Modelo de fatura de marketing

O que é uma fatura de marketing?

Uma fatura de marketing é um documento que descreve a discriminação dos pagamentos devidos após um projeto de marketing. Este documento de faturamento lista todos os serviços de marketing que você prestou dentro do escopo do projeto acordado, juntamente com o preço de cada serviço.

Talvez isso possa funcionar para apimentar a presença dos seus clientes nas redes sociais ou construir sua autoridade por meio de conteúdo de blog de liderança inovadora — o espectro dos serviços de marketing é bastante vasto.

Antes de iniciar qualquer novo projeto, você provavelmente desejará compartilhar uma proposta e um contrato com seu cliente para dar início ao processo. Esses documentos — especialmente o contrato juridicamente vinculativo — especificam o escopo de trabalho acordado para cada projeto e contêm o preço final de cada serviço.

Assim, quando chegar a hora de faturar seu cliente, será fácil verificar o que foi acordado inicialmente.

Embora você tenha todas as informações necessárias, fazer faturas manualmente para cada cliente, todos os meses, pode ser tedioso. Criar esses documentos do zero para cada novo projeto é uma perda de tempo.

Com um modelo de fatura de marketing, você pode evitar esse incômodo. Um modelo fornece as bases básicas de uma fatura — tudo o que você precisa fazer é preencher os detalhes específicos do projeto.

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O que incluir na fatura de marketing
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Se você é novo no mundo da faturação, isso pode parecer assustador — afinal, o seu pagamento depende da sua fatura. Não se preocupe, depois de pegar o jeito e elaborar um modelo detalhado de fatura de marketing, o faturamento se torna uma tarefa simples.

Vejamos os elementos essenciais para um modelo de fatura de marketing perfeito:

Visão geral

A primeira seção da sua fatura deve conter todos os detalhes necessários sobre você e seu cliente. Isso pode incluir seu nome, detalhes de contato e endereço, bem como o nome comercial, contato, endereço e informações de cobrança do seu cliente. Você também pode adicionar qualquer informação adicional, como detalhes sobre impostos sobre vendas.

Sua fatura também deve incluir a data de emissão, a data de pagamento e o número da fatura. Esta parte é importante para manter os registros de todos em conformidade com as normas fiscais e ajuda a receber seu pagamento em dia.

Lista de serviços

Logo após a visão geral, você pode passar para os detalhes da sua fatura de marketing — os itens que você está cobrando. Esta é, naturalmente, a parte mais importante do seu modelo de fatura, uma vez que esta seção detalha todos os serviços que você concluiu dentro do escopo do projeto.

A melhor maneira de listar seus serviços é em uma tabela simples. Isso organiza de forma clara todos os pontos de informação, tais como:

• Serviços contratados
• Taxas para cada serviço
• Quaisquer inclusões fiscais
• Algum comentário?
• Preço total
  

Dica importante: para facilitar as coisas para você e seus clientes, inclua uma breve descrição dos itens que você está cobrando em seu modelo de fatura. Quanto mais fácil for entender essa discriminação, mais rápido seu cliente poderá pagar você.

Lembre-se de que o faturamento faz parte da experiência geral do cliente com você e sua empresa. Continue proporcionando experiências tranquilas e torne o trabalho dos seus clientes muito mais agradável.

Subtotal

Depois de listar todos os serviços, a próxima seção da sua fatura resume o preço total do projeto. Calcule cuidadosamente a soma de todas as inclusões — não se esqueça de verificar essa parte antes de enviar a fatura, caso não tenha uma ferramenta que faça isso automaticamente por você — ahem, Bonsai.

A data de vencimento do pagamento na sua fatura ajudará a garantir que você receba o pagamento em dia.

Dica importante sobre bonsai: também é recomendável incluir uma cláusula sobre atrasos nos pagamentos em seu contrato de marketing para dar mais peso a essa data de vencimento.

Condições de pagamento

Você está agora na parte final do seu modelo de fatura de marketing: suas condições e políticas de pagamento.

Sua fatura deve incluir uma lista de todos os métodos de pagamento aceitos — seus dados bancários para transferência, ID do PayPal ou quaisquer outros dados de pagamento. Uma maior flexibilidade nas opções de pagamento pode melhorar a experiência do seu cliente.

A última etapa para concluir o processo de criação da sua fatura é uma verificação de garantia de qualidade. Revise seu documento e verifique se há erros antes de enviá-lo ao seu cliente. Até que o documento preencha todos os requisitos corretos, seu cliente tem motivos para rejeitá-lo.

Dica importante sobre bonsai: Inclua um bilhete de agradecimento para seus clientes, a fim de transmitir sua gratidão. Isso ajuda a adicionar um toque de personalização e proporciona um impacto positivo maior.

Como redigir uma fatura de marketing

Antes de mergulhar de cabeça, vamos explorar algumas dicas comprovadas para criar o modelo perfeito.

Aqui está um conjunto de práticas recomendadas para criar modelos excelentes para seus serviços de marketing:

Construa confiança com profissionalismo

As faturas de marketing digital desempenham um papel crucial na construção da confiança do cliente em seu provedor de serviços. Se o design da fatura não estiver à altura, o valor da sua marca diminuirá aos olhos do cliente.

Antes de começar a redigir sua fatura, crie um layout profissional. Em vez de simplesmente reunir todos os detalhes em um documento simples, crie um modelo de fatura elegante que destaque sua criatividade e esteja alinhado com sua marca.

Um modelo de fatura bem estruturado contribui muito para aumentar a confiança do cliente nos seus serviços e criar uma impressão duradoura para o seu negócio de marketing.

Seja claro e descritivo

Ao contrário do que se pensa, as faturas não são apenas resumos dos serviços prestados aos clientes. Uma fatura profissional detalha claramente todos os serviços de marketing e define cada serviço para que os clientes saibam pelo que estão pagando.

Crie um modelo de fatura de marketing com o objetivo de ser o mais claro possível. Certifique-se de destacar o subtotal e chamar a atenção para o método de pagamento — assim, tudo ficará bem claro.

Organize os detalhes

Esperamos que você esteja enviando várias faturas por mês. Mesmo que você seja novo no ramo, precisa de uma fatura de marketing digital para cada projeto oficial que concluir.

É fácil ficar confuso, especialmente quando se tenta organizar tudo sozinho através do Google Docs. Por isso, certifique-se de que tem uma estrutura organizacional sólida se estiver a lidar com faturas a partir de uma ferramenta de gestão de faturas.

Além disso, você precisa organizar todas as informações corretamente em seu modelo de fatura de marketing. Seja o número único da fatura, os detalhes do cliente ou a data da fatura,certifique-se de que tudo esteja em seu modelo de fatura. O número da fatura é particularmente importante para acompanhar o status, enviar lembretes de pagamento e adicionar multas por atraso.

Adicione um toque pessoal

Além de garantir que você receba o pagamento que merece por todo o seu trabalho, uma fatura também pode acabar sendo o ponto de contato final com o seu cliente.

Você pode personalizar seus modelos de fatura com uma pequena nota pessoal no final, agradecendo ao cliente pela confiança depositada na sua empresa. Este também é um ótimo lugar para incentivar uma nova compra com um cupom de desconto ou uma nota com a esperança de continuar trabalhando.

Criar uma fatura de marketing é simples com o Bonsai
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Criar seu próprio modelo de fatura de marketing digital não é tarefa fácil. Levar em conta tantos elementos e juntar tudo em um design profissional não é exatamente fascinante, mas é necessário.

Deixe que o modelo de fatura de marketing da Bonsai faça o trabalho pesado por você. Esses modelos de fatura cuidadosamente elaborados têm tudo o que você precisa incluir nas suas faturas. Além disso, é muito simples começar:

1. Inscreva-se gratuitamente no Bonsai
2. Escolha um modelo de fatura gratuito que corresponda ao seu estilo
3. Personalize e modifique para cada cliente
   

Trabalhar com o Bonsai é simples e eficiente. Navegue por centenas de modelos de propostas, contratos, faturas e muito mais para simplificar e otimizar toda a documentação da sua empresa.

Perguntas frequentes sobre faturas de marketing

O que é uma fatura em marketing?

Uma fatura de marketing é um documento que detalha os serviços oferecidos por uma empresa ou freelancer ao seu cliente. Este documento datado inclui um registro detalhado de cada serviço concluído dentro de um determinado período de tempo e o valor total a ser pago.

Além de uma descrição desses serviços, também inclui detalhes sobre os negócios do cliente e informações de faturamento.

Como faço para emitir uma fatura de marketing?

Criar uma fatura de marketing é fácil quando você segue estas dicas:

• Conquiste confiança com um design profissional
• Seja claro e descritivo
• Mantenha-se organizado
• Adicione um toque pessoal
  

Tenha em mente os seus interesses e os do seu cliente ao elaborar qualquer fatura. A tarefa fica muito mais fácil quando você tem um modelo de fatura de marketing digital — experimente hoje mesmo um modelo da Bonsai.