Marketing-Ausschreibungsvorlage

Eine Marketing-RFP (Request for Proposal) ist ein Dokument, das speziell für die Einholung von Marketingangeboten bestimmt ist. Dieses Ausschreibungsverfahren wird in der Regel durch ein Bieterverfahren von dem Unternehmen durchgeführt, das an der Beschaffung der Marketingdienstleistungen interessiert ist. Die meisten Unternehmen schrecken jedoch zurück, wenn Marketing-RFP-Beispieldokumente auf ihrem Schreibtisch landen, vor allem weil diese Dokumente so viele Anforderungen und Bestimmungen enthalten, für die die meisten Agenturen nicht über das erforderliche Fachwissen verfügen. Einige Marketing-RFP-Vorlagen sind unklar und schlecht strukturiert, sodass die Marketingagentur nicht weiß, wie sie die Anforderungen des Auftraggebers interpretieren soll.

Als Digitalvermarkter, der nach bedeutenderen Geschäften sucht, ist es unerlässlich zu verstehen, worum es bei Ausschreibungsunterlagen (RFP) geht. Beispiele für Ausschreibungen im Bereich digitales Marketing sind Ausschreibungen, mit denen Unternehmen bekannt geben, dass Mittel für ein digitales Marketingprojekt zur Verfügung stehen. Dieser Prozess wird in der Regel von größeren Unternehmen angewendet, da kleine Unternehmen andere Wege bevorzugen, um Marketingdienstleistungen in Anspruch zu nehmen.

Als Digital-Vermarkter kann Ihnen jedoch das Verständnis der Feinheiten einer Marketing-RFP-Vorlage den Auftrag einbringen, von dem Sie schon immer geträumt haben, denn es ist nicht der Name des Unternehmens, der Ihnen den Auftrag einbringt, sondern die Art und Weise, wie Sie mit der RFP für digitales Marketing umgehen.

Der Zweck der Ausschreibung besteht darin, der Marketingagentur zu vermitteln, was für eine bestimmte Geschäftsbeziehung erforderlich ist, welches Budget zur Verfügung steht und welche Fähigkeiten erforderlich sind, um die Kampagne erfolgreich durchzuführen. Die Erstellung eines FRP ist zeitaufwendig und erfordert volles Engagement. Bei der Erstellung der Ausschreibung werden jedoch einige Faktoren berücksichtigt.

Welche Elemente sollten also in Ihrer Marketing-RFP-Vorlage nicht fehlen?

1. Präsentieren Sie Ihr Unternehmensprofil in der Marketing-Ausschreibung

Ihr Unternehmensprofil enthält Hintergrundinformationen zu Ihrem Unternehmen. Dieses Profil ähnelt nicht einer typischen „Über uns“-Seite, wie sie auf jeder Website zu finden ist. Ihr Unternehmensprofil bietet potenziellen Bietern wichtige Einblicke in Ihr Unternehmen, sodass die Bieter genau verstehen können, was Ihr Geschäft antreibt. Es zeigt auch die Alleinstellungsmerkmale Ihres Unternehmens auf dem Markt, die Wertversprechen, die Teamstruktur und andere Details, die Ihre Unternehmensstruktur und deren Zukunftsaussichten erläutern.

2. Erwähnen Sie Ihre digitale Umgebung in der Marketing-Ausschreibung.

Es ist von größter Bedeutung, dass Ihr Marketing-RFP-Beispiel die Kommunikationskanäle beschreibt, die Sie derzeit nutzen, sowie diejenigen, die Sie in der Vergangenheit genutzt haben. Diese Information scheint überflüssig, aber sie erspart Ihnen vage oder sinnlose Antworten. Die Leistung Ihrer aktuellen digitalen Plattform ermöglicht es der Agentur zu erkennen, woher Sie kommen, und sie kann auch prognostizieren, wohin Sie je nach Ihren Bedürfnissen gelangen können. Sie werden auch darlegen, welche digitale Umgebung für Sie funktioniert hat, welche nicht, und die allgemeinen Analysen. Dieser Schritt hilft der Agentur dabei, Ihre Lösungen auf der Grundlage der Anforderungen anzupassen, die Sie in Ihrer RPF-Vorlage für digitales Marketing dargelegt haben.

3. Halten Sie Ihre Herausforderungen fest, wenn Sie auf eine Marketing-Ausschreibung antworten.

Sie müssen Ihre Schwachstellen genau benennen, sonst laufen Sie Gefahr, dass Sie am Ende allgemeine Lösungen erhalten, die (wieder einmal) scheitern könnten. Ohne die spezifischen Herausforderungen zu kennen, denen Ihr Unternehmen im Bereich Marketing gegenübersteht, ist es für die Marketingagentur fast unmöglich zu verstehen, was Sie benötigen. Wenn es neuere Lösungen oder Technologien auf dem Markt gibt, könnte Ihr Unternehmen den Anschluss verlieren. Einige Unternehmen hatten ähnliche Herausforderungen wie Sie und haben Lösungen von Marketingagenturen erhalten. Wenn Sie diese Schwachstellen jedoch verbergen, verpassen Sie möglicherweise bestimmte Strategien und Empfehlungen, die für Ihre aktuellen geschäftlichen Anforderungen gut geeignet sein könnten.

4. Geben Sie Ihre Geschäftsziele an, wenn Sie auf Marketing-Ausschreibungen antworten.

Wissen Sie immer, was Sie wollen. Es ist allgemein bekannt, dass mehr Traffic nicht direkt zu mehr Umsatz führt und auch keine Markenaffinität oder -loyalität garantiert. Es ist entscheidend, dass Sie die Probleme genau verstehen und sicherstellen, dass Ihre Marketing-RFP-Vorlage dies widerspiegelt. Ihr potenzieller Vermarkter möchte langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten und wachsen, aber das können Sie nur durch klar definierte Geschäftsziele in gut strukturierten Marketing-RFP-Beispielen erreichen.

Möchten Sie beispielsweise mehr Marktanteile in der Branche gewinnen oder möchten Sie eine bestimmte Kundengruppe ansprechen? Diese Anforderungen helfen den Ausschreibungsagenturen zu verstehen, ob sie über die Kapazitäten verfügen, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten, und sie helfen den Ausschreibungsagenturen, den tatsächlichen Umfang Ihrer Bedürfnisse zu verstehen und Ihnen dabei zu helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Um Ihre Anforderungen zu definieren, müssen Sie den erfolgreichen Bewerbern auch mitteilen, wie sie mit Ihnen zusammenarbeiten werden. Sie können auch eine bestimmte geografische Region angeben, wenn Sie der Meinung sind, dass dies für Ihren Erfolg von entscheidender Bedeutung ist, und detailliert angeben, wie viel Erfahrung erforderlich ist, bevor Sie den Vertrag unterzeichnen können.

5. Warum werden Marketing-Ausschreibungen verwendet?

Große Unternehmen und Regierungen nutzen Ausschreibungen, wenn sie Produkte und Dienstleistungen von verschiedenen Anbietern einholen, da dies den Beschaffungsprozess transparenter macht und sicherstellt, dass die Bieter wissen, worauf sie bieten.

Eine typische Ausschreibung für digitales Marketing enthält eine Beschreibung des Ausschreibungsverfahrens, die Vertragsbedingungen und Hinweise zum Format der Angebote. Daher wird der Anwalt die Art der Dienstleister beschreiben, die er benötigt, und die Qualifikationen nennen, die seiner Meinung nach für geeignete Dienstleister erforderlich sind. Die Beispiele für Marketing-Ausschreibungen begünstigen auch die Bieter, da sie die Solidität des ausschreibenden Unternehmens einschätzen können und so schlechte Geschäftsbeziehungen vermeiden können. Daher sollten Freiberufler sich nicht scheuen, Ausschreibungen zu bearbeiten, solange diese im Rahmen der von ihnen angebotenen Dienstleistungen liegen.

6. Fragen, die Sie in der Ausschreibung für das Marketingkonzept erwarten können

Im Allgemeinen sollten Sie Fragen zur Fähigkeit Ihres Unternehmens, digitale Marketingdienstleistungen zu erbringen, erwarten. Der Themenbereich umfasst beispielsweise (ist jedoch nicht beschränkt auf):

• Wie Ihr Unternehmen ein Budget im Verhältnis zum ROI verwalten kann.
• Wie Ihr Team Informationen aus Daten integrieren wird.
• Welchen Wettbewerbsvorteil hat Ihr digitales Marketing gegenüber anderen Anbietern in Bezug auf die einzelnen digitalen Marketingdienstleistungen?
• Sie werden wissen wollen, was Sie von ihnen (dem werbenden Unternehmen) erwarten, um eine erfolgreiche Partnerschaft zu gewährleisten.
• Wem gehören die Daten und Konten?
• Möglicherweise müssen Sie die Kontaktdaten von zwei oder drei Kunden oder eine Fallstudie zu den Kunden oder beides vorlegen.

Möglicherweise müssen Sie eine Gebührenstruktur für die von Ihnen geplanten Dienstleistungen sowie die Struktur Ihrer Konten angeben. Durch die Untersuchung der Struktur Ihrer Konten kann das akquirierende Unternehmen die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens im Hinblick auf die Größe des Projekts einschätzen.

7. Seien Sie proaktiv bei der Ausschreibung für Marketingvorschläge

Manchmal ist es als Bieter auch sinnvoll, Fragen zu stellen. Dieser Schritt verschafft Ihnen einen besseren Einblick in das Projekt, und die Erwartungen des Kunden an Sie können zur Verdeutlichung weiter aufgeschlüsselt werden. Dieser proaktive Schritt stärkt auch das Image Ihres Unternehmens. Die Fragen haben zwar keinen Einfluss auf die Auswahl des Gewinners, verbessern jedoch das Image Ihres Unternehmens. Falls weitere digitale Dienstleistungen benötigt werden, für die kein Ausschreibungsverfahren erforderlich ist, hat Ihr Unternehmen einen Vorteil. Wenn Sie die Ausschreibung für digitales Marketing studieren, sollten Sie dem potenziellen Kunden unter anderem folgende Fragen stellen.

• Welches Tool (falls vorhanden) wird zur Bewertung der Marketing-RFP-Vorlage verwendet und wie funktioniert es? Welche Faktoren werden berücksichtigt (z. B. Mehrwert, Übereinstimmung mit den Anforderungen, Kennzahlen usw.)?
• Was betrachten sie als den wichtigsten Aspekt des gesamten Projekts?
• Was geschieht mit den Wettbewerbsbeiträgen, nachdem sie eingereicht wurden? Werden sie in der Regel für zukünftige Projekte berücksichtigt oder werden sie verworfen?
• Wer wird die Antworten überprüfen? Werden sie blinde Antworten senden, um jegliche Vorurteile oder Voreingenommenheit auszuschließen?

8. Was Sie in der Ausschreibung für das Marketingangebot nicht beantworten sollten

Bitte beachten Sie, dass es im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens für digitales Marketing in der Regel noch zu früh ist, um detaillierte Fragen zu den Lebensläufen wichtiger Mitarbeiter zu beantworten. Sie müssen sich zu diesem Zeitpunkt noch nicht mit der Identifizierung und „Reservierung“ von Schlüsselpersonal und deren Teams befassen. Geben Sie außerdem, sofern nicht ausdrücklich gefragt, nur allgemeine Angaben, damit Sie nicht verdächtigt werden, eine „Lockvogel-Taktik” anzuwenden, falls es zu Änderungen in Ihren internen Abläufen kommt (bei einer Lockvogel-Taktik listet ein Unternehmen einflussreiche Mitarbeiter auf, die jedoch nach Vertragsbeginn während der gesamten Vertragslaufzeit für den Kunden weder zu sehen noch zu hören sind).