Vorlage für Buchhaltungsangebot

Was ist ein einfacher Buchhaltungsvorschlag?

Ein Buchhaltungsangebot ist ein Dokument, das Buchhalter an potenzielle Kunden senden, um ihnen Buchhaltungsdienstleistungen anzubieten und so einen Auftrag von einem Unternehmen zu erhalten. Sie sind in der Regel anderen Verkaufsangeboten sehr ähnlich, werden jedoch speziell von Buchhaltern im Zusammenhang mit Buchhaltungsdienstleistungen verwendet.

Ein Buchhaltungsangebot kann als Antwort auf eine Ausschreibung verschickt werden oder auch spontan, um neue Kunden zu gewinnen. Angebote sind für jeden freiberuflichen Buchhalter ein wichtiges Dokument, da die Akquise neuer Kunden wohl der wichtigste Teil der Arbeit ist und die Angebotsphase oft der erste Kontakt mit einem Unternehmen ist.

Hinweis: Sie haben aus einem bestimmten Grund nach einem einfachen Buchhaltungsangebot gesucht. Unsere Vorlage für Buchhaltungsangebote enthält alle Elemente eines Dokuments, mit dem Sie Kunden gewinnen können. Melden Sie sich einfach kostenlos an, bearbeiten Sie Ihre Vorlage nach Ihren Wünschen und senden Sie sie an Ihren Kunden. Einfacher geht es nicht:… .

Wie Sie sich auf das Verfassen Ihres Angebots vorbereiten

Bevor Sie Ihr Angebot für Buchhaltungsdienstleistungen zusammenstellen und an ein Unternehmen senden, sollten Sie einige vorbereitende Schritte unternehmen. Wenn Sie sich Zeit für die Vorbereitung nehmen, können Sie die Wahrscheinlichkeit verringern, wichtige Details zu übersehen, und sicherstellen, dass Ihr Angebot zielgerichtet ist.

Lesen Sie alle Materialien sorgfältig durch.

Bevor Sie mit dem Verfassen von Angeboten beginnen, sollten Sie zunächst alle Ihnen vorliegenden Unterlagen, wie beispielsweise die Stellenbeschreibung oder die Ausschreibung, sorgfältig durchlesen. Das mag selbstverständlich klingen, aber überraschend viele Menschen ruinieren sofort ihre Chancen auf einen Vertrag, weil sie die Informationen nicht richtig lesen. Sobald Sie genau wissen, was der Kunde benötigt, sind Sie in einer wesentlich besseren Position, um mit der Ausarbeitung Ihrer Angebote zu beginnen.

Forschung

Unabhängig davon, um welche Stelle es sich handelt, ist es ratsam, sich ein wenig über das Unternehmen zu informieren. Für manche bedeutet dies vielleicht nur, die Website des Unternehmens aufzurufen und sich einen allgemeinen Überblick über dessen Online-Präsenz zu verschaffen. Im Zusammenhang mit Buchhaltungsdienstleistungen und Finanzinformationen stehen der Öffentlichkeit nur begrenzt relevante Informationen zur Verfügung, aber es ist möglicherweise möglich, sich ein Bild von der Größe und Struktur der Organisation zu machen, was bei der Planung des Angebots für Buchhaltungsdienstleistungen hilfreich sein kann.

Stellen Sie Ihre einschlägigen Berufserfahrungen zusammen.

Jeder potenzielle Geschäftskunde wird einen Nachweis darüber verlangen, dass Sie die von ihm benötigten Arbeiten ausführen können. Der beste Weg, dies zu erreichen, ist, Ihre bisherigen Erfahrungen mit ähnlichen Aufgaben hervorzuheben. Bereiten Sie sich vor, indem Sie die relevantesten Beispiele suchen und diese zusammenstellen, damit Sie sie Ihrem Angebot für Buchhaltungsdienstleistungen hinzufügen können.

Kosten und Zeitrahmen genau einschätzen

Bevor Sie etwas zu Papier bringen, überlegen Sie sich genau, wie lange die betreffende Arbeit dauern wird. Je genauer Sie dies einschätzen können, desto besser, da Sie dem Kunden dann einen realistischen und realisierbaren Kostenvoranschlag für Ihre Dienstleistungen unterbreiten können.

Schauen Sie sich Ihren Zeitplan an, um zu sehen, wie viel Freizeit Sie für die Arbeit haben, und versuchen Sie dann zu bestimmen, wie viele Stunden oder Tage Sie dafür benötigen werden. Mit diesen Informationen sollten Sie eine recht gute Grundlage für Ihre Schätzung haben.

Was sollte ein einfacher Buchhaltungsvorschlag enthalten?

Jeder Vorschlag wird sich in Bezug auf die genauen Details, das Layout und das Design unterscheiden, aber hier sind einige wichtige Abschnitte, die Sie für eine maximale Wirkung in Ihren Vorschlag aufnehmen sollten.

Titelseite

Ein Deckblatt enthält zwar keine wesentlichen Informationen für einen Buchhaltungsvorschlag, kann jedoch definitiv dazu beitragen, die Gesamtpräsentation zu verbessern. Es ist das Erste, was der Leser sieht. Wenn Sie also ein einfaches, aber gut gestaltetes Deckblatt haben, kann dies Ihr Angebot für Buchhaltungsdienstleistungen repräsentativer und professioneller wirken lassen.

Anschreiben

Ein Anschreiben ist im Wesentlichen eine Einführung und Zusammenfassung des Inhalts des Angebots für Buchhaltungsdienstleistungen. Idealerweise sollten Sie jedes Anschreiben individuell auf jedes Angebot zuschneiden. Wenn Sie Ihr Angebot auf diese Weise beginnen, wirkt es professioneller, wird persönlicher und kann dem Kunden helfen, den Zweck des Buchhaltungsangebots besser zu verstehen.

Leistungsumfang

Hier sollten Sie die Dienstleistungen, die Sie anbieten werden, kurz beschreiben. Es ist wichtig, dass Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig gelesen haben, bevor Sie diesen Abschnitt verfassen, da Sie sicherstellen müssen, dass er für die angebotene Stelle relevant ist. Gehen Sie nicht zu sehr ins Detail, sondern legen Sie klar dar, welche Dienstleistungen Sie anbieten werden, und definieren Sie unbedingt Grenzen für Ihr Leistungsangebot.

Portfolio und Erfahrung/Qualifikation

In diesem Abschnitt können Sie kurz alle bisherigen Berufserfahrungen erwähnen, die Sie haben und von denen Sie glauben, dass sie den Empfänger beeindrucken werden. Auch hier gilt: Halten Sie es so relevant wie möglich und gehen Sie nicht zu sehr ins Detail. Haben Sie spezifische Erfahrungen mit der Bewertung von Aspekten, die in der Beschreibung erwähnt werden, wie beispielsweise Jahresabschlüsse, Bilanzierung oder Budgetierung? Fügen Sie dann diese Erfahrung hinzu, um eine größere Wirkung zu erzielen.

Je relevanter, desto besser, aber Sie können auch Erfahrungen nutzen, die nicht genau mit der betreffenden Stelle übereinstimmen, solange Sie einen Bezug herstellen können. Sie könnten beispielsweise übertragbare Fähigkeiten hervorheben, die Sie erworben oder unter Beweis gestellt haben.

Preisvoranschlag

Viele potenzielle Kunden werden direkt zu diesem Abschnitt springen, bevor sie etwas anderes lesen. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Preisangebot klar dargestellt und korrekt ist. Eine einfache Möglichkeit, Ihre Gebühren schnell zu schätzen, besteht darin, die für einen bestimmten Auftrag erforderlichen Arbeiten aufzuschlüsseln und dann zu berechnen, wie lange Sie dafür benötigen werden (d. h. die Anzahl der Stunden). Wenn Sie eine Zahl haben, multiplizieren Sie diese einfach mit Ihrem Stundensatz, addieren Sie etwa 10 % für unerwartete Extras hinzu, und schon haben Sie Ihren Kostenvoranschlag!

Zeitrahmen-Schätzung

Nach dem Preis ist dies für viele Kunden möglicherweise der wichtigste Faktor. Formulieren Sie ihn daher so klar, prägnant und genau wie möglich. Auch hier gilt: Der beste Weg, um den Zeitaufwand leicht abzuschätzen, besteht darin, die erforderlichen Arbeiten aufzuteilen und zu berechnen, wie lange Sie für jeden Teil benötigen werden. Versuchen Sie, diesen Zeitrahmen in Ihren bestehenden Zeitplan einzufügen, und geben Sie dann einen realistischen, erreichbaren Zeitrahmen an.

Wie man einen einfachen Buchhaltungsvorschlag verfasst

Überraschend viele Freiberufler wissen gar nicht, wie man ein Angebot für Buchhaltungsdienstleistungen schreibt, oder haben zumindest den Prozess nicht optimiert, um sich die bestmöglichen Chancen zu sichern, das Unternehmen als Kunden zu gewinnen. Hier sind ein paar kurze Tipps, die Ihnen helfen sollten.

Lesen Sie die Stellenbeschreibung

Wir haben es schon einmal gesagt, aber es lohnt sich, es zu wiederholen. Lesen Sie die Stellenbeschreibung immer sorgfältig durch, bevor Sie mit dem Verfassen Ihres Angebots beginnen, und beziehen Sie sich während des Schreibens immer wieder darauf. Es ist leicht, wichtige Details zu vergessen oder zu übersehen, daher kann es Ihnen auf lange Sicht viel Ärger ersparen.

Den Vorschlag personalisieren

Niemand möchte ein Angebot erhalten, das völlig allgemein gehalten und für die angebotene Stelle irrelevant ist. Ein potenzieller Kunde wird immer eher ein Angebot in Betracht ziehen, das offensichtlich gut durchdacht ist. Versuchen Sie, in jedem Angebot, das Sie versenden, einige auf den Empfänger zugeschnittene Details und eine persönliche Anrede einzufügen, beispielsweise im Anschreiben. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle Informationen relevant sind.

Bleiben Sie fokussiert und prägnant

Sie mögen der beste freiberufliche Buchhalter der Welt sein, aber wenn Ihr Angebot lang und langweilig ist, wird sich niemand die Mühe machen, es zu lesen. Kunden lesen möglicherweise Dutzende von Angeboten verschiedener Anbieter durch. Daher sollten Sie alle wichtigen Informationen klar, prägnant und präzise präsentieren, um Ihre Erfolgschancen zu verbessern.

Verwenden Sie eine Vorlage

Leider ist es sehr unwahrscheinlich, dass Sie jeden Auftrag erhalten, für den Sie ein Angebot abgeben. Daher kann es sein, dass Sie bei der Suche nach Arbeit eine große Anzahl von Angeboten verschicken müssen. Dies kann sehr zeitaufwendig sein, ohne dass eine Garantie für den Erfolg besteht. Die Verwendung von Angebotsvorlagen ist daher eine hervorragende Möglichkeit, Zeit zu sparen und Ihre Chancen auf eine Konversion zu erhöhen.

Mit Bonsai ist es ganz einfach, einen einfachen Buchhaltungsvorschlag zu erstellen.

Wir bei Bonsai wissen, wie schwierig es sein kann, für jeden einzelnen potenziellen Kunden hochwertige, einzigartige und effektive Angebote zu erstellen. Wir haben es Ihnen also leicht gemacht, personalisierte, professionelle Angebote zu erstellen, mit denen Sie Aufträge gewinnen können.

• Automatische Benachrichtigungen – Wir benachrichtigen Ihre Empfänger automatisch, sodass Sie sich nicht um die Nachverfolgung kümmern müssen.
• Maßgeschneiderte Angebote – Profitieren Sie von allen Vorteilen vollständig personalisierter Angebote, ohne diese jedes Mal von Grund auf neu erstellen zu müssen.
• Elektronische Signatur – Erhöhen Sie die Chance, potenzielle Kunden zu gewinnen, indem Sie eine elektronische Signaturfunktion anbieten.
• Bewährt und erfolgreich – Unser Musterangebot für Buchhaltungsdienstleistungen und andere zugehörige Vorlagen wurden von Fachleuten entworfen und getestet, um sicherzustellen, dass sie tatsächlich erfolgreich sind.
  

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Häufig gestellte Fragen zum Angebot für einfache Buchhaltung

FAQ 1 – Was ist der Unterschied zwischen einem Angebot und einem Kostenvoranschlag?

Was ist besser, um einem potenziellen Kunden zu schicken: ein Angebot oder ein Kostenvoranschlag? Ein Angebot wird in der Regel als Antwort auf eine Angebotsanfrage verschickt. Sie sind in der Regel detaillierter als einfache Angebote, daher sollte man sich mehr Zeit für ihre Erstellung nehmen. Angebote dienen in erster Linie dazu, eine präzise Preisschätzung zu liefern, in der Regel als Antwort auf eine konkrete Angebotsanfrage.

FAQ 2 – Was soll ich nach dem Absenden eines Angebots tun?

Das Bietungsverfahren ist wettbewerbsintensiv, und Sie könnten gegen eine viel etabliertere Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Buchhaltungsfirma bieten. Potenzielle Kunden erhalten fast immer mehrere Angebote und müssen überlegen, welches für sie am besten geeignet ist. Aus diesem Grund sollten Sie versuchen, nach dem Versenden eines Angebots mit dem Kunden in Kontakt zu bleiben, um Ihre Chancen, wahrgenommen zu werden, zu maximieren.