Stripe vs. PayPal: Die beste Wahl für Freiberufler 2025

Stripe vs. PayPal für Freiberufler im Jahr 2025: Stripe bietet niedrigere Gebühren und eine bessere Integration für technisch versierte Nutzer, während PayPal weithin anerkannt und benutzerfreundlich ist. Zu den wichtigsten Unterschieden zählen die erweiterten Anpassungsmöglichkeiten von Stripe und die Benutzerfreundlichkeit von PayPal. Stripe ist ideal für diejenigen, die robuste API-Tools und Skalierbarkeit benötigen, während PayPal für Freiberufler geeignet ist, die Einfachheit und globale Reichweite bevorzugen. Berücksichtigen Sie bei Ihrer Entscheidung Transaktionsgebühren, Kundensupport und Integrationsmöglichkeiten. Letztendlich hängt die beste Wahl von Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen und Kundenpräferenzen ab. Für Freiberufler ist es entscheidend, Kosten und Komfort gegeneinander abzuwägen, um Zahlungsprozesse zu optimieren.

Seit Jahren sorgt PayPal für Schlagzeilen als beliebteste Wahl für Freiberufler, um Kundenzahlungen für ihre eingereichten Rechnungsvorlagen anzunehmen. Jeder gute Unternehmer sollte jedoch immer offen für andere Optionen sein, und Stripe hat genug Vorzüge, um es als starken möglichen Konkurrenten in Betracht zu ziehen. Da sich die Technologie weiterentwickelt und die Arbeit als Freiberufler immer einfacher wird, haben PayPal und Stripe ihre Angebote verbessert, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Niemand sagt, dass Sie sich für das eine oder das andere entscheiden müssen, aber es ist ratsam, zu wissen, was jedes davon zu bieten hat. Selbst wenn Sie sich entscheiden, beide für Ihre Rechnungsbearbeitung zu nutzen, gibt es in den meisten Fällen einen klaren Gewinner. Insbesondere wenn Sie Kunden-Retainer verwenden, mit monatlich wiederkehrenden Zahlungen unter Verwendung von Plugins wie WooCommerce-Abonnements oder ähnlicher Software, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle Gebühren, Vorteile und Nachteile der Verwendung dieser Zahlungsgateways berücksichtigt haben. Der Grund dafür ist, dass sich die langfristige Nutzung von wiederkehrenden Zahlungen für mehrere Kunden im Laufe der Zeit zu erheblichen Beträgen summieren kann, und als Freiberufler möchten Sie Ihre Ausgaben natürlich so gering wie möglich halten.

Hier sind die Fakten zu Stripe und PayPal für Freiberufler. Entscheiden Sie anhand dieser Informationen, wie Sie die Bezahlung für Ihre freiberufliche Tätigkeit erhalten möchten und welche (oder beide) Optionen für Sie die richtige ist!

1. PayPal-Gebühren erklärt

PayPal bietet alles, was Sie für die Rechnungsstellung und Zahlungsannahme benötigen, standardmäßig für seine Geschäftskundenkonten. Die Gebühren für die Geschäftsabwicklung mit ihnen variieren je nach Land, aber für die USA Freiberufler zahlen 2,9 % + 0,30 $ pro Transaktion. Bei internationalen Transaktionen fallen etwas höhere Kosten an, da PayPal internationale Bearbeitungsgebühren und unterschiedliche Tarife für verschiedene Länder berechnet. Sie können die Gebühren- und Preistabelle einsehen, um die genauen Details für jede Region/jedes Land zu erfahren.

Es fällt außerdem eine zusätzliche Gebühr von 3,5 % für die Bearbeitung von American Express-Zahlungen (bei kostenpflichtigen Tarifen) und 20 $ für Rückbuchungen an. Sie berechnen eine monatliche Pauschalgebühr für erweiterten Betrugsschutz und wiederkehrende Abrechnungen.

Freiberufler, die kleinere, häufigere Transaktionen durchführen, werden die Gebühren aufgrund der Gebühr pro Transaktion natürlich stärker spüren als diejenigen, die größere Geschäftsverkäufe tätigen. PayPal hat auch an die kleineren Händler gedacht. Für Verkäufe unter 10 Dollar gilt eine „Mikrozahlungs“-Gebührenordnung. Für diese Verkäufe wird eine Gebühr in Höhe von 5,0 % des Transaktionsbetrags zuzüglich einer festen Gebühr basierend auf der Währung (0,05 $ für Verkäufe in den USA) erhoben. Das bedeutet, dass Sie bei kleineren Verkäufen Geld sparen können. Berücksichtigen Sie dies, bevor Sie sich für die Nutzung von PayPal für freiberufliche Tätigkeiten entscheiden.

1.1. PayPal-Vorteile

PayPal ist weithin anerkannt und akzeptiert. Die Rechnungssoftware-Dienste sind mit PayPal integriert, sodass Sie ganz einfach Rechnungen versenden und Zahlungen direkt auf Ihr PayPal-Konto überweisen können. Da PayPal auch eine weit verbreitete Zahlungsmethode für Verbraucher ist, können Sie dasselbe PayPal-Konto verwenden, um Zahlungen zu akzeptieren und Einkäufe im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen zu tätigen (ohne zusätzliche Überweisungen).

PayPal bietet auch einige innovative Kredit- und Finanzierungsoptionen für kleine Unternehmen, darunter das PayPal MasterCard-Kreditkonto und PayPal-Geschäftskredite. Der PayPal-Geschäftskredit erfordert keine Bonitätsprüfung und basiert auf früheren Umsätzen. Sie können einen Kreditrahmen zur Finanzierung Ihres Unternehmens beantragen und genehmigt bekommen und diesen direkt an PayPal zurückzahlen, indem Sie einen Teil jedes Umsatzes abführen, bis Ihr Darlehen vollständig zurückgezahlt ist (zuzüglich Gebühren).

Die Händlerangebote von PayPal umfassen auch Kundenfinanzierungen. Durch die Akzeptanz von PayPal-Zahlungen kann Ihr Shop Kunden dazu einladen, Ihre Dienstleistungen über PayPal-Guthaben zu kaufen, sodass Sie sofort bezahlt werden. PayPal wickelt alle Finanzierungen zwischen dem Kunden und PayPal ab. PayPal-Nutzer können ihr Guthaben innerhalb von nur einem Werktag auf ein qualifiziertes externes Konto überweisen lassen.

PayPal ist auch einer der am einfachsten einzurichtenden Zahlungsdienstleister. Sie verfügen über eine breite Palette an Tools und Integrationen, die mit den meisten Anbieter-Websites und Rechnungsstellungssoftwarelösungen gut zusammenarbeiten. Ihre vorgefertigten Assets und Schaltflächen tragen das weithin bekannte PayPal-Branding, das Kunden seit Jahren kennen und dem sie vertrauen. Auch wenn Sie sich nicht für die Nutzung dieser Tools entscheiden (oder gar keine Rechnung versenden), erleichtern die einfachen Zahlungslinks für Freiberufler die Annahme von Zahlungen von Kunden weltweit über PayPal.Me.

1.2. PayPal-Nachteile

PayPal ist zwar für Mikrozahlungen günstiger, hat jedoch einige Zusatzgebühren, die für Start-up-Unternehmer lästig sein können und in der Regel als monatliche Pauschalgebühr berechnet werden. Diese Gebühren können sich für Standarddienstleistungen von Stripe auf insgesamt 50 Dollar oder mehr belaufen. Derzeit akzeptieren sie auch kein ApplePay, was Stripe hingegen tut.

PayPal ist auch bekannt dafür, dass es in Bezug auf Datenportabilität sehr schlecht abschneidet. Derzeit ist es nicht möglich, alle Kundendaten zu einem anderen Zahlungsdienstleister zu übertragen. Wenn Sie mehrere wiederkehrende Retainer-Gebühren über diesen Anbieter haben, müssen Sie alle diese Autorisierungen beenden und mit einem neuen Anbieter neu starten. PayPal gibt Ihnen diese Daten nicht.

Dieses Unternehmen erhält in der Regel das höchste Lob für seinen Kundensupport, auch wenn es in Streitfällen eher auf der Seite des Kunden steht. Ihr Team ist in der Regel auf verschiedene Weise erreichbar (unter anderem per Telefon und online), und ihr großes Kundensupport-Team hat schon fast jede Situation gemeistert. Einige Freiberufler haben sich auch darüber beschwert, dass PayPal beim Einkaufen Kunden von Websites abzieht. Da PayPal-Zahlungen über ein eigenes Browserfenster abgewickelt werden müssen, kann dies für Kunden, die nicht wissen, dass sie auf ein neues Popup-Fenster achten müssen, verwirrend sein.

2. Stripe erklärt

Sie fragen sich also, wie viel Stripe kostet? Wie Paypal berechnet Stripe eine Standard-Transaktionsgebühr von 2,9 % zuzüglich einer Gebühr von 0,30 $ pro Transaktion. Sie gewähren keine Rabatte für Mikrozahlungen, erheben aber auch keine monatlichen Gebühren für Dinge wie wiederkehrende Abrechnungen oder Betrugsschutz. Derzeit akzeptieren sie American Express ohne zusätzliche Gebühren und bieten die Möglichkeit, mit ApplePay zu bezahlen.

2.1. Stripe-Profis

Stripe ist für Standard-Geschäftskosten günstiger, da Dienstleister keine zusätzlichen Kosten für Dinge wie Betrugsschutz, American Express-Akzeptanz oder wiederkehrende Abrechnungen zahlen müssen. Auch für Rückerstattungen fallen keine Gebühren an. Mit Stripe können Sie Ihre Kundendaten mitnehmen, um zu einem anderen Zahlungsanbieter zu wechseln. Im Gegensatz zu PayPal gehören die Zahlungsdaten Ihrer Kunden Ihnen.

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Stripe entzieht Ihrer Website oder Ihrem Shop keine Kunden, wenn diese einen Kauf tätigen. Sie können ihre Daten eingeben und bleiben vom Beginn bis zum Abschluss der Transaktion auf Ihrer Website. Dies kann dem Käufer ein nahtloseres Einkaufserlebnis bieten, und Sie können Ihr Branding während des gesamten Kaufzyklus beibehalten.

2.2 Nachteile von Stripe

Derzeit kann Stripe für den Mikroprozessor als zu teuer angesehen werden. Wenn Sie Dienstleistungen anbieten, die 10 Dollar oder weniger kosten, macht es keinen Sinn, die hohen Transaktionsgebühren zu zahlen. Außerdem ist Stripe nicht so benutzerfreundlich einzurichten. Obwohl es einige sehr beeindruckende Funktionen bietet, benötigt der durchschnittliche Freiberufler, der nicht im Bereich Design oder Entwicklung tätig ist, möglicherweise die Hilfe eines Fachmanns, um es in seine Rechnungsstellungsprozesse zu integrieren. Einige Verkäufer haben sich darüber beschwert, dass der Kundenservice von Stripe nicht reagiert, aber das Gleiche könnte man auch über PayPal sagen (das viel mehr Kunden zu betreuen hat).

Insgesamt ist Stripe in vielen Kreisen noch relativ unbekannt. Der Vertrauensfaktor, den PayPal sich erarbeitet hat, fehlt Stripe noch. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Freiberufler angibt, Stripe zu akzeptieren, und ein Kunde dennoch darum bittet, das Geld über PayPal zu überweisen. PayPal ist das, was die meisten Menschen kennen, und der Übergang zu etwas Neuem könnte auf Schwierigkeiten stoßen. Es dauert auch etwas länger, bis Sie Zugriff auf Ihr Geld haben. Stripe zahlt Gelder in einem rollierenden 2-Tages-Zyklus aus. Wenn Sie also an einem Freitag eine Auszahlung beantragen, kann es eine ganze Weile dauern, bis das Geld auf Ihrem Konto erscheint.

Was ist besser für Sie?

Für die meisten Freiberufler gibt es keinen Grund, sich nur für einen Prozessor zu entscheiden. Da die Anmeldung bei beiden Unternehmen kostenlos ist und Sie nur dann Gebühren zahlen, wenn Sie Geld verdienen, ist das Risiko einer Zusammenarbeit mit beiden Unternehmen minimal. Je nach Ihren Dienstleistungen werden Sie vielleicht feststellen, dass eine Variante in bestimmten Situationen am besten funktioniert, Sie aber dennoch davon profitieren, die andere als Option für spezielle Projekte oder bestimmte Kundengruppen zu haben.

Auch wenn PayPal die bekanntere Option ist, heißt das nicht, dass Sie Ihren Kunden nicht die Vorteile von Stripe näherbringen können. Die richtige Wahl für Sie könnte eine Kombination aus beidem sein und ein Gespräch mit neuen Kunden darüber, warum Sie sich so entschieden haben. Sie haben immer die Wahl, Ihren Kunden Rechnungen mit Ihrer bevorzugten Zahlungsabwicklungsoption zu stellen. Zögern Sie nicht, Ihre Methoden nach Bedarf anzupassen, um die Rentabilität Ihres Unternehmens zu sichern!

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