Modelo de planilha de horas trabalhadas para arquitetos

O mundo da arquitetura é muito lucrativo e fascinante. Repetidamente, vemos edifícios impressionantes e deslumbrantes que valem milhões ou bilhões de dólares. Os arquitetos cerebrais por trás de estruturas como essas geralmente recebem milhões em lucros e prêmios por seu trabalho espetacular.

No entanto, a verdade é que por trás de todo o glamour e recompensas há muito trabalho árduo e pensamento crítico profundo, já que mesmo os menores edifícios exigem muito planejamento, organização e criatividade.

É por isso que você deve investir em um modelo de planilha de horas ou em um software de controle de tempo para o seu negócio como arquiteto que busca expandir e obter mais lucros. “O que é um modelo de planilha de horas trabalhadas para arquitetos?”, você pode perguntar. Continue lendo para saber mais.

O que são planilhas de horas de arquitetura?

Uma planilha de horas trabalhadas em arquitetura é uma tabela de dados que os arquitetos utilizam para acompanhar o tempo gasto por um funcionário em um projeto durante um período específico. Uma folha de ponto típica contém tabelas de dados para registrar as horas trabalhadas por funcionário, horas extras, projetos concluídos, clientes atendidos, etc.

As planilhas de horas mais comuns são as planilhas do Excel; elas podem ser impressas, assinadas e enviadas. No entanto, nos últimos tempos, a maioria das empresas tem utilizado planilhas de horas trabalhadas online ou modelos de planilhas de horas trabalhadas para criar planilhas mais detalhadas e específicas.

O que é um modelo de planilha de horas trabalhadas em arquitetura?

O modelo de folha de ponto para arquitetura é um layout de documento que permite aos arquitetos criarem facilmente folhas de ponto personalizadas.

O documento vem com campos e layouts pré-definidos; tudo o que o arquiteto precisa fazer é editar e preencher as informações necessárias. Isso torna a criação do modelo de planilha de horas trabalhadas mais rápida do que usar uma simples planilha do Excel.

Um modelo de fatura é um layout de documento que simplifica a criação, edição e personalização de faturas. Com um modelo de fatura pré-definido, você precisa inserir os detalhes da venda. O layout e os campos obrigatórios já estão criados para você.

Tipos de modelos de planilhas de horas trabalhadas

A seguir, apresentamos os diferentes tipos de modelos de planilhas de horas que você pode querer explorar:

Modelo de folha de ponto semanal

Isso permite o acompanhamento semanal do tempo. Você pode registrar quantas horas de trabalho seus funcionários dedicam por semana e calcular facilmente o salário semanal deles.

Modelo de folha de ponto quinzenal

Este tipo de modelo de folha de ponto permite o controle de horas trabalhadas quinzenalmente. Registre as horas diárias trabalhadas e calcule os totais a cada duas semanas.

Modelo de folha de ponto mensal

O modelo de folha de ponto mensal é uma folha de ponto de quatro semanas que permite acompanhar o tempo dos funcionários e os projetos durante todo o mês.

Os modelos de folhas de ponto dos funcionários não são difíceis de obter. Na verdade, a maioria das empresas oferece uma versão gratuita.

Onde posso baixar modelos de planilhas de horas trabalhadas gratuitos?

Você pode baixar modelos gratuitos de planilhas de horas trabalhadas para controlar o tempo, monitorar os funcionários com eficiência e gerenciar projetos. Esses modelos são especificamente adaptados para arquitetos, portanto, você não precisa adicionar tabelas de dados, basta adicionar a hora à planilha de horas e está tudo pronto.

Um modelo de planilha de horas trabalhadas perfeito, detalhado e fácil de usar é o Modelo Bonsai. Você pode baixá-lo gratuitamente e usá-lo para gerenciar o tempo em projetos comerciais ou empresariais.

Por que preciso de um modelo de planilha de horas trabalhadas?

Quer você tenha seu próprio negócio ou trabalhe para uma empresa, precisa de uma planilha de horas trabalhadas se quiser ser realmente produtivo. As folhas de ponto ajudam a otimizar os processos de trabalho, especialmente quando vários funcionários estão trabalhando em um projeto específico.

Aqui estão alguns benefícios de usar uma folha de ponto:

Gerenciar o tempo

A principal vantagem de uma planilha de horas para arquitetos é que ela ajuda a economizar tempo. Para que qualquer projeto seja concluído, um arquiteto deve considerar várias variáveis complexas; pior ainda, ele deve cumprir prazos.

No complexo mundo da arquitetura, é fácil confundir as coisas ou atrasar-se em relação a determinados marcos. É por isso que uma planilha de horas trabalhadas é necessária para qualquer arquiteto que deseja concluir seu projeto dentro do prazo.

Com uma planilha de horas trabalhadas, você pode saber quaistarefas/projetos estão dentro do prazo e quais estão atrasados. Se seus funcionários estiverem adiantados em uma tarefa específica, você pode retirá-los e designá-los para outras funções que estejam atrasadas.

Uma folha de ponto revelará quanto tempo foi necessário para concluir projetos específicos.

Gerenciar equipes

Uma empresa é tão boa quanto seus funcionários. Em um ambiente de trabalho típico, com ritmo acelerado, será quase impossível monitorar pessoalmente e adequadamente as horas dos funcionários. Com as planilhas de horas trabalhadas, no entanto, a gestão dos funcionários não só é possível, como também é simples.

As folhas de ponto dos funcionários podem indicar rapidamente a quantidade de tempo gasto em tarefas específicas e quanto cada trabalhador deve receber com base na taxa horária especificada. Outras variáveis, como dias de licença médica e férias, também podem ser rapidamente registradas nas planilhas de horas trabalhadas.

Isso facilita muito a gestão da equipe, e a empresa ou negócio não teria problemas mesmo que precisasse contratar mais funcionários.

Otimize o processo de faturamento

Qualquer empresa tem como objetivo ganhar dinheiro, e é nisso que uma folha de ponto o ajuda. Ao acompanhar todas as tarefas, você pode saber exatamente quanto cobrar do seu cliente no final do mês.

Quando se trata de cobrar os clientes, há várias maneiras de fazer isso: você pode solicitar o pagamento em uma única parcela, trimestralmente, mensalmente, semanalmente ou até mesmo por hora.

Independentemente da forma como você cobra seu cliente, uma planilha de horas trabalhadas garantirá que você não cobre mais (ou menos) do que deveria por qualquer projeto concluído.

Relatório detalhado do projeto

Um modelo de planilha abrangente, como a planilha de horas trabalhadas da Bonsai, ajudará você a apresentar um relatório detalhado do projeto ao seu cliente ou empresa. Isso faz com que você pareça profissional e facilita o faturamento, pois você tem provas documentadas para mostrar aos clientes.

Se você está cansado de usar planilhas de horas ou procura uma alternativa melhor para gerenciar o tempo como arquiteto, então você deve adquirir um software de controle de tempo.

Software de controle de tempo para arquitetos

Em um ambiente corporativo típico, os funcionários devem preencher planilhas de horas trabalhadas, assiná-las e enviá-las. Manter registros dos dados desses funcionários em folhas de papel impressas pode ser um pouco trabalhoso. As folhas podem ser extraviadas ou misturadas: essa é uma desvantagem de usar um modelo simples de planilha de horas trabalhadas.

Para facilitar seus esforços, é melhor usar um software de controle de tempo para arquitetos. Aqui estão alguns benefícios de usar um software de planilha de horas:

• Você não precisa imprimir a folha de ponto: com o software de controle de tempo, não há necessidade de assinaturas ou outras complicações; basta encaminhar a cópia eletrônica ou compartilhar a folha de ponto com outros sistemas.
• Edição fácil: com apenas alguns cliques, você pode adicionar novos projetos e calcular o pagamento total ou as horas de trabalho para a semana, mês, etc.
• Faturamento fácil: o software de controle de tempo permite ajustar taxas de faturamento, taxas de pagamento e qualquer outra variável com apenas um toque de botão. Você também pode encaminhar confortavelmente sua folha de relatório do projeto a um cliente após concluir um trabalho.

Dizem que tempo é dinheiro. Portanto, mais tempo significa mais dinheiro! Ao controlar o tempo como arquiteto, você economiza dinheiro indiretamente. O software de controle de tempo é o melhor para controlar o tempo.

Se você precisa de um software de controle de tempo confiável, eficaz e fácil de usar para gerenciamento de tempo, então o software de controle de tempo Bonsai é exatamente o que você precisa.

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