Modelo de orçamento para desenvolvimento de software

O que é uma cotação de desenvolvimento de software?

Uma cotação de desenvolvimento de software é uma estimativa do custo do projeto, geralmente enviada com uma proposta de desenvolvimento de software antes de você iniciar o trabalho. Este documento é mais importante do que uma fatura, pois seu cliente em potencial deve concordar com a cotação do software e os termos antes de prosseguir com o projeto.

A cotação do desenvolvimento de software incluirá tudo o que você discutiu com seu cliente durante a(s) sessão(ões) de briefing. Sua cotação deve fornecer uma imagem clara dos seus produtos/serviços e preços.

Se o seu cliente aceitar a cotação do software, ele assinará e solicitará que você prossiga com o projeto.

Se o seu cliente não estiver satisfeito com a cotação do software, ele poderá solicitar alterações ou negociar para obter um acordo melhor. Algumas agências e freelancers antecipam negociações e incluem 10-20% no orçamento.

É uma boa ideia perguntar ao seu cliente qual é o seu orçamento durante a reunião inicial, pois isso o ajudará a criar um orçamento de desenvolvimento de software que atenda às expectativas e restrições. Tenha em mente que alguns clientes relutarão em compartilhar um orçamento, receosos de que ele ultrapasse sua estimativa.

Observação: Ao longo dos anos, analisamos centenas de cotações de desenvolvimento de software e criamos um modelo de cotação que inclui todos os detalhes. Inscreva-se gratuitamente aqui para ser direcionado ao modelo, que pode ser editado, baixado e enviado ao seu cliente gratuitamente.

O que incluir no modelo de orçamento para desenvolvimento de software

Cada cotação profissional deve incluir informações básicas das partes e dados relevantes para ajudar o destinatário a tomar uma decisão. Uma cotação de software pode consistir em alguns itens essenciais ou ser mais detalhada e abrangente, dependendo da natureza do projeto.

Aqui estão vários itens que recomendamos incluir no seu modelo de orçamento para desenvolvimento de software.

Suas informações

Você deve sempre incluir os dados completos da sua empresa/pessoais na sua cotação de desenvolvimento de software, incluindo:

• Nome legal da empresa/nome pessoal
• Número de registro da empresa (se aplicável)
• Número de IVA ou número fiscal (se aplicável)
• Endereço
• Site
• Endereço de e-mail
• Número de telefone
  

Você pode incluir seu logotipo ou cabeçalho personalizado para tornar seu modelo de orçamento de desenvolvimento de software mais profissional.

Informações do cliente

Muitas empresas utilizam cotações para gerar uma ordem de compra, portanto, certifique-se de obter as informações comerciais corretas do seu cliente, incluindo:

• Nome legal da empresa (geralmente terminando em LLC, LTD, etc., dependendo de onde a empresa foi registrada)
• Número de registro da empresa (se aplicável)
• Número de IVA ou número fiscal (se aplicável)
• Endereço comercial
• Endereço de e-mail
• Número de telefone
• Pessoa de contato

Data & Número de referência

A data é uma parte essencial de uma cotação de desenvolvimento de software, pois normalmente se estipula a validade da estimativa (veja Termos da Cotação abaixo).

O número de referência da cotação é geralmente para seus registros e é particularmente útil se você tiver vários projetos com um cliente. Algumas pessoas utilizam um número arbitrário ou uma referência específica, como o nome do cliente, a data e o número da revisão, por exemplo, ACME-20221002-2.

Introdução ou resumo do projeto

Embora não seja obrigatório, algumas pessoas incluem alguns parágrafos resumindo o projeto ou a cotação. O resumo é uma oportunidade para reforçar sua compreensão do projeto ou fornecer contexto para sua precificação.

Você também pode estipular o que a cotação não inclui, mas é essencial para o projeto — por exemplo, “De acordo com o briefing do projeto, esta cotação não inclui hospedagem. O cliente deve fornecer acesso ao plano de hospedagem.

Itens da linha e preços

Sua cotação de desenvolvimento de software deve incluir uma descrição detalhada de seus produtos/serviços e os preços aplicáveis. Cada linha deve consistir em:

• Descrição do produto/serviço
• Quantidade
• Taxa
• Desconto
• IMPOSTO/IVA
• Total da linha
  

Na seção “Total” do modelo de cotação, divida seus preços em Subtotal, Descontos, IMPOSTOS/IVA e Custo total para que seu cliente possa ver como você calcula o valor final.

Além disso, certifique-se de estipular a quantidade na sua descrição, para que o seu cliente saiba como você calcula o item da linha — por exemplo, Engenheiro de Software (cobrado por hora).

Termos da cotação

Normalmente, você coloca os termos de serviço e pagamento no rodapé da cotação. Algumas empresas de software adicionam uma data de validade, por exemplo, “Esta cotação é válida por 30 dias”. Aqui estão alguns outros termos a serem considerados para o seu modelo de cotação:

• Condições de pagamento
• Termos legais (lei aplicável, disputas, etc.)
• Data de entrega
• Frete (se sua cotação de software incluir hardware)
• Preços e impostos (para cotação em moeda estrangeira)
  

Esta lista não é exaustiva e dependerá do seu cliente potencial e da natureza do projeto.

Como criar um orçamento para desenvolvimento de software

Aqui estão algumas dicas para criar uma cotação vencedora para desenvolvimento de software.

Descubra exatamente o que o cliente deseja

O primeiro passo é reunir-se (ou ligar) com seu cliente potencial para determinar seus requisitos e expectativas precisos de desenvolvimento de software a serem incluídos em sua cotação.

Destaque o que o diferencia

Use a introdução da cotação para destacar brevemente os pontos fortes da sua empresa de software e como você planeja executar o projeto com sucesso.

Leve em conta os custos ocultos

Ao criar uma cotação de software, esteja sempre preparado para custos ocultos e surpresas, pois eles podem consumir seus lucros. Alguns pontos que você pode querer considerar:

• Tools
• Hospedagem (incluindo gerenciamento de programas e pacotes de software)
• Freelancers/contratados especializados
• Taxas de transação (cartão de crédito, PayPal, transferências internacionais)
• Manutenção e suporte pós-venda
• Revisões
• Participar de reuniões (tempo em que você e sua equipe não são produtivos)

Seja realista com sua cotação

Não exagere na promoção dos seus serviços ou capacidades; isso só lhe trará problemas e poderá prejudicar permanentemente a reputação da sua empresa de software. Além disso, não faça um orçamento muito barato para ganhar o trabalho. Conheça o valor do seu negócio e do serviço que você oferece.

Criar um orçamento para desenvolvimento de software é simples com o Bonsai

Por que perder tempo valioso criando uma cotação de desenvolvimento de software no Microsoft Excel, Google Sheets ou Google Docs quando você pode personalizar um dos modelos de cotação gratuitos da Bonsai?

Com o Bonsai, você pode fazer com que os clientes assinem eletronicamente sua cotação de desenvolvimento de software e outros documentos para torná-los contratos legalmente vinculativos. Os clientes podem baixar cópias para seus registros.

A Bonsai também oferece modelos gratuitos para faturas de software, propostas, escopo de trabalho, contratos e muito mais. Com todos os seus documentos em um só lugar, você está sempre em dia com sua papelada digital com o Bonsai.

Como começar? Simplesmente:

1. Inscreva-se gratuitamente no Bonsai
2. Escolha sua cotação de desenvolvimento de software em nossa galeria de modelos
3. Edite os espaços em branco para se adequar ao seu projeto
4. Envie sua cotação e aguarde a notificação de recebimento. Trabalho concluído

Perguntas frequentes sobre orçamentos de desenvolvimento de software

Por que você precisa de um orçamento para desenvolvimento de software?

Você deve sempre enviar um orçamento aos seus clientes em potencial antes de iniciar um novo trabalho. A cotação deve incluir todas as informações necessárias, incluindo entregas, prazos e custos, para que seu cliente saiba o que esperar, evitando quaisquer disputas na hora de faturar.

Um modelo de orçamento para desenvolvimento de software precisa de detalhes de pagamento?

As cotações normalmente não incluem detalhes de pagamento, mas você pode estipular seus métodos de pagamento nos termos. Por exemplo, “As faturas podem ser pagas por transferência bancária, cartão de crédito/débito ou PayPal”. Você pode fornecer os detalhes de pagamento junto com sua fatura de desenvolvimento de software.