Modelo de declaração de trabalho

Um modelo de escopo de trabalho é um documento juridicamente vinculativo dentro de um contrato que descreve claramente os requisitos de trabalho para um projeto específico, juntamente com suas expectativas de design e desempenho geral. O principal objetivo do SOW é definir as responsabilidades, acordos de trabalho e obrigações entre o cliente e o prestador de serviços (freelancers ou consultores), as duas partes envolvidas no contrato. Ele também captura e define todos os resultados esperados do projeto e os requisitos de cronograma.

Uma das principais vantagens da declaração de trabalho em PDF é que ela define claramente o escopo e os Indicadores-chave de Desempenho (KPIs) do contrato, que podem ser usados posteriormente como ponto de referência para determinar se as condições contratuais da declaração de trabalho foram cumpridas.

Para evitar interpretações erradas dos termos e requisitos, as SOWs são geralmente redigidas em linguagem precisa, relevante para o campo de negócios.

1. Por que se utiliza um PDF de declaração de trabalho?

Embora os SOWs sejam frequentemente utilizados na gestão de projetos, eles são, na verdade, aplicáveis a uma ampla gama de serviços.

Independentemente do setor em que você atua, a documentação continua sendo o elemento mais importante do ciclo de vida de qualquer projeto. Embora haja uma necessidade constante de criar, arquivar e armazenar esses documentos, o mais importante deles é o PDF da declaração de trabalho, pois ele descreve a estrutura completa do projeto, do início ao fim.

Entre os benefícios de usar um PDF de declaração de trabalho estão:

• A SOW oferece total transparência nos métodos e processos para as partes interessadas no projeto.
• A natureza juridicamente vinculativa do SOW garante que o projeto seja totalmente apoiado por todas as partes envolvidas.
• As SOWs ajudam a otimizar o processo de planejamento para projetos complexos e de grande porte.

2. O que está incluído em um PDF de declaração de trabalho?

Embora os formatos PDF das declarações de trabalho possam variar de setor para setor, o modelo normalmente inclui os seguintes elementos:

2.1. Seção de antecedentes de uma declaração de trabalho em PDF

Esta seção de uma declaração de trabalho geralmente explica o contexto do projeto, seus requisitos e objetivos gerais. Afirma claramente que as necessidades comerciais devem ser atendidas através da realização do referido projeto.

2.2. Objetivo da declaração de trabalho PDF

A seção descreve o propósito em termos do que/por que do projeto, objetivos, resultados esperados e ROI. Além disso, abrange o trabalho que precisa ser feito, incluindo as etapas a serem seguidas, os resultados e o tempo total necessário para concluir o projeto.

2.3. Cronograma completo do projeto na declaração de trabalho PDF

Inclui uma lista de todos os resultados esperados, juntamente com seus prazos e o fornecedor ou membro da equipe responsável por concluí-los. Um bom SOW sempre inclui prazos incrementais para a conclusão de partes do trabalho. Essa abordagem ajuda a manter o projeto avançando sem interrupções.

2.4. A declaração de trabalho em PDF deve definir o sucesso

Uma declaração de trabalho em PDF deve mencionar claramente o que constitui sucesso e fracasso do projeto. Isso significa que o documento precisa estabelecer critérios que definam a conclusão bem-sucedida de uma tarefa.

2.5. Normas e testes na declaração de trabalho PDF

Esta seção do SOW descreve principalmente várias normas industriais/de conformidade que devem ser cumpridas durante a duração do projeto, juntamente com os requisitos de teste a serem cumpridos, se houver.

2.6. Condições de pagamento na declaração de trabalho PDF

Correr atrás de faturas não pagas é uma chatice, mas um SOW facilita responsabilizar o seu cliente. Para facilitar isso, todos os detalhes do pagamento, como método e hora em que o pagamento será agendado, estão incluídos nesta seção.

Além disso, uma declaração de trabalho em PDF também pode incluir requisitos especiais necessários para o projeto, como habilidades técnicas, hardware/software especializado, localização do projeto, necessidades de viagem e muito mais.

Conclusão

Ao contrário da ideia popular de que os PDFs de declarações de trabalho são algo que apenas as grandes empresas devem usar, eles estão ganhando cada vez mais popularidade entre os proprietários de pequenas empresas e freelancers. Um SOW bem elaborado pode economizar muito tempo, por isso é essencial dedicar tempo suficiente para definir os detalhes do que deve ser incluído nele.