Was ist eine Rechnung? Arten und Zwecke von Rechnungen

Wenn Sie neu im Freiberuflerbereich sind oder gerade ein kleines Unternehmen gegründet haben, kann die Rechnungsstellung ziemlich verwirrend sein.

Sie haben hart gearbeitet und möchten nun bezahlt werden, aber wie? In diesem Artikel beantworten wir die Frage „Was ist eine Rechnung?“ und vermitteln Ihnen das nötige Wissen, um eine Rechnung zu erstellen und an Kunden zu versenden.

Lassen Sie uns gleich loslegen.

Was ist eine Rechnung?

Laut dem Cambridge English Dictionary ist eine Rechnung:

„Ein Dokument, das gelieferte Waren oder ausgeführte Arbeiten auflistet, deren Kosten angibt und zur Zahlung auffordert.“

Das fasst es ziemlich gut zusammen! Rechnungen legen fest, was der Käufer zu zahlen hat, sobald der Verkäufer die Dienstleistung gemäß den spezifischen Zahlungsbedingungen erbracht hat. Rechnungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftstätigkeit, sowohl für Käufer als auch für Verkäufer.

Eine Verkaufsrechnung ist eine Rechnung für den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen aus Sicht des Verkäufers. Eine Einkaufsrechnung hingegen bezeichnet eine Rechnung über die Kosten für gelieferte Produkte oder erbrachte Dienstleistungen. Unabhängig von der Art der Rechnung enthalten sie detaillierte Angaben zu den erbrachten oder bereitgestellten Dienstleistungen, dem fälligen Gesamtbetrag und den Zahlungsbedingungen.

In der Vergangenheit wurden Rechnungen in Briefform per Post oder Fax verschickt. Als wir uns weiter in die digitale Welt begaben, wurden sie als Dateianhänge in E-Mails verschickt. Dies ist auch heute noch üblich, jedoch greifen immer mehr Fachleute auf leistungsstarke Cloud-basierte Rechnungssoftware wie Bonsai zurück, um den Prozess der Erstellung, des Versands und der Nachverfolgung von Rechnungen zu optimieren.

Unterscheidung zwischen Rechnung, Abrechnung und Quittung

Häufig wird das Wort „Rechnung“ synonym mit „Abrechnung“ oder sogar „Quittung“ verwendet. Aber sie bedeuten nicht ganz dasselbe.

Rechnungen und Abrechnungen sind Dokumente, die technisch gesehen dieselben Informationen enthalten. Beide geben den geschuldeten Betrag für den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen an. Eine Rechnung wird jedoch in der Regel von Freiberuflern oder Unternehmen versandt, die Zahlungen von Kunden einziehen möchten. Stattdessen verwendet ein Kunde Rechnungen, um die Zahlungen an Lieferanten zu verfolgen. Im Wesentlichen handelt es sich um dasselbe, jedoch wird es von verschiedenen Parteien verwendet, die an der Geschäftstransaktion beteiligt sind.

Eine Quittung hingegen bestätigt den Nachweis einer Transaktion zwischen einem Verkäufer und einem Käufer. Mit anderen Worten: Es bestätigt, dass die Produkte oder Dienstleistungen bereits bezahlt wurden. Eine Rechnung oder ein Rechnungsbeleg kann verwendet werden, um eine Zahlung anzufordern, aber nach Eingang der Zahlung wird eine Quittung versandt.

Wenn Sie freiberuflich tätig sind, könnte es für Sie interessant sein, sich darüber zu informieren, wie Sie einem Kunden eine Rechnung stellen.

Wichtige Bestandteile einer Rechnung

Als Unternehmer, Auftragnehmer oder Freiberufler haben Sie die wichtige Aufgabe, professionelle Rechnungen für Ihre Kunden zu erstellen. Das Erstellen von Rechnungen für Kunden kann jedoch kompliziert erscheinen, insbesondere wenn Sie dies noch nie zuvor getan haben.

Glücklicherweise enthalten die gebrauchsfertigen Rechnungsvorlagen von Bonsai alle wichtigen Komponenten, die Sie benötigen, um Rechnungen in wenigen Minuten zu erstellen. So entgeht Ihnen kein Detail!

Unsere kostenlose Rechnungsvorlage enthält Felder für:

• Rechnungsnummer
• Rechnungsübersicht
• Ihr Name
• Ihr Firmenname
• Ihre geschäftlichen Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift und/oder Links zu sozialen Medien)
• Kundenname
• Name des Kundenunternehmens (falls zutreffend)
• Kundenkontaktdaten
• Projektdetails
• Produktdetails
• Einzelpostenkosten
• Gesamtkosten
• Endsaldo
• Zahlungsanweisungen
• Zahlungsfrist / Fälligkeitsdatum
• Rechnungsdaten
• Akzeptierte Zahlungsmethoden (z. B. Kreditkarten, PayPal, Bargeld, Schecks usw.)
• Ihre Bankverbindung (falls erforderlich)
• Verzugsgebühren oder überfällige Zahlungsbedingungen
• nächste Schritte
• „Danke“-Nachricht

Starten Sie mit unseren kostenlosen Rechnungsvorlagen für eine problemlose Rechnungsstellung!

Arten von Rechnungen

Mit den Rechnungsvorlagen von Bonsai sind Sie nicht auf Papierrechnungen beschränkt. Tatsächlich bieten wir Ihnen eine große Auswahl an Rechnungsarten und -formaten zur Auswahl. So können Sie Rechnungen in dem Format versenden, das für Sie und Ihre Kunden am besten geeignet ist.

E-Mail-Rechnungen

Die vielleicht gängigste Art der Rechnung ist die E-Mail-Rechnung. Dies ist einfach der Fall, wenn Sie einem Kunden eine Rechnung per E-Mail schicken. Mit einer Rechnungsvorlage per E-Mail können Sie Ihre Rechnung ganz einfach anpassen, die relevanten Details hinzufügen, die Gesamtsumme berechnen, das Dokument als PDF herunterladen und per E-Mail an Ihren Kunden senden. Oder Sie können eine Rechnung in Google Docs erstellen und Ihrem Kunden einen Link direkt zur Rechnung senden.

Handgeschriebene Rechnungen

Handgeschriebene Rechnungen sind relativ altmodisch, aber für viele Unternehmen immer noch die bevorzugte Methode. Wenn Sie beispielsweise ein lokaler Bauunternehmer oder Inhaber eines Bauunternehmens sind, erstellen Sie möglicherweise handschriftliche Rechnungen, während Sie den Auftrag planen. Sie sind nicht darauf angewiesen, einen Computer in der Nähe zu haben, um eine Rechnung vor Ort zu erstellen.

Elektronische Rechnungen

Elektronische Rechnungen erfordern den Einsatz elektronischer Tools wie Point-of-Sale-Software (POS) zur Erstellung von Rechnungen. Diese Methode ist bei Restaurants und lokalen Einzelhändlern beliebt, da Kunden vor Ort bezahlen möchten (in der Regel mit ihrer Kreditkarte).

Online-Rechnungen

Online-Rechnungen werden schnell zur bevorzugten Methode für Online-Unternehmen und Dienstleister. Das liegt daran, dass Sie alle Ihre Rechnungen ganz einfach direkt in der Cloud erstellen, versenden und speichern können. Sie müssen nicht mehr durch Dateiordner blättern oder sich mit komplizierten elektronischen Tools herumschlagen.

Es gibt einige Online-Rechnungsvorlagen, die Sie je nach Ihren Präferenzen in Ihrem Unternehmen verwenden können:

• Excel-Rechnungsvorlage
• Microsoft Word-Rechnungsvorlage
• Google Docs Rechnungsvorlage
• PDF-Rechnungsvorlage

Sie können Ihre Rechnungsstellung auch beschleunigen und den Prozess mit cloudbasierten Rechnungsstellungstools optimieren. Damit können Sie den Zahlungsstatus verfolgen, automatische Zahlungserinnerungen versenden, eine Vielzahl von Zahlungsmethoden akzeptieren und Ihre Unternehmensfinanzen online einsehen.

Mobile Rechnungen

Mobile Rechnungen sind einfach Online-Rechnungen, die auf mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets verfügbar sind. Wenn Sie beispielsweise einem Kunden eine Rechnung über Google Docs senden, kann dieser die Rechnung mit der Google Docs-App auf seinem Smartphone öffnen. Wenn Sie ein Online-Tool wie Bonsai verwenden, können Kunden diese Rechnungen ebenfalls auf ihrem Mobilgerät öffnen.

Branchenspezifische Rechnungen

Es gibt auch branchenspezifische Rechnungen, die als handschriftliche Vorlagen, Online-Dokumente oder E-Mail-Rechnungen verfügbar sein können. Die folgenden Rechnungsvorlagen sind in verschiedenen Formaten verfügbar, darunter Google Docs, Microsoft Word, Excel, PDF und andere:

• Vorlage für freiberufliche Rechnungen
• Vorlage für Beratungsrechnung
• Rechnungsvorlage für Fotografie
• Grafikdesign-Rechnungsvorlage
• Vorlage für eine Bauabrechnung
• Rechnungsvorlage für Auftragnehmer
• Mietrechnung Vorlage
• Pro-forma-Rechnungsvorlage
• Aufgeschlüsselte Rechnungsvorlage
• Druckbare Rechnungsvorlage
• Professionelle Rechnungsvorlagen

Gängige Arten von Rechnungen

Neben den verschiedenen verfügbaren Formaten (E-Mail, PDF usw.) gibt es auch verschiedene Arten von Rechnungen. Diese variieren je nach Zweck, beispielsweise bei der regelmäßigen Rechnungsstellung an Kunden oder beim Einzug einer Vorauszahlung.

Bevor Sie eine Rechnung erstellen, sollten Sie die Anforderungen Ihres Projekts, den bevorzugten Abrechnungsplan und die von Ihnen akzeptierten Zahlungsmethoden berücksichtigen. Besprechen Sie diese Details immer im Voraus mit Ihren Kunden, um klare Erwartungen zu formulieren.

Pro-forma-Rechnung

Eine Pro-forma-Rechnung ist im Wesentlichen eine vorläufige Rechnung, die einem Käufer vor der tatsächlichen Fertigstellung von Waren oder Dienstleistungen zugesandt wird. Es enthält eine Übersicht über die zu liefernden Produkte/Dienstleistungen, die geschätzten Kosten und die Bedingungen der Transaktion.

Zwischenrechnung

Diese Art von Rechnung wird verwendet, um Teil- oder Zwischenleistungen abzurechnen, die im Laufe eines Projekts erbracht wurden. Es handelt sich um eine Form der fortlaufenden Abrechnung.

Wiederkehrende Rechnung

Eine wiederkehrende Rechnung wird verwendet, um Kunden in regelmäßigen Abständen für laufende Dienstleistungen zu fakturieren. Sie können auch für abonnementbasierte Dienste oder Produkte verwendet werden.

Gutschrift

Eine Gutschrift kann von einem Verkäufer ausgestellt werden, um eine zuvor ausgestellte Rechnung zu stornieren. Dies ist in der Regel auf Rückerstattungen, Rücksendungen oder Anpassungen im Zusammenhang mit der ursprünglichen Rechnung zurückzuführen.

Lastschriftrechnung

Eine Debit-Rechnung wird versandt, um eine weitere Zahlung vom Kunden zu verlangen, häufig aufgrund von zusätzlichen Kosten, ergänzenden Artikeln oder Korrekturen.

Überfällige Rechnung

Dies bezieht sich auf eine Rechnung, die nach Ablauf ihrer Fälligkeit unbezahlt bleibt. Wenn Sie noch auf die Zahlung eines Kunden warten, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um eine freundliche Zahlungserinnerung zu versenden.

Handelsrechnung

Eine Handelsrechnung ist ein Dokument, das im internationalen Handel verwendet wird. Es listet die versandten Waren, ihren Wert und andere wichtige Informationen für Zoll- und Zahlungszwecke auf und beschreibt diese.

Warum Unternehmen Rechnungen verwenden

Mittlerweile dürfte klar sein, wie wichtig Rechnungen für die Finanzverwaltung Ihres Unternehmens sind. Sie sind unerlässlich für das Einziehen von Zahlungen, die Organisation Ihrer Unternehmensfinanzen und die Festlegung klarer Erwartungen gegenüber Ihren Kunden.

Die Verwendung von Rechnungen bietet jedoch noch viele weitere Vorteile. Hier sind nur einige der vielen Gründe, warum Unternehmen Rechnungen verwenden.

Rechtsschutz

Rechnungen spielen eine entscheidende Rolle beim Rechtsschutz für Ihr Unternehmen. Sie dienen als formelle Dokumentation der zwischen Ihnen und dem Kunden vereinbarten Bedingungen, Preise und Dienstleistungen. Im Falle von Streitigkeiten oder Unstimmigkeiten dienen Rechnungen als Nachweis und schützen Sie vor möglichen rechtlichen Problemen. Detaillierte Rechnungen mit klaren Bedingungen helfen dabei, Zahlungsprozesse, Kredit- oder Debit-Transaktionen, Gebühren, Kosten und etwaige Rabatte oder Sonderangebote zu verdeutlichen.

Zahlungsüberwachung

Unternehmen können Rechnungen auch nutzen, um Zahlungen effizient zu verfolgen. Jede Rechnung trägt eine eindeutige Kennung, die eine einfache Überwachung ausstehender Beträge, Zahlungsfristen und eingegangener Zahlungen ermöglicht. Diese Nachverfolgung trägt zur Aufrechterhaltung eines gesunden Cashflows bei, indem sie überfällige Zahlungen identifiziert, zeitnahe Nachverfolgungen ermöglicht und ein Gleichgewicht zwischen eingehenden und ausgehenden Zahlungen sicherstellt. Mit einer geeigneten Buchhaltungssoftware können Sie Ihren Zahlungsüberwachungsprozess optimieren, Ihre Konten auf dem neuesten Stand halten und das Fehlerrisiko reduzieren!

Datensatzpflege

Rechnungen sind wichtige Unterlagen für Ihr Unternehmen, da sie alle Finanztransaktionen dokumentieren und Teil Ihrer Buchhaltungsunterlagen sind.

Diese Aufzeichnungen enthalten Angaben wie Beträge, Preise, Steuern, Gebühren und Summen, die mit Verkäufen oder erbrachten Dienstleistungen verbunden sind. Eine gut organisierte Rechnungsablage trägt zu einer effektiven Buchführung bei und ermöglicht Ihnen eine genaue Nachverfolgung Ihrer finanziellen Aktivitäten. Diese systematische Aufzeichnung fördert die Transparenz und bietet einen klaren Prüfpfad für Buchhalter und Aufsichtsbehörden.

Einfache Steuererklärung

Rechnungen sind für die Steuererklärung unverzichtbar. Sie enthalten wichtige Informationen über steuerpflichtiges Einkommen, Steuersätze und alle anwendbaren Steuerabgaben – alles Informationen, die Sie benötigen, wenn es Zeit ist, Ihre Steuererklärung einzureichen! Ordnungsgemäß dokumentierte Rechnungen helfen bei der Berechnung der genauen Steuerbeträge, die an staatliche Behörden zu entrichten sind. Durch klare und detaillierte Rechnungen lassen sich Ihre geltend gemachten Abzüge, Ausgaben und steuerpflichtigen Beträge leichter rechtfertigen.

Geschäftsanalytik

Frühere Rechnungen können Aufschluss über den Erfolg Ihres Unternehmens insgesamt geben. Durch die Untersuchung von Mustern bei Preisgestaltung, Verkaufsmengen, Rabatten und Transaktionsbeträgen können Sie aussagekräftige Geschäftsanalysen ableiten! Diese Daten können Ihnen dabei helfen, fundierte Entscheidungen über die Preisgestaltung zu treffen, profitable Vertriebskanäle zu identifizieren und Kosten und Rentabilität zu bewerten.

Wann und wie Rechnungen versenden

Sie haben also eine Rechnung erstellt und es ist Zeit, bezahlt zu werden? Was nun? Gut, dass Sie fragen! Es gibt mehrere praktische Methoden, mit denen Sie das Versenden von Rechnungen vereinfachen können.

Beachten Sie diese bewährten Verfahren, wenn Sie Rechnungen für Ihre Produkte oder Projekte versenden.

Zeitpunkt: Vorab, Meilenstein, Bei Lieferung, Wiederkehrend

Legen Sie zunächst den Zeitpunkt für den Versand Ihrer Rechnung (oder mehrerer Rechnungen) fest. Möchten Sie vor Projektbeginn bezahlt werden? Werden Sie dem Kunden auf der Grundlage bestimmter Meilensteine eine Rechnung stellen? Überlegen Sie sich den richtigen Zeitpunkt für Sie und Ihren Kunden.

Vorausrechnung: Hierbei wird vor der Lieferung eine Rechnung für Waren oder Dienstleistungen versandt, wobei in der Regel eine Teil- oder Vollzahlung im Voraus erforderlich ist, um die Bestellung oder Dienstleistung zu sichern.

Meilenstein-Rechnungsstellung: Diese Option eignet sich, wenn Sie Ihren Kunden Rechnungen auf der Grundlage vorab festgelegter Projektmeilensteine ausstellen möchten. Zahlungen können an bestimmte Leistungen oder Fertigstellungsphasen geknüpft sein.

Rechnungsstellung bei Lieferung: Diese Rechnungsstellung erfolgt unmittelbar nach Lieferung der Ware oder Erbringung der Dienstleistung. Die Zahlung ist bei Erhalt oder innerhalb einer bestimmten Frist nach Lieferung fällig.

Wiederkehrende Rechnungsstellung: Hier werden Rechnungen in regelmäßigen Abständen für laufende Dienstleistungen oder Abonnements erstellt. Sie werden wahrscheinlich einen vorgegebenen Zeitplan einhalten, z. B. monatliche, vierteljährliche oder jährliche Rechnungszyklen.

Elektronische Rechnungsstellung und digitale Methoden

Sobald Sie den Zeitpunkt Ihrer Rechnung(en) festgelegt haben, ist es an der Zeit, die Versandart auszuwählen. Sie haben zwei Hauptoptionen:

E-Invoicing: d. h. elektronische Rechnungsstellung, bei der Sie elektronische Hilfsmittel (wie einen Kartenleser oder ein POS-System) verwenden, um einem Kunden persönlich eine Rechnung auszustellen. Kunden können vor Ort bezahlen, in der Regel mit Bargeld oder Kreditkarte.

Digitale Methoden: Dazu gehören alle Online- oder Cloud-basierten Rechnungsstellungslösungen, wie beispielsweise das Versenden einer PDF-Rechnung per E-Mail, das Versenden eines Links zu einer Google Doc-Rechnung oder das Versenden einer Rechnung über eine Online-Rechnungsstellungssoftware. Mit diesen Methoden können Sie in der Regel Kreditkarten, Debitkarten, PayPal, ACH-Überweisungen und mehr akzeptieren, je nach Ihren Präferenzen.

Bewährte Verfahren und moderne Rechnungsstellungstechniken

Sie müssen kein Buchhalter sein, um Rechnungen wie ein Profi zu erstellen! Mit den richtigen Tools und Prozessen wird das Erstellen eigener Rechnungen zum Kinderspiel.

Glücklicherweise erleichtern moderne Tools wie die Rechnungssoftware von Bonsai das Entwerfen, Anpassen, Versenden und Überwachen Ihrer Rechnungen. Jetzt können Sie Ihre Unternehmensbuchhaltung, Rechnungsstellung und Buchführung an einem Ort überwachen.

Beachten Sie bei der Erstellung von Rechnungsaufstellungen für Ihr Unternehmen unbedingt die folgenden bewährten Verfahren:

1. Stellen Sie sicher, dass die Rechnung vom Verkäufer ausgestellt und unverzüglich nach Lieferung der Waren oder Erbringung der Dienstleistungen an den Käufer versandt wird.
2. Geben Sie die Details der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen klar an, einschließlich Beschreibungen, Mengen, Preise und etwaige anfallende Steuern, um Transparenz zu gewährleisten.
3. Legen Sie klare Zahlungsbedingungen fest, in denen die vereinbarten Zahlungsmodalitäten wie Zahlungsfristen und akzeptierte Zahlungsmethoden dargelegt sind.
4. Weisen Sie jeder Rechnung eine eindeutige Kennung zu, um die Nachverfolgung und Referenzierung in den Unterlagen beider Parteien zu vereinfachen.
5. Fügen Sie umfassende Steuerangaben hinzu, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und gegebenenfalls Klarheit über die Steuerbelastungen zu schaffen.
6. Geben Sie ein konkretes Fälligkeitsdatum an, bis zu dem die Zahlung erwartet wird, um eine prompte Zahlung zu erleichtern und Verzögerungen zu vermeiden.
7. Weisen Sie deutlich darauf hin, dass die Rechnung zu begleichen ist, und bekräftigen Sie damit die Verpflichtung des Käufers, den geschuldeten Betrag zu begleichen.
8. Bieten Sie Flexibilität beim Rechnungsformat und ermöglichen Sie elektronische oder papierbasierte Rechnungsstellung entsprechend den Präferenzen des Käufers oder den etablierten Kommunikationskanälen.
9. Seien Sie auf mögliche Streitigkeiten vorbereitet, indem Sie detaillierte Aufzeichnungen führen und leicht zugängliche Kanäle für die Streitbeilegung bereitstellen, falls bei der Zahlungsabstimmung Unstimmigkeiten auftreten.
10. Speichern Sie abgeschlossene Rechnungen als Belege für gelieferte Produkte oder erbrachte Dienstleistungen, damit Sie diese Dokumente für eine effektive Unternehmensbuchhaltung und Steuererklärung zur Verfügung haben.
11. Wenn Änderungen an der Rechnung erforderlich sind, speichern Sie die Originalrechnung, erstellen Sie eine Kopie und aktualisieren Sie die Angaben entsprechend. Speichern Sie alle Entwürfe von Rechnungen für Ihre Unterlagen.

Tipps für eine effektive Rechnungsstellung

Bei Bonsai unterstützen wir Unternehmen, kleine Betriebe und Organisationen aller Branchen dabei, ihre Rechnungsstellungsprozesse zu optimieren. Ob Sie einfache Rechnungsvereinbarungen erstellen, wiederkehrende Rechnungen automatisieren oder Fehler in früheren Rechnungen korrigieren müssen – wir haben die passende Lösung für Sie.

Hier sind ein paar Tipps für den Einstieg:

Klare Produktbeschreibungen

Gewinnen Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden mit klaren Produktbeschreibungen auf Ihren Rechnungen. Detaillierte und verständliche Beschreibungen verhindern nicht nur Verwirrung, sondern zeigen auch den Wert, den Kunden erhalten, fördern das Vertrauen und regen zu einer schnellen Zahlung an.

Unterscheiden Sie zwischen Bestellungen und Rechnungen

Das Verständnis des Unterschieds zwischen Bestellungen und Rechnungen ist entscheidend für die Optimierung Ihrer Geschäftsabläufe. Verwenden Sie Bestellungen, um Transaktionen zu initiieren, und Rechnungen, um Zahlungen anzufordern. Im Zweifelsfall besprechen Sie verschiedene Rechnungsmethoden mit Ihrem Kunden, um zu ermitteln, was für beide Seiten am besten funktioniert.

Online-Zahlungsoptionen anbieten

Steigern Sie den Komfort und die Schnelligkeit von Zahlungen, indem Sie auf Ihren Rechnungen verschiedene Online-Zahlungsoptionen wie PayPal, Venmo, Stripe oder Banküberweisung anbieten. Es ist an der Zeit, das digitale Zeitalter zu begrüßen und es Kunden zu erleichtern, Zahlungen schnell und sicher abzuwickeln.

Überprüfen Sie die letzten Details

Bei der Rechnungsstellung machen die kleinen Details den Unterschied. Bevor Sie Ihre Rechnung fertigstellen und überprüfen, sehen Sie sie noch einmal durch, um sicherzustellen, dass alles klar und korrekt ist. Dadurch sparen Sie Zeit, da Sie später keine Änderungen mehr vornehmen müssen, und stellen sicher, dass Ihr Kunde Ihnen den korrekten Betrag bezahlt.

Vergessen Sie nicht, diese häufig übersehenen Felder anzugeben:

• Ausstellungsdatum
• Fälligkeitsdatum
• Rechnungs- oder Referenznummer
• Angaben zum Verkäufer (Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.)
• Angaben zum Käufer
• Liste der Produkte/Dienstleistungen
• Stückpreis
• Menge
• Währung
• Rabatte oder Anpassungen
• Zwischensumme
• Gesamtsumme
• Anmerkungen oder besondere Hinweise
• Zahlungsstatus
• Rechnungsformat
• digitale Signatur (wenn elektronisch)

Wir empfehlen Ihnen außerdem, Kopien Ihrer Rechnungen für Ihre Unterlagen aufzubewahren. Wenn Kunden Fragen zu früheren Rechnungen haben, stehen Ihnen diese Dokumente jederzeit zur Einsicht zur Verfügung.

Vorteile der Verwendung einer Rechnungssoftware

Kostenlose Rechnungsvorlagen sind großartig, aber sie können zu einer Belastung werden, sobald Sie mehrere Kunden und Transaktionen verwalten müssen. Warum nicht den Prozess durch Automatisierung rationalisieren?

Die Rechnungssoftware Bonsai ist Ihr unverzichtbares Tool, um Ihren Rechnungsstellungsprozess zu vereinfachen und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben! Mit Bonsai können Sie sich von lästigen Rechnungen verabschieden und schneller bezahlt werden. Unsere integrierten Vorlagen verfügen über alle Funktionen und Elemente, die Sie für eine genaue und professionelle Rechnungsstellung benötigen.

Außerdem wird die Bezahlung dank sicherer Online-Zahlungsoptionen zum Kinderspiel. Bleiben Sie organisiert, werden Sie schneller bezahlt und konzentrieren Sie sich auf das, was Sie am besten können – das Wachstum Ihres Unternehmens – mit Bonsai.

Vorteile der Rechnungsstellungssoftware von Bonsai

Durch die Integration freiberuflicher Geschäftsprozesse, von der Erstellung von Angeboten bis zur Verwaltung Ihrer Konten, ist Bonsai ein unschätzbares Werkzeug für Freiberufler, die ihre Backoffice-Abläufe auf einer einheitlichen Plattform optimieren möchten.

Die Verwendung einer Rechnungssoftware wie Bonsai zur Erstellung professioneller Rechnungen hat viele Vorteile. Der kostenlose Rechnungsgenerator von Bonsai ist eine große Hilfe für Freiberufler, die nicht wissen, wo sie anfangen sollen. Benutzer können aus zahlreichen Rechnungsvorlagen wählen, die auf alle möglichen Dienstleistungen zugeschnitten sind. Die Verwendung von Rechnungsvorlagen hat mehrere Vorteile, darunter:

• Sie können wichtige Informationen speichern, um sie später bei der Rechnungsstellung an denselben Kunden oder Käufer wiederzuverwenden.
• Spart Zeit, da Sie die Rechnung nicht von Grund auf neu erstellen müssen.
• Sorgt für einheitliche Rechnungsstellung und reduziert Fehler, die dazu führen könnten, dass Sie nicht bezahlt werden.
• Verfolgt mithilfe eines praktischen Dashboards, ob Rechnungen angesehen, offen oder bezahlt wurden.
  

Das benutzerfreundliche Rechnungsstellungstool von Bonsai macht die Rechnungsstellung zum Kinderspiel. Erstellen Sie Rechnungen in wenigen Minuten, heben Sie Zahlungsbedingungen hervor und stellen Sie sicher, dass Sie immer pünktlich bezahlt werden .

Wussten Sie, dass Bonsai mehr ist als nur Rechnungsstellung?

Bonsai bietet Freiberuflern alles, was sie für eine erfolgreiche Führung ihres Unternehmens benötigen. Mit der Freelancer-Produktsuite von Bonsai können Nutzer Vorlagen für Angebote, Verträge und Rechnungen erstellen und diese mit wichtigen Tools zur Verfolgung und Verwaltung Ihrer Pipeline, Projekte und Zahlungen integrieren.

Egal, ob Sie freiberuflicher Autor, Fotograf, Softwareentwickler oder in einem anderen Bereich tätig sind – die intelligente Automatisierung von Bonsai nimmt Ihnen den Stress aus der Unternehmensführung. So können Sie weniger Zeit mit langweiligen Aufgaben der Unternehmensführung verbringen und sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können.

Beginnen Sie noch heute mit Bonsai

Bevor Sie mit der Erstellung und dem Versand von Rechnungen beginnen können, müssen Sie sich Ihre Kunden sichern. Das bedeutet, einen professionellen, rechtsverbindlichen Vertrag zu erstellen.

Bonsai bietet eine robuste Funktion zur Kontakterstellung mit unzähligen Vertragsvorlagen für Freiberufler. Sobald Sie den Umfang Ihrer Arbeit beschrieben, Zahlungsdetails hinzugefügt und den Vertrag unterzeichnet haben, können Sie Ihre Rechnungen integrieren, um schnellere Zahlungen und mehr Sicherheit für Ihr Unternehmen zu erhalten.

Der Einstieg in Bonsai ist ganz einfach. Melden Sie sich einfach mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse an, um auf professionell gestaltete Verträge zuzugreifen und diese zu erstellen, mit denen Sie Kunden gewinnen und binden können.