Modèle de cahier des charges de l'architecte

En tant qu'architecte, vous contribuez à faciliter la vie des autres. Vous contribuez à la construction des entreprises et des maisons de leurs rêves, en veillant à ce que le produit final soit à la fois solide sur le plan structurel et esthétique. Mais que faut-il faire pour en arriver là ?

Pour commencer, vous avez besoin d'un contrat de travail complet. Ce document sert de plan directeur pour l'ensemble du projet, en précisant clairement quelles sont vos responsabilités et ce que le client peut attendre de vous.

Dans cet article, vous apprendrez comment rédiger des contrats de portée des travaux afin de vous assurer que vos intérêts sont toujours protégés.

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Qu'est-ce qu'un contrat de portée des travaux d'un architecte ?

Un contrat de portée des travaux (ou contrat SOW) est un accord juridiquement contraignant entre un architecte et son client. Il décrit les services que l'architecte fournira, ainsi que les conditions de ces services.

Le contrat doit être aussi précis que possible afin d'éviter tout malentendu. Par exemple, si vous êtes engagé pour concevoir une nouvelle maison, votre contrat doit préciser la taille de la maison, le nombre de chambres et de salles de bains, le style de la maison, etc.

Qui fournit une déclaration de travail ?

Dans la plupart des cas, c'est l'architecte qui remet au client un cahier des charges. En effet, c'est l'architecte qui sera responsable de la réalisation du projet.

Cependant, dans certains cas, le client peut demander à l'architecte de définir l'étendue des travaux.

Par exemple, si le projet est très complexe, le client peut souhaiter avoir une compréhension détaillée des rôles et responsabilités de l'architecte.

Il convient également de noter qu'un contrat de portée des travaux peut être utilisé pour des projets autres que la construction. Par exemple, si vous êtes engagé pour écrire un livre, votre contrat doit préciser la longueur du livre, la date limite de remise et le montant de votre rémunération.

Qu'en est-il des documents contractuels de l'AIA ?

L'American Institute of Architects (AIA) est une organisation professionnelle regroupant les architectes aux États-Unis. L'AIA propose divers documents contractuels, désormais reconnus comme la norme dans le secteur, qui peuvent être utilisés aussi bien pour les petits que pour les grands projets.

L'un des documents contractuels les plus populaires de l'AIA est le document AIA A201 intitulé « Conditions générales du contrat de construction ». Ce document décrit les conditions générales du contrat de construction, y compris les rôles et responsabilités de l'architecte et du client.

Un autre document contractuel populaire de l'AIA est le contrat type AIA A107 « Conditions générales standard du contrat de construction ». Ce document est similaire au document A201, mais il est spécifiquement destiné aux projets de moindre envergure.

Il est important de noter que vous n'êtes pas tenu d'utiliser les documents contractuels de l'AIA. Cependant, de nombreux architectes les trouvent utiles, car ils constituent un point de départ pour le processus de négociation.

Ces documents peuvent également être très utiles lors de la rédaction d'un contrat de portée des travaux, car ils fournissent un modèle pouvant être utilisé pour créer un accord juridiquement contraignant.

Éléments d'un contrat architectural portant sur l'étendue des travaux

Chaque contrat de travail sera différent, mais certains éléments fondamentaux doivent être inclus dans chaque contrat. Il s'agit notamment :

Calendrier et livrables

Un élément important qui devrait être inclus dans votre contrat de travail est un calendrier. Cela permettra de déterminer quand certaines tâches doivent être accomplies et quand le projet sera considéré comme terminé.

Il est important d'être réaliste dans votre calendrier. Vous ne voulez pas créer des attentes irréalistes pour vous-même ou pour le client. Si vous n'êtes pas sûr du temps que prendra une tâche, il vaut mieux surestimer le temps nécessaire pour la réaliser. De cette façon, vous ne vous retrouverez pas dans une situation où vous vous précipitez pour terminer une tâche et finissez par faire un travail médiocre.

En plus d'un calendrier, vous devrez également inclure les livrables dans votre contrat. Les livrables sont les produits ou services que vous fournirez au client. Cela peut inclure des éléments tels que des plans de conception, des documents de construction ou des services d'administration de projet.

Une fois encore, il est important d'être précis lorsque vous décrivez les prestations à fournir dans votre contrat. Vous devez vous assurer que le client sait exactement ce qu'il va recevoir de votre part et quand il peut s'attendre à le recevoir.

Fonctions et responsabilités

Le prochain élément de votre contrat de travail devrait être une liste de vos tâches et responsabilités. Ceci décrit ce que vous êtes censé faire pendant le projet.

Certaines tâches et responsabilités courantes qui sont généralement incluses dans le champ d'application des contrats de travail comprennent :

• Première consultation : Il s'agit de la première rencontre entre vous et le client. Au cours de cette réunion, vous discuterez des buts et objectifs du projet et vous vous ferez une idée de ce que recherche le client.
• Analyse du site : une évaluation du site est réalisée afin de comprendre les conditions existantes d'un site avant de commencer tout travail de conception. Cela permet d'orienter le processus de conception, de confirmer la faisabilité du projet et de garantir que le produit final est adapté aux conditions du site.
• Concept de conception : Une fois l'analyse du site terminée, vous commencerez à développer des concepts de conception. C'est ici que vous commencerez à esquisser vos idées pour le projet et à créer les premiers dessins.
• Développement du design : une fois la phase de conception terminée, vous commencerez à développer davantage le design. Cette phase comprend la création de dessins et de spécifications plus détaillés.
• Documents de construction : cette phase comprend la création des plans et des spécifications qui seront utilisés par l'entrepreneur pour construire le projet.
• Appel d'offres et négociation : C'est à ce stade que vous solliciterez les offres des entrepreneurs et négocierez les termes du contrat.
• Administration de la construction : Une fois que l'entrepreneur a été sélectionné et que le contrat de construction a été signé, vous commencerez à travailler avec des ingénieurs mécaniciens, des ingénieurs en structure, des consultants et d'autres professionnels afin de superviser le processus de construction. Cela comprend des visites régulières sur place afin de s'assurer que le projet avance comme prévu et que tout problème éventuel est résolu.
• Clôture du projet : une fois le projet terminé, vous effectuerez une dernière visite avec le client afin de vous assurer qu'il est satisfait des résultats. Vous traiterez également tous les éléments de la liste des tâches à accomplir et vous vous assurerez que toutes les garanties sont en place.

Rémunération

Cette section décrit le montant qui vous sera versé pour vos services. Il existe plusieurs façons différentes de rémunérer les architectes. La méthode la plus courante est la facturation à l'heure. Dans ce cas, vous devrez inclure votre tarif horaire dans le contrat.

Une autre méthode courante de compensation consiste à verser une somme forfaitaire. Avec cette méthode, vous acceptez de fournir tous les services décrits dans le modèle de contrat d'architecte pour un prix fixe. Cela peut être avantageux si vous êtes en mesure d'estimer avec précision le temps nécessaire pour mener à bien l'ensemble du projet de conception architecturale.

Enfin, certains architectes sont rémunérés au pourcentage. Dans ce cas, vous recevrez un certain pourcentage du coût total du projet. Cette méthode est généralement utilisée pour les projets de grande envergure.

Rapports

Le dernier élément qui doit figurer dans votre contrat de portée des travaux est une obligation de rendre compte. Ceci indiquera la fréquence à laquelle vous devrez fournir des mises à jour au client sur l'avancement du projet.

Les exigences en matière de rapports varient en fonction du projet, mais il s'agit généralement de rapports hebdomadaires ou mensuels.

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