Plantilla del alcance del trabajo del arquitecto

Como arquitecto, ayudas a facilitar la vida de otras personas. Ayudas a construir los negocios y hogares de sus sueños, asegurándote de que el producto final sea tanto estructuralmente sólido como estéticamente agradable. Pero, ¿qué se necesita para llegar a ese punto?

Para empezar, necesitas un contrato de trabajo con un alcance completo. Este documento sirve como plan maestro para todo el proyecto, en el que se detallan exactamente cuáles son tus responsabilidades y qué puede esperar el cliente de ti.

En este artículo, aprenderás a crear contratos con el alcance del trabajo, para que puedas estar seguro de que siempre estás protegiendo tus intereses.

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¿Qué es un contrato de alcance de trabajo de un arquitecto?

Un contrato de alcance de trabajo (o contrato SOW) es un acuerdo legalmente vinculante entre un arquitecto y su cliente. Describe los servicios que prestará el arquitecto, así como las condiciones de dichos servicios.

El contrato debe ser lo más específico posible, para que no haya lugar a malentendidos. Por ejemplo, si te contratan para diseñar una nueva vivienda, tu contrato debe especificar el tamaño de la vivienda, el número de dormitorios y baños, el estilo de la vivienda, etc.

¿Quién proporciona una declaración de trabajo?

En la mayoría de los casos, es el arquitecto quien entrega al cliente una declaración de trabajo. Esto se debe a que el arquitecto es el responsable de entregar el proyecto.

Sin embargo, en algunos casos, el cliente puede solicitar al arquitecto un alcance del trabajo.

Por ejemplo, si el proyecto es muy complejo, es posible que el cliente desee comprender en detalle las funciones y responsabilidades del arquitecto.

También cabe señalar que un contrato de alcance de obra puede utilizarse para proyectos distintos de la construcción. Por ejemplo, si te contratan para escribir un libro, tu contrato debe especificar la extensión del libro, la fecha límite para terminarlo y cuánto te pagarán.

¿Qué pasa con los documentos contractuales de AIA?

El Instituto Americano de Arquitectos (AIA) es una organización profesional para arquitectos en los Estados Unidos. La AIA ofrece una variedad de documentos contractuales, que ahora se reconocen como el estándar del sector, y que pueden utilizarse tanto para proyectos pequeños como grandes.

Uno de los documentos contractuales más populares de la AIA es el documento AIA A201, Condiciones generales del contrato de construcción. Este documento describe los términos y condiciones generales del contrato de construcción, incluyendo las funciones y responsabilidades del arquitecto y del cliente.

Otro documento contractual muy utilizado por la AIA es el AIA A107, Condiciones generales estándar del contrato de construcción. Este documento es similar al A201, pero está destinado específicamente a proyectos más pequeños.

Es importante señalar que no es obligatorio utilizar los documentos contractuales de la AIA. Sin embargo, muchos arquitectos los consideran útiles, ya que proporcionan un punto de partida para el proceso de negociación.

Estos documentos también pueden resultar muy útiles a la hora de redactar un contrato de alcance de trabajo, ya que proporcionan una plantilla que puede utilizarse para crear un acuerdo legalmente vinculante.

Elementos de un contrato de alcance de obra arquitectónica

Cada contrato de alcance de trabajo será diferente, pero algunos elementos básicos deben incluirse en todos los contratos. Entre ellos se incluyen:

Cronograma y entregables

Un elemento importante que debe incluirse en el contrato de alcance del trabajo es un calendario. Esto describirá cuándo deben completarse determinadas tareas y cuándo se considerará finalizado el proyecto.

Es importante ser realista con tu calendario. No es conveniente establecer expectativas poco realistas para uno mismo o para el cliente. Si no estás seguro de cuánto tiempo te llevará una tarea, es mejor sobreestimar el tiempo que te llevará completarla. De esta manera, no te encontrarás en una situación en la que tengas que apresurarte para terminar una tarea y acabes haciendo un trabajo mediocre.

Además de un calendario, también querrás incluir los entregables en tu contrato. Los entregables son los productos o servicios que usted proporcionará al cliente. Esto podría incluir cosas como planos de diseño, documentos de construcción o servicios de administración de proyectos.

Una vez más, es importante ser específico al describir los resultados esperados en su contrato. Querrás asegurarte de que el cliente sepa exactamente qué es lo que va a recibir de ti y cuándo puede esperar recibirlo.

Funciones y responsabilidades

El siguiente elemento de su contrato de alcance del trabajo debe ser una lista de sus deberes y responsabilidades. Esto describirá lo que se espera que hagas durante el proyecto.

Algunas de las tareas y responsabilidades comunes que suelen incluirse en el ámbito de los contratos de trabajo son:

• Consulta inicial: Es la primera reunión entre usted y el cliente. Durante esta reunión, se discutirán las metas y objetivos del proyecto y se obtendrá una idea de lo que el cliente está buscando.
• Análisis del emplazamiento: Se lleva a cabo una evaluación del emplazamiento para comprender las condiciones existentes antes de comenzar cualquier trabajo de diseño. Esto ayuda a informar el proceso de diseño, confirmar la viabilidad del proyecto y garantizar que el producto final se adapte a las condiciones del sitio.
• Concepto de diseño: Una vez completado el análisis del sitio, comenzará a desarrollar conceptos de diseño. Aquí es donde empezarás a esbozar tus ideas para el proyecto y crear los bocetos iniciales.
• Desarrollo del diseño: Una vez completada la fase de concepción del diseño, se comenzará a desarrollar el diseño más a fondo. Esta fase incluye la creación de planos y especificaciones más detallados.
• Documentos de construcción: Esta fase incluye la creación de planos y especificaciones que serán utilizados por el contratista para construir el proyecto.
• Licitación y negociación: Aquí es donde solicitará ofertas a los contratistas y negociará los términos del contrato.
• Administración de la construcción: Una vez seleccionado el contratista y firmado el contrato de construcción, comenzará a trabajar con ingenieros mecánicos, ingenieros estructurales, consultores y otros profesionales para supervisar el proceso de construcción. Esto incluye visitas periódicas al emplazamiento para garantizar que el proyecto avanza según lo previsto y que se resuelven los problemas que puedan surgir.
• Cierre del proyecto: Una vez finalizado el proyecto, realizarás una revisión final con el cliente para asegurarte de que está satisfecho con los resultados. También se ocupará de cualquier elemento de la lista de tareas pendientes y se asegurará de que todas las garantías estén en vigor.

Indemnización

En esta sección se describe cuánto se le pagará por sus servicios. Hay varias formas diferentes en las que se suele remunerar a los arquitectos. El método más habitual es por horas. En este caso, querrás incluir tu tarifa por hora en el contrato.

Otro método habitual de compensación es una suma global. Con este método, usted se compromete a prestar todos los servicios descritos en la plantilla del contrato de arquitecto por un precio fijo. Esto puede ser beneficioso si eres capaz de estimar con precisión la cantidad de tiempo que se necesitará para completar todo el proyecto de diseño arquitectónico.

Por último, algunos arquitectos reciben una remuneración basada en un porcentaje. En este caso, recibirás un determinado porcentaje del coste total del proyecto. Este método se utiliza normalmente para proyectos de mayor envergadura.

Informes

El último elemento que debe incluirse en el contrato de alcance del trabajo es el requisito de presentación de informes. Esto describirá la frecuencia con la que se espera que proporciones actualizaciones al cliente sobre el progreso del proyecto.

Los requisitos de presentación de informes variarán en función del proyecto, pero suelen oscilar entre informes semanales y mensuales.

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