Modèle de proposition de développement de site web

Qu'est-ce qu'une proposition de développement de site web ?

Une proposition de conception de site web est un document qui détaille la solution que vous proposez à un client potentiel. La plupart des freelancers utilisent une proposition de projet dans le cadre de leur processus de vente. Cela les aide à communiquer leurs services de développement et les conditions de leurs projets à de nouveaux clients à la recherche d'un concepteur ou d'un développeur web.

Remarque : vous pouvez commencer à personnaliser gratuitement une proposition de conception web exceptionnelle dès que vous créez un compte Bonsai. Nous avons plusieurs propositions et modèles associés pour aider les freelancers à gagner plus de clients.

Que faut-il inclure dans la proposition pour un projet de développement web ?

Si vous recherchez un exemple de proposition de projet, vous trouverez certainement des centaines de styles et de formats différents. Il est facile de se sentir dépassé et de ne pas savoir par où commencer pour rédiger votre propre modèle de proposition de conception web unique.

Heureusement, vous n'avez pas besoin de compliquer le processus. Vous pouvez bien sûr adapter votre modèle de proposition de conception web à vos besoins, mais il doit au minimum couvrir les éléments essentiels.

Résumé analytique & Aperçu du problème

Vous devriez toujours commencer votre proposition de conception de site Web par un résumé exécutif, parfois appelé aperçu du problème. Le résumé exécutif sert d'introduction aux problèmes d'un client et explique pourquoi il a besoin de vos services de conception web.

Dans certains cas, vous pouvez utiliser cette section pour présenter une opportunité plutôt qu'un problème. Si vous avez remarqué que l'entreprise du client passe à côté d'une occasion d'améliorer son site web, c'est ici que vous devez le mentionner.

Quelle que soit votre approche, la présentation générale doit capter l'attention de votre client potentiel. C'est l'occasion pour vous de démontrer votre connaissance de leur activité et de leurs besoins. Cela vous permet également d'expliquer comment vous pouvez les aider.

Après avoir lu votre résumé, votre client potentiel devrait avoir confiance en vos capacités. Ils doivent également repartir avec une compréhension claire de vos responsabilités et de l'ampleur du projet de conception web.

Aperçu du projet avec solutions

Une fois que vous avez défini le problème, vous devez présenter votre solution. Nous savons que c'est plus facile à dire qu'à faire, mais c'est l'un des éléments les plus importants de votre modèle de proposition de conception web.

Même si vous pourriez simplement créer une liste des livrables du projet et passer à autre chose, vos clients tireront davantage profit d'un aperçu détaillé. Il doit inclure tous les services de conception web que vous fournirez, ainsi qu'une explication de la manière dont ils permettront de résoudre leurs problèmes.

Vous devez mettre l'accent sur les avantages de vos solutions et leur impact positif sur leur activité. Plus vous serez précis, mieux ce sera.

Par exemple, vous pourriez mentionner comment votre solution de conception Web peut augmenter leurs taux de conversion de 50 %. Vous pourriez également mentionner l'augmentation de la notoriété de la marque, de l'engagement, des ventes, etc.

En prenant le temps de créer un plan détaillé, vous pouvez éviter toute déception ou frustration à l'avenir. Non seulement cela permettra à votre client de mieux comprendre ce que vous proposez, mais cela vous aidera également à vous protéger contre les dérives de périmètre.

Calendrier du projet avec étapes clés

Vous disposez de plusieurs options pour gérer la liste des livrables et des jalons. Certains préfèrent inclure la liste des produits et services dans le plan. D'autres pourraient souhaiter le voir seul ou combiné avec la section chronologique.

Si vous décidez de l'intégrer à votre emploi du temps, nous vous recommandons de le classer par ordre d'achèvement. À partir de là, vous pouvez répertorier le nombre de jours nécessaires pour chaque livrable. Vous pouvez également envisager d'inclure une liste des matériaux ou des processus nécessaires avant de pouvoir terminer un autre élément.

Dans certains cas, vous devrez peut-être externaliser certaines tâches à des graphistes, des rédacteurs ou d'autres freelances. Si tel est le cas pour votre projet, vous devez veiller à indiquer quels livrables seront externalisés.

En fonction des détails de votre calendrier de conception web, vos clients potentiels devraient avoir une idée claire du déroulement du processus et du calendrier global du projet. Ils ne devraient pas douter du moment où ils recevront les ébauches, les prototypes ou les tests. Le calendrier devrait également préciser les étapes importantes.

Que sont les jalons ?

Un jalon est une étape utilisée pour déterminer l'avancement global du projet. Dans la plupart des cas, il est associé à un paiement basé sur le pourcentage du travail accompli jusqu'à ce moment-là. Nous aborderons plus en détail les options de paiement dans la section suivante.

Tarifs & Conditions de paiement

Il existe plusieurs façons de gérer le recouvrement des paiements pour votre entreprise de conception Web. Dans certains cas, vous pouvez préférer être payé à la fin du projet. D'autres concepteurs Web peuvent exiger un acompte de 50 %. Vous pourriez même utiliser l'approche par étapes pour être rémunéré de manière progressive en fonction de vos progrès.

Quelle que soit la méthode que vous préférez, elle doit être clairement définie dans la proposition du site web. Vos clients potentiels doivent être en mesure de comprendre toutes les conditions de paiement, notamment :

• Quand vous payer
• Comment vous payer
• Combien vous payer
  

Tout comme vous pouvez avoir différentes méthodes de traitement des paiements, vous pouvez avoir une structure tarifaire unique. Ne présumez jamais que votre client sait combien il pourrait finir par dépenser pour le projet. Au lieu de cela, vous devriez envisager de créer des tableaux de prix que vous pouvez facilement inclure dans votre modèle de proposition de conception de site web.

Le tableau des prix doit comporter une ventilation suffisamment détaillée pour justifier vos coûts. Nous vous recommandons de préciser le temps que vous consacrerez à la création de maquettes fonctionnelles, à la conception graphique ou à l'optimisation pour les moteurs de recherche.

Maquettes

Vous pouvez écrire de manière aussi détaillée que possible, mais cela ne permettra pas de transmettre vos idées aussi bien qu'une maquette. Par conséquent, cela devrait constituer la dernière section de votre modèle de proposition.

Même s'il peut être tentant de sauter cette étape pour gagner du temps, celle-ci pourrait finalement être le facteur qui vous permettra de convaincre vos clients potentiels. Heureusement, il existe de nombreux programmes qui peuvent vous aider à créer rapidement une maquette pour votre modèle de proposition de conception web.

Avantages des maquettes

Lorsque vous créez une maquette, cela permet à vos clients potentiels de visualiser à quoi pourrait ressembler leur nouveau site web avant de s'engager avec vous. Selon le projet, vous pouvez choisir d'inclure une conception pour les appareils mobiles, les ordinateurs de bureau ou les deux.

Si vous êtes un freelance en concurrence avec une agence de conception web ou d'autres concepteurs web, inclure la maquette peut vous aider à conclure l'affaire si le client préfère votre approche. Si vous n'en incluez pas, ils ne verront pas ce que vous pouvez faire par rapport à vos concurrents.

Comment rédiger une proposition de développement web

Dans la plupart des cas, vous n'êtes pas le seul concepteur web indépendant à soumettre une proposition pour un projet. Il est donc important que vous rédigiez une proposition professionnelle qui se démarque des autres. En fait, une proposition de conception web peut faire la différence entre gagner ou perdre un client potentiel.

Comment améliorer votre modèle de proposition de conception web ?

Il ne suffit pas d'inclure les bons éléments. Vous devez également rédiger la proposition de conception web de manière à mettre en valeur vos compétences. Nous vous recommandons de suivre les étapes ci-dessous pour optimiser votre proposition de site web.

Déterminez précisément ce que veut le client

Avant de pouvoir commencer à personnaliser votre modèle de proposition de conception web, vous devez savoir exactement ce que vos clients potentiels veulent et ce dont ils ont besoin. La meilleure façon de comprendre leur activité est d'organiser une réunion de découverte.

Il faudra peut-être plus d'une réunion pour obtenir toutes les informations dont vous avez besoin pour votre proposition de site web. Si vous souhaitez accélérer cette étape du processus de conception Web, nous vous recommandons d'envoyer à l'avance une liste de questions à vos clients potentiels. Cela leur donne plus de temps pour réfléchir à leurs objectifs et se préparer à la réunion.

Questions à poser lors de votre réunion de découverte

Les questions suivantes constituent un excellent point de départ pour votre projet de conception Web :

1. À quoi ressemble votre public cible ?
2. Quel est l'objectif de votre nouveau site web ?
3. Y a-t-il des parties de votre site Web actuel que vous souhaitez conserver ?
4. Qu'est-ce qui vous différencie de vos concurrents ?
5. Comment votre site web actuel se classe-t-il dans les moteurs de recherche ?
6. Avez-vous besoin d'harmoniser votre site web avec vos autres supports commerciaux ?
7. Quels éléments d'autres sites Web souhaitez-vous éviter ?
8. Où votre site web est-il hébergé, et y avez-vous un accès complet ?
9. Combien de pages vous faut-il ?
10. Qui fournira le contenu du site web ?
    

Ces questions ne font qu'effleurer la surface. Vous voudrez en savoir plus pour approfondir le sujet. Ne vous inquiétez pas si vous n'avez pas assez de questions. Au fur et à mesure de l'entretien, vous penserez à des questions complémentaires plus spécifiques à leur projet de conception web.

Mettez en avant ce qui vous distingue

De votre lettre de motivation à vos services de conception web, vous devez vous efforcer de montrer ce qui vous différencie des autres agences de conception. Cependant, vous ne devez pas vous éloigner de l'objectif de vos compétences en matière de conception.

Si vous ne savez pas par où commencer, repensez à votre réunion de découverte. Votre client a-t-il mentionné quelque chose d'important dans lequel vous excellez particulièrement ? Si tel est le cas, vous devriez mettre ces compétences en avant.

Besoin d'un peu plus d'inspiration ?

Posez-vous la question suivante : travaillez-vous plus rapidement que la moyenne des concepteurs Web ? Proposez-vous des services gratuits dans votre forfait ? Tous ces facteurs peuvent vous démarquer des autres propositions de conception qui se trouvent dans leur boîte de réception.

Mettre l'accent sur la valeur ajoutée et la clarté

Lorsque vous rédigez des propositions pour des clients potentiels, vous devez toujours veiller à être clair et concis. La proposition est la dernière étape avant la signature d'un accord juridiquement contraignant avec vous.

Après avoir lu votre proposition, ils devraient comprendre exactement comment se déroulera le processus de conception web et quels seront les résultats attendus. Vos clients doivent également connaître le prix de vos services et savoir comment vous payer.

Nous vous suggérons également de concentrer votre proposition de conception Web sur la valeur que vous apportez. Évitez tout élément superflu qui pourrait nuire à votre entreprise et à vos services.

Optez pour un design simple

Nous savons qu'il est tentant d'ajouter une multitude d'éléments graphiques colorés pour attirer l'attention des clients potentiels. Il faut toutefois éviter d'en faire trop. Vous devez trouver le juste équilibre entre faire preuve de créativité dans votre proposition de conception web sans détourner l'attention de l'objectif principal.

Les propositions qui remportent du succès incluent des graphiques et des tableaux de qualité qui viennent étayer vos affirmations. Ils utilisent également les couleurs avec soin afin qu'elles soient en accord avec votre image de marque. Vous pouvez même créer une lettre de motivation impressionnante en y incluant des éléments de marque tels que votre logo ou votre en-tête.

Personnalisez les liens et les références pour chaque client

Si un modèle de proposition de conception web est une excellente ressource pour vous aider à obtenir plus de contrats, vous ne devriez pas envoyer la même proposition à tous vos clients. Nous vous recommandons d'adapter tous vos liens, références et éléments de portfolio à chaque projet unique.

Par exemple, un client qui vend des vêtements pour enfants en ligne serait moins intéressé par les échantillons d'une marque de rénovation domiciliaire. Si vous ne disposez d'aucun élément de portfolio dans leur secteur d'activité spécifique, nous vous recommandons de trouver des liens aussi proches que possible. Dans ce cas, il serait également utile d'inclure une maquette dans votre proposition de conception web.

Réfléchissez à toutes les intégrations possibles

Dans la plupart des cas, un projet de conception de site web ne concerne plus uniquement le site web. Avec la technologie et les réseaux sociaux actuels, votre client peut avoir besoin de nombreuses intégrations différentes. Nous vous recommandons d'envisager ces possibilités et d'en discuter à l'avance.

Types d'intégrations

À un niveau élémentaire, vous devrez peut-être connecter les comptes de réseaux sociaux du client à son site web afin d'afficher les mises à jour en direct. D'autres ont besoin d'intégrations plus techniques pour gérer le backend avec un CMS.

Votre client dispose peut-être déjà d'intégrations avec son site web actuel. Vous devrez déterminer si ces intégrations seront reprises dans la nouvelle conception ou non. Même s'il peut sembler prématuré d'avoir ces discussions, elles peuvent vous faire gagner du temps à long terme ou vous aider à obtenir davantage de travail.

Créer une proposition de conception de site Web est simple avec Bonsai

Vous n'avez pas besoin de rédiger des propositions à partir de zéro à chaque fois que vous vous inscrivez à Bonsai. Nous proposons un modèle gratuit de proposition de conception web qui peut être facilement personnalisé pour chaque client. En fait, notre logiciel de création de devis en ligne facilite plus que jamais la création de nouveaux devis pour les raisons suivantes.

Choisissez parmi plusieurs modèles

Nous proposons plusieurs modèles gratuits afin que vous puissiez choisir la mise en page qui correspond le mieux à vos besoins. Vous pouvez même joindre votre proposition à d'autres documents commerciaux, notamment un accord écrit ou un contrat. Que vous ayez besoin d'une proposition d'événement ou d'un contrat de conception graphique, nous avons ce qu'il vous faut.

Modifiez rapidement votre modèle de proposition de conception de site Web

Grâce à votre modèle de proposition de site web gratuit, vous pouvez rapidement modifier vos propositions pour chaque projet. Il n'a jamais été aussi rapide et simple de modifier les détails pour répondre aux besoins précis de chaque client.

Vous pouvez simplement ajouter ou supprimer des sections, personnaliser les couleurs et les logos, et adapter vos échantillons. À partir de là, vous pouvez simplement l'enregistrer et l'envoyer.

Envoyer des notifications automatiques aux clients

Après avoir pris le temps de personnaliser votre modèle de proposition de site web gratuit, vous voulez vous assurer que votre client l'a bien vu. Notre logiciel vous envoie automatiquement des mises à jour lorsque votre proposition est reçue et lue.

Vous pouvez également configurer des rappels automatiques à envoyer à vos clients. Vous pouvez envoyer des notifications professionnelles directement à un client, que ce soit pour lui rappeler de signer le contrat ou d'effectuer un paiement.

Signez facilement vos contrats en ligne

Lorsque vous vous inscrivez à Bonsai, vous n'avez plus besoin d'imprimer, de signer et de numériser un modèle de proposition de conception de site web. Nous vous facilitons l'ajout d'une signature électronique à votre fichier PDF afin que vous puissiez avancer beaucoup plus rapidement. Dès que votre client aura lu votre proposition et accepté les conditions, il pourra signer votre contrat. Ensuite, vous pouvez enfin commencer.

FAQ sur les propositions de développement de sites Web

Vous ne savez toujours pas comment créer une proposition de conception web gagnante? Si c'est le cas, vous n'êtes pas le seul !

Dois-je inclure un accord de divulgation ?

Il n'est pas absolument nécessaire d'inclure un accord de confidentialité dans votre modèle de proposition de conception web. Cependant, vous devriez en discuter avec votre client lors de votre réunion de découverte. Cela pourrait être une exigence de leur part afin de protéger des informations confidentielles ou une nouvelle idée commerciale.

Ai-je besoin d'une clause de divisibilité dans ma proposition de conception Web ?

Nous vous recommandons d'en ajouter un à votre modèle de proposition de site Web, car il vous offre une protection. Sans cela, l'ensemble de votre accord pourrait être déclaré invalide en raison d'une seule disposition jugée inapplicable, invalide ou illégale. La disposition concernée serait supprimée au moyen d'une clause de divisibilité, et les autres dispositions resteraient en vigueur.