Modelo de documento de cotação online

Estamos na era digital, onde é possível encontrar qualquer coisa online. Se você está procurando soluções para qualquer coisa relacionada ao trabalho freelance, sua primeira parada provavelmente será a internet. Então, quando seu cliente solicitou um orçamento, você verificou online. Ou você estava procurando maneiras de impressionar os clientes e descobriu que uma cotação é uma delas. No entanto, você provavelmente ficou um pouco confuso ao ver o uso intercambiável de cotações e faturas.

Então você está se perguntando: o que é um modelo de orçamento online? O que é um modelo de fatura? Embora as cotações e as faturas sejam frequentemente utilizadas para se referir ao mesmo documento devido às suas semelhanças. Os dois documentos são diferentes. Você precisa conhecer essas diferenças para saber qual modelo você precisa.

Há muitos freelancers que utilizam o mesmo modelo para suas cotações e faturas. Embora você possa fazer isso se souber quais elementos omitir ou adicionar em uma cotação que não deve constar em uma fatura, pode se tornar um erro caro se você não souber as diferenças. No mínimo, você pode perder seu cliente, pois ele pensará que você não tem conhecimento adequado sobre o que está fazendo.

Portanto, você deve saber o que distingue um modelo de cotação online de uma fatura. Então, quais são as diferenças? Algumas das características que você deve observar são:

1. Conteúdo

Um modelo de orçamento online ajuda você a listar todos os serviços que oferece e seus preços correspondentes. Uma fatura, no entanto, contém detalhes específicos sobre serviços prestados e não pagos. Sua cotação também deve incluir um número de cotação. Este número é diferente do número de rastreamento que você vê nas faturas. As expressões “número da citação” ou “citação nº” são utilizadas para indicar esta característica.

2. Autoridade legal

Uma cotação não é um documento juridicamente vinculativo. Está sujeito a alterações, negociações e acordos. Por outro lado, uma fatura é um documento legal que não está sujeito a alterações e não é negociável. Você pode apresentá-lo em qualquer tribunal em caso de litígio.

3. Objetivo

Você usa um modelo de orçamento online para dar ao seu cliente uma ideia do preço dos seus serviços. O preço que você preenche no modelo geralmente não é definitivo, e seu cliente ainda pode negociar. No entanto, uma fatura é usada para exigir o pagamento por serviços que você já prestou. Ele declara o trabalho que você realizou e facilita o recebimento do seu pagamento.

4. Tempo emitido

Seria melhor se você tivesse uma cotação antes de realizar o serviço. No entanto, você envia uma fatura depois de ter feito o trabalho e seu cliente ter recebido o serviço. Um modelo de cotação online também conteria uma data de validade, geralmente introduzida com “Válido até a data”. Após essa data, os preços da cotação não serão mais válidos. No entanto, embora uma fatura contenha uma data de emissão, ela não tem prazo de validade.

5. Modo de emissão

Você pode comunicar sua cotação aos seus clientes verbalmente ou por escrito. No entanto, é melhor usar a forma escrita e um modelo de cotação online para download. Isso facilita a consulta por parte do seu cliente e reduz as chances de disputas por preços superestimados. No entanto, você não tem a opção de emissão verbal quando se trata de uma fatura. Tem que ser sempre por escrito.

Seu modelo de cotação e sua fatura podem conter muitas informações semelhantes, mas é evidente que têm finalidades diferentes. Quando você for procurar um modelo de orçamento online editável para usar em seus orçamentos, certifique-se de que o modelo seja para orçamentos e não para faturas. Você também deve garantir que o modelo seja adequado ao tipo de serviços que você oferece.