PR-Leistungsumfang-Vorlage

In der Welt der Öffentlichkeitsarbeit (PR) ist alles, was Sie Ihren Kunden zusenden, einschließlich Ihres Geschäftsangebots, ein Hinweis darauf, wer Sie sind und wofür Sie stehen. Deshalb benötigen Sie eine gut geschriebene Vorlage für den PR-Leistungsumfang. Die Erstellung mag etwas schwierig sein, aber sie wird dazu beitragen, Ihre Professionalität und Ihre Fähigkeit, Ihren Kunden bei der Pflege ihrer Beziehungen zur Öffentlichkeit zu helfen, zu unterstreichen.

Was ist die Vorlage für den PR-Arbeitsumfang?

Die Vorlage für den PR-Leistungsumfang ist der Bereich eines Vertrags, in dem die von Ihnen durchzuführenden Öffentlichkeitsarbeiten beschrieben werden. Die Vorlage für den Arbeitsumfang enthält alle Leistungen, Berichte, Meilensteine und Endprodukte, die die Kunden von Ihnen erwarten können. Es enthält auch den Zeitplan für alle zu erbringenden Leistungen des Projekts.

Der Arbeitsumfang definiert klar die Verantwortlichkeiten, Pflichten und Arbeitsvereinbarungen zwischen Ihnen und dem Kunden im Rahmen des Projekts. Es kann auch als Kontrolle für die Erfüllung der Vertragsbedingungen dienen. Die Vorlage für den PR-Arbeitsumfang sollte nicht mehrdeutig sein. Es sollte angemessen erklären, was Sie Ihren Kunden liefern werden. Der Arbeitsumfang sollte ein Bild davon vermitteln, was Sie wann und wie erreichen wollen, wobei besondere Anforderungen zu berücksichtigen sind.

Was sollte in Ihrer Vorlage für den PR-Leistungsumfang enthalten sein?

Der Arbeitsumfang bleibt eines der wesentlichen Elemente des Vertragslebenszyklus. Die Vorlage für den Arbeitsumfang ist nützlich, da sie Ihnen dabei hilft, Ihren Kunden Ihre Professionalität als Freiberufler zu vermitteln. Ihre Arbeitsumfangvorlage sollte bestimmte Informationen enthalten, darunter:

1. Hintergrund des Projekts

Dieser Abschnitt des Leistungsumfangs enthält eine allgemeine Einführung in das Projekt. Bevor Sie mit der Spezifizierung beginnen, beschreiben Sie das Projekt, das Sie durchführen, und identifizieren Sie alle Beteiligten.

2. Überblick über das Projekt

Nachdem Sie den Hintergrund des Projekts angemessen erläutert haben, können Sie sich auf die primären Ziele des Projekts konzentrieren und sicherstellen, dass Sie die Ziele angeben, die Sie erreichen möchten oder werden.

3. Projektleistungen

In diesem Abschnitt können Sie die zu erbringenden Leistungen (also das, was der Kunde am Ende des Projekts von Ihnen erwartet) in kleine, verständliche und umsetzbare Schritte unterteilen.

4. Projektzeitplan

Am besten nutzen Sie diesen Abschnitt, um für jedes der zu liefernden Produkte eine Lieferzeit festzulegen. Sie müssen den Kunden erklären, wann und wie die Leistungen erbracht werden.

5. Erwartete Ergebnisse

In diesem Abschnitt sollten Sie Ihrem Kunden erläutern, was Sie während und am Ende des Projekts erreichen möchten.

6. Akzeptanzkriterien

Dieser Abschnitt der Vorlage für den PR-Arbeitsumfang ist von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie die Akzeptanzkriterien für das zu liefernde Produkt festlegen, hilft dies sowohl Ihnen als auch Ihrem Kunden, während der gesamten Projektdauer auf dem gleichen Stand zu bleiben.

7. Außerhalb des Geltungsbereichs

Dieser Abschnitt sollte ausdrücklich in Ihrer Arbeitsumfangvorlage enthalten sein, um Sie zu schützen, falls Ihr Kunde versucht, zusätzliche Arbeiten durchzusetzen, die nicht Teil Ihrer Vereinbarungen sind. In diesem Abschnitt sollten Sie die Aufgaben angeben, die Sie am Ende des Projekts nicht bereitstellen werden.

Vorteile der Verwendung einer PR-Leistungsbeschreibungsvorlage

Die Verwendung einer Vorlage für den Arbeitsumfang im Bereich PR bietet viele Vorteile. Einige davon sind:

• Sie helfen dabei, Stress abzubauen und Zeit für andere wichtige Freelancer-Projekte zu gewinnen.
• Die Vorlage für den Arbeitsumfang hilft Ihnen dabei, Ihr Markenimage zum Ausdruck zu bringen. Sie können die Vorlage verwenden, um das Bild von sich selbst zu vermitteln, das Sie Ihren Kunden präsentieren möchten.
• Sie müssen nicht den Fehler machen, wichtige Informationen nicht anzugeben. Solange es sich im Rahmen der Arbeitsvorlage befindet, müssen Sie es lediglich ausfüllen.