Modelo de proposta de desenvolvimento de site

O que é uma proposta de desenvolvimento de site?

Uma proposta de design de site é um documento que detalha a solução proposta para um cliente em potencial. A maioria dos freelancers utiliza uma proposta de projeto como parte do seu processo de vendas. Isso os ajuda a comunicar seus serviços de desenvolvimento e termos de projeto a novos clientes que procuram um web designer ou desenvolvedor.

Observação: você pode começar a personalizar uma proposta de web design incrível gratuitamente ao se inscrever para uma conta Bonsai. Temos várias propostas e modelos relacionados para ajudar os freelancers a conquistarem mais clientes.

O que incluir na proposta para um projeto de desenvolvimento web

Se você procurar um exemplo de proposta de projeto, certamente encontrará centenas de estilos e formatos diferentes. É fácil sentir-se sobrecarregado e sem saber por onde começar a escrever seu próprio modelo de proposta de web design exclusivo.

Felizmente, você não precisa complicar demais o processo. Você certamente pode adaptar seu modelo de proposta de web design para atender às suas necessidades, mas, no mínimo, ele precisa cobrir os elementos essenciais.

Resumo executivo & Visão geral do problema

Você deve sempre começar sua proposta de design de site com um resumo executivo, às vezes chamado de visão geral do problema. O resumo executivo serve como uma introdução aos problemas do cliente e ao motivo pelo qual ele precisa dos seus serviços de web design.

Em alguns casos, você pode usar esta seção para apresentar uma oportunidade em vez de uma declaração de problema. Se você percebeu que a empresa do cliente está perdendo uma oportunidade de melhorar seu site, este seria o momento certo para mencionar isso.

Independentemente da sua abordagem, a visão geral deve chamar a atenção do seu potencial cliente. É a sua chance de demonstrar seu conhecimento sobre os negócios e as necessidades deles. Também permite que você explique como pode ajudá-los.

Depois de ler seu resumo executivo, seu cliente em potencial deve se sentir confiante em suas habilidades. Eles também devem sair com uma compreensão clara das suas responsabilidades e da magnitude do projeto de web design.

Resumo do projeto com soluções

Depois de definir o problema, você deve apresentar sua solução. Sabemos que é mais fácil falar do que fazer, mas essa é uma das partes mais importantes do seu modelo de proposta de web design.

Embora você possa simplesmente criar uma lista de entregas do projeto e seguir em frente, seus clientes obterão mais valor com um esboço detalhado. Deve incluir todos os serviços de web design que você fornecerá, juntamente com uma explicação de como isso resolverá os problemas deles.

Você deve se concentrar nos benefícios de suas soluções e no impacto positivo sobre os negócios deles. Quanto mais específico você puder ser, melhor.

Por exemplo, você poderia mencionar como sua solução de web design pode aumentar as taxas de conversão deles em 50%. Você também pode mencionar o aumento do reconhecimento da marca, do engajamento, das vendas e muito mais.

Quando você dedica tempo para criar um esboço detalhado, pode evitar decepções ou frustrações no futuro. Isso não só dará ao seu cliente uma melhor compreensão do que você está oferecendo, mas também ajudará a protegê-lo contra o aumento do escopo.

Cronograma do projeto com marcos importantes

Você tem algumas opções para lidar com a lista de entregas e marcos. Alguns preferem incluir a lista de produtos e serviços como parte do esboço. Outros podem preferir vê-lo sozinho ou combinado com a seção da linha do tempo.

Se você optar por incorporá-lo à sua programação, recomendamos que você o liste em ordem de conclusão. A partir daí, você pode listar o número de dias que cada entrega exigirá. Você também pode considerar incluir uma lista de materiais ou processos que precisarão ser realizados antes de poder concluir outro item.

Em alguns casos, você pode ter que terceirizar o trabalho para designers gráficos, redatores ou outros freelancers. Se esse for o caso do seu projeto, certifique-se de indicar quais entregas serão terceirizadas.

Com base nos detalhes do seu cronograma de web design, seus clientes em potencial devem ter uma ideia clara de como o fluxo de trabalho funcionará e do prazo do projeto como um todo. Eles não devem duvidar quando receberão rascunhos, protótipos ou testes. O cronograma também deve esclarecer quaisquer marcos importantes.

O que são marcos?

Um marco é uma etapa utilizada para determinar o progresso geral do projeto. Na maioria dos casos, está associado ao pagamento com base na porcentagem do trabalho concluído até aquele momento. A seguir, discutiremos as opções de pagamento com mais detalhes.

Pricing & Payment Terms

Existem várias maneiras de lidar com a cobrança de pagamentos para sua empresa de web design. Em alguns casos, você pode preferir receber o pagamento após a conclusão. Outros web designers podem exigir 50% adiantado. Você pode até mesmo utilizar a abordagem por marcos para receber pagamentos incrementais com base no seu progresso.

Independentemente do método preferido, ele deve estar claramente definido na proposta do site. Seus clientes em potencial devem ser capazes de compreender todas as condições de pagamento, incluindo:

• Quando pagar
• Como pagar você
• Quanto pagar a você
  

Assim como você pode ter diferentes métodos de lidar com o pagamento, você pode ter uma estrutura de preços exclusiva. Nunca presuma que seu cliente sabe quanto poderá acabar gastando no projeto. Em vez disso, você deve considerar a criação de tabelas de preços que possam ser facilmente incluídas no seu modelo de proposta de design de site.

A tabela de preços deve ter uma discriminação suficientemente detalhada para justificar seus custos. Recomendamos detalhar quanto tempo você dedicará ao wireframing, ao design gráfico ou à otimização para mecanismos de busca.

Maquetes

Você pode escrever com o máximo de detalhes possível, mas ainda assim não conseguirá transmitir suas ideias tão bem quanto uma maquete. Portanto, deve ser a seção final do seu modelo de proposta.

Embora possa ser tentador pular esta etapa para economizar tempo, ela pode acabar sendo o fator que conquistará seus clientes em potencial. Felizmente, existem muitos programas disponíveis que podem ajudá-lo a criar uma maquete rápida para o seu modelo de proposta de web design.

Benefícios das maquetes

Quando você cria uma maquete, ela permite que seus clientes em potencial visualizem como será o novo site deles antes de se comprometerem com você. Dependendo do projeto, você pode optar por incluir um design para dispositivos móveis, desktops ou ambos.

Se você é um freelancer concorrendo com uma agência de web design ou outros web designers, incluir a maquete pode ajudá-lo a fechar o negócio, caso o cliente goste mais da sua abordagem. Se você não incluir um, eles não verão o que você pode fazer em comparação com seus concorrentes.

Como escrever uma proposta de desenvolvimento web

Na maioria dos casos, você não é o único web designer freelancer a apresentar uma proposta para um projeto. Portanto, é importante que você elabore uma proposta profissional que se destaque das demais. Na verdade, uma proposta de web design pode fazer a diferença entre conquistar ou não um cliente potencial.

Como você pode tornar seu modelo de proposta de web design mais bem-sucedido?

É preciso mais do que apenas incluir os elementos certos. Você também deve redigir a proposta de web design de forma a destacar suas habilidades. Recomendamos seguir as etapas listadas abaixo para otimizar sua proposta de site.

Descubra exatamente o que o cliente deseja

Antes de começar a personalizar seu modelo de proposta de web design, você precisa saber exatamente o que seus clientes potenciais querem e precisam. A melhor maneira de entender seus negócios é realizando uma reunião de descoberta.

Pode ser necessário mais de uma reunião para obter todas as informações necessárias para a sua proposta de site. Se você deseja avançar mais rapidamente nesta parte do processo de web design, recomendamos enviar uma lista de perguntas aos seus clientes potenciais com antecedência. Isso lhes dá mais tempo para pensar sobre seus objetivos e se preparar para a reunião.

Perguntas a fazer na sua reunião de descoberta

As seguintes perguntas são um excelente ponto de partida para o seu projeto de web design:

1. Como é o seu público-alvo?
2. Qual é o objetivo do seu novo site?
3. Há partes do seu site atual que você deseja manter?
4. O que o diferencia dos seus concorrentes?
5. Como você se classifica nos mecanismos de busca com seu site atual?
6. Você precisa harmonizar seu site com outros materiais comerciais?
7. Que elementos de outros sites você deseja evitar?
8. Onde seu site está hospedado e você tem acesso total a ele?
9. Quantas páginas você precisa?
10. Quem fornecerá o conteúdo do site?
    

Essas perguntas são apenas a ponta do iceberg. Você vai querer perguntar mais para aprofundar o assunto. No entanto, não se preocupe por não ter perguntas suficientes. À medida que você avança na entrevista, você pensará em perguntas complementares mais específicas para o projeto de web design deles.

Destaque o que o diferencia

Desde sua carta de apresentação até seus serviços de web design, você deve se esforçar para mostrar o que o diferencia de outras agências de design. No entanto, você não deve se desviar do foco de suas habilidades de design.

Se você não sabe por onde começar, pense na sua reunião de descoberta. Houve algo importante que seu cliente mencionou em que você é particularmente bom? Se for o caso, você vai querer destacar essas habilidades.

Precisa de mais inspiração?

Pergunte a si mesmo: você trabalha mais rápido do que o web designer médio? Você oferece algum serviço gratuito em seu pacote? Todos esses fatores podem diferenciá-lo das outras propostas de design na caixa de entrada deles.

Concentre-se em oferecer valor e clareza

Ao criar propostas para clientes em potencial, certifique-se sempre de ser claro e conciso. A proposta é a última etapa antes de assinarem um contrato juridicamente vinculativo com você.

Após ler sua proposta, eles devem entender exatamente como funcionará o processo de web design e quais serão os resultados finais. Seus clientes também devem saber o preço dos seus serviços e como pagá-los.

Sugerimos que você também mantenha o foco da sua proposta de web design no valor que está oferecendo. Evite qualquer coisa supérflua que possa desviar a atenção do seu negócio e dos seus serviços.

Mantenha o design simples

Sabemos que é tentador adicionar uma infinidade de gráficos coloridos para chamar a atenção de clientes em potencial. No entanto, você deve evitar exagerar. Você deve encontrar o equilíbrio entre mostrar sua criatividade na proposta de web design sem desviar a atenção do foco principal.

As propostas bem-sucedidas incluem gráficos e tabelas de qualidade que comprovam suas afirmações. Eles também utilizam as cores com cuidado, para que estejam em consonância com a sua marca. Você pode até mesmo criar uma carta de apresentação impressionante incluindo elementos de branding, como seu logotipo ou cabeçalho.

Personalize links e referências para cada cliente

Embora um modelo de proposta de web design seja um ótimo recurso para ajudá-lo a conseguir mais negócios, você não deve enviar a mesma proposta para todos os clientes. Recomendamos que você adapte todos os seus links, referências e itens do portfólio a cada projeto específico.

Por exemplo, um cliente que vende roupas infantis online estaria menos interessado em ver amostras de uma marca de reforma residencial. Se você não tiver nenhum item de portfólio em seu setor específico, recomendamos encontrar links o mais próximo possível. Nesse caso, incluir uma maquete em sua proposta de web design também seria útil.

Pense em todas as integrações possíveis

Na maioria das circunstâncias, um projeto de design de site não se resume mais apenas ao site. Com a tecnologia e as redes sociais atuais, há muitas integrações diferentes que seu cliente pode precisar. Recomendamos que você considere essas possibilidades e discuta-as com antecedência.

Tipos de integrações

Em um nível básico, talvez seja necessário conectar as contas de mídia social do cliente ao seu site para obter um feed ao vivo das atualizações. Outros precisam de integrações mais técnicas para gerenciar o backend com um CMS.

Seu cliente já pode ter integrações com seu site atual. Você precisará descobrir se essas integrações serão transferidas para o novo design ou não. Embora possa parecer cedo para ter essas discussões, elas podem economizar seu tempo a longo prazo ou ajudá-lo a conseguir mais trabalho.

Criar uma proposta de design de site é simples com o Bonsai

Você não precisa escrever propostas do zero toda vez que se inscrever no Bonsai. Oferecemos um modelo gratuito de proposta de web design que pode ser facilmente personalizado para cada cliente. Na verdade, nosso software de propostas online torna mais fácil do que nunca criar novas propostas pelos seguintes motivos.

Escolha entre várias opções de modelos

Oferecemos várias opções de modelos gratuitos para que você possa escolher o layout que melhor se adapta às suas necessidades de proposta. Você pode até mesmo anexar sua proposta a outros documentos comerciais, incluindo um acordo ou contrato por escrito. Se você precisa de uma proposta para um evento ou de um contrato de design gráfico, nós podemos ajudá-lo.

Edite rapidamente o modelo da sua proposta de design para o site

Com o seu modelo gratuito de proposta de site, você pode editar rapidamente suas propostas para cada projeto. Nunca foi tão rápido e simples alterar os detalhes para atender às necessidades específicas de cada cliente.

Você pode simplesmente adicionar ou remover seções, personalizar as cores e logotipos e adaptar suas amostras. A partir daí, basta salvá-lo e enviá-lo.

Envie notificações automáticas aos clientes

Depois de personalizar seu modelo de proposta de site gratuito, certifique-se de que seu cliente o tenha visto. Nosso software envia automaticamente atualizações quando sua proposta é recebida e lida.

Você também pode configurar lembretes automáticos para enviar aos seus clientes. Você pode enviar notificações profissionais diretamente a um cliente, seja para lembrá-lo de assinar o contrato ou efetuar um pagamento.

Assine contratos online de forma conveniente

Ao se inscrever no Bonsai, você pode esquecer a impressão, assinatura e digitalização de um modelo de proposta de design de site. Facilitamos a adição de uma assinatura eletrônica ao seu arquivo PDF para que você possa agilizar muito mais o processo. Assim que seu cliente ler sua proposta e concordar com os termos, ele poderá assinar o contrato. Então, você pode finalmente começar.

Perguntas frequentes sobre propostas de desenvolvimento de sites

Você ainda está confuso com o processo de criação de uma proposta de web design vencedora? Se sim, você não é o único!

Devo incluir um acordo de divulgação?

Não é totalmente necessário incluir um acordo de divulgação no seu modelo de proposta de web design. No entanto, você deve discutir isso com seu cliente na reunião de descoberta. Isso pode ser algo necessário para proteger informações confidenciais ou uma nova ideia de negócio.

Preciso de uma cláusula de separabilidade na minha proposta de web design?

Recomendamos que você adicione um ao seu modelo de proposta de site, pois ele oferece proteção. Sem isso, todo o seu contrato poderá ser declarado inválido devido a uma única cláusula considerada inexequível, inválida ou ilegal. A disposição afetada seria removida com uma cláusula de separabilidade, e as demais disposições permaneceriam em vigor.