Modelo de escopo de trabalho do arquiteto

Como arquiteto, você ajuda a facilitar a vida das outras pessoas. Você ajuda a construir os negócios e as casas dos seus sonhos, garantindo que o produto final seja estruturalmente sólido e esteticamente agradável. Mas o que é preciso para chegar a esse ponto?

Para começar, você precisa de um contrato de trabalho abrangente. Este documento serve como um plano para todo o projeto, estabelecendo exatamente quais são suas responsabilidades e o que o cliente pode esperar de você.

Neste artigo, você aprenderá como criar contratos de escopo de trabalho, para ter certeza de que está sempre protegendo seus interesses.

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O que é um contrato de escopo de trabalho de um arquiteto?

Um contrato de escopo de trabalho (ou contrato SOW) é um acordo legalmente vinculativo entre um arquiteto e seu cliente. Descreve os serviços que o arquiteto irá prestar, bem como os termos desses serviços.

O contrato deve ser o mais específico possível, para que não haja margem para mal-entendidos. Por exemplo, se você for contratado para projetar uma nova casa, seu contrato deve especificar o tamanho da casa, o número de quartos e banheiros, o estilo da casa, etc.

Quem fornece uma declaração de trabalho?

Na maioria dos casos, é o arquiteto que fornece ao cliente uma declaração de trabalho. Isso porque o arquiteto é o responsável pela entrega do projeto.

No entanto, em alguns casos, o cliente pode solicitar um escopo de trabalho ao arquiteto.

Por exemplo, se o projeto for muito complexo, o cliente pode querer ter uma compreensão detalhada das funções e responsabilidades do arquiteto.

Também vale a pena notar que um contrato de escopo de trabalho pode ser usado para projetos que não sejam de construção. Por exemplo, se você for contratado para escrever um livro, seu contrato deve especificar a extensão do livro, o prazo para conclusão e quanto você receberá.

E quanto aos documentos contratuais da AIA?

O Instituto Americano de Arquitetos (AIA) é uma organização profissional para arquitetos nos Estados Unidos. A AIA oferece uma variedade de documentos contratuais — agora reconhecidos como padrão do setor — que podem ser usados tanto para projetos pequenos quanto grandes.

Um dos documentos contratuais mais populares da AIA é o AIA A201 Condições Gerais do Contrato de Construção. Este documento descreve os termos e condições gerais do contrato de construção, incluindo as funções e responsabilidades do arquiteto e do cliente.

Outro documento contratual popular da AIA é o AIA A107 Condições Gerais Padrão do Contrato de Construção. Este documento é semelhante ao A201, mas é específico para projetos menores.

É importante observar que você não é obrigado a usar os documentos contratuais da AIA. No entanto, muitos arquitetos consideram-nas úteis, pois fornecem um ponto de partida para o processo de negociação.

Esses documentos também podem ser muito úteis ao criar um contrato de escopo de trabalho, pois fornecem um modelo que pode ser usado para criar um acordo juridicamente vinculativo.

Elementos de um contrato de escopo de trabalho arquitetônico

Cada contrato de escopo de trabalho será diferente, mas alguns elementos básicos devem ser incluídos em todos os contratos. Isso inclui:

Cronograma e resultados esperados

Um elemento importante que deve ser incluído no seu contrato de escopo de trabalho é um cronograma. Isso irá definir quando determinadas tarefas precisam ser concluídas e quando o projeto será considerado finalizado.

É importante ser realista com o seu cronograma. Você não deve criar expectativas irreais para si mesmo ou para o cliente. Se você não tiver certeza de quanto tempo uma tarefa levará, é melhor superestimar o tempo necessário para concluí-la. Dessa forma, você não se encontrará em uma situação em que precisa se apressar para concluir uma tarefa e acaba fazendo um trabalho abaixo do padrão.

Além de um cronograma, você também deve incluir os resultados esperados no seu contrato. Os resultados são os produtos ou serviços que você fornecerá ao cliente. Isso pode incluir itens como planos de projeto, documentos de construção ou serviços de administração de projetos.

Mais uma vez, é importante ser específico ao descrever os resultados esperados no seu contrato. Você deve garantir que o cliente saiba exatamente o que está recebendo de você e quando pode esperar receber.

Funções e responsabilidades

O próximo elemento do seu contrato de escopo de trabalho deve ser uma lista de suas funções e responsabilidades. Isso descreverá o que se espera que você faça durante o projeto.

Algumas funções e responsabilidades comuns que normalmente estão incluídas no escopo dos contratos de trabalho incluem:

• Consulta inicial: É o primeiro encontro entre você e o cliente. Durante essa reunião, você discutirá as metas e os objetivos do projeto e terá uma ideia do que o cliente está procurando.
• Análise do local: É realizada uma avaliação do local para compreender as condições existentes antes do início de qualquer trabalho de projeto. Isso ajuda a orientar o processo de projeto, confirmar a viabilidade do projeto e garantir que o produto final seja adequado às condições do local.
• Conceito de design: Assim que a análise do site estiver concluída, você começará a desenvolver conceitos de design. É aqui que você começará a esboçar suas ideias para o projeto e criar os desenhos iniciais.
• Desenvolvimento do design: Após a conclusão da fase de concepção do design, você começará a desenvolvê-lo ainda mais. Esta fase inclui a criação de desenhos e especificações mais detalhados.
• Documentos de construção: Esta fase inclui a criação de desenhos e especificações que serão usados pelo empreiteiro para construir o projeto.
• Licitação e negociação: É aqui que você solicitará propostas aos empreiteiros e negociará os termos do contrato.
• Administração da construção: Depois que a empreiteira for selecionada e o contrato de construção for assinado, você começará a trabalhar com engenheiros mecânicos, engenheiros estruturais, consultores e outros profissionais para supervisionar o processo de construção. Isso inclui visitas regulares ao local para garantir que o projeto esteja progredindo conforme o planejado e que quaisquer problemas que surjam sejam resolvidos.
• Encerramento do projeto: Assim que o projeto estiver concluído, você fará uma revisão final com o cliente para garantir que ele esteja satisfeito com os resultados. Você também tratará de quaisquer itens da lista de pendências e garantirá que todas as garantias estejam em vigor.

Indenização

Esta seção descreve quanto você receberá pelos seus serviços. Existem algumas formas diferentes pelas quais os arquitetos são normalmente remunerados. O método mais comum é por hora. Nesse caso, você deve incluir sua taxa horária no contrato.

Outro método comum de compensação é um montante fixo. Com este método, você concordará em fornecer todos os serviços descritos no modelo de contrato de arquiteto por um preço fixo. Isso pode ser benéfico se você for capaz de estimar com precisão o tempo necessário para concluir todo o projeto de arquitetura.

Por fim, alguns arquitetos são remunerados com base em uma porcentagem. Nesse caso, você receberá uma determinada porcentagem do custo total do projeto. Este método é normalmente utilizado para projetos de maior dimensão.

Relatórios

O último elemento que deve ser incluído no seu contrato de escopo de trabalho é uma exigência de relatórios. Isso irá definir a frequência com que você deverá fornecer atualizações ao cliente sobre o andamento do projeto.

Os requisitos de relatórios variam dependendo do projeto, mas geralmente variam de relatórios semanais a mensais.

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