Modelo de proposta para geração de leads

O que é uma proposta de geração de leads?

Uma proposta de geração de leads é o documento que descreve sucintamente o problema do cliente e, em seguida, detalha o plano sobre como você irá resolvê-lo. As propostas de geração de leads eficazes funcionam porque fornecem as informações de que os clientes potenciais precisam para compreender sua estratégia para resolver os problemas deles, ao mesmo tempo em que destacam sua experiência e oferta de serviços exclusivos.

Os aspectos mais importantes de uma proposta de geração de leads do ponto de vista do cliente são a sua abordagem ao projeto de geração de leads, o processo que você usa para gerar leads e qualificá-los, e quanto você cobrará pelo trabalho.

No entanto, a proposta comercial que você criar precisa fazer mais do que apenas delinear sua estratégia para atrair mais leads qualificados para o cliente. Também é necessário:

• Crie uma impressão positiva
• Conquiste confiança em suas habilidades de marketing
• Mostre seu conhecimento do setor e
• Defina o ritmo do projeto com um cronograma.
  

Quando você faz tudo isso, é mais provável que conquiste projetos de geração de leads.

Um modelo de proposta facilita muito essa tarefa. Quando concluído e enviado, ele serve como um guia para trabalhar em seu plano de geração de leads depois que você ganhar o contrato.

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A importância de uma proposta comercial sólida

Gerar tráfego e leads é um dos maiores desafios do marketing. O mesmo se aplica às equipes de vendas: 51% dos vendedores têm dificuldade em gerar leads, e a prospecção é uma das atividades que mais consome tempo. No entanto, leads de qualidade são cruciais para o sucesso dos negócios.

Seja utilizando técnicas de geração de leads inbound ou métodos outbound, é fundamental adotar estratégias eficientes de geração de leads que identifiquem e qualifiquem leads para a equipe de vendas. Por esses motivos, muitas empresas estão recorrendo a serviços profissionais de geração de leads.

Escrever uma proposta de geração de leads que explique seu processo para encontrar e qualificar leads é o primeiro passo para conquistar esses projetos. Usar um modelo de proposta pode facilitar o foco em demonstrar seu conhecimento sobre o mercado dos clientes, seu público-alvo, e ajudá-los a entender suas técnicas de conversão. Também permite que você apresente seus serviços de maneira profissional e memorável.

O que incluir na proposta de geração de leads

Quanto mais detalhada for a sua proposta de geração de leads, menos espaço haverá para mal-entendidos. Também é mais provável que você conquiste o trabalho. Embora a elaboração de propostas possa ser trabalhosa, vale a pena dedicar tempo para fazê-la corretamente.

Uma proposta comercial detalhada pode ser facilmente simplificada e salva como seu modelo pessoal de proposta de geração de leads, tornando a próxima proposta mais fácil e rápida de elaborar. Isso garante que você terá todos os elementos certos para sua proposta sempre que fizer uma apresentação para um novo projeto. Aqui está uma lista de todos os elementos que compõem uma proposta de geração de leads matadora.

Informações básicas sobre a abertura

As propostas devem começar com as informações sobre as partes envolvidas e o nome do projeto. Essas poucas linhas da sua proposta de geração de leads serão praticamente as mesmas todas as vezes, portanto, é útil salvá-las como parte do modelo da proposta.

Você só precisará alterar o nome do cliente e seus dados de contato, possivelmente os produtos da empresa aos quais o trabalho está relacionado e o nome do projeto para sua próxima proposta.

Carta de Apresentação

Às vezes chamada de introdução, sua carta de apresentação reitera o motivo pelo qual você está enviando uma proposta e leva aos detalhes da sua proposta de geração de leads. Você deve demonstrar seu entusiasmo pelo projeto, fornecer informações pertinentes sobre sua experiência e explicar resumidamente o serviço que pretende prestar.

Sua carta de apresentação não precisa ser longa, a maioria dos detalhes deve ser fornecida na sua proposta abaixo. Entre meia página e uma página deve ser suficiente.

Histórico de projetos de geração de leads

Fornecer algumas informações sobre sua experiência em geração de leads e sucessos com outras empresas com as quais você já trabalhou pode ajudar a construir confiança com o cliente em potencial. Como o trabalho de geração de leads não se presta facilmente a um portfólio, os depoimentos de clientes existentes podem realmente ajudar.

Procure incluir comentários de clientes de empresas com público, setor ou produtos semelhantes aos da empresa para a qual você está fazendo a apresentação. Se isso não for possível, avaliações positivas de clientes anteriores ainda funcionarão bem aqui.

Descrição do projeto de geração de leads

Uma descrição breve, mas completa, do problema do cliente é fornecida na descrição. As propostas de geração de leads são mais fáceis de escrever se você tiver um conhecimento profundo do projeto. Reflita sobre esta seção. Mostre ao cliente que você compreende suas necessidades específicas e o objetivo das atividades de geração de leads.

Esboço da proposta de geração de leads

Depois de detalhar o problema dos seus clientes em potencial, é hora de entrar nos detalhes da sua solução. Comece com um esboço e, em seguida, forneça mais detalhes para o seu plano de geração de leads. Você pode começar estipulando sua intenção de usar técnicas de geração de leads inbound ou métodos outbound, como ligações não solicitadas.

As linhas gerais do esboço servem como uma introdução aos detalhes das suas estratégias de geração de leads. Certifique-se de abordar cada etapa do seu processo de geração de leads na proposta.

Uma boa geração de leads sempre começa com pesquisa. Quem são os clientes ideais para o negócio? Quais são os pontos críticos que a empresa alivia? Quais são os benefícios oferecidos pelo produto ou serviço da empresa?

Se você usa marketing de atração para atrair leads, detalhe as ferramentas que pretende usar. O conteúdo envolvente que você cria pode incluir:

• Páginas de destino com um formulário para coletar detalhes de clientes potenciais
• Série de marketing por e-mail
• Criação de conteúdo online, como blogs e infográficos
  

Tudo isso pode despertar o interesse de um novo público. Até mesmo adicionar um botão ou formulário em uma página de destino existente para coletar informações de clientes potenciais fará parte dos detalhes que você incluirá. A promoção deste conteúdo é tão importante quanto a sua criação.

Da mesma forma, se o marketing de saída é o seu forte, os tipos de marketing por mala direta, o número de ligações não solicitadas, as mensagens diretas e a plataforma que você pretende usar, bem como qualquer outra ferramenta ou método de geração de leads que você planeja utilizar, serão incluídos no seu esboço.

Seu processo de geração de leads é uma parte importante do esboço da proposta. Você precisa explicar não apenas como os leads serão gerados para a equipe de vendas, mas também como eles serão repassados e quaisquer atividades de nutrição de leads incluídas nos seus serviços.

Ferramentas de marketing como um CRM que rastreia leads e os pontua para a equipe de vendas precisam ser mencionadas. A clareza dos canais de comunicação facilita o andamento do projeto assim que ele é iniciado.

O processo também deve incluir um cronograma para o trabalho com marcos, entregas e prazo final do projeto. Um cronograma é uma ótima maneira de mostrar o que você vai alcançar, como planeja gerar novos leads e quando as metas intermediárias, bem como a meta principal do projeto, serão atingidas.

A estratégia que você criar precisa incorporar a forma como você medirá o sucesso. Isso pode ser o número de novos leads que você atrairá durante um determinado período, um aumento percentual nas atividades existentes de geração de leads ou um impacto específico que você causará no processo de vendas.

Seja qual for o método utilizado para acompanhar o progresso dos serviços de geração de leads que você propõe, ele deve mostrar claramente o retorno sobre o investimento (ROI) que seu cliente obterá ao escolher sua proposta em vez da concorrência.

Condições de pagamento

Como mencionado acima, esta é uma das partes mais importantes da proposta do ponto de vista do cliente. É também uma parte do seu modelo de proposta de geração de leads que não mudará com frequência.

O pagamento geralmente está vinculado a cada novo lead gerado para o negócio ou produto de uma empresa. É necessário definir o que constitui leads qualificados para evitar ambiguidades no seu pagamento. Retentores e planos de bônus são outra forma comum de cobrar por atividades de geração de leads.

A frequência com que você fatura, as condições de pagamento das suas faturas e como o pagamento deve ser recebido são incluídos na seção de termos da sua proposta.

Vale a pena revisar esta seção do seu modelo de proposta de geração de leads anualmente para garantir que ela esteja alinhada com os tipos de projetos da empresa que você está apresentando.

Obrigações legais e informações adicionais

Esta parte da sua proposta também deve apresentar resumidamente o seu entendimento das regulamentações para atividades de geração de leads, conforme estabelecido pela Comissão Federal de Comércio. Mostrar como as atividades de marketing outbound continuarão em conformidade com a Lei de Proteção ao Consumidor de Serviços Telefônicos ou, se a geração de leads incluir a Europa, com o GDPR, pode garantir ao seu cliente que o serviço que você presta atenderá às suas necessidades de forma legal.

Ideias adicionais para o projeto, serviços que você oferece que podem apoiar seu trabalho com o cliente, membros da equipe de especialistas que estarão envolvidos no projeto e qualquer outra informação útil devem ser adicionadas aqui. Isso pode ajudar sua proposta a se destacar e criar confiança no cliente em relação à sua capacidade de entrega.

Resuma e conclua

O encerramento da sua proposta é tão importante quanto a abertura. Você precisa reafirmar o problema do cliente, a solução proposta e o método pelo qual suas atividades de geração de leads serão realizadas. Em seguida, passe para a próxima etapa, que é concordar com esta proposta para que um contrato possa ser enviado para dar início à campanha de geração de leads.

Embora esta seção da geração de leads deva ser personalizada para cada empresa que você abordar, grande parte dela permanecerá a mesma. Salvar cada seção da sua proposta como uma parte personalizável de um modelo de proposta de geração de leads tornará cada seção mais fácil e rápida de preencher na próxima proposta que você escrever para um cliente.

Como redigir uma proposta de geração de leads

Embora exista uma ordem específica para a apresentação dos elementos das propostas comerciais, não é necessário começar a redigir sua proposta dessa forma. Muitas vezes, é mais fácil começar descrevendo o problema do seu cliente potencial e sua estratégia para resolver a questão com a geração de leads. Esses aspectos da proposta informam os outros elementos do documento.

Descubra exatamente o que o cliente deseja

Sua proposta de geração de leads deve se concentrar nas necessidades do cliente e em como você resolverá o problema dele. Seja respondendo a uma licitação para geração de leads ou dando continuidade a uma ligação de vendas com um cliente em potencial, é necessário compreender claramente o problema e o que eles desejam alcançar para poder redigir propostas melhores do que as de seus concorrentes.

Esclareça o projeto de geração de leads

Descrever sucintamente as necessidades do cliente é uma parte importante da proposta. Isso mostra que você entende o problema da geração de leads e ajuda a cristalizar suas ideias para a solução.

Explique suas estratégias de geração de leads

Descreva sua solução para geração de leads e forneça informações detalhadas sobre como você prestará seus serviços. Inclua os tipos de atividades que você utilizará para gerar cada lead, as ferramentas que utilizará, como marketing por mala direta e ligações não solicitadas ou conteúdo online, páginas de destino e outras técnicas de inbound que você sabe que funcionam.

Forneça um cronograma para o trabalho que mostre quem, como e quando determinadas atividades serão realizadas. Se serviços específicos estiverem sendo prestados por diferentes membros da equipe, anote quais são eles e quem é o responsável.

As técnicas de geração de leads de marketing de atração podem exigir conteúdo real, como campanhas de marketing por e-mail, páginas de destino com um formulário e blogs a serem escritos para atrair o interesse do público do seu cliente. Os tópicos, o tipo de conteúdo, quando e como serão criados e entregues podem ser detalhados em um plano de conteúdo para o cliente.

Da mesma forma, métodos de saída, como mala direta e ligações para clientes potenciais, devem ser programados. A pessoa responsável por criar o texto para os envios por correio ou fazer as chamadas precisa ser mencionada nos detalhes da sua estratégia de geração de leads.

Destaque o que o diferencia

Para se destacar, você precisa diferenciar seu serviço de outras empresas de geração de leads. Pode ser o processo que você usa para encontrar e atrair clientes potenciais, sua vasta experiência em vendas, uma abordagem única para geração de leads que desperta o interesse pelo produto de uma empresa ou qualquer outra forma de agregar valor para o cliente. Esta seção ajuda os clientes em potencial a se lembrarem da sua proposta muito tempo depois de lê-la.

Demonstre os resultados da sua geração de leads

Não basta dizer o quanto seus clientes valorizam suas atividades de geração de leads. Demonstrar os resultados que você pode oferecer com fatos e números acompanhados de depoimentos de clientes sobre o seu serviço ajuda a sua proposta de geração de leads a se destacar, ao mesmo tempo em que constrói confiança com o cliente.

Seções adicionais da proposta

Depois de redigir as partes mais detalhadas da proposta de geração de leads, fica muito mais fácil escrever as seções adicionais padrão: condições de pagamento, introdução, informações adicionais, resumo final e conclusão.

As seções detalhadas da sua proposta servirão de base para as outras seções, portanto, use-as como referência para concluir sua proposta de geração de leads.

Depois de revisar e garantir que você incluiu tudo o que precisa para apresentar seus serviços da melhor maneira possível, salve tudo em um novo documento para que você possa reutilizá-lo e criar um modelo de proposta de geração de leads reutilizável para projetos futuros.

Escrever propostas de geração de leads leva mais tempo do que simples cotações de serviços, mas tem a vantagem de funcionar como um documento persuasivo que convence o cliente em potencial de que você é a melhor solução para o problema dele.

Criar uma proposta de geração de leads é simples com o Bonsai

Escrever propostas comerciais pode ser demorado e um pouco estressante — há muito em jogo quando se trata de elaborar um documento de proposta adequado! O modelo de proposta de geração de leads da Bonsai garante que tudo seja incluído em sua proposta e que uma apresentação profissional de seus serviços seja entregue todas as vezes.

É gratuito e fácil se cadastrar no Bonsai para acessar uma ampla variedade de modelos e até mesmo baixar um modelo gratuito de proposta de geração de leads que você pode começar a personalizar agora mesmo.

Os modelos de propostas de geração de leads facilitam a apresentação de novos projetos. Você poderá enviar sua proposta de geração de leads com a certeza de que nada foi deixado ao acaso e transformar seu novo lead em um cliente satisfeito mais rapidamente!

Perguntas frequentes sobre propostas de geração de leads

Por que a geração de leads é importante?

As empresas precisam de clientes para se manterem lucrativas. Os serviços de geração de leads proporcionam às equipes de vendas mais tempo para se concentrarem em transformar clientes potenciais em clientes efetivos para os produtos da empresa. Sem atividades de geração de leads, as equipes de vendas estão perdendo uma etapa importante do processo para manter uma empresa em atividade.

Como funciona a geração de leads?

Existem várias técnicas e métodos para gerar leads. Essas atividades geralmente são divididas em dois grupos: geração de leads inbound e marketing outbound.

As técnicas de marketing de atração envolvem atrair novos clientes potenciais com conteúdo. Isso pode envolver a redação de conteúdo online, como uma página de destino com recursos que os clientes em potencial podem baixar em troca de suas informações de contato. Os recursos podem ser um curso gratuito, um e-book ou outro item de baixo valor que atraia o cliente potencial. Esta primeira etapa da conversão qualifica o interesse do cliente potencial no produto da empresa.

Os métodos de marketing outbound envolvem entrar em contato com um grande número de clientes potenciais que se enquadram em uma faixa etária específica ou outro perfil demográfico e apresentar a eles os serviços ou produtos de uma empresa. Este método de marketing é considerado muito mais intrusivo do que os métodos de marketing de atração e existem diretrizes rigorosas sobre como deve ser realizado.

A geração de leads é uma atividade de vendas ou de marketing?

Encontrar clientes potenciais é uma função tanto das equipes de marketing quanto das equipes de vendas. A geração de leads combina as habilidades dos profissionais de marketing e vendas para atrair clientes potenciais e despertar o interesse pelos produtos ou serviços de uma empresa. Em algumas empresas, a geração de leads cabe à equipe de vendas, em outras, é a equipe de marketing que assume essa responsabilidade.

A terceirização das atividades de geração de leads para empresas especializadas é uma tendência crescente em todos os setores. Isso porque é necessário um fluxo contínuo de bons clientes potenciais para que as equipes de vendas possam convertê-los em clientes.