Modelo de escopo do trabalho do projeto

Trabalhar em gerenciamento de projetos pode ser estressante. A fase de escopo do trabalho do projeto inclui o planejamento da visão geral do projeto, definindo e documentando uma lista de metas, tarefas, custos, prazos e resultados específicos do projeto. Trabalhar em vários projetos de construção pode levar a uma agenda agitada para qualquer gerente de projetos.

A agenda diária lotada de um gerente freelancer significa que é importante manter documentos de trabalho eficientes. Ter documentos bem preparados e acessíveis tornará o dia deles mais tranquilo, sem atrasos desnecessários.

Use um modelo de escopo de trabalho do projeto

Ter um modelo pré-definido de escopo de trabalho pode eliminar o incômodo de criar um novo documento de trabalho toda vez que você precisa faturar um cliente. Em vez de ter que criar um novo a cada vez, você pode economizar tempo e esforço usando um modelo de escopo de trabalho.

Depois de criar o modelo de amostra, basta dedicar um pouco de tempo para inserir os detalhes do projeto antes de enviar o formulário. Não é necessário muito tempo ou esforço para utilizar modelos de escopo de trabalho como parte do processo de novos clientes.

Você pode até salvar a maioria dos dados que precisa fornecer e acessá-los facilmente mais tarde. Isso economizará ainda mais tempo.

Por que você precisa de modelos pré-definidos de escopo de trabalho

Ao escolher um modelo de escopo de trabalho, é importante considerar se ele complementa bem a marca da sua empresa.

Você pode criar um modelo gratuito de escopo de trabalho usando softwares como o Microsoft Docs e o Excel. Esses aplicativos são baratos e fáceis de usar. No entanto, ao utilizá-los, você deve considerar a qualidade do modelo de SOW que irá produzir.

Às vezes, eles parecem baratos e pouco profissionais. Como gerente de projetos, você desejará transmitir uma forte sensação de profissionalismo ao definir o escopo do trabalho.

Automatize com o software de modelo de escopo de trabalho

Ao redigir um escopo de trabalho com aparência profissional, você desejará torná-lo o mais personalizável possível. O uso de um software para geração de declarações de trabalho pode ajudá-lo a alcançar esse objetivo, além de oferecer outros recursos para acelerar o processo de assinatura do cliente. Nossos modelos são um ótimo exemplo de escopo de trabalho para você usar como referência ao apresentar uma proposta para um novo projeto de construção.

Observação: O Bonsai é atualmente o melhor software para criar modelos de propostas, contratos e faturas. Você pode criar modelos profissionais de escopo de trabalho para projetos. Você pode usar o Bonsai para simplificar seus negócios utilizando as diversas ferramentas disponíveis. Experimente uma inscrição gratuita disponível hoje mesmo.

Informações sobre o escopo do documento de trabalho

Depois de decidir como criar seu modelo de escopo de trabalho. Certifique-se de criar um documento detalhado.

Aqui estão alguns detalhes importantes que você deve incluir em sua declaração de trabalho:

Informações sobre a empresa

O primeiro título da coluna da sua fatura deve incluir informações sobre a sua empresa. Isso inclui detalhes como o nome da sua empresa, endereço, informações de contato (como número de telefone e endereço de e-mail) e muito mais. Você pode mencionar o site da sua empresa, se houver.

Escopo do trabalho Prazos / Objetivos do projeto

No documento do escopo do trabalho, você deve atribuir datas ou prazos aos serviços que serão prestados na folha do modelo antes de imprimir. Ter marcos do projeto e datas para entregas também o manterá responsável por permanecer em dia com a lista de tarefas.

Declaração de Trabalho de Gestão de Projetos

Aqui você deve descrever cada serviço que presta para cada projeto de construção. Cada serviço deve ter sua própria linha para que fique claro. Como gerente de projetos, você pode cobrar do seu cliente por hora pelos seus serviços. Quaisquer outros serviços prestados que você queira incluir aqui.

Se você estiver trabalhando em diferentes locais para um cliente, certifique-se de inserir o local de trabalho para cada serviço prestado. Inclua detalhes técnicos e especificações do projeto.

Depois de inserir todos os serviços, você precisará somar o custo total da tarefa.

Encargos adicionais

Se houver mais itens utilizados em seus serviços, você deve anotá-los em sua lista detalhada. Incluindo quaisquer taxas por serviços adicionais.

Por exemplo, se você definiu o preço de um trabalho para um determinado número de horas e seu cliente altera o escopo do trabalho. Você deve adicionar essa taxa pelos seus serviços adicionais.

Se você fizer isso, talvez seja melhor colocá-lo em uma seção diferente para chamar a atenção do cliente. Ao fazer isso, você pode evitar equívocos e ajudar a manter o cliente em sintonia.

Discriminação dos totais brutos/líquidos

Primeiro, você deve mostrar qual é o valor bruto total. Este será o valor total de todos os serviços, mão de obra e materiais.

Depois de indicar isso, o imposto poderá ser adicionado ao valor bruto. Isso lhe dará o valor líquido. Ao mostrá-los separadamente, você pode mostrar ao cliente como os encargos são somados.

Aplique quaisquer descontos que deseje conceder ao seu cliente antes de incluir os impostos, ao valor bruto. Ao oferecer um desconto sobre o valor bruto, em vez do valor líquido, seu cliente economizará dinheiro.

Detalhes do pagamento

Certifique-se de que as condições de pagamento especificadas no seu modelo de escopo de trabalho estejam refletidas nele. Ambos se beneficiarão se oferecerem uma variedade de opções de pagamento aos seus clientes. Pode-se escolher a opção mais prática para eles. Isso agilizará o pagamento à sua empresa.

Dinheiro, transferências bancárias e cartões de crédito/débito são algumas das opções de pagamento possíveis.

Você também pode incluir quaisquer incentivos que deseje oferecer para pagamentos antecipados. Juntamente com quaisquer multas por atraso no pagamento que possam ser impostas após o prazo.

Software de gerenciamento de projetos da Bonsai

Como gerente responsável pela execução e definição do escopo dos projetos, você desejará causar a melhor impressão possível da sua empresa. Ter modelos de trabalho de alta qualidade para cada área do seu negócio não só pode tornar sua empresa mais profissional, como também simplificar o processo para você.

Ao optar por criar uma proposta, contrato, escopo de trabalho ou modelo de fatura de qualidade, o Bonsai é a ferramenta para freelancers de mais alto nível disponível atualmente. A utilização deste software permitirá que você personalize suas necessidades de trabalho e dê um toque pessoal ao seu projeto. Nossos modelos pré-elaborados contêm todas as informações necessárias para um documento de declaração de trabalho adequado.

O Bonsai tem sido utilizado por mais de 500.000 empreendedores e proprietários de pequenas empresas de diversas maneiras. O Bonsai oferece muitos recursos adicionais para ajudar você a administrar seu negócio com mais facilidade e até mesmo expandi-lo, se desejar. Aqui estão algumas das funcionalidades que oferecem:

Time Tracking

Você pode usar o Bonsai para controlar todas as horas que trabalha durante o dia. Nosso software de controle de tempo para arquitetos será útil quando você estiver trabalhando em vários projetos e perder facilmente o controle do tempo que dedicou a cada um deles. Este recurso está disponível em todos os dispositivos para você. Você pode adicionar tarefas que foram concluídas acompanhadas de notas para cada uma delas.

Multas automáticas por atraso

Ao criar sua próxima fatura, use o faturamento inteligente para enviar automaticamente por e-mail recibos de leitura, lembrar seu cliente de pagar e cobrar uma taxa de atraso. Ao executar esses processos automaticamente, você pode economizar muito tempo e evitar aborrecimentos. Além de economizar seu tempo, também elimina o erro humano.

Fluxo de trabalho rápido e automatizado

A Bonsai oferece SOWs exclusivos para todos os setores imagináveis. Você pode criar, modificar e distribuir rapidamente escopos de trabalho profissionais com o Bonsai. Com essas ferramentas à sua disposição, você pode economizar muito tempo. Você pode usar e modificar um modelo pronto para o seu escopo de trabalho, de forma que ele se adapte perfeitamente às suas necessidades. Isso significa que você não utilizará um modelo de fatura genérico que não seja relevante para você.

Pagamentos parciais

Você pode usar o bonsai para receber parte do pagamento por um trabalho que está apenas parcialmente concluído. Qualquer fatura de um projeto pode ser dividida da forma mais vantajosa para você e seu cliente. Isso pode beneficiar tanto o seu cliente quanto você, além de ajudar sua empresa a manter um fluxo de caixa saudável.

Você pode optar por receber o pagamento em etapas, quando tarefas específicas forem concluídas. Ou receba o pagamento integral após a conclusão bem-sucedida dos resultados esperados.