Modelo de proposta de RP

Criar uma proposta de relações públicas não é tarefa fácil. O principal objetivo da proposta de relações públicas em PDF é garantir negócios com uma empresa potencial que necessita de serviços de relações públicas. Portanto, você precisará pesquisar exaustivamente seus clientes potenciais, seu público-alvo, um cronograma e orçamento razoáveis e algumas recomendações. Ao considerar esses fatores (entre outros), você terá mais chances de garantir o contrato, superando os demais concorrentes.

Trabalhar como freelancer na área de relações públicas pode ser assustador para a maioria das pessoas, especialmente em um ambiente competitivo. Embora a maioria das organizações exija que os profissionais se promovam, um freelancer pode conseguir o cargo com uma proposta profissional de relações públicas. Os clientes em potencial geralmente consideram propostas de relações públicas detalhadas e bem elaboradas antes de contratar.

Assim, os freelancers devem aprender táticas competitivas para elaborar o modelo de proposta de relações públicas e garantir que ele esteja alinhado com os objetivos da empresa.

Antes de redigir o plano de relações públicas, certifique-se de que a proposta final responde a todas as perguntas solicitadas pelo cliente. Isso requer uma melhor compreensão do processo por trás da elaboração de um modelo profissional de proposta de relações públicas. A seguir, apresentamos etapas estratégicas para ajudar freelancers a criar uma proposta profissional de relações públicas.

No entanto, ao trabalhar em seu modelo de proposta de relações públicas, há elementos essenciais que você não pode ignorar ao longo do processo.

1. Conheça o ambiente de negócios com seu modelo de proposta de relações públicas

Você precisa saber o valor potencial que seus serviços de relações públicas trarão ao seu cliente. Portanto, não há outra opção a não ser pesquisar de forma profunda e abrangente o suficiente para entender a base de clientes do seu cliente, seus produtos e seus esforços de desenvolvimento comunitário. Você precisa entender o tipo de clientes que seu cliente em potencial tem como alvo e os dados demográficos que afetam a aceitação de seus produtos ou serviços. Depois de compreender o que impulsiona os negócios do seu cliente potencial, você pode elaborar um modelo de proposta de relações públicas que corresponda às necessidades comerciais dele e à promessa que você oferece para resolver esses problemas. Se possível, realize reuniões com princípios fundamentais na empresa até que você tenha uma compreensão sólida da cultura empresarial. Assim, o valor que você agrega ao negócio do seu cliente potencial será significativamente afetado pelas estratégias de relações públicas que você usa para se comunicar com seus clientes potenciais e atuais.

2. Conheça a cultura empresarial do seu potencial cliente com o modelo de proposta de relações públicas

Embora pareça óbvio, compreender a cultura interna da organização que você está prospectando contribuirá muito para tornar sua proposta de RP uma ferramenta de sucesso. Antes de começar a criar a proposta, dedique algum tempo para entender seu cliente. Por exemplo, sua proposta pode parecer uma proposta formal para a ONU, mas seu cliente é uma empresa com uma cultura interna acolhedora e amigável. Sua oferta parecerá inadequada neste tipo de ambiente. Compreenda a reputação geral do cliente na comunidade e seu estilo de comunicação, e use esse conhecimento para elaborar sua proposta de RP.

Os freelancers devem, portanto, conhecer seus clientes antes de considerar a proposta de relações públicas. Familiarizar-se com os gerentes, colaboradores e respectivos objetivos proporciona um conhecimento detalhado do que deve ser incluído na proposta. Pesquise os modelos de propostas de relações públicas usados anteriormente pelo cliente e se eles funcionaram ou não. Assim, um freelancer conhecerá os produtos e serviços visados e as técnicas estratégicas que provavelmente ajudarão a alcançar os objetivos do cliente. Os freelancers também podem comparar as diferentes estratégias de marketing, estilos de comunicação e a reputação do cliente para ajudar a criar uma proposta de relações públicas única.

3. Tenha objetivos claros em sua proposta de relações públicas

As empresas têm diferentes motivos para recorrer a serviços de relações públicas. As empresas podem precisar divulgar seus produtos ou serviços ao público em geral, ou podem apenas desejar publicidade por meio da cobertura da mídia. Assim, conhecendo bem seus clientes, você será capaz de entender o que oferecer a eles em relação à gestão de relações públicas. As razões mais comuns para solicitar serviços de relações públicas incluem aumentar a conscientização dos investidores e clientes, melhorar a imagem da marca e expandir a marca. Em sua proposta, defina claramente os objetivos que descrevem como sua empresa atenderá a essas necessidades de maneira eficiente e a um custo razoável.

Sua proposta de RP precisa explicar claramente quem você deseja que se interesse pela marca e seus produtos. Seus objetivos ajudarão a definir um público-alvo e o tipo de conteúdo que esse público consumirá. Se o PDF da sua proposta de relações públicas ilustrar claramente esses objetivos e como eles serão alcançados, você estará um passo à frente no processo de licitação.

Em segundo lugar, os freelancers devem criar um esboço das partes da proposta de relações públicas. A estrutura deve fornecer aspectos evidentes que foram reunidos durante o processo de aprendizagem sobre o cliente e seu mercado-alvo. O esboço deve apresentar ideias substanciais que serão incluídas na fase final da proposta. O esboço conterá o conteúdo analisado obtido durante a pesquisa, bem como o melhor formato que pode ser usado para criar a proposta de relações públicas. A abordagem para redigir a proposta final deve ser descrita no esboço. Os freelancers devem, portanto, garantir que desenvolvam um forte foco em como organizarão melhor seus pensamentos antes de enviar a proposta de RP.

4. Seja básico na amostra da proposta de relações públicas

Embora sua proposta precise fornecer informações relevantes, certifique-se de não fornecer informações em excesso. Se o PDF da sua proposta de relações públicas incluir todos os detalhes do seu plano de ação, o cliente em potencial poderá usar a proposta como um guia para implementar as etapas sem a sua ajuda. Não revele todo o plano; seja simples o suficiente para parecer a pessoa ideal para o cargo, deixando os detalhes mais técnicos fora do documento. Você pode incluir um cronograma do projeto, alguns contatos e taxas e despesas a serem incorridas. Você também pode dar uma ideia do que esperar, com detalhes minuciosos sobre sua abordagem. A proposta de relações públicas não é informá-los sobre como realizar uma campanha bem-sucedida, mas sim assegurar-lhes que você é o parceiro comercial ideal para suas necessidades de relações públicas.

Um freelancer deve pesquisar alguns dos objetivos do cliente para alcançar relevância nos aspectos descritos na proposta de relações públicas. Adaptar a pesquisa ao mercado atrairá a atenção dos clientes para o seu plano, garantindo assim a conquista do trabalho. Não se esqueça de abordar o aspecto competitivo que permitirá ao cliente atingir objetivos específicos. Realizar uma análise para fornecer recomendações que possam ajudar os clientes a alcançar o público certo.

Não se esqueça de incluir os aspectos fundamentais da proposta sem entrar em muitos detalhes. A proposta deve ser descritiva e orientada para objetivos, a fim de ajudar os clientes a responder às suas perguntas. Certifique-se de escrever um texto que não deixe aos clientes outra opção a não ser contratá-lo. Forneça suas informações, incluindo seus pontos fortes e conhecimentos, para demonstrar sua experiência. Em segundo lugar, mencione as táticas e tendências que a empresa empregará para atingir objetivos mensuráveis. Por fim, detalhe o cronograma do projeto, explicando os vários eventos e prazos.

Conclusão

Pontos a lembrar: conheça o ambiente de negócios, conheça seu cliente, tenha objetivos claros e concisos sem revelar muitas informações.