Plantilla de factura de comisión

Como agente inmobiliario o comercial autónomo, inviertes todo tu tiempo en tareas cotidianas como estudios de mercado, networking, prospección y cierre de acuerdos. Por eso, cuando llegue el momento de solicitar el pago de tu comisión, querrás que tus facturas reflejen todo tu esfuerzo y dejen al cliente con una excelente impresión final de tus servicios. Pero con tantas cosas de las que ocuparse, no siempre tienes tiempo para sentarte y crear la factura perfecta.

Bueno, hay una solución eficaz que sin duda te ahorrará tiempo y mejorará tu proceso de facturación: crea tu propia plantilla de factura de comisiones. Al tener todos los elementos básicos pero esenciales cubiertos en un formulario prellenado, puedes crear rápidamente la factura perfecta y minimizar los errores de facturación. Una factura bien diseñada también puede ayudarte a fortalecer las relaciones con tus clientes e incluso generar más trabajo.

Sigue leyendo para descubrir qué elementos importantes debe incluir tu plantilla de factura.

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Elementos esenciales de una plantilla de factura de comisión de ventas

Al crear tu plantilla de factura de comisión, ten en cuenta que tus clientes deben poder identificar y comprender fácilmente los cargos, así como las instrucciones de pago. Incluya todos los detalles necesarios (sin excederse) y asegúrese de que toda la información relacionada con el negocio esté en orden para ayudarle a mantener registros contables claros y facilitar la temporada de impuestos.

Para crear una factura de agente inmobiliario perfecta en todo momento, incluye los siguientes elementos en tu plantilla.

Información sobre agentes inmobiliarios

Comience su plantilla de factura de comisión por ventas con una sección para su nombre completo (o nombre comercial, si corresponde), dirección comercial, número de teléfono, correo electrónico y sitio web. También puede mencionar cualquier servicio especializado que ofrezca, como inspección de propiedades, fotografía profesional, acuerdos con promotores inmobiliarios, etc., así como sus credenciales o información sobre licencias.

Para que tus facturas tengan un aspecto más profesional, añade tu logotipo profesional o cualquier elemento de marca que consideres apropiado, lo que hará que tus facturas sean únicas y fácilmente reconocibles para tus clientes.

Vendedor & Información sobre la propiedad

A continuación, añada la información de su cliente (vendedor) comenzando por su nombre completo (o nombre de la empresa), número de teléfono, dirección de facturación y dirección de correo electrónico si envía facturas digitales. Añade unas líneas para proporcionar cualquier información relevante sobre la propiedad, como la dirección, el precio de venta y si se vende o se alquila. Si factura por varias propiedades (por ejemplo, si trabaja para un promotor inmobiliario), omita esta información y enumere las propiedades vendidas/alquiladas en la sección de transacciones.

Número y fecha de la factura

No olvides asignar un número de factura único a todas tus facturas para ayudarte a mantener tu papeleo organizado y facilitar el seguimiento de los pagos de tus clientes. Esto también evitará retrasos en los pagos, ya que sus clientes podrían devolver facturas sin numerar. Incluya la fecha de la factura (cuando se envió, no cuando se creó) para ayudarle a determinar la fecha de vencimiento del pago y aplicar las sanciones correspondientes a las facturas vencidas.

Transacción por encargo

Proporcione todos los detalles de la transacción para la que solicita el pago de la comisión. Incluya el precio total de venta o alquiler, el porcentaje de comisión según el contrato de venta y el total de la comisión adeudada. Además de tus comisiones por ventas, también puedes incluir cualquier cargo adicional, como la puesta en escena de la propiedad, la tasación, etc., proporcionando una breve descripción, el precio unitario y el coste total. Si factura cualquiera de sus servicios por horas, especifique el tiempo dedicado a cada tarea, la tarifa por hora y el importe total a pagar.

Totales

En la sección de totales de la plantilla de factura de comisiones por ventas, debe especificar el subtotal (suma de las comisiones adeudadas más los cargos adicionales), añadir los impuestos si procede y el importe total a pagar. Si ofrece algún descuento a su cliente (por recomendaciones, promociones, múltiples viviendas, etc.), indíquelo en esta sección restando el importe del descuento del subtotal y añadiendo luego el impuesto. No olvides mencionar brevemente para qué es el descuento, para que tu cliente pueda identificarlo fácilmente.

Detalles del pago

Es muy importante proporcionar instrucciones de pago claras y fáciles de seguir para que este proceso sea lo más eficiente posible. Comience con una lista de todos los métodos de pago aceptados, como tarjetas de crédito/débito, cheques, efectivo, transferencias ACH o pagos en línea, junto con los enlaces de pago correspondientes, los números de cuenta y la dirección postal.

También debe revelar claramente sus condiciones de pago, incluyendo la fecha de vencimiento de la factura, las penalizaciones por pagos atrasados y las modalidades de pago disponibles, tal y como se ha indicado anteriormente en su contrato de venta.

Notes

Por último, deja un espacio al final de tu plantilla de factura de comisión inmobiliaria para escribir un mensaje de agradecimiento a tus clientes o una nota personal para hacerles saber que aprecias su confianza en ti como agente de ventas. Esta sencilla incorporación transmitirá una imagen profesional y atenta que se suma a un servicio excelente y puede generar valiosas recomendaciones o buenas reseñas para su servicio.

Plantilla gratuita de factura de comisión para agentes inmobiliarios

Asegurarse de que cada venta sea un éxito requiere todo tu tiempo y atención. Probablemente no quieras añadir otra tarea administrativa abrumadora a tu lista, como crear tu propia plantilla de factura. Por suerte, solo tienes que descargar la plantilla gratuita de factura de comisión de ventas de Bonsai y personalizarla fácilmente a tu gusto.

Una vez que tenga lista su plantilla de factura gratuita, guárdela en su formato de archivo preferido (Microsoft Excel, Adobe PDF, etc.) para facturar a sus clientes de forma coherente y profesional. También puede integrar diferentes opciones de pago y vincular su cuenta corriente empresarial para tener acceso instantáneo a sus fondos cuando sus clientes paguen. ¿Quieres aún más eficiencia?

Utiliza Bonsai para enviar automáticamente recordatorios de pago, recibir pagos parciales, obtener notificaciones de visualización y aplicar recargos por demora. También puede utilizar nuestro software de contabilidad para gestionar las finanzas de su empresa obteniendo informes de ingresos, estimaciones fiscales, realizando un seguimiento de sus gastos y mucho más. ¡Ven a bordo, tenemos tu espalda!