Provisionsrechnungsvorlage

Als freiberuflicher Verkäufer oder Immobilienmakler investieren Sie Ihre gesamte Zeit in alltägliche Aufgaben wie Marktforschung, Networking, Akquise und Geschäftsabschlüsse. Wenn es also an der Zeit ist, Ihre Provisionszahlung anzufordern, möchten Sie, dass Ihre Rechnungen Ihre harte Arbeit widerspiegeln und Ihrem Kunden einen hervorragenden letzten Eindruck von Ihren Dienstleistungen hinterlassen. Aber bei so vielen Aufgaben bleibt nicht immer Zeit, sich hinzusetzen und die perfekte Rechnung zu erstellen.

Nun, es gibt eine effiziente Lösung, die Ihnen sicherlich Zeit sparen und Ihren Rechnungsstellungsprozess verbessern wird: Erstellen Sie Ihre eigene Provisionsrechnungsvorlage. Da alle grundlegenden, aber wichtigen Elemente in einem vorausgefüllten Formular enthalten sind, können Sie schnell die perfekte Rechnung erstellen und Abrechnungsfehler minimieren. Eine gut gestaltete Rechnung kann Ihnen auch dabei helfen, die Beziehungen zu Ihren Kunden zu stärken und sogar zu mehr Aufträgen führen.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche wichtigen Elemente Ihre Rechnungsvorlage enthalten sollte.

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Wesentliche Elemente einer Rechnungsvorlage für Verkaufsprovisionen

Beachten Sie bei der Erstellung Ihrer Provisionsrechnungsvorlage, dass Ihre Kunden die Gebühren sowie die Zahlungsanweisungen leicht erkennen und verstehen können sollten. Geben Sie alle erforderlichen Angaben an (ohne dabei zu übertreiben) und stellen Sie sicher, dass alle geschäftsbezogenen Informationen vorhanden sind, damit Sie ordentliche Buchhaltungsunterlagen führen können und die Steuererklärung reibungslos verläuft.

Um jedes Mal eine perfekte Rechnung für Immobilienmakler zu erstellen, sollten Sie die folgenden Elemente in Ihre Vorlage aufnehmen.

Informationen zum Immobilienmakler

Beginnen Sie Ihre Rechnungsvorlage für Verkaufsprovisionen mit einem Abschnitt für Ihren vollständigen Namen (oder gegebenenfalls Ihren Firmennamen), Ihre Geschäftsadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website. Sie können auch alle von Ihnen angebotenen Spezialdienstleistungen wie Immobilienbesichtigungen, professionelle Fotografie, Entwicklerangebote usw. sowie Ihre Referenzen oder Lizenzinformationen erwähnen.

Für professionellere Rechnungen fügen Sie Ihr Firmenlogo oder andere Branding-Elemente hinzu, die Sie für angemessen halten und die Ihre Rechnungen einzigartig und für Ihre Kunden leicht erkennbar machen.

Verkäufer & Informationen zur Immobilie

Fügen Sie als Nächstes die Daten Ihres Kunden (Verkäufers) hinzu, beginnend mit dem vollständigen Namen (oder Firmennamen), der Telefonnummer, der Rechnungsadresse und der E-Mail-Adresse, wenn Sie digitale Rechnungen versenden. Fügen Sie einige Zeilen hinzu, um relevante Informationen über die Immobilie anzugeben, wie z. B. die Adresse, den Verkaufspreis und ob sie verkauft oder vermietet wird. Wenn Sie mehrere Immobilien abrechnen (z. B. wenn Sie für einen Bauträger arbeiten), überspringen Sie diese Informationen und listen Sie die verkauften/vermieteten Immobilien im Abschnitt „Transaktionen“ auf.

Rechnungsnummer und Datum

Vergessen Sie nicht, allen Ihren Rechnungen eine eindeutige Rechnungsnummer zuzuweisen, damit Sie Ihre Unterlagen übersichtlich organisieren und die Zahlungen Ihrer Kunden leichter nachverfolgen können. Dadurch werden auch Zahlungsverzögerungen vermieden, da Ihre Kunden unnummerierte Rechnungen möglicherweise zurücksenden. Geben Sie das Rechnungsdatum (das Datum, an dem die Rechnung versandt wurde, nicht erstellt wurde) an, damit Sie das Fälligkeitsdatum der Zahlung bestimmen und entsprechend Strafen für überfällige Rechnungen verhängen können.

Beauftragte Transaktion

Geben Sie alle Details zu der Transaktion an, für die Sie die Provisionszahlung beantragen. Geben Sie den Gesamtverkaufspreis oder -mietpreis, den Provisionsprozentsatz gemäß dem Maklervertrag und die fällige Gesamtprovision an. Neben Ihren Verkaufsprovisionen können Sie auch zusätzliche Kosten wie Immobilieninszenierung, Bewertung usw. angeben, wobei Sie eine kurze Beschreibung, den Stückpreis und die Gesamtkosten angeben sollten. Wenn Sie Ihre Dienstleistungen auf Stundenbasis abrechnen, geben Sie bitte die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit, den Stundensatz und den Gesamtbetrag an.

Gesamt

Im Abschnitt „Gesamtbeträge“ Ihrer Rechnungsvorlage für Verkaufsprovisionen geben Sie die Zwischensumme (Summe der fälligen Provisionen zuzüglich zusätzlicher Gebühren) an, addieren gegebenenfalls Steuern und geben den fälligen Gesamtbetrag an. Wenn Sie Ihren Kunden einen Rabatt gewähren (Empfehlungen, Sonderangebote, mehrere Häuser usw.), heben Sie diesen in diesem Abschnitt hervor, indem Sie den Rabattbetrag von der Zwischensumme abziehen und dann die Steuer hinzufügen. Vergessen Sie nicht, kurz zu erwähnen, wofür der Rabatt gilt, damit Ihr Kunde ihn leicht erkennen kann.

Zahlungsdetails

Es ist sehr wichtig, klare und leicht verständliche Zahlungsanweisungen bereitzustellen, um diesen Prozess so effizient wie möglich zu gestalten. Beginnen Sie mit einer Liste aller akzeptierten Zahlungsmethoden wie Kredit-/Debitkarten, Schecks, Bargeld, ACH-Überweisungen oder Online-Zahlungen zusammen mit den entsprechenden Zahlungslinks, Kontonummern und Postanschriften.

Sie sollten auch Ihre Zahlungsbedingungen klar offenlegen, einschließlich des Fälligkeitsdatums der Rechnung, der Strafen für verspätete Zahlungen und der verfügbaren Zahlungsmodalitäten, wie zuvor in Ihrem Listing-Vertrag angegeben.

Anmerkungen

Lassen Sie am Ende Ihrer Rechnungsvorlage für Immobilienprovisionen Platz für eine Dankesnachricht an Ihre Kunden oder eine persönliche Anmerkung, um ihnen mitzuteilen, dass Sie ihr Vertrauen in Sie als ihren Makler schätzen. Diese einfache Ergänzung vermittelt ein professionelles und fürsorgliches Image, das zu einem großartigen Service beiträgt und zu wertvollen Empfehlungen oder guten Bewertungen für Ihren Service führen kann.

Kostenlose Rechnungsvorlage für Immobilienmakler

Um sicherzustellen, dass jeder Verkauf ein Erfolg wird, müssen Sie Ihre ganze Zeit und Aufmerksamkeit darauf verwenden. Sie möchten wahrscheinlich keine weitere mühsame Verwaltungsaufgabe wie das Erstellen einer eigenen Rechnungsvorlage übernehmen müssen. Glücklicherweise können Sie einfach die kostenlose Vorlage für Verkaufsprovisionsrechnungen von Bonsai herunterladen und jeden Aspekt ganz nach Ihren Wünschen anpassen.

Sobald Sie Ihre kostenlose Rechnungsvorlage fertiggestellt haben, speichern Sie sie in Ihrem bevorzugten Dateiformat (Microsoft Excel, Adobe PDF usw.), um Ihren Kunden konsistente und professionelle Rechnungen zu stellen. Sie können auch verschiedene Zahlungsoptionen integrieren und Ihr Geschäftskonto verknüpfen, um sofortigen Zugriff auf Ihre Gelder zu haben, wenn Ihre Kunden bezahlen. Möchten Sie noch mehr Effizienz?

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