Modelo de fatura de relações públicas

As faturas fazem parte de qualquer negócio, seja ele freelance ou não. Uma empresa de relações públicas não é diferente. Quer você goste ou não de lidar com números, precisará de um sistema para gerenciar o faturamento dos seus clientes e monitorar o fluxo de caixa. É possível encontrar uma solução simples para preparar a sua fatura para o seu cliente.

Se você é novo no ramo freelance, provavelmente está se perguntando por que precisa trabalhar com um modelo de fatura de relações públicas como freelancer. Bem, caso você não saiba, a maioria dos freelancers discorda de seus clientes durante o pagamento. Bem, seu cliente sabe que precisa pagar em dia, mas mesmo assim, ele precisa que você o incentive e provavelmente o lembre durante esse período. Depois de trabalhar tanto como freelancer de relações públicas, você gostaria de receber seu pagamento sem atrasos. Você não pode fazer isso enviando lembretes toda vez. Isso pode arruinar seu relacionamento. A melhor maneira de fazer isso é ter uma fatura detalhada de relações públicas.

Dessa forma, seu cliente terá uma ideia sobre o que precisa pagar e em que momento. Normalmente, um modelo de fatura de relações públicas contém todas as informações de pagamento relacionadas às tarefas que você realizou. Bem, um cliente pode ficar com uma cópia do mesmo, mas não é má ideia lembrá-lo disso. Às vezes, eles querem comparar os detalhes do pagamento com o que está contido na sua fatura antes de liberar o pagamento. Portanto, certifique-se de incluir todos os detalhes na sua fatura de relações públicas. Você sempre pode verificar o que outros freelancers estão fazendo para ficar do lado seguro.

Uma fatura de relações públicas ou RP será diferente para os diferentes tipos de trabalho envolvidos. As funções incluem gestão de eventos, consultoria, comunicados de imprensa e atividades especializadas. O tipo de cobrança também varia de acordo com o tipo de serviço; você pode optar por custos diretos ou por cobrança por hora.

Portanto, ao elaborar sua fatura de relações públicas, você precisa levar em consideração todos esses fatores. Embora um bom modelo de fatura de relações públicas deva garantir que você receba o pagamento do seu cliente, é sempre aconselhável ter a fatura correta. Dessa forma, seu cliente poderá interpretar as informações incluídas na fatura. Lembre-se de que seu cliente não tem tempo para procurar informações em sua fatura.

É sua responsabilidade, como freelancer, tornar sua fatura de relações públicas fácil de interpretar para o cliente. É por isso que você precisa obter a fatura de relações públicas correta, dependendo do tipo de serviços que você oferecerá. Então, como você faz isso? Bem, reserve um tempo para analisar os serviços que você oferece e o que é exigido de você.

Então, quais são as opções de faturamento disponíveis antes de criar sua primeira fatura de relações públicas?

1. Cobrança por hora com seu modelo de fatura de relações públicas

Se você optar por cobrar por hora, cobrará pelo número de horas dedicadas ao trabalho deles. Portanto, é importante observar que diferentes tipos de trabalho atraem diferentes taxas, independentemente das horas trabalhadas. Isso ocorre porque há tarefas de relações públicas que exigem habilidades mais especializadas do que outras (por exemplo, a consultoria atrairá mais honorários em comparação com a redação de comunicados à imprensa). Portanto, sua fatura de RP deve refletir a tarefa, os custos por hora e o número de horas dedicadas ao cliente.

Lembre-se, clientes, não aceitem bem quando você incluir cobranças das quais eles não estão cientes. Ou seja, você precisa ser específico quando se trata do seu método de cobrança. Se você estiver cobrando por hora, isso deve estar claramente indicado na fatura de relações públicas. Dessa forma, seu cliente sabe o que precisará pagar ao final do projeto. Mesmo assim, você sempre precisa discutir isso com seu cliente.

Normalmente, é necessário chegar a um acordo sobre isso antes de começar a trabalhar. Na maioria dos casos, o faturamento por hora é muito mais caro do que os preços fixos. Portanto, você precisa concordar com isso antes de começar a trabalhar para o seu cliente.

2. Faturamento do projeto na amostra de fatura de relações públicas

Se você não preferir o faturamento por hora, tem a opção de cobrar por projeto individual. Portanto, você deve saber o custo estimado do projeto, permitindo que seu cliente saiba o que esperar antes que a fatura de relações públicas do seu escritório chegue até ele. O faturamento por projeto é mais adequado para atividades definidas, como redigir um comunicado à imprensa, gerenciar uma coletiva de imprensa ou organizar reuniões da empresa. A fatura de RP deve, portanto, incluir custos diretos, como o custo de aluguel do local, trabalhos de impressão necessários e a taxa de serviço (você pode optar por incluir as horas dedicadas a esse projeto específico).

Enquanto você trabalha arduamente para aumentar sua renda como freelancer de relações públicas, certifique-se de incluir todos os custos. Evite custos ocultos, pois isso prejudicará seu relacionamento com o cliente. A maioria dos clientes gostaria de saber o custo total do projeto para poder planejar adequadamente. Caso você vá oferecer alguns serviços extras, certifique-se de incluí-los todos no modelo de fatura de relações públicas.

Dessa forma, o cliente terá uma ideia de quanto precisará pagar pelos serviços oferecidos. Evite essas cobranças que o cliente não esperava para ter um relacionamento tranquilo.

3. Faturamento cíclico com o modelo de fatura de relações públicas

É possível negociar honorários mensais, trimestrais ou anuais para contratos de longo prazo. Portanto, você deve estimar o tempo que provavelmente gastará em nome do seu cliente e chegar a um valor que seja aceitável. Essa abordagem exige a devida diligência, pois você deve garantir que o cliente perceba o valor pelo seu dinheiro enquanto paga os honorários. Como você ainda deve obter lucro com o empreendimento, especifique o escopo do trabalho que o adiantamento cobrirá. A fatura de RP será, portanto, cíclica, com valores que não variam consideravelmente ao longo do tempo. Não assine contratos de prestação de serviços em que se espera o uso ilimitado do seu tempo, pois não é uma opção financeiramente viável, independentemente do quanto você deseje o negócio.

O faturamento cíclico é um pouco arriscado e, portanto, antes de fechar um acordo com seu cliente, você precisa avaliar as opções disponíveis. Também pode ser complicado para o cliente, pois você pode não entregar o resultado esperado. Portanto, caso opte por esse método de cobrança, certifique-se de prestar os serviços esperados e demonstrar o máximo comprometimento. Caso você não esteja em condições de cumprir o esperado, é melhor optar por um sistema de cobrança diferente.

Normalmente, a melhor maneira de fazer isso é dividir as tarefas atribuídas com os prazos. Ou seja, o que você terá alcançado após o ciclo determinado. Dessa forma, seu cliente pode obter aquilo pelo qual está pagando. E, da sua parte, você receberá o pagamento que merece.

4. Taxas de gestão profissional no exemplo de fatura de relações públicas

Outra opção viável é cobrar taxas de administração pela compra de serviços em nome do cliente. Esses serviços incluem a organização de coletivas de imprensa ou a distribuição de comunicados à imprensa. A gestão de serviços de relações públicas pode acarretar custos como a procura de fornecedores, a supervisão do trabalho e o pagamento de faturas de relações públicas. Essas tarefas consomem muito tempo e, portanto, você deve saber quanto vale o seu tempo nesse caso. Este modo de faturamento fará com que você cubra os custos desses serviços e, portanto, ao definir as taxas de administração, certifique-se de que o custo de aquisição dos serviços esteja incluído além da taxa de serviço.

Se você não cuidar disso com antecedência, poderá acabar tendo prejuízo caso tenha que pagar em nome do seu cliente. Certifique-se de conversar com seu cliente sobre esses custos com antecedência, antes de incluí-los na fatura de relações públicas. Na maioria dos casos, eles estão cientes disso, mas basta informá-los sobre quanto isso vai custar para que possam sugerir opções alternativas mais baratas. Tenha em mente que eles também estão tentando minimizar os custos e, portanto, podem não ficar satisfeitos se você optar por opções caras.

5. Avalie o valor do projeto com o modelo de fatura de relações públicas

Esse tipo de cobrança depende exclusivamente do valor que seu cliente provavelmente obterá com seus serviços de relações públicas. Algumas tarefas, como escrever comunicados de imprensa sobre produtos, podem exigir bastante tempo e pesquisa para impulsionar sua reputação. No entanto, quando perceberem vendas notáveis do produto, então terão obtido valor pelo seu dinheiro. Portanto, é necessário considerar vários fatores antes de determinar o valor, como metas de vendas, duração da campanha e retorno esperado para o cliente.

Para concluir

Dependendo do tipo de serviços de relações públicas prestados, as faturas de relações públicas serão diferentes para cada cliente. Assim, as orientações acima devem permitir que você tenha uma ideia de como proceder no processo de faturamento para seus clientes.