Modelo de fatura para redes sociais

O que é um modelo de fatura para redes sociais?

Um modelo de fatura de mídia social é um documento solicitando pagamento feito especificamente para serviços de mídia social. Sempre que trabalhar com um novo cliente, deve definir claramente os seus requisitos de pagamento. Alguns clientes podem ser flexíveis, enquanto outros podem ter condições de pagamento específicas.

É importante ter essa conversa antecipadamente para que não haja mal-entendidos e vocês cheguem a um acordo sobre quando você receberá o pagamento. Sem uma fatura, você pode não receber o pagamento. Além disso, por motivos fiscais — tanto para você quanto para seu cliente —, é importante manter um registro do seu trabalho, facilitando a contabilidade.

A fatura é importante para que você possa definir uma data de vencimento e receber o pagamento em tempo hábil. Quer você seja um freelancer em marketing de mídia social ou administre sua própria empresa de marketing de mídia social, as faturas são parte integrante do processo de ganhar dinheiro!

Observação: Gere sua própria fatura baixando o modelo gratuito de fatura para mídias sociais da Bonsai e inscreva-se gratuitamente hoje mesmo.

O que incluir no modelo de fatura de mídia social

Como freelancer de mídias sociais, é vantajoso organizar suas contas quando se trata de faturamento. Isso facilita todo o processo e reduz a margem para erros ao preencher os detalhes necessários na fatura.

Também vale a pena adquirir um software de contabilidade. Se você tiver várias contas de clientes em andamento, poderá mantê-las todas organizadas. Simplesmente anotá-los em um caderno ou tentar mantê-los em uma planilha do Excel não vai dar certo.

É provável que você comece a enviar a fatura errada para o cliente errado, prejudicando os seus negócios.

Aqui estão algumas informações que você precisará incluir no seu modelo de fatura social:

Informações essenciais

Certifique-se de que todos os seus dados básicos constam na sua fatura profissional. Isso inclui seu nome/nome da sua empresa, endereço, detalhes de contato, como seu número de telefone ou e-mail. Isso geralmente ficaria na parte superior da fatura.

Um título: “Fatura”

Inclua a palavra “fatura” — parece óbvio, mas é algo que pode passar despercebido e, portanto, pode confundir o cliente quanto ao conteúdo do documento. Lembre-se de que a fatura pode acabar indo para outro departamento para processamento.

Forneça um número de fatura exclusivo

Atribua ao documento um número de fatura exclusivo. Simplifique para você mesmo, definindo-o como#01 ou #001. Este número deve continuar a aumentar para cada fatura que criar, não apenas para as faturas dos seus clientes. Inclua também a data da fatura em algum lugar na parte superior.

Descrição dos serviços

Uma descrição dos seus serviços de mídia social. Isso pode variar de uma empresa de marketing ou consultoria de mídia social para outra, dependendo do seu trabalho. Seja claro sobre o que você está oferecendo, em vez de ser vago. Por exemplo, [plataformas de redes sociais/serviços de marketing em redes sociais] - [descrição do trabalho].

Certifique-se de mencionar suas tarifas, incluindo impostos sobre vendas, horas trabalhadas e a quantidade de serviços de mídia social que você prestou. Especifique também as datas das horas trabalhadas e forneça mais detalhes, em vez de muito poucos.

Total de cobranças e detalhes de pagamento

Inclua o valor total cobrado, bem como qualquer imposto sobre o valor agregado, se necessário. O IVA nem sempre é exigido, mas, se for o caso, certifique-se de incluí-lo no total.

Certifique-se de que está na moeda local, a menos que o cliente tenha solicitado o contrário. Por último, destaque a data de vencimento da fatura, bem como quaisquer detalhes da conta bancária ou requisitos de pagamento.

É comum usar termos como“pagar em 30 dias”. No entanto, pode haver clientes que não consigam pagar dentro desse prazo ou que sejam mais flexíveis. Vale a pena avaliar isso caso a caso, para cada cliente.

Vale a pena ser detalhado na sua fatura de marketing nas redes sociais, caso contrário, alguns clientes podem acabar se aproveitando. Modelos de faturas profissionais, como os oferecidos pela equipe da Bonsai, também causam uma boa primeira impressão em qualquer cliente com quem você esteja trabalhando pela primeira vez.

Por último, mantenha um registro de todas as faturas que você enviou, suas datas de vencimento e se foram pagas ou não. Isso pode ser feito no Google Sheets ou no Google Docs, mas pode rapidamente se tornar confuso. Confira o software de faturamento da Bonsai para ajudá-lo a ficar por dentro do que foi pago e do que ainda não foi. Dessa forma, você pode cobrar pagamentos em atraso ou até mesmo automatizar esses acompanhamentos e receber seus pagamentos mais rapidamente do que nunca.

Como escrever um modelo de fatura para redes sociais

Se esta é a primeira vez que você cria uma fatura de marketing de mídia social ou se está procurando orientações sobre como melhorar suas faturas como profissional de marketing de mídia social, aqui estão algumas dicas importantes sobre como redigir uma fatura para seu próximo cliente.

Descubra quais são os serviços de mídia social que o cliente deseja

Antes de começar a preencher o modelo social com seu pacote de marketing, você precisará de todas as informações relevantes do seu cliente sobre os detalhes do projeto. Isso inclui o trabalho que poderá ser exigido de você, a quantidade de trabalho, as horas necessárias e a remuneração.

Fazer perguntas como“como você faz os pagamentos?”Isso permitirá que você redija sua fatura corretamente e negocie qualquer margem de manobra no contrato, quando necessário.

Nem todos os clientes fazem isso, mas alguns evitam pagar até 60 dias depois. Como freelancer que oferece serviços de marketing, você deve ter direito ao mesmo prazo de 30 dias que qualquer outro fornecedor, portanto, insista nesse ponto.

Seja detalhado em tudo o que você incluir

A atenção aos detalhes é fundamental quando se trata de criar sua fatura de mídia social. O modelo disponível na Bonsai deve ter a estrutura necessária para inserir todas as informações necessárias.

Consulte as informações que seu cliente lhe forneceu no início do projeto e com as quais ambos concordaram. Use o modelo de fatura gratuito e siga a estrutura dele para não confundir o cliente.

Detalhe todo o trabalho que você realizou, mesmo que pareça estar sendo excessivamente específico. Por exemplo, separe seu trabalho em categorias. Podem ser sites de redes sociais em que você já trabalhou. Em seguida, divida-os nos vários tipos de conteúdo que você forneceu.

Verifique duas ou três vezes antes de enviar.

Antes de enviar o documento de cobrança ao seu cliente, certifique-se de que incluiu tudo o que o cliente precisa e tudo o que você precisa comunicar. Da sua taxa horária às multas por atraso que você cobrará se o pagamento não for feito em dia, examine o documento de cima a baixo.

Você não quer perder informações de contato essenciais ou detalhes de pagamento incorretos. Isso só vai atrasar o processo de recebimento do seu pagamento!

É essencial corrigir erros ortográficos e gramaticais, pois eles podem invalidar a fatura ou fazer com que você receba menos ou mais do que o esperado. Isso também parece pouco profissional, portanto, utilize complementos do navegador para corrigir sua gramática.

Verifique se o valor que você está cobrando também está correto. O uso incorreto da vírgula decimal no total pode causar problemas, portanto, certifique-se de verificar o documento três vezes.

Uma carreira freelance muitas vezes significa que você faz tudo sozinho. O Bonsai facilita o seu trabalho de marketing digital, fornecendo uma fatura de marketing nas redes sociais que não causará problemas no departamento de pagamentos.

Criar um modelo de fatura de marketing em redes sociais é simples com o Bonsai.

Criar um modelo de fatura para redes sociais com o Bonsai é fácil e torna a vida de freelancer um pouco menos estressante.

Há muitas vantagens em usar o Bonsai como modelo de fatura gratuito, em vez de usar um modelo de fatura aleatório encontrado na internet. O Bonsai é uma ferramenta inestimável para freelancers, e é por isso que mais de 500.000 freelancers e pequenas empresas utilizam a plataforma.

O bonsai poupa-lhe tempo

Quando você oferece uma variedade de serviços de marketing, a última coisa com que deseja se preocupar é com a administração. Cobrar pagamentos atrasados e ter que passar muito tempo criando faturas nunca é uma prioridade — ou, pelo menos, nunca parece ser.

Com o Bonsai, você tem modelos de faturas disponíveis com um clique, permitindo que você economize tempo para fazer o que gosta. Dessa forma, você pode se concentrar em oferecer os melhores serviços de marketing aos seus clientes, sem deixar de priorizar o seu negócio.

Os modelos incluem todas as informações relevantes.

Com os modelos de fatura do Bonsai, você não precisa se preocupar em incluir todas as informações necessárias para que sua fatura seja processada e aprovada na primeira tentativa. Desde o número da fatura até os custos básicos e os resultados esperados que você forneceu, tudo fica coberto quando você trabalha a partir de um modelo.

Com o modelo de fatura de marketing certo, como este da Bonsai, você pode ficar um pouco mais tranquilo!

Muitos recursos adicionais em Bonsai

Como gerente de mídias sociais freelancer, há muitos blogs comunitários que compartilham insights sobre como criar uma carreira de sucesso.

A Bonsai também oferece uma variedade de recursos online para profissionais de marketing de mídia social freelancers aproveitarem. Dessa forma, você pode proporcionar a máxima satisfação ao cliente e, com sorte, conseguir negócios recorrentes com todos os seus clientes.

A vida de freelancer pode ser imprevisível, por isso é importante ter clientes que voltam sempre. A Bonsai oferece muitos outros produtos que podem ser úteis para você como freelancer.

Por exemplo, o Bonsai WorkFlow oferece uma variedade de serviços, desde contratos a propostas, controle de tempo e acompanhamento de tarefas.

Com esses serviços, você pode organizar seu trabalho com os clientes, gerenciá-los de forma eficaz e, com sorte, conquistar muitos novos clientes no futuro.

Perguntas frequentes sobre o modelo de fatura de serviços de mídia social

O marketing na Internet oferece muitas oportunidades para aqueles que têm paixão pelo mundo digital. Se você gosta de mídias sociais, então essa é uma ótima carreira para se seguir, e está em constante mudança.

Para garantir que você tenha todas as informações necessárias para criar os melhores modelos de fatura possíveis, aqui estão algumas perguntas frequentes.

Quais são as condições de pagamento típicas para faturas?

Normalmente, há várias condições de pagamento que você ou o cliente podem especificar. Para a maioria, são 30 dias. Para outros, pode levar sessenta ou até noventa dias até você receber o pagamento. É importante considerar quanto tempo você se sente confortável esperando pelo pagamento.

Você deve sempre enviar uma fatura ao cliente?

Sim, é recomendável enviar uma fatura de marketing nas redes sociais, caso contrário, como o cliente saberá quando deve pagar? Provavelmente, eles não teriam nenhum dos seus dados de pagamento, a menos que você os tivesse fornecido antecipadamente.

Todos os modelos do Bonsai são gratuitos?

Sim, é um serviço que oferece um modelo de fatura gratuito para todos os seus usuários. Existem algumas assinaturas premium disponíveis por uma taxa mensal, mas isso é um complemento opcional quando você sabe que o Bonsai é a ferramenta certa para você!