Marketing-Rechnungsvorlage

Was ist eine Marketingrechnung?

Eine Marketingrechnung ist ein Dokument, das die Aufschlüsselung der nach einem Marketingprojekt fälligen Zahlungen enthält. Dieses Rechnungsdokument listet alle Marketingdienstleistungen auf, die Sie im Rahmen des vereinbarten Projektumfangs erbracht haben, zusammen mit den Preisen für jede einzelne Dienstleistung.

Vielleicht geht es darum, die Social-Media-Präsenz Ihrer Kunden aufzupeppen oder ihre Autorität durch Blog-Inhalte zum Thema Thought Leadership auszubauen – das Spektrum der Marketingdienstleistungen ist ziemlich breit gefächert.

Bevor Sie ein neues Projekt beginnen, möchten Sie wahrscheinlich Ihrem Kunden einen Vorschlag und einen Vertrag vorlegen, um den Ball ins Rollen zu bringen. Diese Dokumente – insbesondere der rechtsverbindliche Vertrag – legen den vereinbarten Arbeitsumfang für jedes Projekt fest und enthalten die endgültigen Preise für jede Dienstleistung.

Wenn es also an der Zeit ist, Ihrem Kunden die Rechnung zu stellen, können Sie ganz einfach nachsehen, was ursprünglich vereinbart wurde.

Obwohl Sie alle erforderlichen Informationen haben, kann es mühsam sein, jeden Monat für jeden Kunden manuell Rechnungen zu erstellen. Diese Dokumente für jedes neue Projekt von Grund auf neu zu erstellen, ist reine Zeitverschwendung.

Mit einer Marketing-Rechnungsvorlage können Sie diesen Aufwand vermeiden. Eine Vorlage liefert Ihnen die grundlegenden Elemente einer Rechnung – Sie müssen lediglich die projektspezifischen Details eintragen.

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Was muss in der Marketingrechnung enthalten sein?
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Wenn Sie noch keine Erfahrung mit der Rechnungsstellung haben, mag Ihnen das zunächst beängstigend erscheinen – schließlich hängt Ihr Gehalt von Ihrer Rechnung ab. Keine Sorge, sobald Sie den Dreh raus haben und eine detaillierte Marketing-Rechnungsvorlage erstellt haben, wird die Rechnungsstellung schnell zum Kinderspiel.

Schauen wir uns die wesentlichen Elemente einer perfekten Marketing-Rechnungsvorlage an:

Überblick

Der erste Abschnitt Ihrer Rechnung sollte alle notwendigen Angaben zu Ihnen und Ihrem Kunden enthalten. Dazu können Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und Ihre Adresse sowie der Name, die Kontaktdaten, die Adresse und die Rechnungsdaten Ihres Kunden gehören. Sie können auch zusätzliche Informationen hinzufügen, wie beispielsweise Angaben zur Umsatzsteuer.

Ihre Rechnung sollte außerdem das Ausstellungsdatum, das Zahlungsdatum und die Rechnungsnummer enthalten. Dieser Teil ist wichtig, damit alle Unterlagen steuerlich einwandfrei sind und Sie Ihre Zahlung pünktlich erhalten.

Liste der Dienstleistungen

Gleich nach der Übersicht können Sie sich mit den Einzelheiten Ihrer Marketingrechnung befassen – den Posten, die Sie in Rechnung stellen. Dies ist natürlich der wichtigste Teil Ihrer Rechnungsvorlage, da in diesem Abschnitt alle Leistungen aufgeführt sind, die Sie im Rahmen des Projekts erbracht haben .

Am besten listen Sie Ihre Dienstleistungen in einer einfachen Tabelle auf. Dadurch werden alle Informationen übersichtlich organisiert, wie zum Beispiel:

• Vertraglich vereinbarte Dienstleistungen
• Gebühren für jede Dienstleistung
• Alle Steuern inbegriffen
• Gibt es irgendwelche Kommentare?
• Gesamtpreis
  

Bonsai Top-Tipp: Um es sowohl Ihnen als auch Ihren Kunden leicht zu machen, fügen Sie Ihrer Rechnungsvorlage eine kurze Beschreibung der Positionen hinzu, die Sie in Rechnung stellen. Je verständlicher diese Aufschlüsselung ist, desto schneller kann Ihr Kunde Sie bezahlen.

Denken Sie daran, dass die Rechnungsstellung Teil der gesamten Kundenerfahrung mit Ihnen und Ihrem Unternehmen ist. Sorgen Sie weiterhin für reibungslose Abläufe und machen Sie Ihren Kunden die Arbeit noch angenehmer.

Zwischensumme

Nachdem Sie alle Leistungen aufgelistet haben, wird im nächsten Abschnitt Ihrer Rechnung der Gesamtpreis des Projekts zusammengefasst. Berechnen Sie sorgfältig die Summe aller Inklusivleistungen – vergessen Sie nicht, diesen Teil noch einmal zu überprüfen, bevor Sie die Rechnung versenden, wenn Sie kein Tool haben, das dies automatisch für Sie erledigt – ähem, Bonsai.

Ein Zahlungsziel auf Ihrer Rechnung trägt dazu bei, dass Sie pünktlich bezahlt werden.

Bonsai Top-Tipp: Es empfiehlt sich außerdem, eine Klausel für verspätete Zahlungen in Ihren Marketingvertrag aufzunehmen, um diesem Fälligkeitsdatum mehr Gewicht zu verleihen.

Zahlungsbedingungen

Sie befinden sich nun im letzten Teil Ihrer Marketing-Rechnungsvorlage – Ihren Zahlungsbedingungen und -richtlinien.

Ihre Rechnung sollte eine Liste aller akzeptierten Zahlungsmethoden enthalten – Ihre Bankverbindung, PayPal-ID oder andere Zahlungsdetails. Mehr Flexibilität bei den Zahlungsoptionen kann das Kundenerlebnis verbessern.

Der letzte Schritt zum Abschluss Ihres Rechnungserstellungsprozesses ist eine Qualitätssicherung. Korrigieren Sie Ihr Dokument und überprüfen Sie es auf Fehler, bevor Sie es an Ihren Kunden senden. Solange das Dokument nicht alle erforderlichen Kriterien erfüllt, hat Ihr Kunde das Recht, es abzulehnen.

Bonsai-Tipp: Fügen Sie eine Dankeskarte für Ihre Kunden bei, um Ihre Wertschätzung auszudrücken. Dies trägt dazu bei, eine persönliche Note zu verleihen und sorgt für eine positivere Wirkung.

Wie man eine Marketingrechnung schreibt

Bevor Sie sich direkt daran machen, sehen wir uns einige bewährte Tipps an, um die perfekte Vorlage zu erstellen.

Hier finden Sie eine Reihe von Best Practices für die Erstellung hervorragender Vorlagen für Ihre Marketingdienstleistungen:

Vertrauen durch Professionalität aufbauen

Rechnungen für digitales Marketing spielen eine entscheidende Rolle beim Aufbau des Vertrauens eines Kunden in seinen Dienstleister. Wenn das Rechnungsdesign nicht den Anforderungen entspricht, sinkt der Wert Ihrer Marke in den Augen des Kunden.

Bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Rechnung beginnen, sollten Sie sich ein professionelles Layout überlegen. Anstatt einfach alle Details in einem einfachen Dokument zusammenzufassen, erstellen Sie eine elegante Rechnungsvorlage, die Ihre Kreativität unterstreicht und zu Ihrem Branding passt.

Eine gut strukturierte Rechnungsvorlage trägt wesentlich dazu bei, das Vertrauen Ihrer Kunden in Ihre Dienstleistungen zu stärken und einen bleibenden Eindruck für Ihr Marketingunternehmen zu hinterlassen.

Seien Sie klar und anschaulich

Entgegen der landläufigen Meinung sind Rechnungen nicht nur Aufstellungen der für die Kunden erbrachten Leistungen. Eine professionelle Rechnung listet alle Marketingdienstleistungen klar auf und definiert jede Dienstleistung, damit der Kunde weiß, wofür er bezahlt.

Erstellen Sie eine Marketing-Rechnungsvorlage mit dem Ziel, so klar wie möglich zu sein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zwischensumme hervorheben und auf die Zahlungsmethode aufmerksam machen – so ist alles ganz klar.

Die Details organisieren

Hoffentlich versenden Sie jeden Monat eine ganze Reihe von Rechnungen. Selbst wenn Sie neu in diesem Bereich sind, benötigen Sie für jedes abgeschlossene offizielle Projekt eine Rechnung für digitales Marketing.

Es kann leicht zu Verwirrung kommen – insbesondere, wenn Sie versuchen, alles selbst über Google Docs zu organisieren. Stellen Sie daher sicher, dass Sie über eine solide Organisationsstruktur verfügen, wenn Sie Rechnungen über ein Rechnungsmanagement-Tool bearbeiten.

Außerdem müssen Sie alle Informationen in Ihrer Marketing-Rechnungsvorlage ordnungsgemäß organisieren. Ob es sich um die eindeutige Rechnungsnummer, Kundendaten oder das Rechnungsdatum handelt –stellen Sie sicher, dass alle Angaben in Ihrer Rechnungsvorlage ihren Platz haben. Die Rechnungsnummer ist besonders wichtig, um den Status zu verfolgen, Zahlungserinnerungen zu versenden und Verzugsgebühren hinzuzufügen.

Eine persönliche Note hinzufügen

Eine Rechnung sorgt nicht nur dafür, dass Sie die Vergütung erhalten, die Ihnen für Ihre Arbeit zusteht, sondern kann auch den letzten Kontaktpunkt mit Ihrem Kunden darstellen.

Sie können Ihre Rechnungsvorlagen mit einer kleinen persönlichen Notiz am Ende individuell gestalten und sich darin bei Ihrem Kunden für sein Vertrauen in Ihr Unternehmen bedanken. Dies ist auch ein guter Ort, um mit einem Rabattgutschein oder einer Notiz zur Hoffnung auf weitere Zusammenarbeit zu Wiederholungskäufen anzuregen.

Mit Bonsai ist das Erstellen einer Marketingrechnung ganz einfach
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Die Gestaltung einer eigenen Rechnungsvorlage für digitales Marketing ist keine leichte Aufgabe. So viele Elemente zu berücksichtigen und alles zu einem professionellen Design zusammenzufügen, ist nicht gerade spannend, aber notwendig.

Überlassen Sie die mühsame Arbeit der Marketing-Rechnungsvorlage von Bonsai. Diese fachmännisch zusammengestellten Rechnungsvorlagen enthalten alles, was Sie für Ihre Rechnungen benötigen. Außerdem ist der Einstieg ganz einfach:

1. Melden Sie sich kostenlos bei Bonsai an
2. Wählen Sie eine kostenlose Rechnungsvorlage, die zu Ihrem Stil passt.
3. Passen Sie es für jeden Kunden individuell an und ändern Sie es.
   

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Häufig gestellte Fragen zu Marketingrechnungen

Was ist eine Rechnung im Marketing?

Eine Marketingrechnung ist ein Dokument, in dem die von einem Unternehmen oder Freiberufler für seinen Kunden erbrachten Leistungen aufgeführt sind. Dieses datierte Dokument enthält eine detaillierte Aufstellung aller innerhalb eines bestimmten Zeitraums erbrachten Leistungen und den zu zahlenden Gesamtbetrag.

Neben einer Übersicht über diese Dienstleistungen enthält es auch Details zum Geschäft des Kunden und zu den Rechnungsdaten.

Wie schreibe ich eine Marketingrechnung?

Das Erstellen einer Marketingrechnung ist ganz einfach, wenn Sie diese Tipps befolgen:

• Schaffen Sie Vertrauen mit einem professionellen Design
• Seien Sie klar und anschaulich
• Bleiben Sie organisiert
• Eine persönliche Note hinzufügen
  

Beachten Sie bei der Erstellung von Rechnungen stets Ihre Interessen und die Ihrer Kunden. Mit einer digitalen Rechnungsvorlage für das Marketing wird diese Aufgabe wesentlich einfacher – probieren Sie noch heute eine Vorlage von Bonsai aus.