht, dass er weiß, wie viele Stunden ein Arbeitstag umfasst, sollten Sie sich für die Formel entscheiden, die Ihnen bei gleichem Budget den höchsten Stundenlohn einbringt. Dies setzt einen Erwartungsstandard, dass Sie einen besseren Tarif verdienen.

36. Arbeit mit Meilensteinen planen

Teilen Sie Projekte immer in überschaubare Ziele auf, die Sie mit dem Kunden besprechen können. Feiern Sie jeden Meilenstein mit einer Mitteilung, in der Sie sie an die nächsten Schritte erinnern. Geben Sie unbedingt Bescheid, wenn Meilensteine vor Ablauf der Frist erreicht werden.

37. Legen Sie ein Ablaufdatum für Ihre Angebote fest.

Lassen Sie Ihren Vorschlag nicht unbegrenzt in der „Vielleicht“-Ablage liegen. Wenn ein potenzieller Kunde interessiert ist, wird er innerhalb der von Ihnen festgelegten Frist handeln.

Verwenden Sie die Komponente für freiberufliche Angebote von Bonsai, um den Überblick über alle Ihre Angebote zu behalten.

38. Sagen Sie Ihrem Kunden, dass Sie ein anderes Projekt haben, das Ihre Zeit beansprucht.

Dies kann immer der Fall sein, auch wenn Sie keinen anderen zahlenden Kunden haben, der Ihre Aufmerksamkeit beansprucht. Ihre eigenen Projekte sollten hohe Priorität haben, und der Druck, dass Ihnen jemand wegschnappen könnte, wird Sie dazu bringen, den Vertrag schnell zu unterzeichnen.

39. Verwenden Sie den Rates Explorer, um zu erfahren, wie viel Ihre Mitbewerber verlangen.

Vermeiden Sie es, aus dem Wettbewerb gedrängt zu werden, indem Sie sich darüber informieren, wo Sie in Ihrer Region in Bezug auf bestimmte Fähigkeiten und Technologien stehen. Sortieren Sie nach Jahren der Erfahrung, um sich mit vergleichbaren Dienstleistern zu vergleichen.

Schauen Sie sich das Tool für Freelancer-Tarife von Bonsai an und finden Sie heraus, wie viel Sie verlangen können.

40. Wertbasierte Preisgestaltung verwenden

Bleiben Sie nach Möglichkeit bei der projektbasierten Abrechnung. Dadurch können Sie einen höheren Mehrwert erzielen und sich in einem umkämpften Markt als führender Dienstleister positionieren.

Kundenmanagement

41. Haben Sie immer eine Meinung

Auch wenn niemand Sie ausdrücklich um Ihre Meinung zu einem Projekt gebeten hat, ist es empfehlenswert, Ihre Meinung zu Arbeiten zu äußern, die in Ihren Einflussbereich fallen. Denken Sie daran, dass Sie nicht nur für Ihre Fähigkeiten, sondern auch für Ihren Hintergrund und Ihr Fachwissen bezahlt werden. Nutzen Sie sie und vertrauen Sie auf Ihr Fachwissen – das hilft Ihnen, Vertrauen bei Ihren Kunden aufzubauen.

42. Machen Sie sich immer Notizen.

Gehen Sie davon aus, dass jeder Moment eine Gelegenheit ist, etwas für später zu lernen. Notieren Sie sich Informationen für später und großartige Ideen, sobald sie Ihnen einfallen, mit einem Tablet, einem Mobilgerät oder einem altmodischen Notizbuch aus Moleskin mit Bleistift!

43. Denken Sie immer an die Erwartungen

Es mag unmöglich sein, die Gedanken eines Kunden zu lesen, aber Sie können die meisten Probleme lösen, indem Sie seine Bedürfnisse vorhersehen. Dazu gehört, dass Sie sich zu Beginn Zeit nehmen, um die Erwartungen des Kunden hinsichtlich Pünktlichkeit, Kommunikation und Lieferung zu verstehen. Mit einem Wort: Es geht um „Professionalität“.

Entdecken Sie 10 Möglichkeiten, wie freiberufliche Designer die Erwartungen ihrer Kunden besser managen können.

44. Bitten Sie eine Woche nach Projektende um Feedback.

Indem Sie nach Geschäftsschluss ein Formular versenden, um Feedback einzuholen, können Sie dem Kunden zeigen, dass Sie ihn weiterhin schätzen. Die Informationen, die Sie erhalten, können Ihnen dabei helfen, Ihre Prozesse kundenorientierter zu gestalten!

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45. Automatisieren Sie Ihre Ein- und Austritte

Erstellen Sie für jeden neuen Kunden eine Vorlage, die alle Aufgaben enthält, die für den Aufbau Ihrer Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Beenden Sie jedes Projekt ebenfalls mit einer Liste der ausgehenden Aufgaben. Die Übereinstimmung mit dieser Dokumentation gewährleistet reibungslose Übergänge und sorgt dafür, dass Sie nichts Wichtiges verpassen!

Entdecken Sie 7 einfache Möglichkeiten, die Verwaltung Ihrer Freelance-Kunden zu automatisieren.

46. Bauen Sie Freundschaften auf, nicht nur Beziehungen.

Arbeitspartnerschaften können zu den fruchtbarsten gehören! Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Kunden, ihre Probleme und ihre Wünsche kennenzulernen. Die zusätzliche Aufmerksamkeit, die Sie darauf verwenden, sie besser kennenzulernen, wird sich auch positiv auf die Projektarbeit und zukünftige Gelegenheiten auswirken!

47. Rufen Sie an, wenn Sie können.

Die meisten Freiberufler scheuen sich davor, einen Anruf zu tätigen, aber gerade diese Art der Kommunikation kann Missverständnisse verhindern. Das Vermeiden von langwierigem E-Mail-Verkehr ist nur einer der Vorteile eines gelegentlichen Anrufs. Es ist auch die persönliche Note, die Sie als sympathischen Fachmann erscheinen lässt.

48. Investieren Sie Ihre Zeit zwischen Kunden basierend auf tatsächlichen und potenziellen Einnahmen.

Wenn 20 % Ihrer Kunden 80 % Ihres Umsatzes generieren, sollten Sie bewusst Zeit in die Kunden investieren, die den größten Umsatz erzielen. Es ist zwar möglich, einen weniger zahlungskräftigen Kunden zu mehr Aufträgen zu bewegen, aber in der Regel lohnt sich der Zeitaufwand dafür nicht.

49. Behalten Sie den Überblick über Ihre gesamte Kommunikation

Löschen Sie niemals E-Mails, Verträge oder schriftliche Mitteilungen von Kunden. Wenn Sie alle Ihre Diskussionen in einem speziellen Ordner speichern können, können Sie bei Bedarf schnell darauf zugreifen. Sichern Sie sie an einem sicheren Cloud-Speicherort, damit Sie unterwegs oder wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen, darauf zugreifen können.

50. Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Kontakte

CRM (Kundenbeziehungsmanagement) muss nicht kompliziert sein, sollte aber bei allen Kontakten, Kunden und Interessenten zum Einsatz kommen. Das CRM von Bonsai ist auf die Bedürfnisse von Freiberuflern zugeschnitten und lässt sich problemlos in Ihre anderen Bonsai-Tools integrieren.

51. Bleiben Sie über die neuesten Nachrichten zu Ihren Kunden auf dem Laufenden.

Kunden lieben es, wenn man sich über ihre Erfolge freut und Verständnis in schwierigen Zeiten zeigt. Eine Möglichkeit, über diese Informationen auf dem Laufenden zu bleiben, bevor sie bekannt gegeben werden, sind maßgeschneiderte Benachrichtigungen. Richten Sie News-Alerts zu dem Unternehmen über GoogleAlert und MentionApp ein, sobald Sie mit ihnen zusammenarbeiten.

52. Benennen Sie Ihre Besprechungen eindeutig.

Unabhängig davon, ob Sie die Einladung aussprechen oder eine Besprechungsanfrage des Kunden annehmen, sollten Sie jede Besprechung mit einem Namen bezeichnen, der die gewünschten Ergebnisse vermittelt. Wenn man beispielsweise eine letzte Besprechung als „Closing Call“ bezeichnet, werden klare Erwartungen gesetzt.

53. Sag niemals „bitte“.

Die Verwendung des Wortes „p“ ist unprofessionell und vermittelt den Eindruck, dass Sie um Aufträge oder ein gewünschtes Ergebnis betteln. „Danke“ hingegen ist eine respektvolle Art, Wertschätzung zu zeigen, und kann fast nie zu oft verwendet werden.

54. Bereiten Sie sich mit Vorbesprechungen auf wichtige Meetings vor.

Man kann sich auf wichtige Dinge nie genug vorbereiten, und Meetings bilden da keine Ausnahme. Führen Sie bei wichtigen Besprechungen vorab Einzelgespräche mit den wichtigsten Stakeholdern, um die Botschaft vorzubereiten und zu vermeiden, dass es während der abschließenden Besprechung zu schwierigen Diskussionen kommt. Betrachten Sie es als Generalprobe!

55. Schlagen Sie für jedes Meeting eine Agenda vor.

Jedes Ihrer Projekte sollte eine Reihe von Zielen haben, die Sie bei jedem persönlichen Treffen bekannt geben möchten. Ein Onboarding-Meeting, das beispielsweise dazu dient, den Zeitplan für das Projekt festzulegen, sollte eine Vorstellung der Beteiligten, eine Diskussionsrunde zu den einzelnen Phasen und die Festlegung eines angemessenen Termins für jede Projektphase umfassen.

56. Planen Sie E-Mails, die spät in der Nacht verschickt werden, für den frühen Morgen.

Auch wenn die meisten von uns sich schuldig machen, bis spät in die Nacht zu arbeiten, ist es dennoch am besten, den Anschein von Geschäftszeiten zu wahren. Um professionell zu wirken, verwenden Sie Tools wie Boomerang, um E-Mails zu verfassen, wann Sie möchten, und sie zu versenden, wenn es am besten passt.

57. Planen Sie regelmäßige E-Mail-Updates in Ihrem Kalender ein.

Markieren Sie regelmäßige Termine, um sich mit Kunden in Verbindung zu setzen, und verwenden Sie Vorlagen, um diese Aufgabe schnell zu erledigen. Verwenden Sie Bezeichnungen wie „Erledigt“, „Zu erledigen“, „Terminplan“ und „Fragen“, um sie leicht unterscheiden zu können. Versenden Sie Mitteilungen, die mit Stundenzetteln einhergehen, über Bonsai.

58. Nach jedem Meeting eine Zusammenfassungs-E-Mail versenden

Das ist in der Branche selten, aber es trägt wesentlich dazu bei, Ihre hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Eine kurze Zusammenfassung per E-Mail nach jedem Meeting, zusammen mit Ihren Vorstellungen zu den nächsten Schritten, versichert dem Kunden, dass Sie alles im Griff haben, und ermöglicht es, Missverständnisse auszuräumen, bevor sie zu Problemen führen.

59. Verfolgen Sie, wann Ihre E-Mails geöffnet werden, damit Sie wissen, wann Sie Ihren Kunden anrufen sollten.

Tools wie Boomerang und Mixmax benachrichtigen Sie, wenn eine E-Mail vom Kunden gelesen wird. Nutzen Sie diese Informationen, um proaktiv zu kommunizieren. So müssen Sie nie darauf warten, dass Ihre Mitarbeiter nach dem Status einer Aufgabe fragen.

60. Weniger versprechen und mehr liefern

Es ist am besten, die Erwartungen so zu setzen, dass sie gut zu dem passen, was Sie gerne tun, und sie erst zu erhöhen, wenn Sie darum gebeten werden. Leisten Sie mehr, als Sie versprechen, um die Kundenzufriedenheit auf höchstem Niveau zu halten.

Zeitmanagement

61. Schließen Sie Ihre E-Mail-App.

Tappen Sie nicht in die Falle, Ihre E-Mails mehrmals täglich zu checken, und denken Sie nicht einmal daran, Benachrichtigungen für jede neue Nachricht einzurichten! Konzentrieren Sie sich weiterhin auf andere Aufgaben, indem Sie Zeit für das Abrufen Ihrer E-Mails einplanen und zuerst die wichtigsten beantworten.

62. Erstellen Sie „ & “ und verpflichten Sie sich zu Ihren eigenen Fristen.

Es gibt vielleicht nur eine Kundenfrist, aber es sind mehrere interne Zeitaufwände erforderlich, um diese Frist einzuhalten. Schreiben Sie sich die von Ihnen selbst festgelegten Termine auf und halten Sie sich daran, auch wenn Sie sie niemandem mitteilen.

63. Eine digitale Umgebung schaffen

Machen Sie sich die Technologie zum Freund. Produktivitäts-Apps wie Noisli helfen dabei, eine bessere Arbeitsatmosphäre zu schaffen, dank Hintergrundgeräuschen und Farbeinstellungen, die speziell für Arbeit und Freizeit entwickelt wurden!

64. Keine Multitasking

Es ist nicht wirklich möglich, mehr als eine Sache gleichzeitig zu tun. Halten Sie Ihren Geist wach und arbeiten Sie mit Höchstleistung – mit Tools, die Sie auf eine einzige Aufgabe fokussieren. Nutzen Sie Zeiterfassungstools, Kalendertools und einen einzigen Browser-Tab, um konzentriert zu bleiben.

65. Planen Sie keine Besprechungen zur vollen Stunde.

Warum ist das wichtig? Viele Menschen kommen zu dieser Stunde aus Besprechungen und brauchen Zeit, um sich neu zu orientieren und zu fokussieren, bevor sie in eine neue Besprechung gehen. Wenn Sie Besprechungen auf Viertel nach ansetzen, können auch vorherige Besprechungen etwas länger dauern, ohne dass es zu Problemen kommt.

66. Trinken Sie während der Arbeitszeit keinen Kaffee, um Verspätungen aufzuholen.

Wir alle müssen Kontakte knüpfen, aber halten Sie sich an einen Zeitplan für die „Arbeitszeiten“. Plane, dich früh morgens oder spät abends mit deinen Kaffeeverabredungen zu treffen. Damit sehen Sie professionell aus und bleiben produktiv.

67. Beenden Sie Ihren Tag mit einer Selbstbewertung.

Wie ist es dir heute ergangen? Wenn Sie sich nicht sicher sind, gewöhnen Sie sich an, Ihre Stärken und Schwächen zu analysieren und sie in einen Plan für den nächsten Tag einzubeziehen. Regelmäßige Selbstbewertungen können Ihnen dabei helfen, ein ausgeglichenes und erfülltes Leben als Freiberufler zu führen.

68. Verbessern Sie Ihre Zeitplanung, teilen Sie Ihr Projekt in kleine Teilaufgaben auf.

Selbst die einfachsten Projekte sind das Ergebnis mehrerer kleiner Aufgaben. Gewöhnen Sie sich an, die Mikroaufgaben zu erkennen und sie zur Steigerung der Effizienz aufzulisten.

69. Ähnliche Aufgaben zusammenfassen

Vermeiden Sie Zeitverlust beim Gangwechsel, indem Sie ähnliche Arbeiten gruppieren. Das Versenden von E-Mails, das Planen von Besprechungen und das Erstellen von Berichten sollten alle in Clustern erfolgen, um den Fokus und die Geschwindigkeit aufrechtzuerhalten.

70. Lassen Sie zwischen jedem Block etwas Pufferzeit.

Menschen sind keine Maschinen, also planen Sie keine Aufgaben direkt hintereinander, ohne Zeit zum Durchatmen dazwischen. Gönnen Sie sich nach jeder erledigten Aufgabe 5, 10 und dann 15 Minuten Pause.

71. Zeit für Schulungen sparen

Um ein seriöser Freiberufler zu sein, der über alle aktuellen Tools und Angebote auf dem Laufenden ist, ist es wichtig, sich jede Woche oder jeden Monat ausreichend Zeit für das Erlernen neuer Fähigkeiten zu nehmen. Sie sollten dem Kunden niemals die Kosten für das Erlernen einer neuen Fähigkeit direkt in Rechnung stellen, sondern immer die Zeit, die Sie damit verbracht haben, dem Kunden diese neue Fähigkeit beizubringen und ihm zu zeigen, wie er sie direkt in seinem Unternehmen anwenden kann.

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72. Speichern Sie Ihre E-Mail-Vorlagen

Sie arbeiten hart daran, die perfekte E-Mail zu erstellen, also speichern Sie sie! Sobald Sie die Vorlage gespeichert haben, müssen Sie nie wieder den gesamten Text eingeben. Achten Sie nur darauf, Raum für Personalisierung zu lassen, und achten Sie darauf, diesen Teil richtig zu machen.

73. Planen Sie Ihre Pausen

Manche Menschen neigen eher dazu, lange ohne Unterbrechung zu arbeiten. Für die meisten Menschen ist es jedoch am besten, sich Zeit für Pausen zu nehmen, um produktiv zu bleiben.

Um zu vermeiden, dass Sie jedes Mal eine Pause einlegen, wenn Sie kurz unkonzentriert sind, planen Sie Ihre Pausen lieber im Voraus, damit Sie außerhalb dieser Zeiten produktiv bleiben.

74. Legen Sie jeden Tag 2 bis 3 Prioritäten fest.

Identifizieren Sie die wichtigsten Aufgaben, die Sie jeden Morgen erledigen müssen, und trennen Sie diese vom Rest Ihrer Liste. Richten Sie Zeitblöcke ein, die ausschließlich diesen Aufgaben gewidmet sind, und nutzen Sie diese Zeit für nichts anderes!

75. Beginnen Sie Ihren Tag mit der Planung Ihres Tages.

Haben Sie schon einmal vom Pareto-Prinzip gehört? Dieser Ansatz zum Zeitmanagement (auch als „80/20-Regel” bekannt) zwingt Sie dazu, zu erkennen, dass der Großteil Ihrer Arbeit – etwa 80 % – weder viel Geld noch viel Wert einbringt. Priorisieren Sie zuerst die 20 % der besonders wertvollen Aufgaben, und Sie werden feststellen, dass Sie mehr von Bedeutung erledigen.

76. Beginnen Sie Ihren Tag mit den schwierigsten Aufgaben.

Mit anderen Worten: „Iss den Frosch.“ Sobald etwas, das man nicht gerne macht, erledigt ist, kann der Tag nur noch besser und leichter werden. Auch für die anspruchsvollsten Aufgaben wird Ihr Geist am frischesten sein.

77. WLAN ausschalten

Da Sie im Auftrag Ihrer Kunden mit sehr vertraulichen und sensiblen Daten arbeiten werden, müssen Sie sicherstellen, dass diese Informationen sicher sind. Verzichten Sie auf einen herkömmlichen WLAN-Router und profitieren Sie von den Vorteilen eines VPN (Virtual Private Network).

78. Verwenden Sie ein Zeitmanagement-Framework

Die Anwendung bewährter Strategien kann Ihnen helfen, Ihre Zeit effektiver zu verwalten. Jedes Rahmenwerk ist besser als gar keines, aber es gibt wahrscheinlich eine Methode, die zu Ihrer Persönlichkeit passt. Sie können sich für Eisenhower (Einteilung der Arbeit in vier Prioritätskategorien) oder Pomodor (Arbeiten in 35-Minuten-Blöcken mit kurzen Pausen dazwischen) entscheiden – oder eine Kombination aus beiden! Die „Getting Things Done“-Methode ist ebenfalls sehr effektiv.

79. Verwenden Sie einen Zeiterfasser

Unabhängig davon, ob Ihr Kunde dies verlangt oder nicht, kann eine einfache Stoppuhr-App eine enorme Effizienzsteigerung bewirken. Sie bleiben konzentrierter und fühlen sich erfüllt, wenn Sie sehen, was Sie an diesem Tag alles geschafft haben. Ein Tool wie Toggl erledigt dies und macht die zeitbasierte Abrechnung für Kunden zum Kinderspiel!

Probieren Sie die Zeiterfassungslösung für Freiberufler von Bonsai aus, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.

80. Verwenden Sie Ihre Kalender-App als To-do-Liste.

Du trägst doch schon alles in einen Kalender ein, oder? Füllen Sie es auch mit zu erledigenden Aufgaben, dann müssen Sie nicht an zwei Stellen nachsehen, um herauszufinden, wie Sie Ihren Tag priorisieren sollen. Es ist auch einfacher, zwischen festen Terminen Zeit für die Dinge zu finden, die am wichtigsten sind.

Finanzen & Papierkram

81. Akzeptieren Sie verschiedene Zahlungs

Auf Ihrer Rechnung sollte klar angegeben sein, wie Sie bezahlt werden möchten, aber rechnen Sie damit, dass einige Kunden mit Kreditkarte, Bargeld, Scheck oder Überweisung bezahlen möchten. Drittanbieter für Zahlungsabwicklungen (wie PayPal oder Stripe) ermöglichen die Akzeptanz der meisten Zahlungsarten.

82. Erhalten Sie immer eine Anzahlung.

Die Arbeit an einem Projekt vor der Bezahlung ist ein No-Go, und eine erste Anzahlung zeigt den Kunden, dass Sie es ernst meinen. Die Standardanzahlung für kreative Freiberufler beträgt 30 %, Sie können jedoch jederzeit bis zu 50 % verlangen.

83. Immer einen Vertrag schicken

Ein Vertrag schützt Sie nicht nur vor Zahlungsproblemen. Rechte an geistigem Eigentum, Vertraulichkeit und Wettbewerbsverbotsklauseln sind allesamt wichtige Vertragsaspekte, die auch bei kostenlosen Projekten berücksichtigt werden sollten.

84. Automatisieren Sie Ihre Rechnungserinnerungen

Lassen Sie Ihren Cashflow nicht darunter leiden, dass Sie vergessen haben, eine Rechnung zu versenden, oder keine Zeit hatten, Zahlungen einzuziehen. Ein automatisches Rechnungsstellungssystem nimmt Ihnen Probleme mit ausstehenden Forderungen ab.

Verwenden Sie die Freelancer-Rechnungen von Bonsai, um sicherzustellen, dass Sie pünktlich bezahlt werden.

85. Erstellen Sie Ihre eigene Finanzprognose

Es wird nicht lange dauern, bis Sie feststellen, dass es in jedem freiberuflichen Geschäft Höhen und Tiefen gibt. Planen Sie für Unvorhergesehenes, indem Sie einen klaren Ausgabenplan aufstellen, und stellen Sie sicher, dass Ihre Einkommensziele diesen mehr als abdecken. Berücksichtigen Sie auch saisonale Einbrüche.

86. Gebühren für verspätete Zahlungen erheben

Legen Sie im Voraus, in der Regel in Ihrem Vertrag, fest, dass Sie verspätete Zahlungen nicht tolerieren werden. Manchmal reicht schon eine geringe Gebühr, damit ein Kunde Ihre Zahlung vorrangig behandelt!

87. Erwägen Sie die Einbeziehung von

Nicht alle Freiberufler müssen sich von ihrer Tätigkeit als Einzelunternehmer verabschieden, aber die Gründung einer Kapitalgesellschaft hat ihre Vorteile. Neben einem gewissen Haftungsschutz kann dies potenziellen Kunden zeigen, dass Sie es wirklich ernst meinen!

88. Delegieren Sie Ihre Buchhaltung

Kluge Freiberufler bleiben bei dem, was sie können, und überlassen die Verwaltungsarbeit anderen. Halten Sie Ihre Finanzen mit einem Tool wie Bench in Ordnung und nutzen Sie Ihre Zeit für Ihre freiberufliche Tätigkeit.

89. Diversifizieren Sie Ihre Einkommensquellen

Die Zusammenarbeit mit mehreren Kunden trägt dazu bei, einen stetigen Projekt- und Einkommensfluss zu gewährleisten. Sie sollten sich bei Ihrer Arbeit niemals auf dieselbe Kundengruppe konzentrieren. Verändern Sie Ihr Networking und Ihre Akquise, um eine gute Mischung aus großen und kleinen Unternehmen sowie Online- und Offline-Geschäften zu erreichen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie erste Empfehlungen von zufriedenen Kunden erhalten.

90. Vergessen Sie nicht die Ausgaben und wie viel Sie sparen könnten.

Quittungen sollten immer aufbewahrt werden, zusammen mit dem Datum und der Uhrzeit des Kaufs und der Ausgabenkategorie. Wenn Sie Ihre Ausgaben weiterhin verfolgen, finden Sie möglicherweise Möglichkeiten, Kosten zu senken oder zu günstigeren Dienstleistern und Tools zu wechseln. Wir empfehlen Ihnen, einen Belegordner für Steuern zu verwenden, um alles automatisch für Sie zu kategorisieren.

Sie werden uns dankbar sein, wenn Sie Ihren Anhang C einreichen.

Hinweis: Probieren Sie Bonsai Tax aus, um die Verwendung einer 1099-Vorlage in Excel. Unsere App organisiert und verfolgt automatisch alle Ihre Abzüge, nachdem sie Ihre Bank-/Kreditkartenabrechnungen gescannt hat. Tatsächlich sparen Nutzer durchschnittlich 5.600 Dollar an Steuern. Testen Sie noch heute eine 7-tägige kostenlose Testversion.

91. Warten Sie nicht bis zum Jahresende, um Ihre W-9-Formulare einzureichen.

Obwohl viele Kunden dies bereits vor Beginn des Projekts (in der Regel während der Vertragsphase) anfragen, werden Sie wahrscheinlich dennoch einige Kunden haben, die vor Jahresende eine aktualisierte Version benötigen. Warten Sie nicht, bis sie fragen. Senden Sie proaktiv irgendwann Mitte des Jahres eine Anfrage, um den Ansturm anderer Freiberufler im vierten Quartal zu vermeiden.

92. Investieren Sie in Buchhaltungssoftware

Bezahlte Abrechnungstools verleihen Ihren Inkassoversuchen nicht nur ein professionelles Image, sondern lassen sich auch problemlos in Ihre Steuerberechnungen und Zahlungen an die Steuerbehörde integrieren. Die Investition in ein zuverlässiges Werkzeug kann Ihnen auf Dauer viel Geld sparen.

Sehen Sie sich eine Liste der besten Tools für Freiberufler von Bonsai an.

93. Halten Sie eine Barreserve bereit.

Man weiß nie, wann man Geld in sein Unternehmen investieren muss oder wann die Einnahmen etwas zurückgehen könnten. Ein ausreichender Bargeldvorrat verhindert, dass Sie Ihre Ersparnisse angreifen oder Ihre Kreditkarten belasten müssen. Was Sie benötigen, hängt von Ihren individuellen Umständen ab, aber beginnen Sie mit einem kleinen Fonds und investieren Sie regelmäßig darin.

94. Plan für verspätete Zahlungen

Selbst mit professionellen Rechnungsstellungstechniken und einer Verzugsgebühr kommt es zu Zahlungsverzögerungen. Planen Sie dies in Ihrem Budget ein und sorgen Sie dafür, dass eine verspätete Zahlung Ihr Geschäft nicht ruiniert.

95. Geld für Steuern und Ersparnisse zurücklegen

Wenn Sie als Freiberufler Geld verdienen, müssen Sie damit rechnen, dass Sie in Ihr Unternehmen reinvestieren müssen. Legen Sie Geld für Steuern sowie für die Aufrüstung Ihrer Werkzeuge und Ausrüstung beiseite. Steuern werden ebenfalls mindestens einmal jährlich auf Einkünfte fällig (und jedes Quartal, wenn Sie sehr erfolgreich sind). Sehen Sie sich weitere unserer Steuertipps für 1099-Auftragnehmer an.

96. Upselling

Indem Sie Ihre Meilenstein-Fristen etwas flexibel gestalten, können Sie sich für Service-Upgrades verfügbar halten, sobald sich die Gelegenheit ergibt. Schlagen Sie stets systematisch neue Add-ons vor, die für ein Projekt sinnvoll sind, wie beispielsweise zusätzliche kreative Assets, Berichterstellung oder Beratung. Diese können Ihr Einkommen erheblich aufbessern, ohne dass Sie zusätzliche Einarbeitungsarbeit leisten müssen.

97. Verwenden Sie auch für freie Arbeit einen Vertrag.

Auch ehrenamtliche Projekte sollten von Anfang an professionell sein. Verwenden Sie einen Vertrag, um Missverständnisse zu vermeiden und Ihre Leistungen mit Ihrem Zeit- und Ressourcenaufwand in Einklang zu bringen. Schutz ist entscheidend!

98. Verwenden Sie ein separates Bankkonto für Ihr freiberufliches Unternehmen.

Es ist nicht nur einfacher, Ausgaben, Einnahmen und Gewinne zu verfolgen, wenn Sie Ihr Geschäftsgeld von Ihrem Privatgeld trennen, sondern es ist auch aus rechtlicher Sicht sinnvoll. Die IRS-Veröffentlichung 538 besagt, dass Sie Ihr Geschäftskonto auch ausschließlich für geschäftliche Zwecke nutzen sollten.

99. Verwenden Sie einen soliden und klar definierten Vertrag.

Fordern Sie das Schicksal nicht heraus mit einem fehlerhaften oder schlampig ausgearbeiteten selbstgemachten Vertrag. Mit all den verfügbaren professionellen Vertragsvorlagen (einschließlich derjenigen auf der Bonsai-Plattform) gibt es keinen Grund mehr, Ihr Unternehmen mit einem unzureichenden Rechtsdokument zu gefährden.

100. Verwenden Sie ein Aufzeichnungssystem für Ihre Arbeitsergebnisse und Unterlagen.

Verwenden Sie nur ein einziges Tool, um Ihren Kunden Ihre Arbeit zu liefern, und stellen Sie sicher, dass es Änderungen nachverfolgt und gleichzeitig sicher ist. Dropbox ist bei Freiberuflern sehr beliebt.