Modelo de fatura de consultoria

Quer receber mais rapidamente pelos seus serviços de consultoria? O modelo de fatura de consultoria facilita a criação, personalização e envio de faturas profissionais em poucos minutos.

Comece gratuitamente.

O que é um modelo de fatura de consultoria?

Um modelo de fatura de consultoria é um documento pronto que você pode enviar aos clientes para solicitar o pagamento por serviços de consultoria. Uma fatura de consultoria normalmente inclui os serviços e as horas faturáveis (ou taxa fixa) em uma lista detalhada, juntamente com seus preços, condições de pagamento e detalhes do projeto.

Um modelo de fatura de consultoria pode ser usado para uma variedade de negócios de consultoria, desde marketing até finanças, RH e TI. Quer você trabalhe com uma taxa horária ou cobre taxas fixas, esta é uma ferramenta importante para qualquer consultor profissional.

Não enviar faturas profissionais pode afetar sua credibilidade como empresa e retardar o processo de pagamento. Se você usar um modelo de fatura de consultoria que garanta que todas as informações relevantes sejam incluídas, isso pode acelerar o objetivo — receber rapidamente pelo seu trabalho árduo.

Modelos de faturas de consultoria gratuitos para download

A vantagem de um modelo de fatura é que você pode personalizar sua aparência para refletir a imagem da sua empresa. Além disso, você não precisa redigir uma fatura de consultoria para cada trabalho do zero, economizando tempo e recursos preciosos quando você tem uma agenda cheia.

O modelo gratuito de fatura de consultoria da Bonsai torna o processo de faturamento totalmente descomplicado. Edite as informações, exporte seu documento e envie a fatura aos clientes em poucos minutos.

Além de oferecer modelos de faturas de consultoria, o Bonsai permite automatizar outras partes do processo de faturamento, desde a criação de lembretes até a emissão de multas por atraso. Não poderia ser mais simples de usar, nem mais prático!

Benefícios de usar um modelo de fatura de consultoria

Os benefícios de usar um modelo de fatura de consultoria vão muito além da simples economia de tempo durante o processo de faturamento. Um modelo pronto é uma ótima maneira de transmitir profissionalismo aos clientes, manter registros precisos e operacionalizar seu negócio.

Clareza e transparência

Um modelo de fatura de consultoria vem pronto com campos editáveis para garantir que você inclua todos os detalhes importantes em sua fatura. Isso facilita a clareza e a transparência com seus clientes, pois eles sabem exatamente pelo que estão pagando. Além disso, você sempre pode modificar, atualizar, revisar e finalizar as faturas de acordo com suas necessidades.

Modelo de fatura de consultoria da Bonsai:

• é feito sob medida para serviços de consultoria
• permite personalização com base nas necessidades do cliente
• fornece uma discriminação das horas de consultoria e das tarifas
• inclui seções com descrições detalhadas dos serviços prestados
• pode conter termos e condições específicos para contratos de consultoria
• pode ser usado em várias especializações de consultoria

Discriminação clara dos serviços e custos

Fornecer uma descrição clara dos seus serviços e custos ajudará você a se manter organizado quando se trata de consultar o que um cliente já pagou ou ainda precisa pagar. O conteúdo da sua fatura é tão importante quanto o design. Certifique-se de que seus serviços, custos, tarifas horárias, etc. estejam claramente definidos.

Mais fácil para os clientes entenderem as despesas

Muitos clientes preferem faturas detalhadas para que possam entender melhor o que estão pagando. O modelo de fatura de consultoria está formatado para que você possa facilmente “inserir” seus serviços e custos, calcular o total e enviar faturas em poucos minutos.

Profissionalismo

Faturas detalhadas e profissionais mostram aos clientes que você se preocupa com a experiência do cliente. Atualize seu próprio modelo de fatura com o endereço, as cores, o logotipo da sua empresa e muito mais para manter todos os documentos consistentes em toda a sua empresa. Faturas claras transmitem cuidado e profissionalismo.

Melhora a imagem da empresa

Existem mais algumas razões para usar um modelo de fatura personalizável. Modelo de fatura de consultoria:

• apresenta um design profissional para refletir a sua marca
• permite a adição de um logotipo da empresa ou marca pessoal
• está disponível em vários formatos (por exemplo, PDF, Word, Excel)
• facilita uma comunicação clara entre você e seu cliente
• pode incluir condições e métodos de pagamento
• foi concebido para ser facilmente compreendido pelos clientes
• pode ser gerado digitalmente ou preenchido manualmente
• inclui campos para informações de contato do consultor e do cliente
• possui uma seção para impostos, taxas ou outros custos adicionais
• é diferente dos modelos genéricos ou de fatura de varejo
• serve como registro dos serviços prestados e dos pagamentos devidos
• podem ser salvos, arquivados ou compartilhados para fins de manutenção de registros
• pode ser acompanhado por um contrato ou acordo detalhando o escopo do trabalho
• é essencial para manter o profissionalismo e a clareza nas empresas de consultoria

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Componentes essenciais de uma fatura de consultoria

Os modelos de fatura de consultoria são documentos essenciais utilizados por consultores para formalizar os procedimentos de faturamento. Esses modelos geralmente incluem informações essenciais, como o nome do consultor ou da empresa, além de informações de contato completas para facilitar a correspondência.

Aqui estão alguns componentes essenciais a incluir na sua fatura de consultoria.

Informações do cabeçalho

Como prestador de serviços de consultoria, você é legalmente obrigado a ocultar suas informações pessoais em uma fatura de consultoria, bem como as informações do cliente. Isso é para que seu cliente tenha tudo o que precisa para fins fiscais.

É uma boa ideia colocar todos os detalhes de contato no topo do documento, onde podem ser extraídos em segundos, se necessário.

No seu lado, você deve incluir o nome da sua empresa de consultoria, endereço de e-mail, número de telefone, logotipo da empresa, endereço e detalhes de contato. No lado do seu cliente, destaque o nome da empresa, endereço e detalhes de contato.

Logotipo da empresa

Destaque-se com uma fatura bem projetada que se adapta ao seu negócio! Você pode adicionar as cores da sua empresa, fontes personalizadas, logotipo, detalhes da empresa e muito mais. Isso fará com que suas faturas tenham uma aparência única, mas consistente com todos os seus outros documentos comerciais.

Informações comerciais e de contato

Certifique-se de incluir o nome da sua empresa, informações de contato e até mesmo links de redes sociais (Instagram, YouTube, etc.) para orientar os clientes sobre onde entrar em contato com você. Isso facilitará o contato dos clientes caso precisem modificar a fatura. Também garante a manutenção organizada dos registros.

Serviçosprestados

A maior parte da sua fatura de consultoria provavelmente será a lista detalhada, na qual você descreve os serviços prestados e o pagamento devido por cada serviço. Para refrescar a memória do seu cliente, a maioria dos freelancers gosta de incluir uma breve descrição de cada serviço.

Por exemplo, se você trabalha por hora como consultor de negócios freelancer, um dos itens da sua lista pode ser assim:

Da mesma forma, se você trabalha com uma taxa fixa por etapa do projeto, um dos itens da sua lista pode ser semelhante a este:

Número da fatura e data de criação

Qualquer tipo de fatura terá um número de identificação único para facilitar a consulta e o rastreamento. Muitos consultores preferem um sistema de ordem cronológica, mas você pode inserir qualquer número de fatura que desejar, desde a data até algo gerado aleatoriamente.

De qualquer forma, recomendamos limitar-se a seis números ou menos (que é o que você precisaria se usar a data). Afinal, qual é mais difícil de citar por telefone — a fatura nº 010322 ou a fatura nº 93847583957? Exatamente.

O documento também deve conter a data da fatura e a data de vencimento do pagamento. Isso informa ao cliente quando a fatura foi emitida e quanto tempo ele tem para efetuar o pagamento, o que muitas vezes é necessário para incentivá-lo a pagar em dia!

Detalhes do pagamento

Qualquer fatura de consultoria precisa indicar os métodos de pagamento previamente acordados com o cliente, seja depósito bancário direto, cheque ou PayPal. Continue para listar suas informações de pagamento, como seu nome de usuário do Stripe ou detalhes da conta bancária.

Como seu cliente não poderá pagar sem seus dados bancários, esta seção deve estar claramente visível acima ou abaixo da lista de serviços prestados.

Data de vencimento do pagamento

O documento culmina com um cálculo claro do valor total devido, destacando o montante pelos serviços prestados. As condições de pagamento são explicitamente indicadas, delineando as expectativas para o pagamento pontual, e a fatura especifica a data do serviço para um registo e referência precisos.

Termos e Condições

Inclua as condições de pagamento que você já discutiu com seu cliente na sua fatura de consultoria. Elas podem variar de “NET30” (em até 30 dias) a “após o recebimento” (assim que o cliente visualizar).

Certifique-se de conceder tempo suficiente para que o cliente efetue o pagamento, mas não estabeleça prazos tão longos a ponto de comprometer seu fluxo de caixa.

Normalmente, esta seção ficaria na parte inferior do documento e poderia ser intitulada “Notas”. Se você for cobrar por pagamentos atrasados, inclua essa informação. Por exemplo, você poderia dizer: “Observe que 1% do valor total será cobrado por cada dia de atraso.”

Você pode incentivar uma resposta mais rápida adicionando uma cláusula de desconto à sua fatura de consultoria para clientes que a pagam em dia. No entanto, se você decidir fazer isso, mantenha uma quantidade pequena. Nunca cobre menos pelos seus serviços de consultoria empresarial, pois você merece ser remunerado pelo conhecimento especializado e pelo valor que oferece.

Informações do cliente

As faturas de consultoria também apresentam detalhes sobre o nome do cliente ou da empresa para especificar o destinatário dos serviços. A fatura apresenta uma descrição completa dos serviços de consultoria prestados, detalhando as tarefas realizadas e seus resultados. Inclui as horas exatas trabalhadas pelo consultor e a taxa horária acordada por seus serviços especializados.

Explore mais modelos de faturas gratuitos

Modelo de fatura do Word

O modelo de fatura do Word, criado no Microsoft Word, oferece um formato fácil de usar para você criar faturas profissionais com facilidade.

Modelo de fatura do Google Docs e Sheets

Feitos sob medida para uso no Google Docs ou Sheets, os modelos de fatura do Google Docs e Google Sheets permitem que você gere faturas de forma colaborativa e conveniente dentro do ambiente do Google Workspace.

Modelo de fatura em PDF

Ideal para criar faturas seguras e não editáveis, o modelo de fatura em PDF permite gerar faturas com aparência profissional que podem ser facilmente compartilhadas e impressas em formato PDF.

Modelo de fatura do Excel

Perfeito para acompanhar transações financeiras, este modelo baseado no Excel permite gerenciar faturas, calcular totais e organizar dados com eficiência. Comece a usar o modelo de fatura do Excel.

Modelo de fatura para freelancer

Especificamente projetado para freelancers, o modelo de fatura para freelancers ajuda você a faturar seus clientes com precisão, detalhando seus serviços e tarifas.

Modelo de fatura de fotografia

Feito sob medida para fotógrafos, o modelo de fatura para fotografia ajuda você a detalhar serviços fotográficos, incluindo impressões, sessões fotográficas e edição, para um faturamento claro e conciso.

Modelo de fatura de design gráfico

O modelo de fatura de design gráfico foi criado a pensar em designers reais. Este modelo ajuda a delinear seus serviços de design, detalhes do projeto e taxas criativas para manter a transparência no faturamento.

Modelo de fatura de construção

Receba pagamentos mais rapidamente em projetos de construção. O modelo de fatura de construção facilita o faturamento de projetos de construção, incluindo mão de obra, materiais e cronogramas do projeto.

Modelo de fatura de prestador de serviços

Ideal para prestadores de serviços independentes, o modelo de fatura para prestadores de serviços ajuda a descrever tarefas específicas do projeto, horas trabalhadas e custos incorridos para um faturamento eficaz.

Modelo de fatura de aluguel

Criado especificamente para empresas de aluguel, o modelo de fatura de aluguel é ideal para faturar clientes por aluguel de espaços, equipamentos, imóveis e muito mais.

Modelos de fatura pro forma

Você pode usar o modelo de fatura pro forma para fornecer uma conta preliminar antes da fatura real, oferecendo detalhes dos produtos ou serviços acordados para processamento de pagamento futuro.

Modelo de fatura detalhada

Este modelo simples de fatura detalhada categoriza cada item ou serviço prestado, garantindo uma discriminação detalhada dos custos para seus clientes.

Modelo de fatura para impressão

Prefere faturas impressas? Com foco na conveniência, o modelo de fatura imprimível permite que as faturas impressas sejam compartilhadas ou arquivadas para fins de manutenção de registros.

Modelos de faturas profissionais

A Bonsai hospeda uma coleção de modelos voltados para diversos setores. Os nossos modelos de faturas profissionais oferecem formatos personalizáveis para se adequarem às necessidades específicas da sua empresa.