Modelo de fatura para redes sociais

O que é um modelo de fatura para redes sociais?

Um modelo de fatura de mídia social é um documento solicitando pagamento feito especificamente para serviços de mídia social. Gerentes de mídias sociais, agências e criadores de conteúdo utilizam-no para cobrar das marcas pelo trabalho que realizam, desde publicações e estratégias até campanhas patrocinadas. Ele se encaixa no fluxo de trabalho mais amplo de contas e pagamentos do cliente, padronizando itens, datas e termos para que as faturas passem facilmente da proposta ao pagamento, com menos perguntas e respostas.

Definição e finalidade

Um modelo de fatura de mídia social é um documento criado para cobrar clientes por serviços de mídia social. Descreve os serviços prestados, as condições de pagamento e os custos totais para garantir o pagamento atempado.

Em vez de criar uma nova fatura do zero para cada projeto, você reutiliza este modelo para cada trabalho. Isso economiza tempo, reduz erros e agiliza aprovações, especialmente quando você trabalha com contratos de prestação de serviços ou campanhas recorrentes. Ele também ajuda você a acompanhar o que foi entregue e quando, o que facilita a contabilidade e a declaração de impostos no final do ano. Usá-lo de forma consistente ajuda você a manter-se alinhado com os termos do contrato e as expectativas do cliente.

Quem deve usar este modelo de fatura para redes sociais?

Os principais grupos de usuários incluem gerentes de mídia social freelancers, agências, consultores e criadores de conteúdo/influenciadores que cobram das marcas por publicações ou campanhas patrocinadas. Essa configuração funciona independentemente de você cobrar por hora, por projeto, por postagem ou por mensalidade, e o modelo se adapta a todos os estilos.

Os freelancers normalmente lidam com 2 a 5 clientes ao mesmo tempo, muitas vezes combinando trabalho por hora com contratos mensais ou projetos pontuais. As agências gerenciam de 5 a 20 clientes e realizam várias campanhas por mês, utilizando o mesmo modelo para garantir a consistência entre as contas. Os criadores de conteúdo e consultores emitem faturas por conteúdo ou campanhas patrocinadas, e o modelo flexível mantém a redação “fatura de gerenciamento de mídias sociais” e “fatura de criador de conteúdo” clara, sem excesso de palavras-chave.

informações essenciais de um modelo de fatura de mídia social

Aqui estão os campos obrigatórios que devem constar em todas as faturas de mídia social. Esses elementos mantêm as contas claras e ajudam a reduzir disputas, tornando fácil ver quem fez o quê, quando e por quanto.

A lista a seguir descreve cada campo e sua importância no uso diário. Ter esses itens em uma ordem consistente agiliza as aprovações, reduz as perguntas repetidas e facilita a importação de dados para softwares de contabilidade como QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.

• Detalhes do remetente: nome, nome da empresa, endereço e informações de contato — ajuda o cliente a saber quem está emitindo a fatura e como entrar em contato com você em caso de dúvidas.
• Detalhes do cliente: nome, empresa, endereço de cobrança e informações de contato — garante que a fatura seja enviada para o local correto e reduz atrasos nos pagamentos.
• Número da fatura: um identificador exclusivo para rastreamento, usado em discussões e auditorias.
• Data de emissão e data de vencimento: indique claramente quando começa o faturamento e quando o pagamento deve ser feito para evitar multas por atraso.
• Descrição dos serviços de mídia social: plataforma, tipo de entrega, nome da campanha — mostra exatamente o que você entregou e em qual projeto.
• Quantidade: horas, publicações ou pacotes — quantifica o escopo do trabalho para um faturamento preciso.
• Tarifas: tarifa horária, por postagem ou preço do pacote — define o preço por unidade de trabalho.
• Totais das linhas: valor de cada linha para mostrar como o subtotal é calculado.
• Subtotal: soma antes dos impostos e ajustes — ajuda os clientes a ver a taxa básica.
• Impostos: impostos sobre vendas ou valor agregado aplicáveis — garante conformidade e transparência.
• Descontos: quaisquer reduções negociadas — esclarece por que o total final difere do subtotal.
• Total final: o valor devido — o valor exato que o cliente deve pagar.
• Condições de pagamento: termos como “Net 15” ou “Net 30” — definem as expectativas quanto ao prazo de pagamento.
• Formas de pagamento: transferência bancária, cartão de crédito, PayPal, Stripe, etc. — oferece ao cliente opções para pagar facilmente.
• Notas: quaisquer detalhes ou instruções adicionais — ajudam a registrar termos especiais ou lembretes.

Quando devo usar este modelo de fatura de mídia social no meu fluxo de trabalho?

Usar um modelo de fatura para redes sociais ajuda você a solicitar o pagamento nos momentos certos, manter o trabalho do projeto alinhado com o que foi acordado no contrato e facilitar a contabilidade. Ele sinaliza marcos, escopo e preços claramente para os clientes, em vez de deixar o faturamento à mercê da memória ou de promessas vagas. Nesta seção, você aprenderá gatilhos práticos para enviar faturas em momentos importantes do relacionamento com o cliente, usando fluxos de trabalho reais das mídias sociais, como campanhas, gerenciamento mensal e pacotes de conteúdo.

Para faturar diferentes tipos de projetos de mídia social

O modelo pode faturar quatro tipos comuns de projetos de mídia social, bastando ajustar a descrição do serviço e a quantidade.

Campanhas pontuais, como o lançamento de um produto, beneficiam de um escopo claramente definido. Por exemplo, um sprint de quatro semanas pode incluir 12 publicações no Instagram, 4 reels e 6 stories em plataformas como o Instagram e o TikTok. A fatura pode ser emitida como uma taxa fixa pelo projeto ou dividida em etapas, como 30% adiantado antes do início, 40% após a aprovação do calendário de conteúdo e 30% no lançamento. Essa estrutura ajuda ambas as partes a prever o fluxo de caixa e reduz as discussões sobre o que está incluído. Para pacotes apenas de conteúdo, você pode definir entregáveis como um pacote de rolos e carrosséis com um preço único e um prazo de entrega, garantindo que o modelo capture formatos, contagens e datas de entrega para maior clareza.

A gestão mensal contínua e as colaborações com influenciadores também se encaixam perfeitamente na mesma estrutura, ajustando quantidades e taxas. Um contrato mensal pode cobrir 15 publicações, 6 vídeos e relatórios semanais de desempenho, com preços entre US$ 1.800 e US$ 4.000, dependendo das plataformas e das horas trabalhadas. Para colaborações com influenciadores, adicione itens de linha para taxas de criadores, direitos de uso e entregas específicas da plataforma, e trate campanhas recorrentes como adiantamentos ou faturas repetidas no modelo de fatura de mídia social.

Para faturar no momento certo em um projeto

O timing é o segundo pilar: quando você emite faturas em um projeto é tão importante quanto o que você cobra.

Os modelos de cronograma comuns incluem depósitos antecipados, faturamento por etapas e faturamento no final do período. Para trabalhos em mídias sociais, é comum um depósito inicial de 30% antes do início do projeto, seguido por um pagamento parcial após a aprovação do calendário de conteúdo e um pagamento final na data de lançamento. Essa abordagem ajuda a gerenciar riscos e garante transparência nas aprovações. Ele também se alinha à forma como sua equipe programa o trabalho e as aprovações, para que você não precise esperar por um único pagamento para avançar com a produção ou programação.

O faturamento no final do período complementa os ciclos mensais e os períodos de relatório. Se você tiver um contrato mensal, envie a fatura no último dia útil do mês pelo trabalho concluído durante esse ciclo. Escolha o momento certo com base no risco do projeto e no fluxo de caixa: projetos de alto risco e longa duração geralmente funcionam melhor com pagamentos por etapas, enquanto trabalhos estáveis e recorrentes se beneficiam de faturamento mensal previsível. Os concorrentes costumam enfatizar o “melhor momento para faturar” após a entrega de ativos importantes ou no final do mês; nos fluxos de trabalho das mídias sociais, vincule isso aos ciclos do calendário, cronogramas de produção de conteúdo e relatórios de desempenho para manter as expectativas alinhadas.

Para formalizar os acordos com os clientes e o escopo

O envio de uma fatura estruturada faz mais do que solicitar o pagamento; reforça o escopo, os resultados esperados e os preços acordados. O modelo de fatura de mídia social deve refletir a proposta ou contrato assinado, para que não haja ambiguidade sobre o que está incluído e o que não está. Essa clareza é especialmente importante para criadores de conteúdo e influenciadores, cujo alcance pode se expandir rapidamente se não for claramente definido.

Ao criar a fatura, faça referência ao contrato e anexe a proposta assinada ou insira uma nota de escopo que descreva os termos principais. Certifique-se de que os itens da linha refletem os resultados acordados, tais como o número de publicações, direitos de uso e plataformas abrangidas. Inclua datas de entrega e quaisquer limites de revisão para evitar o aumento do escopo. Ao alinhar a fatura com o contrato, você define expectativas claras e fornece um registro defensável caso surjam ajustes posteriormente.

Como escrever um modelo de fatura para redes sociais

Este guia ajuda gerentes de mídia social freelancers e criadores de conteúdo a criar um modelo de fatura de mídia social reutilizável que você pode aplicar no Bonsai. O objetivo é tornar todas as faturas claras, abrangentes e fáceis de reutilizar, com seções para detalhes do cliente e do projeto, serviços e entregas, taxas e totais, e condições de pagamento. Até 2025, a maioria dos criadores padronizará um cabeçalho consistente, itens detalhados e totais transparentes para acelerar as aprovações e os pagamentos. Siga estas etapas para criar um modelo que qualquer pessoa possa preencher rapidamente e que automatize as cálculos matemáticos sempre que possível.

Para configurar as informações do cliente e do projeto

A seção superior deve conter informações claras sobre ambas as partes: os detalhes da sua empresa, o nome legal do cliente e o contato para cobrança, além de identificadores do projeto, como nome da campanha ou código do projeto. Inclua um campo que descreva o tipo de projeto de mídia social (por exemplo, gerenciamento contínuo, campanha publicitária, pacote de conteúdo gerado pelo usuário) para que os clientes possam ver rapidamente a que se refere essa fatura. Mantenha este cabeçalho consistente em todas as faturas para facilitar o rastreamento no Bonsai.

Para uma configuração prática, organize o cabeçalho de forma que os dados mais importantes fiquem na parte superior: seu logotipo e informações de contato à esquerda, com os dados do cliente e os IDs do projeto à direita. Use os campos obrigatórios Cliente, Projeto e Tipo do Bonsai para garantir a consistência e reduzir erros de faturamento. Considere adicionar um campo de nota interna curto que você possa usar para números de ordens de compra ou códigos de projetos internos para agilizar a reconciliação.

Campos a incluir:

• Nome, endereço, telefone e e-mail da sua empresa
• Seu número de identificação fiscal (se aplicável)
• Nome legal do cliente, contato para cobrança, e-mail e endereço
• Nome da campanha ou título do projeto, código do projeto, datas de início e término
• Tipo de projeto de mídia social (gestão contínua, campanha publicitária, pacote UGC)
• Data da fatura e data de vencimento

Uma descrição dos seus serviços de mídia social.

Estruture os itens de linha para que as entradas sejam específicas para o trabalho nas redes sociais. Use colunas para descrição (plataforma, tipo de conteúdo, campanha ou período de retenção), quantidade (horas, número de publicações, pacotes), taxa (por hora, por publicação, por pacote) e total da linha. Por exemplo, escreva “Produção de vídeos para o Instagram – 4 vídeos” em vez de uma entrada vaga como “trabalho em mídias sociais”. Essa clareza ajuda a processar rapidamente as faturas de gerenciamento de mídias sociais e as faturas dos criadores de conteúdo.

No Bonsai, crie itens de linha separados para cada serviço, mas agrupe itens relacionados na mesma campanha, quando possível. Use convenções de nomenclatura e códigos consistentes para que você possa classificar as faturas por plataforma e projeto sem edições manuais. Se você fornecer notas, mantenha-as concisas e relevantes, para que o cliente possa ver exatamente o que foi entregue e quando.

Colunas recomendadas a incluir:

• Descrição (plataforma, tipo de conteúdo, campanha ou período de retenção)
• Quantidade (horas, publicações ou unidades de pacotes)
• Tarifa (por hora, por postagem ou por pacote)
• Total da linha (calculado automaticamente)

Inclua o valor total cobrado, bem como qualquer imposto sobre o valor agregado, se necessário.

Cada item deve apresentar um total por linha, e o modelo deve calcular o subtotal automaticamente. Após somar todos os totais das linhas, inclua quaisquer descontos, adicione os impostos aplicáveis e exiba o total final a pagar. Um modelo bem estruturado minimiza os erros matemáticos manuais e facilita a automação no Bonsai, especialmente ao lidar com clientes internacionais ou projetos com várias moedas.

Deixe os campos de moeda e impostos claros. Em 2025, muitos freelancers trabalham com USD, EUR ou GBP e devem indicar a moeda de forma consistente na fatura. Se você fatura clientes em diferentes regiões, use as configurações de impostos e localidade do Bonsai para aplicar as taxas corretas por localização e refletir o tratamento tributário correto em cada fatura. Inclua uma breve nota explicando descontos ou isenções fiscais, se aplicável.

Para esclarecer os termos e métodos de pagamento

A seção inferior deve especificar claramente as expectativas de pagamento: a data de vencimento (por exemplo, Net 7, Net 14 ou Net 30), políticas de multas por atraso, métodos de pagamento aceitos e quaisquer instruções específicas de remessa. Termos claros reduzem as idas e vindas e aceleram a cobrança de pagamentos para pedidos nas redes sociais. No Bonsai, defina uma data de vencimento padrão e anexe-a a todas as faturas emitidas para manter a consistência entre os clientes.

Defina uma taxa de atraso razoável e o período de carência. Por exemplo, aplique uma multa de 1,5% ao mês após a data de vencimento, com um período de carência de 5 dias. Isso ajuda a evitar atrasos nos pagamentos, ao mesmo tempo que oferece uma pequena margem para os clientes se adaptarem. Forneça também notas de remessa explícitas, como “Fatura nº 12345, Cliente ABC — Pagamento por EFT”, para que o cliente possa encaminhar os fundos corretamente.

Os métodos de pagamento comuns que você pode oferecer incluem:

• Transferência bancária ou ACH
• Cartão de crédito ou débito via Stripe (via Bonsai)
• PayPal
• Transferência bancária
• Cheque ou ordem de pagamento (por correio)

Perguntas frequentes sobre o modelo de fatura de serviços de mídia social

Personalizar o modelo de fatura de mídia social ajuda você a faturar de forma clara por diferentes ofertas e modelos de preços. Em 2025, os clientes esperam um escopo transparente e linhas separadas para gastos com publicidade, honorários de retenção e resultados esperados. Abaixo, dicas práticas de personalização refletem como as principais agências de mídia social organizam seus serviços e melhores práticas de faturamento, transformando-as em etapas concretas que você pode aplicar hoje mesmo.

Personalizar faturas para contratos de gerenciamento de mídias sociais

Use o modelo básico para refletir a gestão mensal contínua com uma descrição clara dos honorários.

Serviços em grupo sob um pacote recorrente que abrange planejamento de conteúdo, publicação, gerenciamento de comunidade e relatórios. Dê ao descritor principal um nome que indique o período de faturamento, como “Retentor para março de 2025”, para que você e o cliente possam ver o prazo rapidamente. Mantenha os preços fixos todos os meses para simplificar o orçamento do cliente e o fluxo de caixa para você. Em seguida, adicione notas que definam claramente o que está incluído no contrato e o que será cobrado como extras, para evitar alterações no escopo. Por exemplo, o contrato pode incluir até 12 publicações nas redes sociais, relatórios analíticos quinzenais e uma chamada estratégica, enquanto publicações adicionais, publicações impulsionadas ou gestão de crises serão cobradas separadamente.

Para que isso seja eficaz, alinhe o contrato de prestação de serviços com um SOW ou contrato curto que descreva os resultados esperados, os tempos de resposta e os termos de renovação. Use a fatura para fazer referência a esse acordo e considere adicionar um período de aumento gradual mensal se você estiver começando no meio do mês. Se você estiver usando uma ferramenta digital como QuickBooks, FreshBooks ou Xero, defina o adiantamento como um item mensal recorrente com uma data de início clara e uma renovação automática para manter os pagamentos previsíveis.

Para adaptar faturas para criadores de conteúdo e influenciadores

Destaque os resultados esperados e os direitos de uso com campos claros que os contratantes e as marcas compreendam.

Os criadores de conteúdo devem listar os resultados esperados, como publicações, histórias, vídeos e direitos de uso. Inclua campos como a plataforma (Instagram, TikTok, YouTube), tipo de conteúdo, número de entregáveis, nome da campanha e período de licenciamento/uso, se relevante. Essa clareza ajuda os clientes a ver exatamente pelo que estão pagando e reduz as revisões. Por exemplo, uma fatura poderia indicar “Plataforma: Instagram, Tipo de conteúdo: 4 publicações no feed, 6 stories, Campanha: Lançamento de verão, Direitos de uso: 12 meses”. Ao especificar a campanha e a janela de uso, você evita interpretações errôneas sobre onde e como o conteúdo pode ser usado.

Considere também uma seção para pagamentos de bônus ou taxas baseadas no desempenho quando as campanhas estiverem vinculadas a métricas. Se você negociar um bônus de 5% por atingir uma meta de engajamento ou um bônus fixo por atingir um marco, inclua-o como um item separado com o gatilho claramente indicado. Essa abordagem mantém os resultados básicos simples, permitindo que os incentivos sejam rastreados de forma transparente e comunicados ao cliente.

Para faturar pela gestão de anúncios e trabalho de campanha

Mostre como estruturar faturas para serviços de anúncios sociais pagos com itens separados.

Estruture a fatura com itens distintos para estratégia, produção criativa, configuração da campanha, otimização contínua e relatórios. Separe os gastos com publicidade do cliente das suas taxas de serviço para manter a transparência nos relatórios e no tratamento fiscal. Por exemplo, liste “Despesas com publicidade: $2.000” como um item repassado e “Taxa de gerenciamento de publicidade: $300” ou uma porcentagem das despesas (geralmente 10-15%) como uma linha de serviço separada. Não misture gastos com publicidade e taxas de administração em um único item para evitar confusão durante a reconciliação e a declaração de impostos. Identifique claramente cada item e inclua datas ou nomes de campanhas para associar as despesas a esforços específicos.

Forneça notas que expliquem a divisão, como os gastos com publicidade pagos diretamente à plataforma de publicidade e a taxa de serviço que cobre estratégia, configuração, otimização e relatórios. Se você gerenciar os gastos, mostre o orçamento total de publicidade junto com sua taxa de serviço, mas mantenha os valores claramente separados. O uso de ferramentas como Wave, Zoho Books ou QuickBooks pode ajudar a automatizar cálculos de impostos e gerar uma seção separada de “Gastos com publicidade” para maior clareza financeira.

Para oferecer suporte a modelos de preços por hora, fixos e híbridos

Explique que os profissionais de mídia social frequentemente combinam métodos de cobrança: por hora para consultoria, taxas fixas para pacotes e estruturas híbridas para campanhas complexas.

Explique como o modelo pode lidar com cada um deles: horas × taxa para trabalho por hora, taxas fixas de projeto para pacotes fixos e uma combinação com seções claramente identificadas para híbridos. Para trabalhos por hora, inclua uma linha como “Horas de consultoria: 8 × $70 = $560” e anexe uma planilha de horas trabalhadas ou uma nota com referência à sua ferramenta de controle de horas (Toggl, Harvest, Clockify). Para pacotes fixos, mostre o nome do pacote e o preço total, com uma breve nota sobre o que está incluído. Para acordos híbridos, combine ambas as abordagens em seções separadas, por exemplo, “Pacote de campanha fixo: $1.200” mais “Horas adicionais: 4 × $75 = $300”. A transparência é fundamental para que os clientes possam ver o que estão pagando e como cada valor foi calculado.

Melhores práticas para faturamento em mídias sociais

Transforme as discussões sobre os concorrentes em uma lista de verificação prática e fácil de usar para o trabalho nas redes sociais. Este guia enfoca a clareza nas linhas de itens, o momento da faturação e a automatização de encomendas recorrentes nas redes sociais. Ele também vincula essas práticas ao uso de um modelo consistente de fatura de mídia social para agilizar as aprovações e garantir recibos precisos. Até 2025, muitas agências contarão com a automação do QuickBooks Online, FreshBooks e Zoho Books para manter as faturas e recibos das redes sociais alinhados.

Escrever descrições de serviços claras e fáceis de entender para o cliente

Descrições claras ajudam os clientes a entender exatamente pelo que estão pagando. Para cada item, mencione a plataforma, o formato e a finalidade para eliminar ambiguidades e reduzir as idas e vindas durante as aprovações.

Itens fortes definem claramente o escopo. Por exemplo, compare “Serviços de redes sociais” com “Criação mensal de conteúdo para Instagram e TikTok – 20 publicações, incluindo legendas e hashtags”. Esse nível de especificidade ajuda a equipe financeira do cliente a associar rapidamente a fatura ao trabalho entregue e minimiza disputas. Ao compor as linhas, inclua a(s) plataforma(s) envolvida(s), o formato do resultado final (publicações, reels, stories) e o resultado (engajamento, alcance ou branding). Usar um modelo consistente, como um modelo de fatura de mídia social, reforça a clareza para todos os clientes e meses.

Para escolher cronogramas de faturamento eficazes

Escolher quando faturar é uma maneira prática de melhorar o fluxo de caixa e a confiança do cliente. As discussões dos concorrentes enfatizam o alinhamento do faturamento com os ciclos de trabalho e a entrega de valor, para que você possa selecionar um cronograma que se adapte às suas ordens de mídia social.

Considere três cronogramas comuns: faturamento antes de cada ciclo de conteúdo, faturamento após a entrega de relatórios mensais ou faturamento em marcos predefinidos. O faturamento antes de cada ciclo melhora a previsibilidade, mas pode causar atritos se o escopo mudar; o faturamento após relatórios mensais sincroniza-se com o valor percebido, mas pode criar uma lacuna no fluxo de caixa; o faturamento baseado em marcos alinha-se com as etapas principais da campanha, mas adiciona complexidade ao rastreamento. A consistência é importante, por isso escolha um dia e mantenha-o (por exemplo, faturação no dia 1 de cada mês). O tempo previsível também facilita a automatização de recibos para pedidos recorrentes nas redes sociais usando a plataforma de contabilidade escolhida.

Para acompanhar pagamentos e fazer o acompanhamento de forma profissional

Acompanhar os pagamentos ajuda você a se manter organizado e reduz a chance de esquecer contas. Ao listar as faturas com status claros, você pode ver rapidamente o que foi enviado, visualizado, pago ou está vencido.

Use um sistema de numeração de faturas claro e rótulos de status, como INV-AAAA-MM-001, Enviada, Visualizada, Paga, Vencida. Comunique aos clientes sobre faturas pendentes em um tom firme, mas educado, por exemplo: “Olá, [Nome], apenas um lembrete rápido de que a fatura INV-202501-001 vence em 15 de fevereiro. Por favor, me avise se precisar de mais detalhes. Um sistema centralizado — seja QuickBooks Online, FreshBooks ou Bonsai — permite monitorar todas as contas dos clientes nas redes sociais de forma rápida, reduzindo o risco de pagamentos perdidos e tornando o acompanhamento mais eficiente.

Melhores práticas para automatizar recibos de pedidos nas redes sociais

A automação em torno dos recibos é uma etapa específica que complementa um modelo de fatura para redes sociais. Quando o pagamento for recebido, um recibo automatizado deverá refletir a fatura original em termos de serviços, datas e totais, a fim de manter um registro completo para ambas as partes.

Os recibos automatizados oferecem várias vantagens: fornecem documentação consistente para fins fiscais e contábeis, economizam tempo ao eliminar as confirmações manuais e reduzem o risco de perda de recibos. Alinhe os modelos de recibo com a estrutura das suas faturas nas redes sociais para que os itens, datas e totais correspondam exatamente, e inclua o método de pagamento e os detalhes do gateway. Use integrações com Stripe, PayPal ou sua plataforma de contabilidade (QuickBooks Online, FreshBooks ou Xero) para gerar recibos automaticamente, garantindo que os clientes recebam confirmação instantânea e que você tenha uma trilha de auditoria confiável. Essa abordagem ajuda a manter a credibilidade profissional e facilita a reconciliação de fim de ano, tanto para você quanto para seus clientes.

Criar um modelo de fatura de marketing em redes sociais é simples com o Bonsai.

O Bonsai integra a estrutura familiar dos modelos de fatura das redes sociais num fluxo de trabalho completo de faturação e gestão de clientes. Ao incorporar modelos em um único sistema, você pode reutilizar um único layout, acompanhar todas as contas em um só lugar e automatizar cálculos e notificações personalizados para o trabalho nas redes sociais. Essa abordagem economiza tempo e mantém a consistência da marca entre clientes e projetos.

O que incluir no modelo de fatura de mídia social

Configure um layout de fatura para redes sociais uma vez no Bonsai e salve-o como um modelo que você poderá reutilizar sempre. Comece adicionando sua marca — logotipo, cores e fontes — juntamente com as condições de pagamento padrão, para que todas as faturas sigam seu padrão com prazo de 30 ou 15 dias, conforme sua escolha.

Em seguida, inclua itens padrão que abranjam serviços comuns de mídia social: gerenciamento de mídia social, criação de conteúdo, trabalho de campanha e complementos opcionais, como publicidade paga ou relatórios. Quando estiver pronto, salve o layout como um modelo na Biblioteca de Modelos do Bonsai. Para um novo cliente ou projeto, basta duplicar o modelo, atualizar os detalhes do cliente e o escopo do projeto e ajustar os itens da linha, se necessário, garantindo que todas as faturas tenham a mesma aparência e mantenham a identidade da marca.

Para acompanhar e gerenciar faturas de mídias sociais em um único lugar

O Bonsai mantém todas as faturas, clientes e projetos conectados em um único sistema, para que você não precise alternar entre aplicativos. No painel, você pode ver rapidamente o status de cada fatura de mídia social — enviada, visualizada, paga ou vencida — e pode filtrar por cliente, projeto ou data para se concentrar no que é importante.

Ao vincular faturas a projetos específicos ou contratos de prestação de serviços, analise trabalhos anteriores e reconcilie pagamentos rapidamente. Essa conexão também ajuda você a identificar quais serviços de mídia social são mais lucrativos, comparar contratos mensais com trabalhos baseados em projetos e gerar relatórios claros de lucratividade que podem ser exportados para CSV para fins contábeis ou preparativos fiscais.

Para automatizar cálculos e notificações para faturamento de mídias sociais

A Automation in Bonsai cuida das contas e dos lembretes para o faturamento das redes sociais, para que você possa se concentrar no trabalho com os clientes. Aqui estão os principais benefícios:

• Cálculo automático de totais de itens, subtotais, impostos e valores finais, garantindo precisão em todas as faturas.
• Faturas recorrentes para contratos mensais de mídia social, para que a próxima fatura seja criada automaticamente dentro do prazo.
• Lembretes automáticos antes e depois das datas de vencimento, reduzindo atrasos nos pagamentos e acompanhamentos.
• Recibos instantâneos assim que os pagamentos são registrados, proporcionando aos clientes uma confirmação imediata e um rastreamento de auditoria organizado.

Essas automações economizam tempo, reduzem erros e criam uma experiência mais tranquila para os clientes que dependem do trabalho contínuo nas redes sociais.