Rechnungsvorlage für erbrachte Dienstleistungen

Wenn Sie als unabhängiger Auftragnehmer arbeiten oder ein Unternehmen betreiben, das eine spezialisierte Dienstleistung erbringt, müssen Sie Ihre Forderungen mit einer Dienstleistungsrechnung verfolgen. Als Dienstleister haben Sie wahrscheinlich gelernt, wie Sie Ihre Rechnungen erstellen müssen, um die Bezahlung für erbrachte Leistungen zu verlangen. Sie müssen Ihre Rechnungsvorlage für erbrachte Dienstleistungen jedoch nicht unbedingt selbst erstellen, wenn Sie nicht über die erforderlichen Kenntnisse verfügen.

Dass Sie Ihren Kunden spezialisierte Dienstleistungen anbieten, bedeutet nicht, dass Sie auch Experte für alle alltäglichen Aufgaben sind, die mit der Führung Ihres Unternehmens verbunden sind. Es gibt fertige Lösungen, die Sie einsetzen können, um Ihre Rechnungsstellung für erbrachte Dienstleistungen zu erledigen. Es handelt sich um digitale Lösungen, die fertige Vorlagen in verschiedenen Formaten bereitstellen, darunter Excel, Word, PDF, Google Sheets und Google Docs.

Bonsai ist eine Online-Plattform, die verschiedene spezialisierte Dienstleistungen anbietet, darunter Rechnungsvorlagen, um Ihre Rechnungsstellung schnell und einfach zu gestalten. Es besteht auch die Möglichkeit, Ihre individuelle Platte auf der Plattform von Bonsai von Grund auf neu zu erstellen. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten sind Sie auf dem besten Weg, Ihre individuelle Quittung für auf der Bonsai-Plattform erbrachte Dienstleistungen zu erstellen.

Eine Rechnung für erbrachte Dienstleistungen ist ein offizielles Dokument, das Ihr Unternehmen repräsentiert. Daher muss bei der Erstellung eines solchen Logos Sorgfalt walten, und es sollte ein Hauch von Professionalität nicht fehlen, wenn Sie möchten, dass es seinen Zweck erfüllt und Ihr Unternehmen positiv repräsentiert. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie eine professionelle Rechnung erstellen.

Wie man eine Vorlage für eine Rechnung über erbrachte Dienstleistungen schreibt

Eine Rechnungsvorlage für erbrachte Dienstleistungen sollte Kunden alle Dienstleistungsdetails liefern, die sie für die Zahlung benötigen. Das Dokument muss unter anderem eine Aufstellung der Dienstleistungen und eine Zusammenfassung des fälligen Betrags enthalten. Rechnungen sind wichtig, weil sie den Überblick über Ihre Forderungen behalten und als Belege für die Steuererklärung dienen. Wenn Sie eine Rechnung für erbrachte Dienstleistungen online erstellen müssen oder vorhaben, eine solche von Grund auf neu zu erstellen, finden Sie in den folgenden Details eine Anleitung, wie Sie ein solides Rechnungsdokument erstellen können.

1. Identifizieren Sie die Parteien in Ihrem Muster für eine Rechnung über erbrachte Dienstleistungen.

Setzen Sie Ihren Firmennamen oben auf das Dokument; das vermittelt Professionalität. Geben Sie Ihren Namen an, wenn Sie keinen Firmennamen haben. Fügen Sie unter dem Firmennamen Ihr Unternehmensmotto hinzu, fügen Sie Ihr Logo, Ihre Kontaktadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer hinzu. Fügen Sie außerdem die Angaben zu Ihrem Kunden (dem Rechnungsempfänger) hinzu.

2. Rechnungsnummer & Datum in Ihrer Rechnung für erbrachte Dienstleistungen Muster

Generieren Sie eine eindeutige Kundennummer, auch Rechnungsnummer genannt, für Ihre Rechnung über erbrachte Dienstleistungen. Jeder Kunde soll einen eindeutigen Satz von wiederholten Rechnungsnummern haben. Geben Sie das Datum an, an dem Sie das Dokument erstellt haben, sowie die Dauer der erbrachten Dienstleistungen.

3. Leistungsdetails in der Rechnungsvorlage für erbrachte Leistungen

Als Nächstes folgen die Details zu den Dienstleistungen, die Sie einem Kunden erbracht haben. Listen Sie die erbrachten Dienstleistungen auf und beschreiben Sie sie kurz – Buchhaltung, Schreiben, Landschaftsgestaltung, IT, Fotografie, je nach Fall. Sie können für diesen Abschnitt eine Tabelle erstellen oder die Dienstleistungen nach Datum ordnen, aber achten Sie darauf, dass die Angaben klar sind und jeder Posten in Ihrer Rechnung für erbrachte Dienstleistungen in einer Zeile aufgeführt ist.

4. Kosten in Ihrer Rechnungsvorlage für erbrachte Dienstleistungen

Geben Sie Ihre Gebühren für jede Dienstleistung an und erinnern Sie Ihren Kunden an Ihr Abrechnungsmodell. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Dienstleister und unabhängige Auftragnehmer ihre Arbeit auf Stundenbasis abrechnen. Fügen Sie das Kostenmodell hinzu und berücksichtigen Sie alle weiteren Kosten wie Steuern oder Rabatte, die sich auf den Gesamtbetrag auswirken würden. Fassen Sie die Aufzeichnungen zusammen und heben Sie die Gesamtsumme hervor.

5. Zahlungsbedingungen in der Rechnungsvorlage für erbrachte Dienstleistungen

Dies ist der Abschnitt Ihrer Quittung für erbrachte Dienstleistungen, in dem die bevorzugte Zahlungswährung und -methode angegeben ist. Fügen Sie außerdem Ihr Zahlungsziel hinzu, z. B. „30 Tage netto“; dies ist eine diskrete Möglichkeit, Ihren Kunden mitzuteilen, wann Sie die Zahlung erwarten.

6. Vermerk in der Rechnungsvorlage für erbrachte Dienstleistungen

Eine persönliche Anmerkung in Ihrer Rechnung für Beratungsleistungen ist keine schlechte Idee. Fügen Sie eine Dankesnachricht oder alles andere hinzu, was Sie Ihrem Kunden mitteilen möchten. Das macht einen Unterschied und könnte in Zukunft zu einer Vertragsverlängerung führen.