Vorlage für einen Vorschlag zur Website-Entwicklung

Was ist ein Website-Entwicklungsangebot?

Ein Website-Design-Vorschlag ist ein Dokument, das Ihre vorgeschlagene Lösung für einen potenziellen Kunden detailliert beschreibt. Die meisten Freiberufler verwenden einen Projektvorschlag als Teil ihres Verkaufsprozesses. Es hilft ihnen, ihre Entwicklungsdienstleistungen und Projektbedingungen neuen Kunden zu vermitteln, die einen Webdesigner oder Entwickler suchen.

Hinweis: Sie können sofort mit der kostenlosen Erstellung eines überzeugenden Webdesign-Angebots beginnen, wenn Sie sich für ein Bonsai-Konto anmelden. Wir haben mehrere Vorschläge und entsprechende Vorlagen, die Freiberuflern helfen, mehr Kunden zu gewinnen.

Was sollte in einem Angebot für ein Webentwicklungsprojekt enthalten sein?

Wenn Sie nach einem Beispiel für einen Projektvorschlag suchen, werden Sie mit Sicherheit Hunderte verschiedener Stile und Formate finden. Es ist leicht, sich überfordert zu fühlen und unsicher zu sein, wo man mit dem Verfassen einer eigenen, einzigartigen Vorlage für einen Webdesign-Vorschlag beginnen soll.

Glücklicherweise müssen Sie den Prozess nicht unnötig komplizieren. Sie können Ihre Vorlage für Webdesign-Angebote natürlich an Ihre Bedürfnisse anpassen, aber sie muss zumindest die wesentlichen Elemente enthalten.

Zusammenfassung & Problemübersicht

Sie sollten Ihren Website-Design-Vorschlag immer mit einer Zusammenfassung beginnen, die manchmal auch als Problemübersicht bezeichnet wird. Die Zusammenfassung dient als Einführung in die Probleme eines Kunden und erklärt, warum er Ihre Webdesign-Dienstleistungen benötigt.

In einigen Fällen können Sie diesen Abschnitt nutzen, um eine Chance statt einer Problemstellung darzustellen. Wenn Sie bemerkt haben, dass das Unternehmen des Kunden eine Chance zur Verbesserung seiner Website verpasst, wäre dies der richtige Ort, um darauf hinzuweisen.

Unabhängig von Ihrem Ansatz muss die Übersicht die Aufmerksamkeit Ihrer potenziellen Kunden auf sich ziehen. Das ist Ihre Chance, Ihr Wissen über das Unternehmen und dessen Bedürfnisse unter Beweis zu stellen. Außerdem können Sie ihnen erklären, wie Sie ihnen helfen können.

Nach dem Lesen Ihrer Zusammenfassung sollte Ihr potenzieller Kunde Vertrauen in Ihre Fähigkeiten haben. Sie sollten außerdem ein klares Verständnis Ihrer Verantwortlichkeiten und des Umfangs des Webdesign-Projekts mitnehmen.

Projektbeschreibung mit Lösungen

Sobald Sie das Problem definiert haben, müssen Sie Ihre Lösung präsentieren. Wir wissen, dass das leichter gesagt als getan ist, aber dies ist einer der wichtigsten Teile Ihrer Vorlage für Webdesign-Angebote.

Sie könnten zwar einfach eine Liste der Projektleistungen erstellen und weitermachen, aber Ihre Kunden werden von einer detaillierten Übersicht mehr profitieren. Es sollte alle von Ihnen angebotenen Webdesign-Dienstleistungen enthalten, zusammen mit einer Erklärung, wie diese das/die Problem(e) des Kunden lösen werden.

Sie müssen sich auf die Vorteile Ihrer Lösungen und die positiven Auswirkungen auf das Geschäft Ihrer Kunden konzentrieren. Je genauer Sie sein können, desto besser.

Sie könnten beispielsweise erwähnen, wie Ihre Webdesign-Lösung ihre Konversionsraten um 50 % steigern kann. Sie könnten auch die gesteigerte Markenbekanntheit, das Engagement, den Umsatz und vieles mehr erwähnen.

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, einen detaillierten Entwurf zu erstellen, können Sie Enttäuschungen oder Frustrationen in der Zukunft vermeiden. Dadurch erhält Ihr Kunde nicht nur ein besseres Verständnis für Ihr Angebot, sondern Sie schützen sich auch vor einer schleichenden Ausweitung des Projektumfangs.

Projektzeitplan mit Meilensteinen

Sie haben mehrere Möglichkeiten, die Liste der zu erbringenden Leistungen und Meilensteine zu verwalten. Einige ziehen es vor, die Liste der Produkte und Dienstleistungen als Teil der Gliederung aufzunehmen. Andere möchten es vielleicht allein oder in Kombination mit dem Zeitstrahl-Abschnitt sehen.

Wenn Sie es in Ihren Zeitplan aufnehmen möchten, empfehlen wir Ihnen, es in der Reihenfolge der Fertigstellung aufzulisten. Von dort aus können Sie die Anzahl der Tage auflisten, die für jedes Ergebnis erforderlich sind. Sie können auch eine Liste der Materialien oder Prozesse hinzufügen, die erforderlich sind, bevor Sie einen weiteren Punkt abschließen können.

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise Arbeiten an Grafikdesigner, Texter oder andere Freiberufler auslagern. Wenn dies bei Ihrem Projekt der Fall ist, sollten Sie unbedingt angeben, welche Leistungen ausgelagert werden sollen.

Anhand der Details Ihres Webdesign-Zeitplans sollten Ihre potenziellen Kunden eine klare Vorstellung davon haben, wie der Arbeitsablauf funktionieren wird und wie der Zeitrahmen für das gesamte Projekt aussieht. Sie sollten nicht daran zweifeln, wann sie Entwürfe, Prototypen oder Tests erhalten werden. Der Zeitplan sollte auch alle Meilensteine klar darlegen.

Was sind Meilensteine?

Ein Meilenstein ist ein Schritt, der dazu dient, den Fortschritt des Gesamtprojekts zu bestimmen. In den meisten Fällen ist dies mit einer Bezahlung verbunden, die sich nach dem Prozentsatz der bis zu diesem Zeitpunkt erledigten Arbeit richtet. Als Nächstes werden wir die Zahlungsoptionen genauer besprechen.

Pricing & Payment Terms

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie die Zahlungsabwicklung für Ihr Webdesign-Unternehmen handhaben können. In einigen Fällen möchten Sie vielleicht lieber nach Fertigstellung bezahlt werden. Andere Webdesigner verlangen möglicherweise 50 % Vorauszahlung. Sie könnten sogar den Meilenstein-Ansatz nutzen, um je nach Ihrem Fortschritt schrittweise bezahlt zu werden.

Unabhängig davon, welche Methode Sie bevorzugen, sollte diese im Website-Angebot klar definiert sein. Ihre potenziellen Kunden sollten alle Zahlungsbedingungen verstehen können, darunter:

• Wann Sie bezahlt werden
• Wie Sie bezahlen können
• Wie viel soll ich Ihnen bezahlen?
  

Genauso wie Sie verschiedene Zahlungsmethoden anbieten können, können Sie auch eine einzigartige Preisstruktur haben. Gehen Sie niemals davon aus, dass Ihr Kunde weiß, wie viel er letztendlich für das Projekt ausgeben könnte. Stattdessen sollten Sie in Erwägung ziehen, Preistabellen zu erstellen, die Sie ganz einfach in Ihre Vorlage für Website-Design-Angebote einfügen können.

Die Preistabelle sollte eine ausreichend detaillierte Aufschlüsselung enthalten, um Ihre Kosten zu rechtfertigen. Wir empfehlen Ihnen, genau anzugeben, wie viel Zeit Sie für die Erstellung von Wireframes, das Grafikdesign oder die Suchmaschinenoptimierung aufwenden werden.

Modelle

Sie könnten so detailliert wie möglich schreiben, aber dennoch werden Sie Ihre Ideen nicht so gut vermitteln können wie mit einem Modell. Daher sollte dies der letzte Abschnitt Ihrer Angebotsvorlage sein.

Auch wenn es verlockend sein mag, diesen Schritt aus Zeitgründen zu überspringen, könnte er letztendlich der entscheidende Faktor sein, der Ihre potenziellen Kunden überzeugt. Glücklicherweise gibt es viele Programme, mit denen Sie schnell ein Modell für Ihre Vorlage für Webdesign-Angebote erstellen können.

Vorteile von Mockups

Wenn Sie ein Mockup erstellen, können sich Ihre potenziellen Kunden vorstellen, wie ihre neue Website aussehen könnte, bevor sie sich für Sie entscheiden. Je nach Projekt können Sie sich dafür entscheiden, ein Design für mobile Geräte, Desktops oder beides einzubeziehen.

Wenn Sie als Freiberufler gegen eine Webdesign-Agentur oder andere Webdesigner antreten, kann die Einbeziehung des Mockups Ihnen helfen, den Auftrag zu erhalten, falls der Kunde Ihren Ansatz besser findet. Wenn Sie dies nicht tun, können sie nicht erkennen, was Sie im Vergleich zu Ihren Mitbewerbern leisten können.

Wie man einen Vorschlag für die Webentwicklung schreibt

In den meisten Fällen sind Sie nicht der einzige freiberufliche Webdesigner, der ein Angebot für ein Projekt einreicht. Daher ist es wichtig, dass Sie ein professionelles Angebot erstellen, das sich von den anderen abhebt. Tatsächlich kann ein Webdesign-Vorschlag darüber entscheiden, ob man einen potenziellen Kunden für sich gewinnen kann oder nicht.

Wie können Sie Ihre Vorlage für Webdesign-Angebote erfolgreicher gestalten?

Es reicht nicht aus, nur die richtigen Elemente einzubauen. Sie müssen den Webdesign-Vorschlag auch so verfassen, dass er Ihre Fähigkeiten zur Geltung bringt. Wir empfehlen Ihnen, die folgenden Schritte zu befolgen, um Ihr Website-Angebot zu optimieren.

Finden Sie heraus, was genau der Kunde will

Bevor Sie mit der Anpassung Ihrer Vorlage für Webdesign-Angebote beginnen können, müssen Sie genau wissen, was Ihre potenziellen Kunden wollen und brauchen. Der beste Weg, ihr Geschäft zu verstehen, ist ein Erstgespräch.

Es kann mehr als ein Treffen erforderlich sein, um alle Informationen zu erhalten, die Sie für Ihren Website-Vorschlag benötigen. Wenn Sie diesen Teil des Webdesign-Prozesses schneller durchlaufen möchten, empfehlen wir Ihnen, Ihren potenziellen Kunden vorab eine Liste mit Fragen zu schicken. Dadurch haben sie mehr Zeit, über ihre Ziele nachzudenken und sich auf das Treffen vorzubereiten.

Fragen, die Sie bei Ihrem Erstgespräch stellen sollten

Die folgenden Fragen sind ein guter Ausgangspunkt für Ihr Webdesign-Projekt:

1. Wie sieht Ihre Zielgruppe aus?
2. Was ist der Zweck Ihrer neuen Website?
3. Gibt es Teile Ihrer aktuellen Website, die Sie behalten möchten?
4. Was unterscheidet Sie von Ihren Mitbewerbern?
5. Wie ist das Ranking Ihrer aktuellen Website in Suchmaschinen?
6. Müssen Sie Ihre Website an andere Geschäftsunterlagen anpassen?
7. Welche Elemente anderer Websites möchten Sie vermeiden?
8. Wo wird Ihre Website gehostet und haben Sie vollen Zugriff darauf?
9. Wie viele Seiten benötigen Sie?
10. Wer wird die Inhalte für die Website bereitstellen?
    

Diese Fragen kratzen nur an der Oberfläche. Sie werden mehr fragen wollen, um tiefer zu graben. Machen Sie sich jedoch keine Sorgen, wenn Sie nicht genügend Fragen haben. Im Laufe des Gesprächs werden Ihnen weitere Fragen einfallen, die sich speziell auf das Webdesign-Projekt beziehen.

Heben Sie hervor, was Sie von anderen unterscheidet

Von Ihrem Anschreiben bis hin zu Ihren Webdesign-Dienstleistungen sollten Sie sich bemühen, zu zeigen, was Sie von anderen Designagenturen unterscheidet. Sie sollten jedoch nicht vom Schwerpunkt Ihrer Designfähigkeiten abweichen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, denken Sie an Ihr Erstgespräch zurück. Gab es etwas Wichtiges, das Ihr Kunde erwähnt hat, worin Sie besonders gut sind? Wenn ja, sollten Sie diese Fähigkeiten hervorheben.

Brauchen Sie noch mehr Inspiration?

Fragen Sie sich selbst: Arbeiten Sie schneller als der durchschnittliche Webdesigner? Bieten Sie in Ihrem Paket kostenlose Dienstleistungen an? All diese Faktoren können Sie von den anderen Designvorschlägen in ihrem Posteingang abheben.

Fokus auf Wertschöpfung und Klarheit

Wenn Sie Angebote für potenzielle Kunden erstellen, sollten Sie stets darauf achten, dass Sie sich klar und prägnant ausdrücken. Der Vorschlag ist der letzte Schritt, bevor sie eine rechtsverbindliche Vereinbarung mit Ihnen unterzeichnen.

Nachdem sie Ihren Vorschlag gelesen haben, sollten sie genau verstehen, wie der Webdesign-Prozess ablaufen wird und welche Ergebnisse zu erwarten sind. Ihre Kunden sollten auch den Preis Ihrer Dienstleistungen kennen und wissen, wie sie Sie bezahlen können.

Wir empfehlen Ihnen, den Schwerpunkt Ihres Webdesign-Angebots ebenfalls auf den von Ihnen gebotenen Mehrwert zu legen. Vermeiden Sie alles, was von Ihrem Unternehmen und Ihren Dienstleistungen ablenkt.

Halten Sie das Design einfach

Wir wissen, dass es verlockend ist, eine Menge bunter Grafiken hinzuzufügen, um die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden zu gewinnen. Sie sollten es jedoch vermeiden, zu übertreiben. Sie müssen die Balance finden zwischen der Darstellung Ihrer Kreativität in Ihrem Webdesign-Vorschlag und der Vermeidung von Ablenkungen vom Hauptfokus.

Erfolgreiche Vorschläge enthalten hochwertige Grafiken und Diagramme, die Ihre Aussagen untermauern. Sie setzen Farben auch sorgfältig ein, damit sie zu Ihrem Branding passen. Sie können sogar ein beeindruckendes Anschreiben erstellen, indem Sie Branding-Elemente wie Ihr Logo oder Ihre Kopfzeile einfügen.

Links und Referenzen auf jeden Kunden zuschneiden

Eine Vorlage für Webdesign-Angebote ist zwar eine großartige Ressource, um mehr Aufträge zu erhalten, aber Sie sollten nicht jedem Kunden das gleiche Angebot schicken. Wir empfehlen Ihnen, alle Ihre Links, Referenzen und Portfolio-Elemente auf jedes einzelne Projekt individuell zuzuschneiden.

Ein Kunde, der beispielsweise Kinderbekleidung online verkauft, wäre weniger daran interessiert, Muster einer Marke für Hausrenovierungen zu sehen. Wenn Sie keine Portfolio-Elemente in der jeweiligen Branche haben, empfehlen wir Ihnen, möglichst ähnliche Links zu finden. In diesem Fall wäre es auch hilfreich, ein Modell in Ihren Webdesign-Vorschlag aufzunehmen.

Überlegen Sie sich alle möglichen Integrationen

In den meisten Fällen geht es bei einem Website-Design-Projekt nicht mehr nur um die Website. Mit der heutigen Technologie und den sozialen Medien gibt es viele verschiedene Integrationen, die Ihr Kunde möglicherweise benötigt. Wir empfehlen Ihnen, diese Möglichkeiten in Betracht zu ziehen und im Voraus zu besprechen.

Arten von Integrationen

Grundsätzlich müssen Sie möglicherweise die Social-Media-Konten des Kunden mit dessen Website verbinden, um einen Live-Feed mit aktuellen Informationen zu erhalten. Andere benötigen mehr technische Integrationen, um das Backend mit einem CMS zu verwalten.

Ihr Kunde verfügt möglicherweise bereits über Integrationen mit seiner aktuellen Website. Sie müssen herausfinden, ob diese Integrationen in das neue Design übernommen werden oder nicht. Auch wenn es vielleicht noch zu früh erscheint, diese Gespräche zu führen, können sie Ihnen langfristig Zeit sparen oder Ihnen helfen, mehr Arbeit zu bekommen.

Mit Bonsai ist es ganz einfach, einen Website-Design-Vorschlag zu erstellen.

Wenn Sie sich bei Bonsai anmelden, müssen Sie nicht jedes Mal Vorschläge von Grund auf neu schreiben. Wir bieten eine kostenlose Vorlage für Webdesign-Angebote, die ganz einfach für jeden Kunden angepasst werden kann. Tatsächlich macht es unsere Online-Angebotssoftware aus den folgenden Gründen einfacher denn je, neue Angebote zu erstellen.

Wählen Sie aus mehreren Vorlagenoptionen

Wir bieten mehrere kostenlose Vorlagenoptionen an, sodass Sie das Layoutdesign auswählen können, das Ihren Anforderungen am besten entspricht. Sie können Ihren Vorschlag sogar mit anderen Geschäftsdokumenten kombinieren, darunter eine schriftliche Vereinbarung oder ein Vertrag. Ob Sie einen Veranstaltungsvorschlag oder einen Grafikdesign-Vertrag benötigen, wir haben das Richtige für Sie.

Bearbeiten Sie schnell Ihre Website-Design-Vorschlagsvorlage

Mit Ihrer kostenlosen Website-Angebotsvorlage können Sie Ihre Angebote für jedes Projekt schnell bearbeiten. Es war noch nie so schnell und einfach, die Details an die individuellen Bedürfnisse jedes Kunden anzupassen.

Sie können ganz einfach Abschnitte hinzufügen oder entfernen, die Farben und Logos anpassen und Ihre Muster individuell gestalten. Von dort aus können Sie es einfach speichern und versenden.

Automatische Benachrichtigungen an Kunden senden

Nachdem Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre kostenlose Website-Angebotsvorlage zu personalisieren, möchten Sie sichergehen, dass Ihr Kunde sie gesehen hat. Unsere Software sendet Ihnen automatisch Benachrichtigungen, wenn Ihr Angebot eingegangen ist und gelesen wurde.

Sie können auch automatische Erinnerungen einrichten, die an Ihre Kunden versendet werden. Sie können professionelle Benachrichtigungen direkt an einen Kunden senden, egal ob Sie ihn daran erinnern möchten, den Vertrag zu unterzeichnen oder eine Zahlung zu leisten.

Verträge bequem online unterzeichnen

Wenn Sie sich bei Bonsai anmelden, müssen Sie keine Website-Designvorlagen mehr ausdrucken, unterschreiben und einscannen. Wir machen es Ihnen leicht, Ihre PDF-Datei mit einer elektronischen Signatur zu versehen, damit Sie Ihre Angelegenheiten viel schneller erledigen können. Sobald Ihr Kunde Ihren Vorschlag gelesen und den Bedingungen zugestimmt hat, kann er Ihren Vertrag unterzeichnen. Dann können Sie endlich loslegen.

Häufig gestellte Fragen zum Website-Entwicklungsangebot

Sind Sie immer noch verwirrt, wie Sie ein erfolgreiches Webdesign-Angebot erstellen können? Wenn ja, dann bist du nicht der Einzige!

Sollte ich eine Offenlegungsvereinbarung beifügen?

Es ist nicht unbedingt erforderlich, Ihrer Vorlage für einen Webdesign-Vorschlag eine Offenlegungsvereinbarung beizufügen. Sie sollten dies jedoch mit Ihrem Kunden in Ihrem Erstgespräch besprechen. Dies könnte etwas sein, das sie benötigen, um vertrauliche Informationen oder eine neue Geschäftsidee zu schützen.

Brauche ich eine Salvatorische Klausel in meinem Webdesign-Angebot?

Wir empfehlen Ihnen, eine solche Klausel in Ihre Website-Angebotsvorlage aufzunehmen, da sie Ihnen Schutz bietet. Ohne diese Klausel könnte Ihre gesamte Vereinbarung aufgrund einer einzigen Bestimmung, die als nicht durchsetzbar, ungültig oder rechtswidrig angesehen wird, für ungültig erklärt werden. Die betroffene Bestimmung würde mit einer Salvatorischen Klausel gestrichen werden, und die übrigen Bestimmungen würden weiterhin gültig bleiben.