Modelo de contrato de acordo de confidencialidade

O que é um acordo de confidencialidade?

Um Acordo de Confidencialidade (NDA) é um documento juridicamente vinculativo que cria uma relação confidencial entre duas ou mais partes. Normalmente, esse quadro jurídico protege as ideias e informações de uma empresa contra a sua divulgação a concorrentes ou outras partes.

Um acordo de confidencialidade é mais comumente usado quando duas partes consideram trabalhar juntas. Eles são assinados antes de você discutir quaisquer práticas comerciais ou informações que devam ser mantidas em sigilo dos concorrentes.

Observação: você pode criar seu próprio acordo de confidencialidade ao se inscrever gratuitamente no Bonsai e baixar nossos modelos.

O que incluir no acordo de confidencialidade

Para garantir que seu acordo de confidencialidade seja eficaz, você deve incluir todos os elementos essenciais. Embora um escritório de advocacia certamente ajude a cobrir todas as bases, você mesmo pode criar um acordo de confidencialidade incluindo os seguintes itens.

Partes envolvidas e seus detalhes

Em primeiro lugar, o acordo de confidencialidade precisa identificar as partes envolvidas no contrato. Também deve incluir seus dados, informações de contato e o grau de envolvimento.

Em geral, o contrato deve incluir tanto a parte divulgadora quanto a parte receptora. Como você deve ter adivinhado, a parte divulgadora é a pessoa que divulga segredos. A parte receptora é a pessoa que detém e mantém informações confidenciais para benefício exclusivo da outra parte. O benefício é frequentemente referido como contraprestação valiosa.

O formato que inclui uma parte divulgadora e uma parte receptora é denominado acordo unilateral. É o tipo mais comum de NDA, mas há circunstâncias em que outras partes podem estar envolvidas.

Se uma empresa afiliada ou outra parte também tiver acesso a informações confidenciais, você deve listar essas partes e incluir suas informações de contato também. Você pode adicionar quantas partes forem necessárias ao acordo.

Descrição das Informações Confidenciais

A próxima seção crítica do acordo fornece mais detalhes sobre as informações confidenciais divulgadas. Você deve explicar claramente todas as informações confidenciais para que cada parte possa analisá-las. A parte deve ser suficientemente detalhada para garantir que todos compreendam o âmbito do acordo.

Que tipo de detalhes você deve incluir?

Para evitar confusão, você precisa determinar que tipo de informação é considerada confidencial. As informações podem incluir materiais tangíveis, propriedade exclusiva, conversas em um chat online e muito mais.

Por exemplo, se você planeja discutir ideias por telefone, convém deixar por escrito que essa comunicação oral é confidencial. Em outros casos, você pode decidir que as informações escritas só são confidenciais se forem identificadas como tal.

A parte divulgadora normalmente deseja tornar essa definição o mais ampla possível. Caso contrário, eles estariam sujeitos a brechas.

Para a parte receptora, esta seção é igualmente importante. Você deve ter um entendimento sólido sobre quais informações confidenciais você pode ou não usar para evitar quaisquer consequências.

Lista de exclusões de informações confidenciais

Assim como é importante entender o que é classificado como informação confidencial, você deve incluir quaisquer exclusões. Quase todos os acordos de confidencialidade os têm.

As exclusões surgem quando seria considerado injusto ou demasiado difícil para a parte receptora manter uma informação confidencial. Aqui estão alguns exemplos de exclusões que você pode precisar incluir:

• Informações que o destinatário já conhece
• Conhecimento público não divulgado pelo destinatário
• Informações que a parte receptora desenvolveu de forma independente, sem utilizar as informações confidenciais das partes divulgadoras.
• Informações divulgadas por terceiros sem obrigação de confidencialidade
  

Observação: Existem exceções legais que sempre se aplicam a um acordo de confidencialidade, mesmo que não estejam listadas. Sempre que um destinatário tiver que compartilhar informações confidenciais com um tribunal ou jurisdição competente por motivos legais, ele poderá fazê-lo. Uma ordem judicial teria prioridade sobre o NDA. No entanto, o destinatário deve avisar a parte divulgadora antes do início do processo judicial.

Dever da Parte Receptora

Em um acordo de confidencialidade padrão e unilateral, você deve especificar as obrigações da parte receptora. Esta seção detalha o que a parte receptora pode e não pode fazer com as informações confidenciais que recebe.

Além de não compartilhar informações confidenciais, a parte receptora também deve abster-se de tentar fazer com que outra pessoa descubra quaisquer segredos. Eles também não podem contornar o acordo de confidencialidade fazendo com que outra parte divulgue as informações. Portanto, é importante incluir todas as obrigações e deveres que a parte receptora tem.

Data de validade

Você tem várias opções quando se trata de escolher o período de vigência do acordo de confidencialidade. Alguns acordos de confidencialidade têm prazo de validade de cinco anos. Esse é o prazo mais comum para empresas nos Estados Unidos; no entanto, contratos de dois ou três anos também são aceitáveis. Se você estiver lidando com empresas em países europeus, considere aumentar para dez anos.

Há também casos em que o acordo de confidencialidade expira após a conclusão do projeto. Isso é bastante comum, especialmente entre freelancers.

Ainda assim, alguns casos exigem que o acordo tenha duração indefinida. Essas situações geralmente envolvem segredos comerciais que nunca perderão seu valor. Seja qual for o caso, você deve definir claramente a data de vencimento do contrato.

Termos de rescisão

Após a data de expiração, você precisa incluir os termos de rescisão em seu acordo de confidencialidade. Esta é a seção que detalha todas as etapas necessárias para que o contrato seja rescindido. É especialmente importante incluir esses detalhes quando o contrato terminar após a conclusão do projeto.

Se a parte divulgadora permitir que a parte receptora rescinda o contrato antecipadamente, você também precisará fornecer essas disposições. Não se deve presumir que o vencimento de um acordo isenta a parte receptora de suas responsabilidades. Existem vários casos em que a obrigação de confidencialidade das informações vai além da data de expiração do contrato.

Assinaturas

Por fim, todos os acordos de confidencialidade devem ser assinados. Todas as partes mencionadas e envolvidas no acordo de confidencialidade devem assinar o documento para confirmar que concordam com os termos. Depois que todas as partes assinarem, os negócios podem finalmente começar.

Como redigir um acordo de confidencialidade

Saber o que incluir em um acordo de confidencialidade (NDA) é apenas metade do caminho. Você também deve saber como redigir o documento, caso não pretenda recorrer a um escritório de advocacia. Sabemos que a ideia de colocar tudo por escrito é assustadora, mas temos algumas dicas para ajudá-lo a criar acordos de confidencialidade para seus clientes.

Descubra o que é importante para a parte divulgadora

Antes de começar a redigir qualquer acordo de confidencialidade (NDA) ou documentos relacionados, você precisa entender completamente a outra parte e suas necessidades. Recomendamos que você se sente e discuta a solicitação da parte divulgadora e as obrigações da parte receptora.

É importante que você se reúna com todos os envolvidos no processo para garantir que todas as partes concordem com os termos. Pode ser necessário falar com os advogados da outra parte para determinar quais informações confidenciais precisam de proteção.

Determinar as consequências

Você também deve considerar cuidadosamente quais serão as consequências da divulgação pública de suas informações confidenciais. Pode ser difícil determinar o valor comercial de um segredo comercial, mas você deve fazer o possível para calcular um valor para uma possível ação judicial ou multa.

Se a parte receptora descumprir suas obrigações, você também poderá rescindir a parceria ou o contrato de trabalho. Se for esse o caso, você precisará fornecer um aviso por escrito no contrato.

Tenha em mente que existem atividades ilegais que podem invalidar um acordo. Portanto, nunca se pode esperar que uma parte receptora mantenha atividades criminosas em segredo apenas porque assinou um acordo de confidencialidade.

Quando você precisa de um acordo de confidencialidade?

Um acordo de confidencialidade só é necessário quando você trabalha com propriedade exclusiva, segredos comerciais ou outras informações confidenciais essenciais para o seu negócio. Se você já compartilhou alguma informação por meio de propostas ou discussões anteriores, um acordo de confidencialidade para essas informações seria considerado inválido e desnecessário.

Se você está com dificuldade para decidir quando ou se precisa de um acordo de confidencialidade, considere as seguintes situações.

Para proteger segredos comerciais

Um segredo comercial pode variar muito de um setor para outro. Uma lista secreta de clientes pode ser importante para uma agência de marketing, enquanto uma receita pode ser fundamental para um fabricante de sorvetes. Um algoritmo de pesquisa ou um método de fabricação exclusivo são outros exemplos.

Independentemente do seu segredo comercial, você deve sempre solicitar que alguém assine um acordo de confidencialidade antes de divulgá-lo. Isso protege um dos elementos mais críticos do seu negócio dos concorrentes.

Ao compartilhar informações comerciais confidenciais

Quer se trate de estratégias de marketing ou informações financeiras, nunca deve partilhar informações comerciais confidenciais sem um acordo de confidencialidade. Isso também pode incluir senhas para o seu site ou software baseado em nuvem.

Não é incomum compartilhar essas informações quando você está trabalhando com outra empresa ou agência. No entanto, é fundamental para a segurança da sua empresa que você mantenha todas essas informações protegidas.

Trabalhando com potenciais investidores

Antes de duas partes concordarem em trabalhar juntas, talvez seja necessário divulgar algumas informações confidenciais. Isso é especialmente verdadeiro quando você está procurando um potencial comprador ou investidor.

Eles podem exigir que você compartilhe informações financeiras importantes ou alguns de seus segredos comerciais. Se for esse o caso, certifique-se de assinar o acordo de confidencialidade com antecedência.

Utilizando freelancers

Se você for trabalhar com outros freelancers, um acordo de confidencialidade é uma ótima maneira de adicionar mais uma camada de confiança. Na maioria das vezes, um freelancer trabalhará com você apenas por um curto período de tempo. Após a conclusão do projeto, você deve garantir que eles não utilizem nenhuma de suas informações confidenciais com outros clientes.

Pode haver alguns casos em que um freelancer peça para usar seu projeto em seu portfólio. Em última análise, cabe a você decidir se se sente confortável com isso ou não. Você pode exigir aprovação prévia por escrito. É importante que ambas as partes concordem com todos os termos do NDA antes de prosseguir com sua relação comercial.

Contratação de novos funcionários

Ao contrário de um trabalhador contratado, um funcionário normalmente permanecerá na empresa por vários anos. Durante esse período, eles serão treinados em alguns dos seus métodos comerciais essenciais. Eles podem ter acesso a outros segredos comerciais e informações confidenciais. Se for esse o caso, você deve fazer com que eles assinem um acordo de confidencialidade antes da data de início.

As violações do acordo de confidencialidade no emprego são levadas muito a sério nos Estados Unidos. Se um funcionário divulgar, de forma consciente ou acidental, qualquer informação confidencial do seu empregador descrita no acordo, poderá enfrentar repercussões criminais e civis.

Como na maioria das coisas, há exceções. Você deve permitir a denúncia de irregularidades, e há diretrizes rígidas sobre o que pode ou não ser incluído em seu acordo de confidencialidade. Você sempre pode entrar em contato com um advogado local para saber quais são suas obrigações estaduais e federais.

Criar um acordo de confidencialidade é simples com o Bonsai

Na Bonsai, entendemos a importância de proteger suas informações confidenciais com um acordo de confidencialidade sólido. É exatamente por isso que oferecemos modelos de contratos gratuitos que restringem cuidadosamente o acesso aos seus segredos comerciais mais importantes.

No entanto, o fato de oferecermos os modelos gratuitamente nem é a melhor parte. Ao optar por utilizar um acordo de confidencialidade Bonsai antes de divulgar informações confidenciais, você pode desfrutar de:

• Assinatura eletrônica simples: com o Bonsai, você não precisa esperar vários dias úteis para que seus contratos sejam assinados. Em vez disso, ambas as partes podem assinar os documentos de forma rápida e conveniente com nossas assinaturas eletrônicas. A partir daí, você pode divulgar informações confidenciais imediatamente.
• Modelos à prova de falhas: em vez de contratar um advogado sempre que precisar criar um acordo de confidencialidade, basta editar nossos modelos completos. Dedicamos tempo para criar cuidadosamente um modelo de contrato que proteja sua empresa, mas ele também é fácil de editar para se adequar às suas necessidades específicas.
• Processos mais rápidos: ao usar um modelo de acordo de confidencialidade, você pode avançar mais rapidamente em suas transações comerciais. Quer você esteja contratando um freelancer ou trabalhando com outra empresa, nossos modelos fáceis de editar podem ser enviados por e-mail para respostas mais rápidas.
• Notificações profissionais: você não precisa mais se perguntar se a outra parte recebeu seu NDA. O Bonsai facilita o envio de notificações profissionais para lembrar todas as partes de revisar e assinar o contrato. Na verdade, você pode programá-los com base na data em que o documento foi enviado ou aberto.

Sabemos que abordamos muitas informações, por isso é perfeitamente normal sentir que você não compreendeu tudo completamente. Na verdade, percebemos que muitos freelancers frequentemente querem saber mais sobre o processo do acordo de confidencialidade (NDA).

Embora não possamos fornecer aconselhamento jurídico específico, podemos fornecer mais informações. Continue lendo para ver as respostas para algumas das perguntas mais comuns que recebemos.

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