Vorlage für Immobilienrechnung

Wenn Sie ein unabhängiger Immobilienmakler sind, laufen Sie wahrscheinlich von einem Ort zum anderen, um Geschäfte abzuschließen, sich selbst zu vermarkten, potenzielle Kunden zu akquirieren und alles, was dazwischen liegt. Nach jedem erfolgreichen Verkauf ist es unerlässlich, die Zahlung Ihrer Immobilienprovision rechtzeitig einzuziehen. Aus diesem Grund könnten Sie versucht sein, schnell Standardrechnungen zu versenden, die Ihnen zwar irgendwann Ihr Geld einbringen, aber keinen Mehrwert für Ihre Dienstleistungen bieten.

Aber warum nicht professionelle Rechnungen versenden, die Ihnen helfen, schneller bezahlt zu werden und Ihnen möglicherweise mehr Aufträge einbringen? Sie benötigen nicht viel Zeit, um eine Rechnungsvorlage für Immobilien zu erstellen, die Sie nach jedem Verkauf einfach ausfüllen können, sodass Sie keine wichtigen Informationen übersehen und das Risiko von Fehlern in Ihren Rechnungen verringern. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche Elemente Ihre Rechnungsvorlage enthalten sollte.

Hinweis: Erstellen Sie mit minimalem Aufwand unbegrenzt viele Rechnungen mit die kostenlosen Rechnungsvorlagen für Immobilien von Bonsai. Verzichten Sie auf Google Sheets oder Excel. Bonsai ist der einfachste Weg, um eine schön gestaltete Rechnung für Gewerbeimmobilien zu erstellen, die alle erforderlichen Informationen enthält und Ihnen Zeit spart, sodass Sie sich auf Ihre Leidenschaft konzentrieren können und nicht auf den Papierkram.

Wesentliche Elemente einer Rechnungsvorlage für Immobilienmakler

Während Immobilienrechnungen häufig zur Einziehung von Provisionszahlungen verwendet werden, sollte Ihre Rechnungsvorlage so viele Details wie möglich (ohne dabei zu übertreiben) sowie alle weiteren erbrachten Zusatzleistungen enthalten. Denken Sie daran, dass Sie auch alle geschäftsbezogenen Informationen aufbewahren sollten, um eine ordnungsgemäße Buchführung zu gewährleisten. Lassen Sie uns die wichtigen Elemente durchgehen, die Ihre Immobilienrechnungsvorlage enthalten muss.

Immobilienwirtschaftliche Informationen

Um Ihre Immobilienrechnungsvorlage zu erstellen, fügen Sie einen Abschnitt für Ihren vollständigen Namen (oder Firmennamen) und Ihre Kontaktdaten wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website hinzu. Sie können auch alle von Ihnen angebotenen Sonderleistungen wie Immobilienfotografie, Gewerbeimmobilien, Immobilieninspektionen usw. zusammen mit Ihren Referenzen oder Lizenzinformationen angeben.

Für professionellere Rechnungen fügen Sie Ihr Firmenlogo, Bilder aus der Immobilienbranche, eingetragene Markenzeichen oder andere Branding-Elemente hinzu, die Sie für angemessen halten. Dadurch werden Ihre Rechnungen auch einzigartig und für Ihre Kunden leicht zu erkennen sein.

Verkäufer & Informationen zur Immobilie

Immobilienmakler müssen die Verkäuferinformationen in Ihre Rechnungsvorlage für Immobilienmakler aufnehmen, beginnend mit dem vollständigen Namen (oder dem Namen der Organisation), der Rechnungsadresse, der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse. Sie sollten auch relevante Angaben zur Immobilie hinzufügen, wie die vollständige Adresse, den Miet-/Verkaufspreis und die Immobilien-ID-Nummer, falls Sie eine Datenbank für einen Bauträger oder einen Kunden führen, der mehrere Immobilien verkauft.

Eindeutige Rechnungsnummer und Datum

Achten Sie darauf, allen Ihren Rechnungen immer eine eindeutige Rechnungsnummer zuzuweisen, da dies die Organisation Ihrer Unterlagen erleichtert und Ihnen die Rückverfolgung der Rechnung für eventuelle Rückfragen ermöglicht. Dadurch lassen sich auch zurückgesendete Rechnungen vermeiden, da einige Ihrer Kunden möglicherweise nicht nummerierte Rechnungen nicht akzeptieren. Vergessen Sie nicht, das Rechnungsdatum (das Versanddatum, nicht das Erstellungsdatum) anzugeben, anhand dessen Sie das Fälligkeitsdatum der Rechnung bestimmen und Verzugsgebühren für überfällige Rechnungen berechnen.

Verkaufsinformationen

Lassen Sie auf Ihrer Immobilienrechnungsvorlage genügend Platz, um alle Details zur verkauften Immobilie anzugeben. Beginnen Sie mit dem Gesamtverkaufspreis oder Leasingpreis, der vereinbarten Verkaufsprovision (Prozentsatz) und der insgesamt geschuldeten Provision. In der Regel unterscheiden sich die Provisionen für gewerbliche und private Verkäufe. Geben Sie daher bitte eine kurze Beschreibung der Art der Transaktion an.

Fügen Sie separate Zeilen hinzu, wenn Sie zusätzliche Dienstleistungen in Rechnung stellen, die normalerweise von Immobilienfachleuten erbracht werden, wie z. B. Bewertung, Immobilieninszenierung, professionelle Fotografie usw., zusammen mit einer kurzen Beschreibung, dem Stückpreis und den Gesamtkosten.

Gesamt

Bei der Angabe des Gesamtbetrags für den Immobilienverkauf sollten Sie zunächst die Zwischensumme (Provisionen plus Zusatzleistungen vor Steuern) angeben, dann die anfallenden Steuern hinzufügen und schließlich den fälligen Gesamtbetrag. Wenn Sie einen Rabatt für Empfehlungen, mehrere Häuser usw. gewähren, ziehen Sie diesen unbedingt von der Zwischensumme ab, bevor Sie die Steuern hinzurechnen. Vergessen Sie nicht, eine kurze Beschreibung des Rabatts anzugeben, damit Ihre Kunden ihn leicht erkennen können.

Zahlungsdetails

Wenn Sie eine prompte Zahlung fördern möchten, sollten Sie diesem Abschnitt Ihrer Rechnungsvorlage für Immobilien besondere Aufmerksamkeit schenken. Zunächst sollten Sie Ihren Kunden so viele Zahlungsoptionen wie möglich anbieten, beispielsweise Schecks, ACH-Überweisungen, Kredit-/Debitkarten, Barzahlungen und Online-Zahlungen (Stripe, PayPal, Apple Pay usw.). Fügen Sie die entsprechenden Kontonummern, Postanschrift, Namen des Kontoinhabers und sogar Zahlungslinks hinzu, um den Vorgang erheblich zu vereinfachen.

Sie sollten auch Ihre Zahlungsbedingungen klar kommunizieren. Erinnern Sie Ihre Kunden an das Zahlungsziel, anfallende Verzugsgebühren, Teilzahlungen oder verfügbare Zahlungsvereinbarungen.

Rechnungshinweise

Der letzte Abschnitt Ihrer Immobilienrechnungsvorlage ist für eine persönliche Notiz vorgesehen, um Ihren Kunden für ihr Geschäft zu danken. Sie können sie auch über zusätzliche Dienstleistungen informieren, von denen sie Ihrer Meinung nach profitieren könnten, oder sie um eine gute Bewertung und Weiterempfehlungen bitten. Dies ist eine einfache Ergänzung, die Ihnen jedoch dabei helfen kann, Ihre Beziehung zu Ihren Kunden zu stärken und zu mehr Aufträgen zu führen.

Nutzen Sie unsere kostenlose Rechnungsvorlage für Ihre Dienstleistungen als Immobilienmakler

Wir wissen, dass Immobilienmakler viel zu tun haben. Sie haben wahrscheinlich keine Zeit, Ihre eigene Rechnungsvorlage zu erstellen. Nun, Sie können Zeit sparen und sich Kopfzerbrechen ersparen, indem Sie einfach die kostenlose Rechnungsvorlage für Immobilien von Bonsai herunterladen, um jedes Mal individuelle Rechnungen zu erstellen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Unsere Rechnungsvorlagen sind vorgefertigt, Sie müssen lediglich die Geschäftsdaten anpassen. Sobald Sie Ihre Rechnungsvorlage personalisiert haben, können Sie sie in Ihrem bevorzugten Dateiformat (Google Docs, Excel, Word usw.) speichern, um Ihren Kunden einheitliche Rechnungen zu stellen.

Aber das ist noch nicht alles! Bonsai bietet Ihnen mehr als nur eine Standard-Rechnungsvorlage. Mit unserem kompletten Set an Buchhaltungs- und Rechnungsstellungstools können Sie automatisch Rechnungen und Zahlungserinnerungen versenden, Steuerberechnungen und Einnahmen-/Ausgabenberichte erstellen und sogar ein eigenes Geschäftskonto beantragen. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Finanzen unter Kontrolle zu halten, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Immobiliengeschäfts konzentrieren können. Kommen Sie an Bord und versenden Sie noch heute professionelle Rechnungen! Wir stehen hinter Ihnen!