Modelo de contrato de declaração de trabalho

O que é um acordo de declaração de trabalho?

Um contrato de declaração de trabalho — às vezes chamado de contrato de escopo de trabalho ou SoW — é um contrato entre um freelancer e seu cliente.

Um SoW é uma ferramenta essencial de gerenciamento de projetos que reúne e define todos os aspectos do escopo do projeto.

Este documento detalhado serve como base para qualquer projeto bem-sucedido, descrevendo responsabilidades, atividades, marcos e resultados esperados. É utilizado por gerentes de projeto, membros de equipes de projeto e prestadores de serviços autônomos.

Às vezes chamado de contrato de serviços principal, essa ferramenta de gerenciamento de projetos geralmente substitui um contrato formal e é particularmente útil ao trabalhar com clientes sem fins lucrativos.

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Por que você precisa de uma declaração de trabalho

A declaração de trabalho funciona como uma visão geral detalhada de um projeto; é perfeita para um gerente de projetos, seja ele interno ou freelancer. Ele também funciona para compartilhar tarefas detalhadas em roteiros de projetos, definir o sucesso e fornecer uma estrutura clara de divisão do trabalho. Todos os objetivos do projeto, o orçamento do projeto e os resultados esperados também devem ser detalhados em sua declaração de trabalho.

Como prestador de serviços freelancer, sua declaração de trabalho é um documento valioso quando se trata de gerenciar um projeto do início ao fim, compartilhar as metas do projeto com o cliente e os membros de sua equipe e definir os principais indicadores de desempenho que permitirão saber se você está no caminho certo para atingir essas metas.

O SoW ajuda a evitar conflitos, minimiza erros e mantém todos em sintonia durante todo o processo. É um documento essencial para qualquer empreiteiro.
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O que deve ser incluído em um contrato de declaração de trabalho

Não confundir com um termo de abertura do projeto, este documento de gerenciamento de projetos deve incluir as seguintes seções.

Declaração/Âmbito do trabalho

Esta parte do contrato resume o projeto. Por exemplo, um design de site de quatro páginas, incluindo modelos para Página inicial, Sobre nós, Blog e Contato.

Faça com que a linha superior seja clara, concisa e fácil de entender, mas não tenha medo de entrar em detalhes abaixo. Use uma seção chamada Cronograma do projeto ou Tarefas para orientar seu cliente passo a passo pelo projeto.

Descrições detalhadas do trabalho

Na gestão de projetos, é muito importante apresentar uma visão geral clara das funções e responsabilidades de cada um. Isso não significa apenas suas responsabilidades, mas todas as partes envolvidas. Mesmo que as partes interessadas trabalhem juntas normalmente, suas funções e responsabilidades precisam ser definidas para este projeto específico.

Entregáveis

Isso é especialmente importante para projetos de desenvolvimento de software. Liste cada entrega do projeto e sua data ideal de lançamento. Analise todo o cronograma do projeto e descreva cada entrega com o máximo de detalhes possível.

Seguindo o exemplo do design web, você deve descrever o estilo do modelo, o esquema de cores, se o copywriting está incluído — forneça uma descrição narrativa completa. A melhor prática é refletir o briefing e a declaração do projeto acordados, para que você e seu cliente estejam em sintonia.

Marcos de entrega e cronograma do trabalho

O capítulo perfeito para acompanhar os resultados esperados é o cronograma do projeto de todos os resultados esperados, incluindo as datas de vencimento das tarefas reais e suas subtarefas.

• Quando você pretende ter as primeiras versões, rascunhos ou tarefas concluídas?
• Quando o gerente de projeto precisará estar disponível para revisar o trabalho?
• Quando você planeja concluir com sucesso todo o projeto?

Responda aqui a todas as perguntas relacionadas com o tempo.

Detalhes do pagamento

Os seus dados de pagamento devem seguir exemplos de formatos de contrato padrão uniformes e incluir todos os detalhes de pagamento necessários.

• Horas faturáveis
• Termos e condições de pagamento
• Detalhes da faturação
• Datas de pagamento e marcos

Ao contrário de um documento de carta de projeto, seu documento de declaração de trabalho pode ser um acordo juridicamente vinculativo, portanto, é fundamental incluir os detalhes de pagamento.

Cláusula de cancelamento

Seu contrato final precisa de uma cláusula de cancelamento. Infelizmente, este projeto pode ser cancelado por vários motivos. Aqui, você precisará descrever as condições para cancelar o contrato e como cada uma das partes deve notificar por escrito.

Rescisão do contrato

Sua declaração de trabalho também precisa incluir o que cada parte precisa fazer na rara hipótese de você precisar rescindir um contrato imediatamente. Aqui, liste todos os documentos de trabalho que precisam ser devolvidos, ferramentas de desenvolvimento de software que precisam ter os direitos de administrador revogados, membros do projeto que precisam ser contatados e o documento formal que precisa ser entregue para demonstrar a rescisão legalmente vinculativa do contrato.

Outros fatores

Por fim, conclua sua declaração de trabalho com quaisquer extras. Se você estiver entregando um documento digital, pode ser uma boa ideia incluir hiperlinks para outros documentos importantes aqui, como:

• O documento do termo de abertura do projeto
• A declaração de intenções do cliente
• A declaração do projeto
• Diretrizes principais
• A declaração de qualidade
• O esboço do trabalho
• Quaisquer outros documentos aplicáveis relevantes para este projeto específico

A seção do seu contrato de declaração de trabalho também pode incluir quaisquer ferramentas às quais você precise ter acesso e responsabilidades de resposta.
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Modelo de declaração de trabalho

Seu modelo de contrato de declaração de trabalho está pronto para você. Quer você tenha um projeto de desenvolvimento de software, serviços de redação freelance ou qualquer outra coisa, este modelo de declaração de trabalho contém o essencial do que você precisa personalizar para o seu caso específico.
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Qual é a vantagem de usar o Bonsai em vez de editar você mesmo um modelo?

Elaborar um contrato detalhado dá muito trabalho. Você precisará incluir itens como horas faturáveis, prazos, objetivos de desempenho, um cronograma de entregas e muito mais.

Todos os contratos da Bonsai já fizeram a maior parte do trabalho por você, utilizando a linguagem precisa necessária para que o contrato seja juridicamente vinculativo. Tudo o que você precisa fazer é adaptar o modelo para seu próprio uso.
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Como criar um modelo de contrato SoW com o Bonsai

É possível criar um contrato SOW no Bonsai com apenas alguns cliques. Depois de configurar sua conta, você terá a opção de iniciar um contrato do zero ou trabalhar a partir de um modelo pré-criado específico para o seu serviço.

Todos os contratos da Bonsai são legalmente verificados, portanto, tudo o que você precisa fazer é adicionar detalhes específicos sobre você e seu cliente. Em seguida, você pode baixar seu contrato em formato PDF ou enviá-lo através da plataforma Bonsai.
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