Vorlage für einen Buchhaltungsauftrag

DIESER BUCHHALTUNGSDIENSTLEISTUNGSVERTRAG (der „Vertrag“) tritt am 9. Juni 2023 (das „Datum des Inkrafttretens“) zwischen folgenden Parteien in Kraft: (1) Cool Company (im Folgenden „Unternehmen“), mit Sitz in [ADRESSE DES UNTERNEHMENS EINFÜGEN] und (2) Musterkunde (im Folgenden „Kunde“), mit Sitz in [ADRESSE DES KUNDEN EINFÜGEN] (zusammenfassend als „Parteien“ und einzeln als „Partei“ bezeichnet). Die Parteien vereinbaren die folgenden Nutzungsbedingungen.

1. Das Unternehmen erbringt für den Kunden folgende Dienstleistungen: [ENTER APPLICABLE SERVICES DESCRIPTION].
   
   Das Unternehmen wird keine Versuche unternehmen, die Aufzeichnungen an die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze („GAAP“) anzupassen oder eine ordnungsgemäße Steuerbuchführung zu gewährleisten. Das Unternehmen führt keine Prüfung oder sonstige Überprüfung der vom Kunden übermittelten Daten durch. Das Unternehmen wird keine Zusammenstellung, Überprüfung oder Prüfung der Finanzinformationen vornehmen. Um die Dienstleistungen zu erbringen, muss das Unternehmen zeitnah und regelmäßig Informationen vom Kunden einholen. Diese Elemente umfassen unter anderem alle Eingaben wie Probebilanzen, Hauptbücher, Kontoauszüge und alle anderen Informationen oder Unterlagen, die wir zur Erfüllung des Auftrags benötigen. Diese und alle anderen Informationen, die das Unternehmen vom Kunden erhält, basieren auf den vom Kunden bereitgestellten Angaben und werden ohne oder mit nur begrenzter Überprüfung oder Untersuchung verwendet. Die Mitwirkung des Kunden ist ein wesentlicher Bestandteil der Erfüllung dieses Auftrags, und der Kunde verpflichtet sich, Ressourcen und Personal mit den entsprechenden Kenntnissen zur Verfügung zu stellen, um das Unternehmen bei der Erfüllung dieses Auftrags zu unterstützen. Der Kunde kann verlangen, dass das Unternehmen zu einem späteren Zeitpunkt zusätzliche Dienstleistungen erbringt, die in dieser Vereinbarung nicht vorgesehen sind. In diesem Fall wird das Unternehmen den Kunden über den Umfang und die voraussichtlichen Kosten dieser zusätzlichen Dienstleistungen informieren. Für zusätzliche Dienstleistungen müssen die Parteien eine separate schriftliche Vereinbarung unterzeichnen, in der die Verpflichtungen beider Parteien festgehalten sind. Die folgenden Aktivitäten fallen nicht in den Geltungsbereich dieser Vereinbarung: (a) Erfassung von Aktivitäten in QuickBooks, einschließlich Journalbuchungen, Belege, Zahlungen, Rechnungserstellung, Durchführung von Bankabstimmungen, (b) Überprüfung und Analyse von Immobilien-Softwareprodukten, (c) Erörterung von Buchhaltungsprozessen und -verfahren und/oder (d) Überprüfung von rechtlichen Vereinbarungen.
   
   
2. Diese Vereinbarung tritt am oben genannten Datum in Kraft und gilt bis zum [ENDDATUM ODER „bis zum Abschluss der Arbeiten“]. Das Unternehmen und der Kunde können die Laufzeit dieser Vereinbarung nach gegenseitiger schriftlicher Zustimmung der Vertragsparteien verlängern. Die Parteien vereinbaren, dass die Bedingungen dieser Vereinbarung, einschließlich der hierin vorgesehenen Dienstleistungen und Vergütungen, geändert werden können, wenn diese Vereinbarung über die Laufzeit dieser Vereinbarung hinaus verlängert wird.
   
   
3. Der Kunde vergütet dem Unternehmen die Dienstleistungen wie folgt: Die Gesamtdienstleistungsgebühr (ohne zusätzliche Kosten und/oder Auslagen) beträgt [ZAHLUNGSSATZ] (die „Gesamtdienstleistungsgebühr“). Der Kunde zahlt 50 % der Gesamtdienstleistungsgebühr zum Zeitpunkt des Inkrafttretens dieser Vereinbarung und die restlichen 50 % der Gesamtdienstleistungsgebühr, wenn das Unternehmen dem Kunden nach Abschluss der Dienstleistungen eine Rechnung stellt (nach Ermessen des Unternehmens). Der Kunde hat alle Rechnungen innerhalb von [X TAGE ZAHLUNGSFRIST] nach Erhalt von der Firma zu begleichen. Falls der Kunde einen Teil einer Rechnung bei Fälligkeit nicht bezahlt, wird für jeden Monat, um den sich die Zahlung verzögert, eine Verzugsgebühr in Höhe von [VERZUGSGEBÜHR IN PROZENT] % berechnet. Rechnungen können online oder mit anderen auf den Rechnungen angegebenen Zahlungsmethoden bezahlt werden. Der Kunde erstattet dem Unternehmen alle angemessenen Kosten, die dem Unternehmen bei der Erbringung der Dienstleistungen gemäß dieser Vereinbarung entstehen, jedoch nur, wenn das Unternehmen vor Entstehung dieser Kosten die schriftliche Zustimmung eines bevollmächtigten Vertreters des Kunden per E-Mail erhält und dem Kunden Belege für diese Kosten vorlegt.
   
   
4. Das Unternehmen behält alle Eigentumsrechte an allen Materialien, die dem Kunden während der Laufzeit dieser Vereinbarung zur Verfügung gestellt werden. Die Materialien, die dem Kunden vom Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, sind ausschließlich für den Gebrauch durch den Kunden bestimmt und werden dem Kunden mit einer Einzelnutzerlizenz zur Verfügung gestellt. Der Kunde ist nicht berechtigt, Materialien, die er von der Firma elektronisch oder auf andere Weise erhalten hat, ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Firma weiterzugeben, zu kopieren, zu verbreiten oder auf andere Weise zu veröffentlichen. Alle diese geistigen Eigentumsrechte bleiben das alleinige Eigentum des Unternehmens, und es wird hiermit keine Lizenz zum Verkauf oder Vertrieb der Materialien des Unternehmens gewährt oder impliziert. Der Kunde verpflichtet sich, ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Unternehmens keine vom Unternehmen bereitgestellten Materialien für kommerzielle oder persönliche Zwecke zu reproduzieren, zu vervielfältigen, zu kopieren, zu verkaufen, zu handeln, weiterzuverkaufen und/oder zu verwerten.
   
   
5. Der Kunde erkennt an, dass er die volle Verantwortung für seine Entscheidungen vor, während und nach den von der Firma erbrachten Dienstleistungen übernimmt. Alle Informationen und Dienstleistungen, die dem Kunden zur Verfügung gestellt werden, dienen dem Kunden als Geschäftsinstrumente für den eigenen Gebrauch. Der Kunde übernimmt die volle Verantwortung für seine Entscheidungen, Handlungen und Ergebnisse und übernimmt ausdrücklich das Risiko der Nutzung oder Nichtnutzung der ihm zur Verfügung gestellten Informationen durch den Kunden. Der Kunde erkennt außerdem an und versteht, dass er ausdrücklich alle Risiken im Zusammenhang mit den vom Unternehmen für den Kunden erbrachten Dienstleistungen übernimmt, unabhängig davon, ob diese Risiken vom Unternehmen verursacht oder verschärft wurden. Ungeachtet anderslautender Bestimmungen in dieser Vereinbarung übernimmt das Unternehmen keine ausdrücklichen oder stillschweigenden Gewährleistungen, einschließlich der stillschweigenden Gewährleistungen der Marktgängigkeit und Eignung für einen bestimmten Zweck in Bezug auf die Dienste, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist. Das Unternehmen gibt keine Zusicherungen oder Gewährleistungen hinsichtlich des Erfolgs der Dienste für irgendeinen Zweck oder eine bestimmte Verwendung. In keinem Fall haftet das Unternehmen gegenüber dem Kunden oder einer anderen Person für zufällige, Folge- oder Sonderschäden, die sich aus den hierin vorgesehenen Dienstleistungen ergeben. Vergangene Ergebnisse sind in keiner Weise eine Garantie für die Ergebnisse aktueller Kunden des Unternehmens. Der Kunde erklärt hiermit, dass er sich nicht auf Zusicherungen oder Gewährleistungen stützt oder gestützt hat, die nicht in dieser Vereinbarung enthalten sind und möglicherweise von einer Person abgegeben wurden, und erkennt an und stimmt zu, dass das Unternehmen solche anderen Zusicherungen und Gewährleistungen ablehnt. Der Kunde übernimmt frei und freiwillig alle Risiken, die mit der Inanspruchnahme der hier beschriebenen Dienstleistungen verbunden sind. Der Kunde versteht und erkennt ferner an, dass die gewünschten oder erwarteten Ergebnisse möglicherweise nicht erzielt werden, und übernimmt die volle Verantwortung für seine Ergebnisse, Handlungen und Entscheidungen. Das Unternehmen übernimmt keine Garantie, Zusicherung oder Gewährleistung hinsichtlich der Ergebnisse, die der Kunde durch die Dienstleistungen erzielen kann, und der Berater lehnt ausdrücklich jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung oder Garantie für Ergebnisse ab.
   
   
6. Das Unternehmen ist in Bezug auf seine Beziehung zum Kunden ein unabhängiger Auftragnehmer. Weder das Unternehmen noch die Mitarbeiter des Unternehmens sind oder gelten in irgendeiner Weise als Mitarbeiter des Kunden. Der Kunde ist gegenüber dem Unternehmen, den Mitarbeitern des Unternehmens oder einer Aufsichtsbehörde nicht für Lohnsteuern im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistungen verantwortlich.
   
   
7. Unter keinen Umständen haftet das Unternehmen gegenüber dem Kunden oder Dritten für indirekte, zufällige, Folge-, Sonder- oder exemplarische Schäden (selbst wenn diese Partei auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen wurde), die sich aus den hierin vorgesehenen Dienstleistungen oder einer Bestimmung dieser Vereinbarung ergeben, wie beispielsweise, aber nicht beschränkt auf, entgangene Einnahmen oder erwartete Gewinne oder entgangene Geschäfte, Kosten für Verzögerungen oder Lieferausfälle oder Verbindlichkeiten gegenüber Dritten, die aus beliebigen Quellen entstehen. Die maximale Haftung des Unternehmens im Rahmen dieser Vereinbarung ist auf den Gesamtbetrag der vom Kunden an das Unternehmen gezahlten Gebühren beschränkt (ohne Geldbeträge, die der Kunde an das Unternehmen überwiesen hat, damit das Unternehmen diese im Namen des Kunden an Dritte weiterleitet). Der Kunde entbindet das Unternehmen und seine verbundenen Unternehmen, Rechtsnachfolger und Abtretungsempfänger, Führungskräfte, Mitarbeiter, Vertreter, Partner, Beauftragten, Subunternehmer und alle Personen, die über diese Ansprüche geltend machen (zusammenfassend als „Unternehmensparteien“ bezeichnet), in ihrer individuellen und/oder unternehmerischen Eigenschaft von allen Ansprüchen, Verbindlichkeiten, Verpflichtungen, Zusagen, Vereinbarungen, Streitigkeiten, Forderungen, Schäden, Klagegründen, Steuerverbindlichkeiten und/oder finanziellen Verbindlichkeiten jeglicher Art im Zusammenhang mit den Dienstleistungen des Unternehmens.
   
   
8. Der Kunde verpflichtet sich, den Berater und seine Führungskräfte, Direktoren, Vertreter, verbundenen Unternehmen, Vertriebspartner, Beauftragten und Mitarbeiter von allen Ansprüchen, Forderungen, Verbindlichkeiten, Kosten und Ausgaben Dritter, einschließlich angemessener Anwaltskosten, Kosten und Ausgaben, freizustellen, zu verteidigen und schadlos zu halten, die sich aus einer wesentlichen Verletzung der Pflichten, Zusicherungen oder Gewährleistungen des Kunden aus dieser Vereinbarung ergeben.
   
   
9. Diese Vereinbarung ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Unternehmens weder ganz noch teilweise vom Kunden übertragbar. Jeder Versuch, eine solche Abtretung vorzunehmen, ist nichtig.
   
   
10. Bei allen Rechtsstreitigkeiten zwischen den Parteien im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung hat die obsiegende Partei Anspruch auf Erstattung angemessener Anwaltskosten und Kosten.
    
    
11. Diese Vereinbarung kann von jeder Partei jederzeit und aus beliebigen Gründen gekündigt werden, sofern die kündigende Partei der anderen Partei dreißig (30) Tage vor der Kündigung eine schriftliche Mitteilung zukommen lässt.
    
    
12. Wenn eine Partei gegen eine Bestimmung, Bedingung oder Auflage dieser Vereinbarung in erheblicher Weise verstößt (insbesondere durch Nichtzahlung fälliger Geldbeträge), kann die andere Partei diese Vereinbarung durch schriftliche Mitteilung an die vertragsbrüchige Partei kündigen. Die Mitteilung muss die Art des Verzugs hinreichend detailliert beschreiben. Die säumige Partei hat ab dem Datum des Inkrafttretens dieser Mitteilung zehn (10) Werktage Zeit, um die Säumnis(en) zu beheben. Sofern die Partei, die die Mitteilung macht, nicht darauf verzichtet, führt die Nichtbehebung des Verzugs innerhalb dieser Frist zur automatischen Kündigung dieser Vereinbarung.
    
    
13. Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung für ungültig, rechtswidrig oder nicht durchsetzbar erklärt werden, bleiben die übrigen Bestimmungen dieser Vereinbarung in vollem Umfang in Kraft und wirksam und sind so auszulegen, dass sie der ursprünglichen Absicht und dem Zweck dieser Vereinbarung bestmöglich entsprechen.
    
    
14. Diese Vereinbarung unterliegt den Gesetzen der Vereinigten Staaten von Amerika, ungeachtet der Bestimmungen des Kollisionsrechts. Der Gerichtsstand ist ein zuständiges Gericht in den Vereinigten Staaten von Amerika, und beide Parteien erklären sich ausdrücklich mit der Zuständigkeit dieser Gerichte einverstanden.
    
    
15. Diese Vereinbarung ersetzt alle früheren Vereinbarungen und Absprachen zwischen den Parteien hinsichtlich der Erbringung der Dienstleistungen und stellt die vollständige Vereinbarung und Absprache zwischen den Parteien dar. Die Parteien können diese Vereinbarung nur durch ein schriftliches Dokument ändern, das von beiden Parteien unterzeichnet ist.
    
    
16. Der Kunde erkennt an, dass der Erfolg jeder Zusammenarbeit zwischen dem Kunden und dem Unternehmen von der Mitwirkung und Verfügbarkeit des Kunden abhängt. Der Kunde ist allein verantwortlich für die Erstellung und Umsetzung seiner eigenen Entscheidungen, Wahlmöglichkeiten, Handlungen und Ergebnisse, die sich aus der hierin vorgesehenen Beratungsbeziehung ergeben oder daraus resultieren. Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass das Unternehmen nicht für Handlungen oder Unterlassungen oder für direkte oder indirekte Folgen der vom Unternehmen erbrachten Dienstleistungen haftet oder verantwortlich ist.
    

ZU URKUND DESSEN haben die Parteien diese Vereinbarung über Buchhaltungsdienstleistungen zu dem oben genannten Datum unterzeichnet.

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