4 dicas para melhorar a forma como faz orçamentos para trabalhos freelance

Como freelancer, uma das suas maiores tarefas contínuas é encontrar clientes e obter trabalho.

Parte desse compromisso inclui licitar trabalhos ao enviar modelos de orçamento ou modelos de proposta. Você deve incluir todos os seus custos, além de garantir que está obtendo lucro. Você precisa garantir que está sendo remunerado adequadamente pelo seu trabalho, sem assustar os clientes.

Em outras palavras, para ter sucesso na busca por clientes e trabalhos, você precisa saber como fazer um orçamento para o seu trabalho freelance.

Isso pode incluir vários componentes, como o trabalho a ser realizado, as horas de trabalho necessárias (levando em consideração a pesquisa), seus custos por hora ou por trabalho, quaisquer despesas e até mesmo trabalhos realizados com base em honorários fixos.

Então, vamos explorar como redigir uma cotação de preço, analisando os quatro pontos que você precisa saber.

1. O que é uma cotação?

Na sua forma mais simples, uma cotação é uma expressão do valor que você cobra por um produto ou serviço.

Dependendo do tipo de negócio freelance que você opera, você pode ter alguns preços padrão para produtos e serviços padrão. Nesses casos, você pode preparar uma lista de preços e tê-la pronta para os clientes.

Em outros casos, uma cotação servirá como base para o que você cobrará por uma determinada quantidade de trabalho. Por exemplo, um cliente em potencial pode entrar em contato com você e perguntar quanto você cobraria para realizar um trabalho específico. Ou você pode estar respondendo a uma licitação publicada, uma solicitação de cotações ou uma solicitação de proposta.

Geralmente, uma cotação se torna um documento de preço fixo. Em contrapartida, uma estimativa pode ter alguma flexibilidade incorporada. Você terá que diferenciar claramente se sua cotação é de preço fixo ou flexível, dependendo dos resultados esperados.

Você também pode oferecer opções para clientes com diferentes volumes de trabalho e diferentes níveis de preços.

2. Que informações você precisa para fazer um orçamento freelance?

Para fazer uma carta de cotação ou escrever uma cotação de preços, você precisa conhecer seus custos fixos e seus custos variáveis. Você deve determinar quanto tempo leva para realizar determinado trabalho, quais são suas despesas e quanto precisa cobrar para obter lucro.

Os custos que você deve considerar ao elaborar uma cotação podem incluir:

• Seus custos por hora de trabalho
• Os custos de todos os materiais necessários
• Todo o tempo que você precisar dedicar à pesquisa
• Qualquer trabalho externo que você possa ter que contratar para concluir o contrato

Você pode então fazer um orçamento com base no que você acha que o trabalho freelance irá envolver. Isso não significa que você precise cobrar por hora ou por tarefa, por exemplo. Você pode usar algumas dicas excelentes para freelancers, como perguntar o orçamento antes de dar um preço e oferecer um preço fixo em vez de uma taxa por hora.

Eis o acordo:

Você precisa ter certeza de que o trabalho que irá realizar tem requisitos claros, especialmente se a cotação freelance o comprometer a um preço fixo. Você também precisa ter certeza de que compreende totalmente seus custos.

Por fim, há outras considerações que fazem parte de qualquer tipo de licitação que você fizer para um trabalho. Isso inclui o tipo de cliente que você está visando; qualquer pesquisa que você possa fazer sobre os preços dos seus concorrentes; e a necessidade de ajustar ocasionalmente seus preços, para citar alguns exemplos.

3. Como escrever um orçamento para um trabalho freelance?

Agora é hora de começar a trabalhar na sua cotação freelance.

Para começar, você precisa entender exatamente o que o cliente tem em mente. Se você for abordado por um cliente em potencial, certifique-se de esclarecer todas as suas dúvidas sobre o trabalho, incluindo prazos e orçamento.

Se você estiver respondendo a uma licitação ou a uma solicitação de orçamento, certifique-se de seguir os requisitos documentados ao preparar sua cotação freelance.

Você precisa fornecer uma descrição detalhada do que o trabalho envolverá e quanto custará, incluindo quaisquer marcos importantes e um cronograma de pagamentos. A cotação servirá de base para um contrato de freelancer, caso você seja selecionado para o trabalho.

Aqui estão alguns itens a serem considerados para incluir na cotação:

1. Um preço total para concluir todo o trabalho.
2. Uma discriminação dos preços, especialmente se houver marcos importantes.
3. Um cronograma de trabalho.
4. Um cronograma de pagamentos para suas faturas de freelancer.
5. Quaisquer outras condições de pagamento, tais como pagamentos recorrentes, contratos de prestação de serviços ou taxas de atraso.
6. Que trabalhos não estão incluídos, se aplicável. Por exemplo, se você estiver criando um site, a manutenção contínua provavelmente não será incluída, mas poderá ser oferecida como um possível trabalho contínuo.
7. Você pode considerar incluir depoimentos de clientes em sua cotação, caso o cliente em potencial deseje amostras de trabalhos anteriores.
8. Quaisquer outros termos e condições.
9. Data da cotação.
10. Uma data de validade, se aplicável. Seus custos mudam com o tempo, portanto, uma cotação não pode ter uma validade longa.

Você também precisa incluir todos os detalhes sobre o cliente para quem a cotação freelance foi preparada, bem como todos os detalhes sobre sua empresa, incluindo informações de contato.

Também é importante lembrar-se da sua marca ao elaborar o orçamento. Como diz Rana Tarakji, “A marca é essencial para todos os freelancers e consultores, pois ajuda a criar uma reputação poderosa para si mesmo. Alguns pensam que se trata apenas de criar um logotipo ou definir uma identidade visual para a empresa. No entanto, também envolve todos os aspectos que contribuem para criar uma percepção da sua marca, incluindo tudo, desde a mensagem que você envia aos clientes, como ela é transmitida, até como vocês trabalham juntos…”

Você pode criar a cotação por conta própria ou procurar modelos de propostas. Por exemplo, a Bonsai oferece uma versão de avaliação gratuita de seus serviços, que inclui a capacidade de criar propostas e orçamentos com aparência profissional e, em seguida, integrá-los a contratos e faturamento.

4. O que usar para fazer uma cotação?

Você tem todas as informações necessárias. Agora, o que você usa para preparar o documento propriamente dito?

Existem várias opções disponíveis para você:

• Use o Microsoft Word para preparar o documento se for importante que você possa escrever detalhes na cotação. Se você precisar assinar o documento, leia nosso guia sobre como inserir uma assinatura no Word.
• Use o Microsoft Excel se precisar documentar muitos números e poder mostrar os cálculos que permitiram chegar aos resultados.
• Converta qualquer uma dessas opções em um documento PDF para proteger os dados contidos no documento e facilitar o envio por e-mail ao cliente.
• Use um serviço baseado em nuvem, como o Google Docs, se o seu cliente preferir um link para um documento em vez de um anexo.
• Use um software freelance como o Bonsai, que permite incluir branding, integrar contratos, fazer aprovações online e muito mais.

Você pode estar pensando:

O formato real da citação não é tão importante quanto o conteúdo.

Mas, sempre que você envia um documento a um cliente ou escreve uma proposta, você está dizendo algo sobre sua empresa. Você quer ter certeza de que seu orçamento freelance é profissional, claro, conciso e viável.

Considerações finais

Responder a uma solicitação de cotação de preço, apresentar uma proposta a um cliente potencial ou responder a uma licitação pode ser demorado. Mas isso também pode ser uma ótima maneira de encontrar novos trabalhos, incluindo colaborações de longo prazo e clientes fiéis.

É importante fazer sua pesquisa com antecedência, para que você esteja preparado quando lhe pedirem uma cotação de preço. Você vai querer estar apto a preparar o material dentro do prazo e garantir que logo estará realizando o trabalho propriamente dito.

Mas é importante compreender todos os componentes da elaboração de um orçamento freelance para garantir o sucesso.

Encontrar clientes e obter novos trabalhos é uma das tarefas mais importantes na construção de um negócio freelance de sucesso. Agora que você entende como fazer uma cotação, está no caminho certo para concorrer a novos contratos. Você também pode considerar a opção de usar as ferramentas integradas disponíveis como parte do pacote freelance do Bonsai, inscrevendo-se agora para uma avaliação gratuita.