Modelo de fatura imobiliária

Se você é um corretor imobiliário independente, provavelmente está correndo de um lugar para outro tentando fechar negócios, promovendo-se, prospectando clientes e tudo mais. Após cada venda bem-sucedida, é essencial receber o pagamento da sua comissão imobiliária em tempo hábil. Por esse motivo, você pode ficar tentado a enviar rapidamente faturas padrão que garantem o pagamento, mas não agregam nenhum valor aos seus serviços.

Mas por que não enviar faturas profissionais que ajudam você a receber mais rápido e podem trazer mais negócios? Você não precisa de muito tempo para criar um modelo de fatura imobiliária que pode ser facilmente preenchido após cada venda, garantindo que você nunca perca nenhuma informação importante e reduzindo o risco de erros nas suas faturas. Continue lendo para descobrir quais elementos seu modelo de fatura deve incluir.

Observação: crie faturas ilimitadas com o mínimo de esforço usando modelos gratuitos de faturas imobiliárias da Bonsai. Esqueça as planilhas do Google ou do Excel. O Bonsai é a maneira mais fácil de obter uma fatura imobiliária comercial com um design bonito, que inclui todas as informações necessárias e poupa seu tempo para que você possa se concentrar na sua paixão, e não na papelada.

Elementos essenciais de um modelo de fatura para agentes imobiliários

Embora as faturas imobiliárias sejam frequentemente utilizadas para cobrar pagamentos de comissões, o seu modelo de fatura deve incluir o máximo de detalhes possível (sem exageros), bem como quaisquer outros serviços adicionais prestados. Lembre-se de que você também deve manter todas as informações relacionadas aos negócios em ordem para garantir registros contábeis organizados. Vamos rever os elementos importantes que o seu modelo de fatura imobiliária deve incluir.

Informações sobre o setor imobiliário

Para começar seu modelo de fatura imobiliária, adicione uma seção para seu nome completo (ou nome da empresa) e detalhes de contato, como número de telefone, endereço de e-mail e site. Você também pode mencionar quaisquer serviços especiais que oferece, como fotografia imobiliária, imóveis comerciais, inspeção de propriedades, etc., juntamente com suas credenciais ou informações de licenciamento.

Para faturas mais profissionais, inclua o logotipo da sua empresa, imagens relacionadas ao setor imobiliário, marcas registradas ou qualquer elemento de branding que você considere apropriado. Isso também tornará suas faturas únicas e fáceis de reconhecer para seus clientes.

Vendedor & Informações sobre o imóvel

Os corretores imobiliários precisam incluir as informações do vendedor no modelo de fatura do corretor imobiliário, começando com o nome completo (ou nome da organização), endereço de cobrança, número de telefone e endereço de e-mail. Você também deve adicionar detalhes relevantes sobre o imóvel, como endereço completo, preço de aluguel/venda e número de identificação do imóvel, caso mantenha um banco de dados para um incorporador ou cliente que venda vários imóveis.

Número e data únicos da fatura

Certifique-se de atribuir sempre um número único a todas as suas faturas, pois isso facilitará a organização da sua documentação e a consulta da fatura para quaisquer esclarecimentos. Isso também ajudará a evitar o retorno de faturas, pois alguns de seus clientes podem não aceitar faturas sem numeração. Não se esqueça de incluir a data da fatura (quando foi enviada, não criada), que você usará para determinar a data de vencimento da fatura e aplicar multas por atraso às contas vencidas.

Informações sobre vendas

Deixe espaço suficiente no seu modelo de fatura imobiliária para incluir todos os detalhes relativos ao imóvel vendido. Comece com o preço total de venda ou locação, a taxa de comissão de vendas (porcentagem) acordada e o total da comissão devida. Normalmente, as taxas das comissões de vendas comerciais e residenciais são diferentes, por isso certifique-se de fornecer uma breve descrição do tipo de transação.

Adicione linhas separadas se estiver cobrando por serviços extras normalmente prestados por profissionais do setor imobiliário, como avaliação, preparação do imóvel para venda, fotografia profissional, etc., juntamente com uma breve descrição, preço unitário e custo total.

Totais

Ao fornecer o valor total devido pela venda do imóvel, primeiro é necessário especificar o subtotal (comissões mais serviços extras antes dos impostos), depois adicionar os impostos aplicáveis e, por fim, o pagamento total devido. Se você estiver aplicando algum desconto por indicações, várias casas, etc., certifique-se de subtraí-lo do subtotal antes de incluir os impostos. Não se esqueça de fornecer uma breve descrição do desconto para que seus clientes possam reconhecê-lo facilmente.

Detalhes do pagamento

Se você deseja incentivar pagamentos pontuais, preste muita atenção a esta seção do seu modelo de fatura imobiliária. Primeiro, você deve oferecer aos seus clientes o maior número possível de opções de pagamento, como cheques, transferências ACH, cartões de crédito/débito, dinheiro e pagamentos online (Stripe, PayPal, Apple Pay, etc...). Adicione os números de conta correspondentes, endereço postal, nome do titular da conta e até links de pagamento para facilitar muito o processo.

Você também deve ser claro quanto às suas condições de pagamento. Lembre seus clientes da data de vencimento do pagamento, das multas por atraso aplicáveis, dos pagamentos parciais ou de quaisquer acordos de pagamento disponíveis.

Notas da fatura

A última seção do seu modelo de fatura imobiliária é destinada a uma nota pessoal para agradecer aos seus clientes pela preferência. Você também pode informá-los sobre quaisquer serviços extras que acredita que eles possam aproveitar ou solicitar uma boa avaliação e indicações. Esta é uma adição simples, mas pode realmente ajudar a fortalecer seu relacionamento com seus clientes e gerar mais trabalho.

Use nosso modelo de fatura gratuito para seus serviços de corretagem imobiliária

Olha, sabemos que os agentes imobiliários têm muito com que se preocupar. Provavelmente você não tem tempo para criar seu próprio modelo de fatura. Bem, você pode economizar tempo e evitar dores de cabeça simplesmente baixando o modelo gratuito de fatura imobiliária da Bonsai para criar faturas personalizadas que atendam às necessidades do seu negócio sempre. Nossos modelos de fatura são pré-elaborados, basta personalizar os detalhes comerciais. Depois de personalizar seu modelo de fatura, você pode salvá-lo no arquivo de sua preferência (Google Docs, Excel, Word, etc.) para começar a faturar seus clientes de maneira consistente.

Mas isso não é tudo! O Bonsai oferece mais do que apenas um modelo de fatura padrão. Com nosso conjunto completo de ferramentas de contabilidade e faturamento, você pode enviar faturas e lembretes de pagamento automaticamente, obter estimativas de impostos, um relatório de receitas/despesas e até mesmo solicitar sua própria conta corrente empresarial. Ajudamos você a manter suas finanças sob controle para que possa se concentrar no crescimento do seu negócio imobiliário. Venha para a nossa equipe e envie faturas profissionais hoje mesmo! Estamos aqui para ajudá-lo!