Modelo de planilha de horas trabalhadas para freelancers

As planilhas de horas trabalhadas oferecem inúmeros benefícios em relação à gestão do tempo. Para os gerentes de projeto, o tempo é um recurso valioso que deve ser gerenciado adequadamente para que os objetivos sejam alcançados. Assim, surge a necessidade de uma planilha de horas trabalhadas para freelancers. Não é incomum que tarefas específicas em projetos sejam realizadas por freelancers independentes.

As folhas de ponto são organizadas em tabelas onde cada freelancer preenche o tempo gasto em tarefas individuais. Assim, as tarefas do projeto são distribuídas entre diferentes freelancers, aumentando a eficiência.

Inúmeros benefícios da planilha de horas do freelancer

Para uma gestão de projetos bem-sucedida, as planilhas de horas trabalhadas são ferramentas indispensáveis. Os benefícios das planilhas de horas trabalhadas não se aplicam apenas ao gerente de projeto; freelancers individuais apreciarão a eficiência oferecida quando o projeto é dividido em estruturas menores que cada um pode lidar facilmente. Com essa distribuição de tarefas, os freelancers são poupados de prazos irrealistas. Como as informações são inseridas em tempo real, os membros da equipe podem cumprir prazos e orçamentos.

1. Melhor gestão do tempo com a folha de ponto do freelancer

As folhas de ponto permitem identificar o tempo que uma atividade exigirá. Quando vários freelancers trabalham em equipe, nem sempre é fácil determinar essa alocação de tempo. Como gerente de projeto, você pode visualizar a contribuição da equipe, já que cada freelancer irá inserir o tempo gasto para trabalhar em uma tarefa específica. A folha de ponto do freelancer permite calcular o total de horas trabalhadas. Com essas informações, a eficiência aumenta, pois você pode gerenciar melhor o seu tempo. Como os membros da equipe também podem inserir comentários sobre a tarefa, o gerente de projeto pode identificar os motivos pelos quais algumas tarefas demoraram mais do que o esperado. Esse processo permite que você saiba quais funções consomem muito tempo e dinheiro e o motivo disso.

2. Gerenciamento da carga de trabalho com a planilha de horas do freelancer

Uma folha de ponto é uma excelente ferramenta para gerenciar a carga de trabalho atribuída a cada membro da equipe. Como gerente, você sabe qual tarefa foi atribuída a um membro específico da equipe, o tempo alocado para o trabalho e quanto tempo resta antes que esse tempo expire. Isso permite que você distribua as tarefas de maneira equitativa entre a equipe. Os membros da equipe também apreciarão esse fator, pois não terão que lidar com prazos irreais para as tarefas. Se houver membros da equipe que estejam disponíveis, o gerente pode pedir que eles assumam mais tarefas dentro do projeto, distribuindo assim a carga de trabalho de forma eficiente.

3. Orçamento mais eficiente com a planilha de horas trabalhadas do freelancer

Uma planilha de horas trabalhadas permite que você estabeleça o custo real do projeto. Ao organizar projetos em tarefas específicas com o tempo alocado para cada uma delas, você conhecerá os diferentes custos associados ao projeto. A planilha de horas trabalhadas do freelancer também permite que o gerente de projeto estabeleça o valor da mão de obra interna. As planilhas de horas permitem que o gerente de projeto saiba exatamente quanto tempo foi gasto nas tarefas do projeto por membros específicos da equipe. Esta é uma joia para gerentes de projeto cujos membros da equipe cobram por hora, já que são pagos exatamente pelo que trabalharam. O mesmo se aplica aos membros individuais da equipe. Um membro da equipe pode cobrar com precisão pelas horas trabalhadas, e a folha de ponto pode verificar isso. Não há como estimar a quantidade de trabalho que um freelancer dedicou apenas avaliando o progresso de todo o projeto. Essa transparência consolida a relação de trabalho entre os gerentes de projeto e os membros de suas equipes.

4. Gerenciando atrasos com a planilha de horas do freelancer

Ao analisar a gestão do tempo do projeto, é possível determinar quais tarefas estão se aproximando do prazo final e seu nível de conclusão. Dessa forma, você pode gerenciar atrasos, atribuindo essas tarefas aos membros da equipe que estão mais disponíveis e têm um histórico de eficiência. A ajuda extra permite que você, o gerente de projeto, lide com atrasos e os mitigue completamente. Esse aspecto não pode ser alcançado sem uma planilha de horas trabalhadas do freelancer.

Conclusão

A planilha de horas trabalhadas do freelancer é uma das ferramentas essenciais para o gerenciamento eficaz de projetos. Ao permitir o controle do tempo para tarefas individuais, você pode gerenciar muitos fatores, desde o tempo até as finanças e os atrasos previstos.