Modèle de facture pour coaching de vie

Vous aimez aider vos clients à réaliser leurs rêves, et vous êtes doué pour cela. Vous appréciez les séances de coaching individuelles, les ateliers de groupe et les conférences. Vous changez la vie des gens, vous les aidez à voir ce qui est possible, et vous êtes rémunéré pour cela.

Mais ensuite vient la paperasse. La gestion administrative d'une entreprise de coaching de vie peut être intimidante, et la création d'une facture de coaching de vie peut sembler être un obstacle supplémentaire à surmonter.

Dans ce guide facile à suivre, nous vous montrerons comment créer une facture de coaching de vie professionnelle et conforme à la loi. Let's get started.

Qu'est-ce qu'un modèle de facture pour coaching de vie ?

Un modèle de facture de coaching de vie est un document que vous pouvez utiliser pour facturer vos clients pour vos services de coaching de vie. Il vous permet de détailler les services que vous avez fournis, d'énumérer le coût de chaque service et de calculer le montant total dû.

Les modèles de facture vous aident à suivre vos revenus et vos dépenses, et ils fournissent un registre des services que vous avez fournis à vos clients. C'est pourquoi les modèles de facture sont indispensables dans votre activité de coaching.

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Comment créer un modèle de facture pour un coach de vie ?

Voici quelques étapes simples à suivre pour créer des factures claires, concises et professionnelles :

Étape 1 : Assurez-vous de faire preuve de professionnalisme

Être coach en santé est un métier hautement professionnel. Après tout, vous aidez les gens à apporter des changements importants dans leur vie. À ce titre, votre facture doit refléter ce professionnalisme.

Cela signifie qu'il faut utiliser un modèle de facture clair et simple, exempt de toute faute de frappe ou erreur grammaticale. La mise en page doit être facile à lire et à comprendre, et doit inclure le logo de votre entreprise et vos coordonnées.

Pour créer la facture, vous pouvez utiliser un programme de traitement de texte tel que Microsoft Word ou Google Docs. Le problème avec ces programmes est qu'il peut être fastidieux de créer une facture d'aspect professionnel à partir de zéro, en particulier à l'aide d'un document Word. De plus, il peut être difficile de trouver un modèle de facture prédéfini spécifique à votre profession à l'aide de Microsoft Word et Excel. Si vous n'êtes pas un expert en design, votre facture risque d'avoir un aspect amateur.

La meilleure option consiste à télécharger un modèle conçu par des professionnels pour les coachs de vie, comme celui de Bonsai. Cela vous fera gagner du temps et de l'énergie, et garantira que votre facture soit soignée et professionnelle.

Étape 2 : Indiquez un numéro de facture unique.

Chaque facture que vous créez doit avoir un numéro unique. Cela vous aide, vous et votre client, à suivre les paiements, la date du service et d'autres informations importantes.

Vous pouvez utiliser une séquence de nombres qui augmente au fil du temps. Vous pouvez également ajouter des lettres devant les chiffres pour désigner un client spécifique (par exemple, les initiales du client).

Veillez à indiquer l'année afin de pouvoir le retrouver facilement ultérieurement à des fins fiscales. Par exemple, s'il s'agit de la première facture de 2023, vous pouvez la numéroter « 2023-0001 ».

Étape 3 : Entrez vos coordonnées

Sur la facture, vous devrez indiquer votre nom, le nom de votre entreprise (le cas échéant), votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre site web. Vous devrez également inclure les mêmes informations pour votre client. Cela vous aide, vous et votre client, à savoir qui est l'expéditeur de la facture, et vous permet également de le contacter si vous avez des questions concernant les frais facturés.

Par exemple, si vous dirigez une entreprise spécialisée dans les outils de coaching et que vous travaillez à distance avec vos clients, vous pouvez indiquer votre nom d'utilisateur Skype ou toute autre information professionnelle afin que vos clients puissent vous joindre facilement.

Étape 3 : Indiquez la date du service, la date d'échéance de la facture et la date de facturation.

Veillez à indiquer la date (ou les dates) à laquelle les services ont été fournis, ainsi que la date à laquelle vous attendez le paiement. Vous pouvez également accorder à votre client un délai de grâce, par exemple 14 jours, pour effectuer le paiement.

Si vous facturez chaque semaine ou chaque mois, vous pouvez inclure la mention « Cette facture couvre les services de coaching fournis entre le [date] et le [date] ».

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Étape 4 : Dressez la liste des services fournis et de leurs coûts.

Sur la facture du coach de vie, vous devrez détailler les services que vous avez fournis et indiquer le coût de chaque service. Si vous avez fourni plusieurs services au même client à des dates différentes, veillez à les énumérer séparément.

Par exemple, vous pourriez écrire « Séance de coaching de 60 minutes sur la définition d'objectifs : 120 $ » ou « Appel téléphonique de 30 minutes : 60 $ ».

Si vous proposez des remises pour des offres groupées ou des paiements anticipés, veillez à les inclure dans la facture.

Étape 5 : Additionnez le coût total et les taxes dues.

Après avoir détaillé les services et calculé le coût de chacun d'entre eux, vous devrez additionner le coût total. Si vous résidez dans un pays ou un État où la taxe de vente est applicable, veillez à l'ajouter au coût total.

Par exemple, si le coût total des services est de 500 $ et que le taux de taxe de vente est de

%, le montant total dû serait de 500 $ + (500 $ x 0,05) = 525 $.

Étape 6 : Indiquez les conditions de paiement

Sur la facture, vous devrez inclure des instructions ou des conditions indiquant à votre client comment il peut vous payer. Si vous préférez être payé par chèque, mandat postal ou PayPal, veillez à inclure cette information. Vous pouvez également proposer à vos clients la possibilité de payer par carte de crédit.

Si vous disposez d'un compte marchand auprès d'un prestataire de services de paiement par carte bancaire, vous pouvez indiquer vos informations bancaires sur la facture. Si vous ne disposez pas d'un compte marchand, vous pouvez utiliser un service tel que Square ou Stripe pour traiter les paiements par carte de crédit.

Étape 7 : Ajoutez une politique de retard de paiement (facultatif)

Si vous prévoyez de facturer des intérêts ou des frais de retard pour les paiements en retard, veillez à l'indiquer dans les détails de la facture. Par exemple, vous pourriez écrire :

« Frais de retard : des frais de retard de 12 % seront appliqués aux factures dont le paiement est en souffrance depuis plus de 14 jours. »

Étape 8 : Ajoutez une note de remerciement

Montrer votre reconnaissance à vos clients est toujours une bonne chose. Vous pouvez inclure une note de remerciement sur la facture ou offrir une remise pour les recommandations.

Par exemple, vous pourriez écrire « Merci de votre confiance ! Nous apprécions votre fidélité et nous nous réjouissons de continuer à travailler avec vous.

Cela contribuera grandement à établir une relation solide avec votre client, qui pourrait vous recommander à d'autres clients potentiels.

Téléchargez notre modèle gratuit de facture pour coaching de vie

Être coach de vie est un moyen incroyable de gagner sa vie. Vous aidez les gens à réaliser leurs rêves, à se fixer et atteindre des objectifs, et à apporter des changements positifs dans leur vie. Les formalités administratives peuvent toutefois s'avérer quelque peu fastidieuses. Créer vos propres factures à partir de zéro peut vous faire perdre un temps précieux que vous pourriez consacrer à l'accompagnement de vos clients.

Nos modèles de factures gratuits vous permettent de créer et d'envoyer facilement des factures à vos clients. Il vous suffit de télécharger le modèle, d'ajouter votre logo et vos coordonnées, puis de commencer à facturer vos clients pour vos services qui changent leur vie.

Téléchargez gratuitement le modèle de facture pour coaching de vie ici.