Modèle de facture immobilière

Si vous êtes un agent immobilier indépendant, vous passez probablement votre temps à courir d'un endroit à l'autre pour conclure des affaires, vous promouvoir, prospecter et tout le reste. Après chaque vente réussie, il est essentiel de percevoir rapidement le paiement de votre commission immobilière. Pour cette raison, vous pourriez être tenté d'envoyer rapidement des factures standard qui vous permettront d'être payé à terme, mais qui n'ajoutent aucune valeur à vos services.

Mais pourquoi ne pas envoyer des factures professionnelles qui vous aideront à être payé plus rapidement et pourraient vous apporter davantage de clients ? Vous n'avez pas besoin de beaucoup de temps pour créer un modèle de facture immobilière que vous pouvez facilement remplir après chaque vente, ce qui vous permet de ne jamais oublier aucune information importante et de réduire le risque d'erreurs dans vos factures. Poursuivez votre lecture pour découvrir les éléments que doit comporter votre modèle de facture.

Remarque : créez un nombre illimité de factures avec un minimum d'effort grâce à les modèles de factures immobilières gratuits de Bonsai. Oubliez Google Sheets ou Excel. Bonsai est le moyen le plus simple d'obtenir une facture immobilière commerciale esthétique qui contient toutes les informations requises et vous fait gagner du temps afin que vous puissiez vous concentrer sur votre passion, et non sur la paperasse.

Éléments essentiels d'un modèle de facture pour les agents immobiliers

Bien que les factures immobilières soient souvent utilisées pour percevoir des commissions, votre modèle de facture doit inclure autant de détails que possible (sans exagération) ainsi que tout autre service supplémentaire fourni. N'oubliez pas que vous devez également conserver toutes les informations relatives à votre activité afin de garantir la bonne tenue de vos registres comptables. Passons en revue les éléments importants que votre modèle de facture immobilière doit inclure.

Informations sur le secteur immobilier

Pour commencer votre modèle de facture immobilière, ajoutez une section pour votre nom complet (ou le nom de votre entreprise) et vos coordonnées telles que votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre site web. Vous pouvez également mentionner les services spéciaux que vous proposez, tels que la photographie immobilière, l'immobilier commercial, l'inspection immobilière, etc., ainsi que vos références ou informations relatives à vos licences.

Pour des factures plus professionnelles, ajoutez le logo de votre entreprise, des images liées au secteur immobilier, des marques déposées ou tout autre élément de marque que vous jugez approprié. Cela rendra également vos factures uniques et faciles à reconnaître pour vos clients.

Vendeur & Informations sur le bien immobilier

Les agents immobiliers doivent inclure les informations relatives au vendeur sur leur modèle de facture d'agent immobilier, en commençant par le nom complet (ou le nom de l'organisation), l'adresse de facturation, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail. Vous devez également ajouter les détails pertinents concernant le bien immobilier, tels que l'adresse complète, le prix de location/vente et le numéro d'identification du bien, au cas où vous tiendriez une base de données pour un promoteur immobilier ou un client vendant plusieurs biens immobiliers.

Numéro et date uniques de la facture

Veillez à toujours attribuer un numéro de facture unique à toutes vos factures, car cela vous permettra d'organiser plus facilement vos documents et de vous référer à la facture pour toute clarification. Cela permettra également d'éviter les factures retournées, car certains de vos clients peuvent refuser les factures non numérotées. N'oubliez pas d'inclure la date de facturation (date d'envoi, et non date de création), qui vous servira à déterminer la date d'échéance de la facture et à appliquer des frais de retard aux comptes en souffrance.

Informations sur la vente

Laissez suffisamment d'espace sur votre modèle de facture immobilière pour inclure tous les détails concernant le bien vendu. Commencez par le prix total de vente ou de location, le taux de commission sur les ventes (pourcentage) convenu et le montant total de la commission due. En général, les taux de commission pour les ventes commerciales et résidentielles sont différents, veillez donc à fournir une brève description du type de transaction.

Ajoutez des lignes distinctes si vous facturez des services supplémentaires généralement fournis par des professionnels de l'immobilier, tels que l'évaluation, la mise en valeur du bien, la photographie professionnelle, etc., accompagnés d'une brève description, du prix unitaire et du coût total.

Totaux

Lorsque vous indiquez le montant total dû pour la vente du bien immobilier, vous devez d'abord préciser le sous-total (commissions plus services supplémentaires avant taxes), puis ajouter les taxes applicables et enfin le montant total à payer. Si vous appliquez une remise pour les recommandations, les achats multiples, etc., veillez à la déduire du sous-total avant d'ajouter les taxes. N'oubliez pas de fournir une brève description de la remise afin que vos clients puissent facilement la reconnaître.

Détails du paiement

Si vous souhaitez encourager les paiements rapides, accordez une attention particulière à cette section de votre modèle de facture immobilière. Tout d'abord, vous souhaitez offrir à vos clients autant d'options de paiement que possible, telles que les chèques, les virements ACH, les cartes de crédit/débit, les paiements en espèces et les paiements en ligne (Stripe, PayPal, Apple Pay, etc.). Ajoutez les numéros de compte correspondants, l'adresse postale, le nom du titulaire du compte et même les liens de paiement pour faciliter considérablement le processus.

Vous devez également être clair quant à vos conditions de paiement. Rappelez à vos clients la date d'échéance du paiement, les frais de retard applicables, les paiements partiels ou tout autre mode de paiement disponible.

Remarques sur la facture

La dernière section de votre modèle de facture immobilière est réservée à une note personnelle pour remercier vos clients de leur confiance. Vous pouvez également les informer des services supplémentaires dont ils pourraient bénéficier ou leur demander de laisser un avis positif et de vous recommander. Il s'agit d'un ajout simple, mais qui peut vraiment vous aider à renforcer vos relations avec vos clients et vous apporter davantage de travail.

Utilisez notre modèle de facture gratuit pour vos services d'agent immobilier

Écoutez, nous savons que les agents immobiliers ont beaucoup à faire. Vous n'avez probablement pas le temps de créer votre propre modèle de facture. Eh bien, vous pouvez gagner du temps et vous épargner des maux de tête en téléchargeant simplement le modèle de facture immobilière gratuit de Bonsai pour créer des factures personnalisées qui répondent à chaque fois aux besoins de votre entreprise. Nos modèles de factures sont pré-remplis, il vous suffit de personnaliser les informations relatives à votre entreprise. Une fois que vous avez personnalisé votre modèle de facture, vous pouvez l'enregistrer dans votre fichier préféré (Google Docs, Excel, Word, etc.) afin de commencer à facturer vos clients de manière cohérente.

Mais ce n'est pas tout ! Bonsai vous offre bien plus qu'un simple modèle de facture standard. Grâce à notre ensemble complet d'outils de comptabilité et de facturation, vous pouvez envoyer automatiquement des factures, des rappels de paiement, obtenir des estimations fiscales, un rapport sur les revenus/dépenses, et même demander à ouvrir votre propre compte bancaire professionnel. Nous vous aidons à garder le contrôle de vos finances afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre activité immobilière. Rejoignez-nous et envoyez dès aujourd'hui des factures professionnelles ! Nous sommes là pour vous aider !