100 dicas para freelancers em 2025: truques dos melhores freelancers

100 dicas e truques para freelancers em 2025, fornecidos pelos melhores freelancers, são apresentados pela Webflow, uma ferramenta profissional de arrastar e soltar criada para projetar sites usando as melhores práticas de web design responsivo. Se você é um novato no setor, temos um guia para começar e ter sucesso em seu negócio de web design.

Elas abrangem dicas para ajudá-lo a encontrar trabalhos que valham a pena enviar modelos de propostas (1-20), melhorar suas habilidades de negociação e definição de preços para os próximos modelos de contratos (21-40), ser profissional com seus clientes (41-60), gerenciar seu tempo (61-80) e gerenciar seus modelos de faturas e documentos (81-100).

Encontrar trabalho

1. Configure alertas do Google para rodadas de financiamento de startups

Todos os níveis de financiamento, desde o capital inicial até a série C, permitem que uma empresa expanda suas operações. Isso pode significar que eles estão contratando exatamente para o trabalho que você faz! Certifique-se de ser notificado diariamente quando uma startup do seu nicho tornar mais fácil adquirir o seu trabalho.

Configure hoje mesmo os alertas do Google como uma ótima maneira de encontrar clientes em seu nicho.

2. Compartilhe amostras de trabalho com seus clientes anualmente

Mesmo que já tenha passado algum tempo desde que você trabalhou para um cliente, mostrar seus projetos mais recentes lhe dá um motivo para manter contato. Isso também tem a vantagem de permitir que eles saibam o que você está fazendo. Os atores usam show reels e os designers gráficos usam demo reels de maneira muito semelhante.

Seu portfólio ou site funciona como um ponto central onde os clientes podem avaliar suas capacidades e ver exemplos claros do seu trabalho.

Descubra como encontrar novos clientes para o seu negócio freelance.

3. Liste e conheça as agências perto de você

Embora muitos freelancers assumam erroneamente que as agências são a concorrência, a verdade é que elas podem ser uma fonte lucrativa de trabalho! Estabeleça relações com prestadores de serviços maiores na sua área para que você possa assumir o excesso de trabalho deles durante as épocas de maior movimento.

Aprenda como encontrar trabalhos freelance de design gráfico e as melhores práticas.

4. Adicione o link do seu LinkedIn ao seu site pessoal e perfil do Twitter

Use um link bit.ly gratuito para personalizar um link diferente para o LinkedIn a partir de cada site. Compartilhar seu LinkedIn em várias plataformas aumenta suas chances de ser descoberto por clientes em potencial. Isso facilita determinar onde as pessoas estão encontrando você, e você pode concentrar seus esforços na plataforma mais eficaz.

5. Peça depoimentos

Nada atrai mais os clientes em potencial do que uma recomendação boca a boca. Use a ferramenta de recomendações do LinkedIn para solicitar elogios de clientes atuais e futuros. Você também pode solicitá-los por e-mail. Exiba os depoimentos em seu site, portfólio, currículo e perfis nas redes sociais!

6. Torne-se um especialista em ferramentas emergentes

À medida que mais e mais freelancers procuram utilizar os recursos mais atualizados, eles buscarão ajuda para dominá-los. Ao se estabelecer como uma autoridade de referência, será mais fácil se promover e encontrar trabalhos que exijam essas ferramentas.

Inscrever-se em um curso relevante pode ajudá-lo a dominar ferramentas emergentes com mais eficiência e permanecer à frente em sua área de atuação.

Torne-se um especialista em Webflow hoje mesmo.

7. Crie estudos de caso sobre sua experiência

Esses relatórios não precisam ser sofisticados, mas devem mostrar como seu trabalho mudou positivamente a vida dos clientes para melhor. Use estatísticas, depoimentos e relatórios orçamentários para comprovar o retorno sobre o investimento do seu trabalho.

Incluir insights dos seus projetos — como conselhos de especialistas, dicas práticas ou lições aprendidas — pode tornar seus estudos de caso ainda mais valiosos para clientes em potencial.

8. Verifique sua reputação online

Sua pegada digital é muito importante para estabelecer uma imagem profissional. Verifique regularmente no Google, definindo alertas de pesquisa para ver o que aparece sobre o seu nome na internet. Verifique sites e fotos do Google para ter certeza de que nada negativo possa dificultar sua busca por um emprego.

Manter blogs profissionais é outra maneira eficaz de construir uma reputação online positiva, pois compartilhar regularmente conteúdo relevante pode mostrar sua experiência e atrair clientes em potencial.

Aprenda a construir sua reputação como freelancer.

9. Encontre o seu nicho

Uma parte importante da sua marca é determinar qual será a sua especialidade. Quer você se concentre em uma habilidade, tecnologia ou setor específico (ou nos três), certifique-se de que seu marketing reflita essa decisão. Os clientes em potencial devem ser capazes de identificar facilmente o seu nicho (designer de logotipos para restaurantes, por exemplo) sem precisar pesquisar muito.

Descubra dicas sobre como selecionar seu nicho.

10. Seja listado em diretórios

Muitas listas de freelancers e sites de mercado permitem envios gratuitos. Basta pesquisar termos como “diretório de designers freelancers” ou “desenvolvedores Squarespace” e certificar-se de que os sites aos quais você se inscreve tenham informações atualizadas.

11. Junte-se a um espaço de coworking

Não gosta de trabalhar em casa? Precisa da motivação de outras pessoas produtivas ao seu redor para dar o seu melhor? Juntar-se a um espaço de coworking incentiva você a manter o foco em suas metas profissionais e oferece a oportunidade de interagir com colegas, proporcionando apoio e camaradagem. As oportunidades de networking são infinitas.

12. Manter um portfólio

Facilite para que os clientes em potencial vejam o trabalho incrível que você faz, exibindo publicamente seus melhores projetos em um site gratuito, como o Dribble ou o Contently. Defina um lembrete para atualizar seu portfólio sempre que concluir um novo projeto.

Descubra 5 itens que você deve ter em seu portfólio de design.

13. Ofereça consultas telefônicas de 30 minutos

O que você consegue fazer em meia hora? Na verdade, bastante. Use o tempo de consultoria gratuita para oferecer uma estratégia básica a clientes em potencial e plantar a semente de que suas habilidades podem transformar a ideia de um brainstorm em um trabalho completo e de qualidade. Essas conversas podem ajudar a estabelecer confiança e levar a relacionamentos duradouros com os clientes.

14. Faça parceria com pessoas que complementam suas habilidades

Nunca tente assumir um trabalho que esteja muito além da sua área de atuação. Em vez disso, conecte-se e una forças com um prestador de serviços respeitado e talentoso que complemente suas habilidades. Designers e desenvolvedores, por exemplo, podem fazer grandes coisas juntos – como compartilhar clientes! Quer se trate de uma sobrelotação ou de uma parceria inadequada, você será visto como um herói tanto pelo cliente potencial quanto pelo freelancer a quem você enviou o trabalho. Além disso, você pode manter o controle dos seus projetos. Conectar-se com outros profissionais também pode abrir novas oportunidades de colaboração.

15. Produza seu próprio boletim informativo mensal

Manter uma comunicação regular por e-mail tem duas funções úteis para o freelancer que procura trabalho. Isso ajuda a construir uma base de assinantes de e-mail que você poderá contatar para projetos futuros e ajuda a estabelecer você como um profissional com visão de futuro em seu setor. Não é necessário gastar uma fortuna em software de envio de e-mails; o básico é suficiente, o que importa é construir uma base de assinantes de e-mail.

16. Inscreva-se para receber boletins informativos sobre trabalhos freelance

Muitos sites de trabalho freelance conceituados enviam regularmente oportunidades de emprego aos seus assinantes. Certifique-se de receber todos os resumos diários e semanais dos sites que oferecem anúncios de emprego legítimos.

17. Exiba anúncios direcionados ao tomador de decisões do seu cliente ideal.

Dedique algum tempo para descobrir quem tomará as decisões de compra para seu cliente em potencial e refine sua segmentação nas redes sociais e no AdWords para refletir isso. Lembre-se de que nem todos os tipos de anúncios alcançarão o mesmo público. O Facebook, por exemplo, pode ter um público-alvo ligeiramente diferente do Google.

Anúncios bem direcionados podem ajudar a gerar leads valiosos para o seu negócio freelance.

18. Envie desejos de ano novo/aniversário aos seus clientes

Quer você opte por um cartão comemorativo comum ou personalize-o com um presente atencioso, o que realmente importa aqui é a intenção. É uma maneira muito simples e acessível de se destacar em um setor concorrido e muitas vezes excessivamente automatizado.

19. Compartilhe sua opinião sobre os produtos existentes

Conquiste fãs oferecendo sua visão sobre projetos conhecidos e respeitados, o que é especialmente valioso para quem trabalha na indústria criativa. Exemplos incluem redesenhar logotipos de empresas existentes e explicar parte da teoria por trás do trabalho concluído por outras pessoas. Alguns freelancers também obtiveram sucesso criando um projeto paralelo que “modifica” outras ferramentas e ícones de interface de desenvolvedores. Esse trabalho paralelo pode ajudar a educar outras pessoas e servir como um portfólio exclusivo de suas habilidades.

20. Escreva posts como convidado

Escrever é uma das habilidades mais procuradas por freelancers, e os posts convidados podem mostrar sua experiência. As publicações de convidados levam tempo, mas valem bem o investimento. Descubra quais sites estão abertos a contribuições de convidados pesquisando sua habilidade especial e “escreva para nós”. Exemplo: “Crie + escreva para nós”. Esteja sempre criando textos escritos – mesmo que seja apenas para se comunicar em discussões online, como um grupo no LinkedIn ou no Quora. Os blogs também são uma excelente maneira de se tornar conhecido em setores importantes para o seu trabalho. Procure escrever um artigo longo por semana.

Conheça quatro razões pelas quais os designers devem escrever.

Preços & negociação

21. Sempre peça o orçamento antes de dar um preço

É melhor saber se você e um cliente potencial estão jogando o mesmo jogo de preços. Descubra se eles têm dinheiro para lhe pagar antes de perder tempo com uma proposta. Ninguém gosta de surpresas.

22. Sempre diga “nós”

Há uma psicologia por trás dessa palavra, e ela funciona para criar um sentimento de equipe entre você e o cliente. Use-o com frequência para transmitir seus melhores interesses.

23. Mostrar sempre o preço do pacote

Depois de mostrar como seus pacotes são precificados, você deve estar preparado para pedir que algumas coisas sejam retiradas. Se você não planeja tornar nenhum serviço individual opcional, mantenha-o como parte de um pacote oculto para limitar a mensagem de que tudo é negociável.

24. Cobrança por dia, não por hora

Se você tiver que cobrar por um período de tempo (em vez de uma taxa por projeto), opte por fazê-lo por dia. Isso lhe dá alguma flexibilidade para decidir quanto tempo você dedica ao trabalho para o cliente. Também pode evitar a microgestão dos seus serviços.

25. Chame-se de consultor

Termos como “freelancer” podem levar os clientes a acreditar que você não é profissional. Use esse nome apenas internamente e projete uma imagem refinada com o termo mais respeitado “consultor” nas comunicações com os clientes.

26. Não reduza suas taxas na esperança de trabalhos futuros

Nunca aceite uma taxa mais baixa na esperança de garantir trabalhos mais lucrativos do mesmo cliente. “Se este projeto der certo, temos muito mais coisas para trabalhar juntos” é um mau sinal. Receba a remuneração que merece no primeiro projeto.

27. Não trabalhe de graça

Os brindes devem ser tão gratuitos para você quanto para o cliente. Oferecer um livreto gratuito que você já escreveu, por exemplo, não lhe custará nada e pode tornar o negócio mais atraente.

28. Exclua as revisões do seu preço e adicione um orçamento especial para elas.

Nenhum cliente acha que precisará de revisões. Em vez de oferecer rodadas de edições como serviços individuais, inclua o custo delas em todos os pacotes por padrão.

29. Aumente sua taxa horária em 5 a 10% a cada 6 meses

Se você sabe que merece mais, mas tem dificuldade em pedir um aumento salarial significativo, comece com pequenos aumentos e seja regular em relação aos seus aumentos salariais. Você pode implementar essa estratégia apenas para novos clientes que você conquistar ou pode abordar os clientes existentes para solicitar um aumento, conforme necessário. O início do ano é o melhor momento para anunciar um aumento nas taxas.

30. Aprenda a dizer não

Mesmo quando está começando, você precisa ser dono do seu tempo. Não aceite ofertas que não o levem aonde você quer chegar (seja em termos de dinheiro, habilidades ou experiência). Sinta-se à vontade para recusar pessoas e aprenda a lidar com clientes difíceis.

31. Ouça mais do que fala

Embora conversar com os clientes seja importante para construir relacionamentos e redes de contatos, é possível ganhar muito adotando uma abordagem de escuta ativa. Quanto mais informações você obtiver, menos perguntas terá que fazer no futuro – e mais informações terá para usar na negociação.

Aqui estão 5 perguntas que você deve fazer a si mesmo antes de iniciar seu próximo projeto freelance.

32. Certifique-se de que está falando com o responsável pela tomada de decisões.

Nem todos estão autorizados a fazer negócios. Não perca tempo oferecendo serviços a alguém que não tem a capacidade de aprovar o orçamento.

33. Ofereça 3 pacotes de serviços

Você precisará saber o orçamento deles com antecedência para que isso funcione, mas seu pacote mais básico deve estar de acordo com o que eles desejam pagar, sem os serviços que exigem mais trabalho ou têm um custo mais elevado para você. Seu pacote de preço médio pode oferecer mais vantagens, e seu pacote mais caro deve oferecer tudo pelo preço que você achar mais atraente.

34. Otimize para receitas recorrentes

Inclua taxas de serviço regulares como um valor agregado. Se você cobra serviços recorrentes de hospedagem na web, por exemplo, adicione uma taxa de manutenção e inclua-a no pacote.

A receita recorrente pode ajudar a garantir que você tenha projetos estáveis programados para várias semanas seguidas.

Aprenda a impulsionar seu negócio de web design freelancer com o Webflow.

35. Prefira dias mais curtos com uma taxa mais alta a dias mais longos com uma taxa mais baixa.

Se um cliente insistir que sabe quantas horas de trabalho um dia envolve, procure a fórmula que lhe compensa mais por hora pelo mesmo orçamento. Isso define um padrão de expectativa de que você merece uma taxa melhor.

36. Programe o trabalho com marcos

Divida sempre os projetos em metas gerenciáveis que você possa comunicar ao cliente. Comemore cada marco com uma comunicação, lembrando-os dos próximos passos. Certifique-se de comunicar quando as etapas forem concluídas antes do prazo.

37. Defina uma data de validade para suas propostas

Não permita que sua proposta fique indefinidamente na pilha dos “talvez”. Se um cliente em potencial estiver interessado, ele agirá em tempo hábil, dentro do prazo que você designar.

Use o componente de propostas freelance do Bonsai para acompanhar tudo o que você envia.

38. Informe ao seu cliente que você tem outro projeto que está competindo pelo seu tempo.

Isso sempre pode acontecer, mesmo que você não tenha outro cliente pagante exigindo sua atenção. Seus próprios projetos devem ter alta prioridade, e a pressão de que alguém possa roubá-lo o levará a fechar o negócio rapidamente.

39. Use o Rates Explorer para saber quanto seus concorrentes cobram

Evite ser excluído da concorrência por causa dos preços, verificando qual é a sua posição em relação a determinadas habilidades e tecnologias na sua área de atuação. Classifique por anos de experiência para se comparar com prestadores de serviços semelhantes.

Confira a ferramenta de tarifas para freelancers da Bonsai e veja quanto você pode cobrar.

40. Use preços baseados no valor

Opte pelo faturamento baseado em projetos sempre que possível. Isso ajuda você a obter mais valor e se posicionar como um provedor de serviços de primeira linha em um mercado competitivo.

Gestão de clientes

41. Tenha sempre uma opinião

Mesmo que ninguém tenha solicitado especificamente sua opinião sobre um projeto, é uma boa prática oferecer seus conselhos sobre o trabalho que está dentro da sua área de influência. Lembre-se de que você está sendo remunerado por sua experiência e conhecimento, além de suas habilidades. Use-os e tenha confiança em sua experiência — isso ajuda a estabelecer confiança com os clientes.

42. Sempre faça anotações

Suponha que cada momento é uma oportunidade para aprender algo para o futuro. Anote informações para mais tarde e ideias incríveis à medida que elas surgirem em um tablet, dispositivo móvel ou caderno de couro à moda antiga com lápis!

43. Sempre pense nas expectativas

Pode ser impossível ler a mente de um cliente, mas você pode resolver a maioria dos problemas antecipando suas necessidades. Isso implica dedicar tempo, logo no início, para compreender as expectativas deles em relação à pontualidade, comunicação e entrega. Em suma, trata-se de “profissionalismo”.

Descubra 10 maneiras pelas quais designers freelancers podem gerenciar melhor as expectativas dos clientes.

44. Peça feedback uma semana após o término do projeto

Ao enviar um formulário para solicitar feedback após o encerramento do expediente, você pode mostrar ao cliente que ainda o valoriza. As informações que você recebe podem ajudá-lo a adaptar seus processos para que sejam mais focados no cliente também!

Confira o Typeform gratuitamente & formulários online lindamente humanos.

45. Automatize suas integrações e desligamentos

Tenha um modelo para cada novo cliente que inclua todas as tarefas necessárias para iniciar o seu relacionamento. Conclua cada projeto com uma lista de tarefas pendentes também. A consistência com esta documentação garantirá transições suaves e fará com que você não perca nada importante!

Descubra 7 maneiras simples de automatizar o gerenciamento de clientes freelancers.

46. Construa amizades, não apenas relacionamentos

As parcerias de trabalho podem ser das mais frutíferas! Reserve um tempo para conhecer seu cliente, seus pontos fracos e suas aspirações. A atenção extra que você dedica para conhecê-los melhor será benéfica para o trabalho do projeto e também para oportunidades futuras!

47. Ligue quando puder

A maioria dos freelancers tem receio de fazer uma chamada, mas esse é exatamente o tipo de comunicação que pode evitar mal-entendidos. Evitar trocas intermináveis de e-mails é apenas uma das vantagens de fazer ligações ocasionais; é também o toque caloroso que faz com que você seja visto como um profissional simpático.

48. Invista seu tempo entre os clientes com base na receita real e potencial

Se 20% dos seus clientes geram 80% da sua receita, certifique-se de dedicar tempo intencionalmente aos clientes que geram mais receita. Embora seja possível cultivar um cliente que paga menos para obter mais trabalho, geralmente não é um bom retorno para o seu investimento de tempo.

49. Acompanhe todas as suas comunicações

Nunca elimine e-mails, contratos ou comunicações em papel dos clientes. Na verdade, se você puder salvar todas as suas discussões em uma pasta dedicada, poderá acessá-las rapidamente quando necessário. Faça backup deles em um local seguro na nuvem para acessá-los quando estiver em trânsito ou fora do escritório.

50. Acompanhe todos os seus contatos

O CRM (gestão de relacionamento com o cliente) não precisa ser complicado, mas deve ser aplicado a todos os contatos, clientes e potenciais clientes. O CRM da Bonsai foi simplificado para atender às necessidades dos freelancers e se integra facilmente às suas outras ferramentas Bonsai.

51. Mantenha-se atualizado com as últimas notícias sobre seus clientes

Os clientes apreciam quando você se alegra com suas vitórias e demonstra compreensão em seus momentos difíceis. Uma maneira de ficar por dentro dessas novidades antes que elas sejam anunciadas é com alertas personalizados. Configure alertas de notícias sobre a empresa no GoogleAlert e no MentionApp assim que começar a trabalhar com eles.

52. Dê nomes claros às suas reuniões

Quer você esteja fazendo o convite ou aceitando um pedido de reunião do cliente, certifique-se de referir-se a cada reunião por um nome que comunique os resultados desejados. Chamar a última reunião de “Closing Call”, por exemplo, define expectativas claras.

53. Nunca diga “por favor”

Usar a palavra “p” não é profissional e dá a impressão de que você está implorando por negócios ou por um resultado desejado. Por outro lado, “obrigado” é uma forma respeitável de demonstrar gratidão e quase nunca pode ser usado com excesso.

54. Prepare-se para reuniões importantes com reuniões prévias

Nunca se está demasiado preparado para as coisas importantes, e as reuniões não são exceção. Para reuniões importantes, faça reuniões individuais com as principais partes interessadas antes para preparar a mensagem e evitar discussões complicadas durante a reunião final. Pense nisso como um ensaio geral!

55. Proponha uma agenda para cada reunião

Cada um dos seus projetos deve ter um conjunto de objetivos que você deseja anunciar em cada reunião presencial. Uma reunião inicial destinada a criar o cronograma do projeto, por exemplo, deve incluir uma apresentação dos participantes, uma discussão em mesa redonda sobre cada uma das etapas e uma data razoável definida para cada uma das fases do projeto.

56. Agende e-mails noturnos para o início da manhã

Embora a maioria de nós seja culpada de trabalhar até tarde da noite, ainda é melhor aparentar ter um horário comercial. Para parecer profissional, use ferramentas como o Boomerang para redigir e-mails quando quiser e enviá-los no momento mais adequado.

57. Agende atualizações periódicas por e-mail em seu calendário

Marque compromissos regulares para verificar com os clientes e use modelos para agilizar a tarefa. Use rótulos como Concluído, A fazer, Agenda e Perguntas para facilitar a diferenciação. Envie comunicações que acompanham planilhas de horas trabalhadas através do Bonsai.

58. Envie um e-mail com um resumo após cada reunião

Isso é algo raro na indústria, mas ajuda muito a mostrar suas incríveis habilidades de comunicação. Um breve e-mail de recapitulação após cada reunião, juntamente com sua compreensão das próximas etapas, garante ao cliente que você está no controle da situação e permite que mal-entendidos sejam esclarecidos antes que causem problemas.

59. Acompanhe quando seus e-mails são abertos para saber quando ligar para o cliente.

Ferramentas como Boomerang e Mixmax alertam você quando um e-mail está sendo lido pelo cliente. Use essas informações para ser proativo nas comunicações; você nunca precisará esperar que eles perguntem sobre o status de uma tarefa.

60. Prometa menos e entregue mais

É melhor definir as expectativas dentro do que você se sente confortável em fazer e aumentá-las somente depois de ser solicitado. Faça mais do que promete para manter a satisfação do cliente no máximo.

Gestão do tempo

61. Feche seu aplicativo de e-mail

Não caia na armadilha de verificar seu e-mail várias vezes ao dia e nem pense em configurar notificações para cada nova mensagem recebida! Mantenha o foco em outras tarefas, reservando um tempo para verificar seus e-mails e responder primeiro aos mais importantes.

62. Crie & comprometa-se com seus próprios prazos

Pode haver apenas um prazo para o cliente, mas serão necessários vários compromissos internos para cumprir esse prazo. Anote e cumpra os prazos que você mesmo estabeleceu, mesmo que não os compartilhe com ninguém.

63. Crie um ambiente digital

Deixe a tecnologia ser sua aliada. Aplicativos de produtividade como o Noisli ajudam a simular um ambiente de trabalho melhor com seus ruídos de fundo e configurações de cores projetadas especificamente para trabalho e lazer!

64. Não faça várias tarefas ao mesmo tempo

Fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo não é realmente possível. Mantenha sua mente afiada e com desempenho máximo de eficiência com ferramentas que o mantêm focado em uma única tarefa. Incorpore o uso de rastreadores de tempo, ferramentas de calendário e uma guia de navegação para manter o foco.

65. Não marque reuniões na hora certa

Por que isso é importante? Muitas pessoas estão saindo de reuniões a essa hora e precisam de tempo para se recompor e se concentrar novamente antes de entrar em uma nova reunião. Marcar reuniões para um quarto de hora depois também permite que as reuniões anteriores se prolonguem um pouco sem causar problemas.

66. Não tome cafés para compensar o atraso durante o horário de trabalho.

Todos nós precisamos socializar, mas mantenha um horário de trabalho. Planeje encontrar-se com seus amigos para tomar café no início da manhã ou no final da tarde. Isso vai manter você com uma aparência profissional e produtivo.

67. Termine o seu dia com uma autoavaliação

Como foi o seu dia hoje? Se você não tiver certeza, crie o hábito de analisar seus pontos fortes e fracos, incluindo-os em um plano para o dia seguinte. Autoavaliações regulares podem ajudá-lo a manter uma vida equilibrada e gratificante como freelancer.

68. Melhore seu planejamento, divida seu projeto em microtarefas

Mesmo os projetos mais simples são o resultado de várias pequenas tarefas. Adquira o hábito de reconhecer as microtarefas e planeje-as para melhorar a eficiência.

69. Agrupe tarefas semelhantes

Evite perder tempo ao mudar de tarefa agrupando trabalhos semelhantes. O envio de e-mails, o agendamento de reuniões e a execução de relatórios devem ser feitos em grupos para manter o foco e a velocidade.

70. Deixe um intervalo de tempo entre cada bloco

As pessoas não são máquinas, portanto, não programe tarefas consecutivas sem tempo para respirar entre elas. Dê a si mesmo 5, 10 e depois 15 minutos de folga após cada tarefa concluída.

71. Economize tempo para o treinamento

Para ser um freelancer respeitável e estar atualizado sobre todas as ferramentas e ofertas disponíveis, é importante dedicar tempo suficiente durante a semana ou o mês para aprender novas habilidades. Embora você nunca deva cobrar diretamente ao cliente o custo de aprender uma nova habilidade, você deve sempre cobrar pelo tempo gasto ensinando ao cliente essa nova habilidade e como ela pode ser aplicada diretamente ao seu negócio.

Confira os cursos e tutoriais de web design da Webflow.

72. Salve seus modelos de e-mail

Você se esforça para criar o e-mail perfeito, então salve-os! Você nunca precisará digitar tudo novamente depois de salvar como modelo. Certifique-se de deixar espaço para personalização e tenha cuidado para acertar nessa parte.

73. Programe seus intervalos

Algumas pessoas são mais propensas a trabalhar muitas horas sem interrupção. Mas, para a maioria das pessoas, reservar tempo para pausas é a melhor maneira de garantir a produtividade.

Para evitar fazer pausas sempre que perder um pouco a concentração, prefira programar suas pausas para garantir que você permaneça produtivo fora desses momentos.

74. Defina de 2 a 3 prioridades por dia

Identifique as tarefas mais importantes a realizar todas as manhãs e separe-as do resto da sua lista. Crie blocos de tempo dedicados exclusivamente a esses itens e não use esse tempo para mais nada!

75. Comece o seu dia planejando-o

Você já ouviu falar do princípio de Pareto? Essa abordagem em relação à gestão do tempo (também chamada de “regra 80/20”) obriga você a reconhecer que a maior parte do seu trabalho — cerca de 80% — não oferece muito em termos de dinheiro ou valor. Priorize primeiro os 20% das tarefas mais valiosas e você verá que estará fazendo mais coisas importantes.

76. Comece o seu dia com as tarefas mais difíceis

Em outras palavras, “coma o sapo”. Quando algo que você detesta fazer é concluído, o dia só pode ficar melhor e mais fácil. Sua mente também estará mais fresca para os trabalhos mais desafiadores.

77. Desligue o WiFi

Como você trabalhará com dados muito confidenciais e sensíveis em nome dos seus clientes, precisará garantir que essas informações estejam seguras. Troque o típico roteador wi-fi doméstico pelos benefícios de uma VPN (rede privada virtual).

78. Use uma estrutura de gerenciamento de tempo

A adoção de estratégias comprovadas pode ajudá-lo a gerenciar seu tempo de forma mais eficaz. Qualquer estrutura é melhor do que nenhuma, mas provavelmente existe um método que se adapta à sua personalidade. Você pode escolher o método Eisenhower (classificando o trabalho em uma das quatro categorias de prioridade) ou Pomodor (trabalhando em blocos de 35 minutos seguidos de pequenos intervalos) – ou uma combinação dos dois! A metodologia “Getting Things Done” também é bastante eficaz.

79. Use um rastreador de tempo

Independentemente de seu cliente precisar ou não, um aplicativo simples do tipo cronômetro pode proporcionar uma enorme economia de eficiência. Você ficará mais concentrado e se sentirá realizado ao ver tudo o que fez durante o dia. Uma ferramenta como o Toggl fará isso enquanto torna o relatório do cliente uma cobrança baseada no tempo uma tarefa fácil!

Experimente a solução freelance de controle de tempo da Bonsai para otimizar seu fluxo de trabalho.

80. Use seu aplicativo de calendário como uma lista de tarefas

Você já está colocando tudo em um calendário, certo? Preencha-o também com itens a fazer e não precisará procurar em dois lugares para saber como priorizar o seu dia. Também é mais fácil encontrar tempo entre compromissos marcados para as coisas que mais importam.

Finanças & documentação

81. Aceitamos várias formas de pagamento

Sua fatura deve indicar claramente como você prefere ser pago, mas esteja ciente de que alguns clientes vão querer pagar com cartão de crédito, dinheiro, cheque ou transferência bancária. Processadores de pagamentos terceirizados (como PayPal ou Stripe) possibilitam a aceitação da maioria dos tipos de pagamento.

82. Sempre peça um adiantamento

Trabalhar em qualquer projeto antes do pagamento é inaceitável, e um depósito inicial mostra aos clientes que você leva o negócio a sério. O adiantamento padrão é de 30% para freelancers criativos, embora você sempre possa solicitar até 50%.

83. Sempre envie um contrato

Um contrato protege você de mais do que apenas questões relacionadas a pagamentos. Direitos de propriedade intelectual, confidencialidade e cláusulas de não concorrência são considerações contratuais reais que mesmo projetos gratuitos devem abordar.

84. Automatize seus lembretes de fatura

Não deixe o fluxo de caixa ser prejudicado porque você esqueceu de enviar uma fatura ou não teve tempo de cobrar. Um sistema de faturamento automático elimina os problemas relacionados às contas a receber.

Use as faturas freelance da Bonsai para garantir que você receba seus pagamentos em dia.

85. Crie sua própria previsão financeira

Não vai demorar muito para você perceber que há altos e baixos em qualquer negócio freelance. Preveja a incerteza elaborando um plano claro para as despesas e certifique-se de que suas metas de renda sejam mais do que suficientes para cobri-las. Certifique-se de levar em conta as quedas sazonais também.

86. Cobrar taxas por pagamentos atrasados

Defina antecipadamente as expectativas, geralmente por meio do contrato, de que você não tolerará atrasos nos pagamentos. Às vezes, uma taxa modesta é tudo o que um cliente precisa para priorizar seu pagamento!

87. Considere incorporar

Nem todos os freelancers precisarão deixar de ser proprietários únicos, mas formar uma empresa tem suas vantagens. Além de oferecer alguma proteção contra responsabilidades, isso pode mostrar aos clientes em potencial que você realmente leva os negócios a sério!

88. Delegue sua contabilidade

Os freelancers inteligentes se concentram no que sabem fazer e deixam o trabalho administrativo para outros. Mantenha suas finanças organizadas com uma ferramenta como o Bench e use seu tempo para seu trabalho freelance.

89. Diversifique suas fontes de renda

Trabalhar com vários clientes ajuda a garantir um fluxo constante de projetos e renda. Você nunca deve procurar o mesmo grupo de clientes para o seu trabalho. Mude sua rede de contatos e prospecção para incluir uma boa combinação de grandes e pequenas empresas, bem como negócios online e offline. Isso é especialmente útil quando você começa a receber indicações de clientes satisfeitos.

90. Não se esqueça das despesas e de quanto você poderia economizar.

Os recibos devem ser sempre guardados, juntamente com a data e hora da compra e a categoria de despesa. À medida que você continua acompanhando suas despesas, poderá encontrar oportunidades para reduzir custos ou mudar para prestadores de serviços e ferramentas mais acessíveis. Recomendamos que você use um organizador de recibos para impostos para categorizar automaticamente tudo para você.

Você nos agradecerá quando preencher o seu Anexo C.

Observação: Experimente o Bonsai Tax para evitar o uso de um modelo 1099 no Excel. Nosso aplicativo organizaria e rastrearia automaticamente todas as suas deduções após analisar seus extratos bancários/de cartão de crédito. Na verdade, os usuários economizam em média US$ 5.600 em seus impostos. Experimente uma avaliação gratuita de 7 dias hoje mesmo.

91. Não espere até o final do ano para enviar seus formulários W-9.

Embora muitos clientes solicitem isso antes mesmo de você começar (geralmente durante a fase de contrato), provavelmente ainda haverá alguns que precisarão de uma versão atualizada antes do final do ano. Não espere até que eles peçam. Envie um de forma proativa em meados do ano para evitar a corrida do quarto trimestre por parte de outros freelancers.

92. Invista em software de contabilidade

As ferramentas de faturamento pagas não apenas conferem uma imagem profissional às suas tentativas de cobrança, como também podem ser facilmente integradas aos seus cálculos fiscais e pagamentos ao IRS. Investir em uma ferramenta confiável pode economizar muito dinheiro ao longo do tempo.

Confira uma lista das melhores ferramentas para freelancers da Bonsai.

93. Mantenha uma reserva de dinheiro

Nunca se sabe quando será necessário injetar dinheiro no seu negócio ou quando a receita poderá diminuir um pouco. Um amplo suprimento de dinheiro evita que você tenha que recorrer às suas economias ou aos cartões de crédito. O que você precisará variará, mas comece com um fundo pequeno e invista nele regularmente.

94. Plano para pagamentos atrasados

Mesmo com técnicas profissionais de faturamento e cobrança de multas por atraso, os pagamentos atrasados acontecem. Reserve espaço para isso no seu orçamento e planeje um volume de trabalho suficiente para que um atraso no pagamento não prejudique seus negócios.

95. Economize dinheiro para impostos e poupança

Se você ganha dinheiro como freelancer, espere ter que reinvestir no seu negócio. Reserve dinheiro para pagar impostos e para atualizar suas ferramentas e equipamentos. Os impostos também serão cobrados pelo menos uma vez por ano sobre os rendimentos (e a cada trimestre, se você estiver indo muito bem). Confira mais dicas fiscais para prestadores de serviços 1099.

96. Venda adicional

Ao tornar seus prazos importantes um pouco mais flexíveis, você pode se disponibilizar para atualizações de serviço quando surgir a oportunidade. Sempre sugira sistematicamente novos complementos que façam sentido para um projeto, como recursos criativos adicionais, relatórios ou consultoria. Isso pode aumentar significativamente sua renda sem criar trabalho adicional de integração.

97. Use um contrato também para trabalhos gratuitos

Mesmo os projetos pro bono devem ser profissionais desde o início. Use um contrato para evitar mal-entendidos e manter seus resultados alinhados com seu tempo e recursos. A proteção é fundamental!

98. Use uma conta bancária separada para o seu negócio freelance.

Não só é mais fácil controlar as despesas, receitas e lucros quando o dinheiro da sua empresa está separado do seu dinheiro pessoal, como também faz sentido do ponto de vista jurídico. A Publicação 538 do IRS afirma que você também deve usar sua conta comercial apenas para fins comerciais.

99. Use um contrato sólido e bem definido

Não desafie o destino com um contrato caseiro imperfeito ou mal elaborado. Com todos os modelos de contratos profissionais disponíveis (incluindo os da plataforma Bonsai), você não tem desculpa para arriscar seu negócio com um documento jurídico fraco.

100. Use um sistema de registro para seus produtos e documentos

Use apenas uma ferramenta para entregar trabalhos aos clientes e certifique-se de que ela acompanha as alterações, mantendo a segurança. O Dropbox é um dos favoritos entre os freelancers.