Modelo básico de fatura

O que é uma fatura básica?

Uma fatura é um documento comercial que detalha as taxas e os detalhes de pagamento após um projeto ou relação comercial. São utilizados tanto por freelancers como por empresas para solicitar formalmente o pagamento por serviços prestados durante um período específico.

Agora, isso parece um pouco complicado, mas não precisa ser tão complicado quanto parece. Uma fatura simples inclui alguns elementos essenciais — sem esses elementos, a fatura pode ser rejeitada pelo cliente. Isso atrasa o pagamento e prolonga o projeto — duas coisas que você não pode se dar ao luxo de fazer como freelancer.

Entre os elementos essenciais de uma fatura simples estão o título, os dados das partes, a data da fatura, a data de pagamento, a descrição dos serviços e o valor total a pagar. Você também deve incluir um número de identificação único da fatura — isso ajuda tanto você quanto o cliente a controlar as contas.

Vamos examinar mais de perto o que você precisa incluir no seu modelo de fatura para garantir o envio de faturas profissionais a todos os clientes.

Observação: inscreva-se gratuitamenteno Bonsai hoje mesmo para acessar este modelo de fatura e tornar o envio de faturas rápido e fácil com nosso software de faturamento simples.

O que incluir em uma fatura básica

Criar e enviar faturas pode ser um incômodo para as empresas, seja você um freelancer ou proprietário de uma pequena empresa. Ter um modelo de fatura reduz significativamente a carga de trabalho — basta inserir as informações específicas do projeto nas seções relevantes.

Se você planeja fazer isso sozinho, aqui está o que você deve incluir:

Um título para sua fatura

Isso pode parecer óbvio, mas você precisa especificar que está enviando uma fatura. Dessa forma, os clientes não podem alegar que não estavam cientes das ações exigidas deles.

Identifique claramente sua fatura como tal para evitar atrasos no pagamento.

Número da fatura

Um número de identificação de fatura é um código único e sequencial que categoriza e classifica as faturas. É uma parte essencial da sua fatura, pois garante que ela esteja devidamente documentada para fins fiscais e contábeis. Isso também facilita a navegação pelos seus registros pessoais.

Não existe uma forma definida de numerar suas faturas, mas, por motivos contábeis, evite incluir espaços no seu número de identificação. Se você trabalha com um contador, converse com ele sobre a melhor maneira de numerar suas faturas.

Detalhes de ambas as partes

Isso é absolutamente fundamental — essa informação indica quem está enviando a fatura e quem a está pagando. Você não enviaria uma carta sem endereço — uma fatura não é diferente.

Certifique-se de incluir o nome da empresa, o endereço comercial e os dados de contato do seu cliente. Você também precisa incluir o nome, endereço e detalhes da sua empresa. Para dar um toque especial, adicione o logotipo da sua empresa, ajustes de marca e quaisquer outros detalhes importantes nesta seção.

Dica importante sobre bonsai: Use um modelo de fatura para evitar preencher as mesmas informações repetidamente. Os modelos de fatura totalmente personalizáveis do Bonsai permitem que você crie uma fatura profissional em poucos minutos.

Datas relevantes

Há várias datas que você precisa incluir no seu modelo de fatura. Isso inclui as datas em que você prestou seus serviços, a data em que emitiu a fatura e a data de vencimento do pagamento da fatura.

Essas datas dão estrutura à fatura e também fornecem detalhes que relacionam a fatura ao projeto. Preste atenção especial à data de vencimento — é ela que determina quando você receberá o pagamento. Definir claramente essa data de vencimento ajudará a garantir seu fluxo de caixa e assegurar que os pagamentos sejam feitos em dia.

Descrição dos serviços

É aqui que você descreve os serviços que está faturando — o que você tem feito para o cliente e pelo que está sendo pago. Isso geralmente aparece em formato de tabela para facilitar a atribuição de serviços a um custo, mas você pode escolher o que funciona melhor para o seu negócio.

Seja abrangente com o que você está cobrando e forneça uma lista detalhada sempre que possível. Isso mantém as coisas claras e simples e informa ao cliente exatamente pelo que ele está pagando.

Total de taxas

É aqui que está o dinheiro — literalmente. Aqui é onde você soma todos os custos incorridos pelos clientes e gera um valor total a ser pago. Qualquer bom software de faturamento ou modelo de fatura do Excel fará isso por você — você pode até mesmo fazer isso em um arquivo do Google Docs com modelo de fatura.

Qualquer modelo de fatura simples deve ter uma seção dedicada a comunicar o preço final. Isso inclui o custo dos seus serviços, mais qualquer IVA ou taxas ou impostos adicionais.

Condições de pagamento

Por fim, inclua as condições de pagamento da sua fatura. Isso especifica quando você espera o pagamento e o que acontece se esse requisito não for cumprido. Seja o mais específico possível aqui — 30 dias corridos não é o mesmo que 30 dias úteis.

Deixar detalhes abertos à interpretação é uma maneira infalível de encontrar dificuldades com o pagamento. Seja por EOM ou 30 dias úteis, certifique-se de incluir isso na sua fatura.

Como escrever modelos básicos de fatura

Agora que você já sabe para que serve uma fatura e o que incluir em seu modelo de fatura simples, aqui estão algumas dicas sobre como redigir faturas profissionais.

Mantenha a profissionalidade

Você realizou um excelente projeto até agora — não desista na reta final. Certifique-se de manter a profissionalidade nesta etapa final. A fatura é frequentemente o último documento comercial oficial que você enviará a um cliente após um projeto — provavelmente, você terá iniciado o relacionamento com uma proposta e trabalhado de acordo com um contrato durante todo o processo.

Deixe uma impressão final positiva dos seus negócios e serviços aos clientes, para que eles saibam que podem contar com você. Dessa forma, quando se tratar de trabalhar com você novamente, eles não terão dúvidas ou hesitações.

Seja consistente e meticuloso

Manter a consistência nas suas faturas facilitará muito a sua vida e a do seu contador. Suas faturas são a documentação de seus pedidos de pagamento e são fundamentais para manter as contas em dia.

É essencial criar um processo para rastrear, classificar e proteger suas faturas e outros registros financeiros.

Personalize sua fatura

Fornecer documentos comerciais personalizados ajuda a causar uma impressão mais positiva nos clientes. Ele traça um quadro coeso da sua organização e lembra instantaneamente aos clientes com quem eles estão trabalhando.

Modelos de faturas personalizados não são difíceis de criar — basta adicionar sua marca ao documento. Se estiver usando um software de faturamento, você pode fazer isso automaticamente em todos os seus modelos de fatura. Tudo o que você precisa fazer é editar o modelo de fatura totalmente personalizável com informações específicas do projeto e pronto.

Criar uma fatura básica é simples com o Bonsai

Criar sua própria fatura do zero para cada projeto é uma perda de tempo e energia. Em vez disso, considere usar um modelo de fatura gratuito da Bonsai.

Os modelos de fatura ajudam você a economizar tempo e esforço, fornecendo todas as seções necessárias para faturar os clientes de forma rápida e fácil. Os modelos de fatura gratuitos são uma salvação para pequenas empresas e freelancers — um grande avanço em relação à criação de faturas no Google Sheets, Google Docs ou Microsoft Word.

Além disso, inscrever-se e acessar seu modelo de fatura gratuito não poderia ser mais fácil:

1. Inscreva-se no Bonsai
2. Escolha o modelo gratuito que você precisa
3. Personalize-o de acordo com suas necessidades
   

Otimizar seus processos oficiais com o Bonsai é realmente muito fácil, com centenas de modelos de faturas, contratos e muito mais à sua disposição.

Junte-se a mais de 500.000 proprietários de pequenas empresas e freelancers que já utilizam o Bonsai para personalizar modelos de faturas gratuitos para todas as suas necessidades de faturamento.

Perguntas frequentes sobre o modelo de fatura simples

Você precisa enviar faturas?

Sim, você precisa emitir uma fatura após concluir um projeto para um cliente. Isso encerra a relação comercial e garante que você seja remunerado pelo seu trabalho árduo.

O que uma fatura simples deve incluir?

Uma fatura simples deve incluir:

• Um título
• Número de identificação da fatura
• Detalhes de ambas as partes
• Datas relevantes
• Descrição dos serviços
• Total de taxas
• Condições de pagamento
  

Ao usar um modelo de fatura gratuito, muitas dessas seções já estão no documento. Se desejar utilizar um modelo de fatura simples, certifique-se de preenchê-lo com seus dados. Em seguida, basta fazer o download em pdf. formate e envie aos seus clientes.

Como alternativa, utilize um modelo de fatura da Bonsai para criar uma fatura profissional que você pode editar facilmente e enviar aos clientes, sem precisar sair da plataforma.

Exemplos de modelos de faturas em branco

É claro que acreditamos que o Bonsai tem o melhor modelo de fatura em branco disponível, mas às vezes é útil ver alguns exemplos de faturas em branco existentes para se inspirar. Vamos dar uma olhada em alguns:

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