Modèle de facture marketing

Qu'est-ce qu'une facture marketing ?

Une facture marketing est un document qui présente le détail des paiements dus à la suite d'un projet marketing. Ce document de facturation répertorie tous les services marketing que vous avez fournis dans le cadre du projet convenu, ainsi que le prix de chaque service.

Il peut s'agir de dynamiser la présence de vos clients sur les réseaux sociaux ou de renforcer leur autorité grâce à des articles de blog reflétant leur leadership éclairé. Le spectre des services marketing est très vaste.

Avant de démarrer un nouveau projet, vous souhaiterez probablement partager une proposition et un contrat avec votre client afin de lancer le processus. Ces documents, en particulier le contrat juridiquement contraignant, précisent l'étendue des travaux convenus pour chaque projet et indiquent le prix final de chaque service.

Ainsi, lorsque vient le moment de facturer votre client, il est facile de vérifier ce qui avait été initialement convenu.

Même si vous disposez de toutes les informations nécessaires, créer manuellement des factures pour chaque client, chaque mois, peut s'avérer fastidieux. Créer ces documents à partir de zéro pour chaque nouveau projet est une perte de temps.

Avec un modèle de facture marketing, vous pouvez éviter ces tracas. Un modèle vous fournit les bases d'une facture. Il vous suffit ensuite d'y ajouter les détails spécifiques au projet.

Remarque : Inscrivez-vous dès aujourd'hui à Bonsai dès aujourd'hui pour commencer à créer vos factures marketing, et rejoignez les plus de 500 000 freelances et PME qui rationalisent déjà leurs processus commerciaux grâce à Bonsai.

Que faut-il inclure dans la facture marketing
‍

Si vous débutez dans la facturation, cela peut sembler intimidant, car après tout, votre salaire dépend de votre facture. Ne vous inquiétez pas, une fois que vous aurez pris le coup de main et rédigé un modèle de facture marketing détaillé, la facturation deviendra rapidement un jeu d'enfant.

Examinons les éléments essentiels d'un modèle de facture marketing parfait :

Aperçu

La première partie de votre facture doit contenir toutes les informations nécessaires vous concernant et concernant votre client. Cela peut inclure votre nom, vos coordonnées et votre adresse, ainsi que le nom commercial, les coordonnées, l'adresse et les informations de facturation de votre client. Vous pouvez également ajouter toute information supplémentaire, comme les détails relatifs à la taxe de vente.

Votre facture doit également inclure la date d'émission, la date de paiement et le numéro de facture. Cette partie est importante pour que les dossiers de chacun soient prêts pour la déclaration d'impôts et permet de recevoir votre paiement à temps.

Liste des services

Juste après l'aperçu, vous pouvez passer aux détails de votre facture marketing, c'est-à-dire aux éléments que vous facturez. Il s'agit naturellement de la partie la plus importante de votre modèle de facture, car cette section détaille tous les services que vous avez fournis dans le cadre du projet.

La meilleure façon de répertorier vos services est d'utiliser un tableau simple. Cela permet d'organiser clairement tous les points d'information, tels que :

• Services sous-traités
• Frais pour chaque service
• Toutes les taxes incluses
• Des commentaires ?
• Prix total
  

Conseil Bonsai : pour faciliter les choses pour vous et vos clients, ajoutez une brève description des éléments facturés dans votre modèle de facture. Plus cette ventilation est facile à comprendre, plus vite votre client pourra vous payer.

N'oubliez pas que la facturation fait partie intégrante de l'expérience globale que vivent vos clients avec vous et votre entreprise. Continuez à offrir des expériences fluides et rendez le travail de vos clients encore plus agréable.

Sous-total

Une fois que vous avez répertorié tous les services, la section suivante de votre facture résume le prix total du projet. Calculez soigneusement la somme de toutes les inclusions — n'oubliez pas de vérifier cette partie avant d'envoyer la facture si vous ne disposez pas d'un outil qui le fait automatiquement pour vous — hum, Bonsai.

La date d'échéance indiquée sur votre facture vous aidera à vous assurer d'être payé à temps.

Conseil Bonsai : il est également préférable d'inclure une clause relative aux retards de paiement dans votre contrat commercial afin de donner plus de poids à cette date d'échéance.

Conditions de paiement

Vous êtes maintenant arrivé à la dernière partie de votre modèle de facture marketing : vos conditions et politiques de paiement.

Votre facture doit inclure une liste de tous les modes de paiement acceptés : vos coordonnées bancaires pour les virements, votre identifiant PayPal ou toute autre information relative au paiement. Une plus grande flexibilité en matière d'options de paiement peut améliorer l'expérience de vos clients.

La dernière étape pour finaliser votre processus de création de facture est un contrôle qualité. Relisez votre document et vérifiez qu'il ne contient aucune erreur avant de l'envoyer à votre client. Tant que le document ne remplit pas toutes les conditions requises, votre client a le droit de le refuser.

Conseil pour les bonsaïs: Joignez une note de remerciement à vos clients pour leur exprimer votre gratitude. Cela permet d'ajouter une touche de personnalisation et d'avoir un impact positif plus important.

Comment rédiger une facture marketing

Avant de vous lancer, découvrons quelques astuces éprouvées pour créer le modèle parfait.

Voici une série de bonnes pratiques pour rédiger des modèles exceptionnels pour vos services marketing :

Établissez la confiance grâce à votre professionnalisme

Les factures de marketing numérique jouent un rôle crucial dans l'établissement de la confiance d'un client envers son prestataire de services. Si la conception de la facture n'est pas à la hauteur, la valeur de votre marque diminuera aux yeux du client.

Avant de commencer à rédiger votre facture, réfléchissez à une mise en page professionnelle. Au lieu de simplement rassembler toutes les informations dans un document simple, créez un modèle de facture élégant qui met en valeur votre créativité et correspond à votre image de marque.

Un modèle de facture bien structuré contribue grandement à renforcer la confiance des clients dans vos services et à créer une impression durable pour votre entreprise de marketing.

Soyez clair et descriptif

Contrairement à la croyance populaire, les factures ne sont pas seulement des récapitulatifs des services rendus aux clients. Une facture professionnelle détaille clairement tous les services marketing et définit chaque service afin que les clients sachent exactement ce pour quoi ils paient.

Créez un modèle de facture marketing dans le but d'être aussi clair que possible. Veillez à mettre en évidence le sous-total et à attirer l'attention sur le mode de paiement, afin que tout soit parfaitement clair.

Organisez les détails

Espérons que vous envoyez un bon nombre de factures chaque mois. Même si vous êtes novice dans ce domaine, vous devez établir une facture de marketing numérique pour chaque projet officiel que vous réalisez.

Il est facile de s'y perdre, surtout lorsque vous essayez de tout organiser vous-même via Google Docs. Assurez-vous donc de disposer d'une structure organisationnelle solide si vous gérez vos factures à l'aide d'un outil de gestion des factures.

De plus, vous devez organiser correctement toutes les informations dans votre modèle de facture marketing. Qu'il s'agisse du numéro de facture unique, des coordonnées du client ou de la date de facturation,assurez-vous que tous ces éléments figurent dans votre modèle de facture. Le numéro de facture est particulièrement important pour suivre un statut, envoyer des rappels de paiement et ajouter des frais de retard.

Ajoutez une touche personnelle

En plus de vous permettre d'obtenir le paiement que vous méritez pour tout votre travail, une facture peut également constituer le dernier point de contact avec votre client.

Vous pouvez personnaliser vos modèles de facture en ajoutant une petite note personnelle à la fin, remerciant votre client pour sa confiance en votre entreprise. C'est également un excellent moyen d'encourager les achats répétés grâce à un coupon de réduction ou un message exprimant l'espoir de poursuivre la collaboration.

Créer une facture marketing est simple avec Bonsai
‍

Concevoir votre propre modèle de facture pour le marketing numérique n'est pas une mince affaire. Prendre en compte autant d'éléments et les assembler pour créer un design professionnel n'est pas vraiment passionnant, mais c'est nécessaire.

Laissez le modèle de facture marketing de Bonsai faire le gros du travail à votre place. Ces modèles de factures conçus par des experts contiennent tout ce dont vous avez besoin pour établir vos factures. De plus, c'est très simple de commencer :

1. Inscrivez-vous gratuitement à Bonsai
2. Choisissez un modèle de facture gratuit qui correspond à votre style
3. Personnalisez-le et modifiez-le pour chaque client.
   

Travailler avec Bonsai est simple et efficace. Parcourez des centaines de modèles de propositions, contrats, factures et autres documents afin de simplifier et rationaliser toute la documentation de votre entreprise.

FAQ sur les factures marketing

Qu'est-ce qu'une facture en marketing ?

Une facture marketing est un document détaillant les services proposés par une entreprise ou un travailleur indépendant à son client. Ce document daté comprend un relevé détaillé de chaque service effectué au cours d'une période donnée et le montant total à payer.

Outre un aperçu de ces services, il comprend également des informations détaillées sur l'activité du client et ses données de facturation.

Comment rédiger une facture marketing ?

Créer une facture marketing est facile lorsque vous suivez ces conseils :

• Instaurez la confiance grâce à un design professionnel
• Soyez clair et descriptif
• Restez organisé
• Ajoutez une touche personnelle
  

Gardez à l'esprit vos intérêts et ceux de votre client lorsque vous rédigez une facture. La tâche est beaucoup plus facile lorsque vous disposez d'un modèle de facture pour le marketing numérique. Essayez dès aujourd'hui un modèle de Bonsai.