Vorlage für ein Geschäftsangebot

Alles, was Sie über Ihre Vorlage für Geschäftsvorschläge wissen müssen

In der Welt der Freiberufler sind Geschäftsvorschläge Grußkarten und Visitenkarten in einem. Sie sind eine verbindliche Begrüßung für einen potenziellen Kunden, die zeigt, was Sie leisten können und warum Ihr Kunde sich für Ihr Angebot und nicht für das der Konkurrenz entscheiden sollte.

In diesem Artikel führen wir Sie durch alles, was Sie wissen müssen, wenn Sie Ihr nächstes Geschäftsvorschlag zusammenstellen. Wir behandeln alles, was Sie in Ihre Angebotsvorlage aufnehmen sollten, sowie einige bewährte Methoden für das Verfassen eines erfolgreichen Geschäftsangebots.

Zum Abschluss stellen wir Ihnen eine kostenlose Vorlage zur Verfügung, die Sie für zukünftige Angebote verwenden können, sowie einige häufig gestellte Fragen zu diesem Thema.

Lassen Sie uns die Details Ihres Geschäftsvorschlags besprechen, damit Sie diesen Kunden gewinnen können!

Was ist eine Vorlage für ein Geschäftsvorschlag?

Ein Geschäftsvorschlag ist ein formelles Dokument, das vorstellt und umreißt, wer Sie sind, was Sie tun und was das für Ihren potenziellen Kunden bedeuten kann.

Eine Vorlage für Geschäftsvorschläge ist Ihr Grundgerüst für alle zukünftigen Geschäftsvorschläge. Es enthält alle wichtigen Elemente für Ihr Unternehmen, die Sie wiederholt verwenden können, und lässt Ihnen Raum, die Vorlage an jeden Kunden und dessen Bedürfnisse anzupassen.

Aber was muss in Ihrer Vorlage für ein Geschäftsangebot enthalten sein? Wir freuen uns über Ihre Frage. Weiterlesen.

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Was sollte in der Vorlage für ein Geschäftsvorschlag enthalten sein?

Jeder Geschäftsvorschlag ist anders. Es gibt jedoch viele Informationen über Ihr Unternehmen und Ihre Fähigkeiten, die wiederverwendet werden können. Das Gute an einem Geschäftsvorschlag ist, dass es sich nicht um ein öffentlich zugängliches Dokument handelt, dass er keinen Einfluss auf die Suchmaschinenoptimierung Ihres Unternehmens hat und dass nur diejenigen ihn sehen, denen Sie ihn zusenden.

Das bedeutet, dass Sie einen relativ großen Teil der Informationen unverändert lassen und sich Raum für eventuelle Anpassungen lassen können. Vergessen Sie nur nicht, sie zu erledigen! Es gibt nichts Schlimmeres, als ein Angebot zu erhalten und mitten im Dokument den Namen eines anderen Unternehmens zu sehen.

Folgendes müssen Sie angeben:

Titelseite

Begrüßen Sie Ihre Kunden mit einem Paukenschlag und einem Deckblatt, das ihnen in Erinnerung bleibt. Dieses Deckblatt ist wirklich Ihr erster Eindruck. Es hilft dabei, Vertrauen aufzubauen, die Markenbekanntheit zu steigern und einen guten Start zu erzielen.

Halten Sie Ihr Deckblatt kurz, fügen Sie nach Möglichkeit ein passendes Bild hinzu und geben Sie die Kontaktdaten aller Beteiligten an. Es ist auch keine schlechte Idee, den Slogan Ihres Unternehmens einzubauen, um Ihre Mission zu präsentieren und Ihre Marke einprägsam zu machen.

Gewinnen Sie die Aufmerksamkeit der Leser mit Ihrem Titelblatt und geben Sie ihnen gerade genug Informationen und Spannung, damit sie weiterlesen.

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Zusammenfassung

Ihre Zusammenfassung ist Ihr TL;DR = zu lang; nicht gelesen. Es fasst kurz den Inhalt Ihres Geschäftsvorschlags zusammen. Es sollte ein Inhaltsverzeichnis enthalten, damit Kunden wissen, wo sie welche Informationen finden.

Es ist sehr wahrscheinlich, dass Ihr Geschäftsvorschlag im Entscheidungsprozess mehrere Hände durchläuft. Machen Sie es den Lesern daher leicht, sich schnell einen Überblick über den Inhalt zu verschaffen und zu dem für sie relevanten Abschnitt zu springen.

Über uns & Unternehmensübersicht

Nachdem wir das nun geklärt haben, sind ein oder zwei kurze Absätze, die dem Leser einen besseren Überblick darüber geben, wer Sie sind und was Sie tun, eine hervorragende Möglichkeit, Vertrauen aufzubauen und Beziehungen zu stärken.

Gehen Sie hier nicht zu sehr ins Detail; dieser Vorschlag muss sich weiterhin um Ihren Kunden drehen. Lassen Sie sie jedoch wissen, dass hinter der Marke Menschen stehen, informieren Sie sie über die Mission und Vision Ihres Unternehmens und begeistern Sie sie mit Ihren CSR-Initiativen.

Teammitglieder

Weiter geht es mit dem Thema Mensch-zu-Mensch – es ist ein gutes Thema, glauben Sie uns. Es ist an der Zeit, Ihr Team vorzustellen, wenn Sie mit einem zusammenarbeiten. Headshots sind an dieser Stelle eine gute Idee.

Menschen können sich besser mit Gesichtern als mit Schriftarten identifizieren. Ordnen Sie daher den Porträtfotos Namen, Rollen & Aufgabenbereiche und vielleicht ein oder zwei Sätze des Teammitglieds zu. Wenn Sie jedoch eine ziemlich große Agentur haben, müssen Sie nicht jeden in Ihrem Team vorstellen. Stellen Sie die Teammitglieder vor, die für das jeweilige Projekt relevant sind und die am ehesten mit Ihrem Kunden in Kontakt kommen werden.

Arbeitsportfolio

Dieses Kapitel Ihrer Vorlage für einen Geschäftsvorschlag muss flexibel sein. Wir empfehlen Ihnen, Ihr Portfolio anzupassen, um das Unternehmen, dem Sie Ihr Angebot unterbreiten, dessen Tätigkeitsbereich und die Dienstleistungen, an denen es interessiert ist, widerzuspiegeln.

Präsentieren Sie Arbeiten, die für das jeweilige Projekt relevant sind, vermeiden Sie jedoch die Präsentation von Arbeiten, die einen Interessenkonflikt darstellen könnten.

Wenn Sie Ihr Geschäftsangebot digital versenden, ist es immer eine gute Idee, Links zu Ihrem Portfolio anzugeben und eine kurze Zusammenfassung Ihrer Arbeit in das Angebot selbst aufzunehmen. Geben Sie potenziellen Kunden gerade so viele Informationen, dass sie Ihr Portfolio verstehen und schätzen lernen, aber überfordern Sie sie nicht mit Informationen. Wenn sie mehr lesen möchten, stellen Sie sicher, dass der CTA dafür klar ist.

Project scope

Als Nächstes müssen alle Ihre Vorlagen für Geschäftsvorschläge den Projektumfang enthalten. Was gehört zu Ihrem Leistungsumfang für den potenziellen Kunden und was nicht? Wenn Sie Aufgaben übersehen, die nicht in Ihrem vereinbarten Leistungspaket enthalten sind, laufen Sie Gefahr, dass Ihr Kunde Sie zu weiteren Arbeiten drängt, die Sie nicht eingeplant hatten, und Sie sich verpflichtet fühlen, diese zu liefern.

Wenn Sie eine Nischendienstleistung anbieten, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass der Umfang Ihres Projekts in etwa gleich bleibt. Optimieren Sie also Ihren Angebotsprozess, indem Sie die wesentlichen Informationen, die Sie von einem potenziellen Kunden zum nächsten übertragen können, beibehalten.

Projektzeitplan

Jeder Geschäftsvorschlag muss einen Projektzeitplan enthalten. In welchem Zeitrahmen können Sie Ihre vorgeschlagene Lösung liefern, und wie sehen die Meilensteine des Projekts aus? Obwohl ein Geschäftsvorschlag Ihre Chance ist, einen Kunden zu gewinnen, müssen Sie dieses Kapitel so realistisch wie möglich halten.

Es ist schön und gut, mit einem beeindruckenden Zeitplan für Ihr Geschäftsprojekt Aufsehen zu erregen. Wenn Sie diese Fristen jedoch nicht einhalten können, werden Sie langfristig Kunden verlieren und den Ruf Ihrer Marke schädigen.

Das oben gezeigte visuelle Beispiel macht Ihren Projektplan übersichtlich und vermeidet Verwirrung. Der Leerraum hilft dem Leser, sich zu konzentrieren, und er erfüllt die Erwartungen an jeden Meilenstein des Projekts perfekt.

Leistungen

Damit kommen wir zu den zu erbringenden Leistungen. Was liefern Sie mit Ihrem Geschäftsvorschlag? Alle Ihre Geschäftsvorschläge müssen das Endergebnis sowie alle KPIs oder Teilziele enthalten, die zeigen, dass Sie auf dem besten Weg zum Erfolg sind.

Versuchen Sie, eine Methode zu finden, um den Erfolg Ihrer Ergebnisse zu verfolgen und Ihre Bemühungen in Daten zu quantifizieren.

Wenn Ihr potenzieller Kunde beispielsweise „Vertrauen“ bei seiner Zielgruppe aufbauen möchte, müssen Ihre Geschäftsvorschläge zum Aufbau von Vertrauen mit quantifizierbaren Methoden einhergehen, mit denen Sie zeigen können, dass Sie dieses Ziel erreichen. In diesem Fall könnte dies zu weniger negativen Bewertungen, mehr abgeschlossenen Verkäufen oder einer größeren Fangemeinde in den sozialen Medien führen.

Preise und Zahlungsbedingungen für Geschäftsvorschläge

Alle Vorlagen für Geschäftsvorschläge benötigen ein Kapitel über Preise und Zahlungen. Unabhängig davon, ob Sie unaufgefordert Geschäftsvorschläge versenden oder einen von Ihrem potenziellen Kunden angeforderten Entwurf für einen Geschäftsvorschlag, müssen Sie Ihre Preise und Zahlungsmethoden angeben.

Ein effektiver Geschäftsvorschlag ist Teil des Vertriebsprozesses Ihres Unternehmens und muss auch so behandelt werden. Sie würden keinen Verkaufsprozess ohne eine tatsächliche Besprechung der Kosten mit anderen Produkten oder Dienstleistungen durchführen, also tun Sie sich hier keinen schlechten Dienst.

Seien Sie offen in Bezug auf Ihre Preise, bleiben Sie bei Ihren Zahlungsbedingungen standhaft und halten Sie sich an Ihr Wort. Ihr Kunde wird Sie dafür respektieren und dadurch mehr Vertrauen in Ihre Dienstleistungen haben.

Wir sind große Fans des folgenden Beispiels, weil es die Produktisierung von Dienstleistungen zeigt. Hier bieten Sie Ihren Kunden klar gegliederte Optionen, damit sie etwas finden können, das ihrem Budget entspricht und Ihre Zeit wert ist. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Kosten in Ihrem Angebot angeben, damit Sie wissen, dass Sie sich zumindest im gleichen Bereich wie Ihre Kunden bewegen, und um später unangenehme Gespräche vermeiden zu können.

Nächste Schritte

Das Kapitel „Nächste Schritte“ ist kein einzigartiger Bestandteil einer Vorlage für einen Geschäftsvorschlag. Es sollte ein unverzichtbarer Bestandteil jeder Angebotsvorlage sein, die Sie erstellen: Von Angebotsvorlagen für den Vertrieb bis hin zu Marketingangeboten, angeforderten Angeboten oder nicht – sie alle benötigen diesen CTA.

Was sollen Ihre potenziellen Kunden als Nächstes tun? Wie sieht Ihr Onboarding-Prozess für neue Kunden aus? Geben Sie einen klaren Überblick über die nächsten Schritte, damit der Kunde weiß, dass er nun am Zug ist.

Das ist alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Angebotsvorlage zu erstellen und potenzielle Kunden zu überzeugen. Das ist jedoch noch nicht alles: Unabhängig davon, ob Sie unaufgeforderte Angebote erstellen oder ein Angebot für ein bestimmtes Projekt schreiben, gibt es bewährte Vorgehensweisen, die es zu beachten gilt. Weiterlesen.

Wie man eine Vorlage für ein Geschäftsvorschlag schreibt

Mit jedem gut geschriebenen Geschäftsvorschlag, der über Bonsai verschickt wird, ergeben sich einige bewährte Vorgehensweisen. Um diese Best Practices zu verstehen, haben wir uns einige der folgenden Vorlagen angesehen:

• Vorlage für ein SaaS-Verkaufsangebot
• Vorlage für einen Vorschlag zur Videoproduktion
• Vorlage für Sponsoring-Angebot
• Vorlage für einen Webdesign-Vorschlag
• Angebote schreiben
• SEO-Angebotsvorlage
  

Geschäftsvorschläge erfordern eine Mischung aus qualitativ hochwertigen Texten, prägnanten Erzählungen, Statistiken und visuellen Elementen. Neue Kunden suchen nach einem soliden Geschäftsplan, einem vertrauenswürdigen Unternehmen und jemandem, der mehr kann, als nur „große Reden zu schwingen“.

Hier sind die Faktoren, die wir als gemeinsame Erfolgsfaktoren für Geschäftsvorschläge identifiziert haben:

Finden Sie heraus, was genau der Kunde möchte.

Ein solider Geschäftsvorschlag verstand das Problem des potenziellen Kunden und ging es mit einem einzigartigen Wertversprechen direkt an. Menschen stellen keine „Nice-to-haves” ein, sondern „Need-to-haves”. Gestalten Sie Ihre Angebotsvorlage daher als unverzichtbare Lösung für ein geschäftliches Problem, von dem der Kunde vielleicht gar nicht wusste, dass es existiert.

Heben Sie hervor, was Sie auszeichnet

Wenn Sie möchten, dass Ihr Geschäftsvorschlag gegenüber anderen den Vorzug erhält, müssen Sie sich immer wieder von anderen abheben. Betrachten Sie Ihre Angebotsvorlage als eine gute Branding-Kampagne. Machen Sie Ihren Firmennamen, Ihren Namen und Ihre Alleinstellungsmerkmale bekannt.

Sie können dies mit Ihrem Text, Ihren Grafiken und einer innovativen Struktur Ihrer Angebotsvorlage erreichen. Denken Sie daran: Einmal reicht nicht aus. Verankern Sie Ihre Marke und sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen Ihren Kunden auch dann noch präsent bleibt, wenn sie ihren Schreibtisch verlassen haben.

Behalten Sie eine „Executive Summary“-Denkweise bei

Erinnern Sie sich an die Zusammenfassung, die wir am Anfang dieses Artikels erwähnt haben. Es ist ein wichtiger Bestandteil jeder Angebotsvorlage, aber es ist mehr als das. Es sollte eine Grundhaltung für Ihren gesamten Vorschlag sein.

Denken Sie daran, dass Sie zu diesem Zeitpunkt nur Ihr Geschäft vorstellen und noch keinen vollständigen Aktionsplan vorlegen.

Es ist ein schmaler Grat zwischen zu wenig und zu viel Leistung, das wissen wir. Wenn Sie diese Denkweise jedoch während des gesamten Prozesses beibehalten, geben Sie dem Kunden gerade genug, um Vertrauen in Ihre Dienstleistungen zu gewinnen, und verlieren nicht zu viel Zeit mit der Erstellung Ihres Angebots.

Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel

Egal, wie gut Sie mit Worten umgehen können, visuelle Hilfsmittel können diese immer noch weiter aufwerten. Überlegen Sie sich genau, wo Sie in Ihrem Angebot visuelle Hilfsmittel einsetzen können, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen, ein Beispiel hervorzuheben, Ihren Text aufzulockern oder eine starke Markenpräsenz zu hinterlassen.

Sie können auch Textblöcke in visuelle Blöcke umwandeln. Elemente wie Preisgestaltung, Kundenreferenzen oder Abschnitte wie „Das Team“ profitieren alle von grafischen Elementen, die Ihre Präsentation aufwerten und gleichzeitig den Markenauftritt unterstreichen.

Pitch mit Persönlichkeit

Erfolgreiche Vorschläge sind persönlich. Das bedeutet, dass sie für Sie persönlich sind und für den Kunden persönlich sind. Denken Sie daran, dies während des gesamten Angebotsprozesses beizubehalten. Verwenden Sie nach Möglichkeit immer den Namen des Unternehmens zusammen mit dem Namen der Person, an die Sie sich wenden.

Gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie zeigen, dass Sie sich über das Unternehmen informiert haben, erwähnen Sie bemerkenswerte Dinge, an denen es in der Vergangenheit gearbeitet hat und die für das aktuelle Projekt relevant sind, zeigen Sie, dass Sie sich über die Konkurrenz informiert haben, und gewinnen Sie mehr Aufträge, indem Sie sich auf die Probleme Ihres Kunden konzentrieren.

Richtig! Das ist alles, was Sie wissen müssen, um potenzielle Kunden mit hochwertigen Angeboten zu überzeugen. Beachten Sie diese bewährten Vorgehensweisen beim Verfassen Ihres nächsten Angebots, und Sie sind auf dem besten Weg zu einem erfolgreichen, profitablen Unternehmen. Als Nächstes schauen wir uns an, wie man mit Bonsai einen Vorschlag erstellt.

Mit Bonsai ist das Erstellen von Vorlagen für Geschäftsvorschläge ganz einfach.

Ob Sie nun eine Vorlage für ein Verkaufsangebot, eine Vorlage für ein Geschäftsangebot oder etwas anderes suchen – bei Bonsai finden Sie alles. Mit nur wenigen Klicks erhalten Sie Zugriff auf über 400 kostenlose Angebotsvorlagen, die Sie unbegrenzt verwenden können.

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Häufig gestellte Fragen zur Vorlage für Geschäftsvorschläge

Ob Sie nun ein angefordertes Angebot, einen Projektvorschlag, ein Verkaufsangebot oder etwas anderes verfassen – hier sind die wichtigsten Fragen, die wir zu Angebotsvorlagen erhalten.

Wie schreibt man Geschäftsvorschläge?

Ein Geschäftsvorschlag muss kurz und prägnant sein und gerade so viele Informationen enthalten, dass Ihr potenzieller Kunde mehr erfahren möchte. Neue Geschäfte können schwer zu gewinnen sein; wenn Sie jedoch einmal einen Projektvorschlag erfolgreich verfasst haben, werden Sie feststellen, dass neue Geschäfte jedes Mal leichter zu gewinnen sind.

Wie sieht das Format eines Angebots aus?

Eine einfache Angebotsvorlage kann aus nur einer Seite bestehen. Allerdings bietet eine Seite selten genügend Platz, um Ihrem Vorschlag wirklich Tiefe zu verleihen. Halten Sie Ihren Vorschlag auf etwa 5 bis 10 Seiten und achten Sie darauf, dass diese Seiten viel Leerraum enthalten, damit Sie den Leser nicht mit Text überfordern.

Wie erstellt man eine Angebotsvorlage?

Mit Bonsai lassen sich Vorlagen für Geschäftsvorschläge ganz einfach erstellen. Tatsächlich sind sie bereits für Sie erstellt worden. Sie müssen lediglich die gewünschte Vorlage auswählen, die Felder ausfüllen und sie an Ihren Kunden senden – alles, ohne die Bonsai-Plattform verlassen zu müssen.