Modèle de facture de commission

En tant qu'agent commercial ou immobilier indépendant, vous consacrez tout votre temps à des tâches quotidiennes telles que les études de marché, le réseautage, la prospection et la conclusion de contrats. Ainsi, lorsque vient le moment de demander le paiement de votre commission, vous souhaitez que vos factures reflètent tout votre travail acharné et laissent à votre client une excellente impression finale de vos services. Mais avec tant de choses à faire, vous n'avez pas toujours le temps de vous asseoir et de créer la facture parfaite.

Il existe une solution efficace qui vous fera gagner du temps et améliorera votre processus de facturation : créez votre propre modèle de facture de commission. En disposant de tous les éléments essentiels sur un formulaire prérempli, vous pouvez rapidement créer la facture parfaite et minimiser les erreurs de facturation. Une facture bien conçue peut également vous aider à renforcer vos relations avec vos clients et même vous apporter davantage de travail.

Poursuivez votre lecture pour découvrir les éléments importants que votre modèle de facture doit inclure.

Remarque : Il est temps d'être payé ? Gagnez du temps et créez des factures professionnelles avec logiciel de facturation de Bonsai. Vous trouverez les meilleurs modèles de factures et une multitude d'outils administratifs pour répondre aux besoins de votre entreprise et améliorer votre facturation.

Éléments essentiels d'un modèle de facture de commission sur les ventes

Lorsque vous créez votre modèle de facture de commission, gardez à l'esprit que vos clients doivent pouvoir facilement identifier et comprendre les frais ainsi que les instructions de paiement. Incluez tous les détails nécessaires (sans exagérer) tout en vous assurant que toutes les informations relatives à votre activité sont à jour afin de vous aider à tenir une comptabilité claire et à faciliter la saison des impôts.

Pour créer une facture d'agent immobilier parfaite à chaque fois, incluez les éléments suivants dans votre modèle.

Informations sur l'agent immobilier

Commencez votre modèle de facture de commission sur les ventes par une section où vous indiquerez votre nom complet (ou le nom de votre entreprise, le cas échéant), votre adresse professionnelle, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre site web. Vous pouvez également mentionner les services spécialisés que vous proposez, tels que l'inspection immobilière, la photographie professionnelle, les offres de promoteurs immobiliers, etc., ainsi que vos qualifications ou informations relatives à vos licences.

Pour des factures plus professionnelles, ajoutez votre logo professionnel ou tout autre élément de marque que vous jugez approprié afin de rendre vos factures uniques et facilement reconnaissables par vos clients.

Vendeur & Informations sur le bien immobilier

Ensuite, ajoutez les informations relatives à votre client (vendeur), en commençant par son nom complet (ou le nom de son entreprise), son numéro de téléphone, son adresse de facturation et son adresse e-mail si vous envoyez des factures numériques. Ajoutez quelques lignes pour fournir toute information pertinente sur le bien immobilier, telle que l'adresse, le prix demandé et s'il est à vendre ou à louer. Si vous facturez plusieurs propriétés (c'est-à-dire si vous travaillez pour un promoteur immobilier), ignorez ces informations et indiquez les propriétés vendues/louées dans la section « Transaction ».

Numéro et date de la facture

N'oubliez pas d'attribuer un numéro de facture unique à toutes vos factures afin de vous aider à organiser vos documents administratifs et à faciliter le suivi des paiements de vos clients. Cela évitera également les retards de paiement, car vos clients pourraient renvoyer des factures non numérotées. Indiquez la date de facturation (date d'envoi, et non date de création) afin de déterminer la date d'échéance du paiement et d'appliquer les pénalités correspondantes aux factures en retard.

Transaction mandatée

Fournissez tous les détails de la transaction pour laquelle vous demandez le paiement de la commission. Indiquez le prix total de vente ou de location, le pourcentage de commission conformément au contrat de mandat et le montant total de la commission due. Outre vos commissions sur les ventes, vous pouvez également inclure tous les frais supplémentaires tels que la mise en valeur du bien immobilier, l'évaluation, etc., en fournissant une brève description, le prix unitaire et le coût total. Si vous facturez vos services à l'heure, précisez le temps consacré à chaque tâche, le tarif horaire et le montant total dû.

Totaux

Dans la section « Totaux » de votre modèle de facture de commission sur les ventes, vous devez indiquer le sous-total (somme des commissions dues plus les frais supplémentaires), puis ajouter les taxes, le cas échéant, et le montant total dû. Si vous offrez une remise à votre client (parrainages, promotions, plusieurs maisons, etc.), indiquez-le dans cette section en soustrayant le montant de la remise du sous-total, puis en ajoutant la taxe. N'oubliez pas de mentionner brièvement la raison de la remise afin que votre client puisse facilement l'identifier.

Détails du paiement

Il est très important de fournir des instructions de paiement claires et faciles à suivre afin de rendre ce processus aussi efficace que possible. Commencez par dresser la liste de tous les modes de paiement acceptés, tels que les cartes de crédit/débit, les chèques, les espèces, les virements ACH ou les paiements en ligne, ainsi que les liens de paiement correspondants, les numéros de compte et l'adresse postale.

Vous devez également indiquer clairement vos conditions de paiement, notamment la date d'échéance des factures, les pénalités pour retard de paiement et les modalités de paiement disponibles, comme indiqué précédemment dans votre contrat de mise en vente.

Notes

Enfin, laissez un espace à la fin de votre modèle de facture de commission immobilière pour rédiger un message de remerciement à vos clients ou une note personnelle afin de leur faire savoir que vous appréciez leur confiance en vous en tant qu'agent immobilier. Cet ajout simple donnera une image professionnelle et attentionnée qui s'ajoutera à un service de qualité et pourrait vous valoir de précieuses recommandations ou de bonnes critiques pour votre service.

Modèle gratuit de facture sans commission pour les agents immobiliers

Pour que chaque vente soit couronnée de succès, vous devez y consacrer tout votre temps et toute votre attention. Vous ne souhaitez probablement pas avoir à vous charger d'une autre tâche administrative fastidieuse, comme la création de votre propre modèle de facture. Heureusement, vous pouvez simplement télécharger le modèle gratuit de facture de commission de vente de Bonsai et le personnaliser facilement à votre guise.

Une fois votre modèle de facture gratuit prêt, enregistrez-le dans votre format de fichier préféré (Microsoft Excel, Adobe PDF, etc.) afin de facturer vos clients de manière cohérente et professionnelle. Vous pouvez également intégrer différentes options de paiement et associer votre compte bancaire professionnel afin d'avoir un accès instantané à vos fonds lorsque vos clients effectuent un paiement. Vous voulez encore plus d'efficacité ?

Utilisez Bonsai pour envoyer automatiquement des rappels de paiement, recevoir des paiements partiels, obtenir des notifications de consultation et appliquer des frais de retard. Vous pouvez également utiliser notre logiciel de comptabilité pour gérer les finances de votre entreprise en obtenant des rapports sur vos revenus, des estimations fiscales, en suivant vos dépenses et bien plus encore. Venez à bord, nous avons le dos !