Vorlage für den Arbeitsumfang bei der Website-Entwicklung

Was ist der Arbeitsumfang bei der Website-Entwicklung?

Der Arbeitsumfang einer Website-Entwicklung ist ein Dokument, das Webentwickler an Kunden senden, um Details zu einem bestimmten Projekt und dessen Anforderungen zu liefern.

Nach der Unterzeichnung ist es ein rechtsverbindliches Dokument, das beiden Parteien hilft, Konflikte zu vermeiden, Missverständnisse zu minimieren und sich aufeinander abzustimmen.

Ein detaillierter Arbeitsumfang sollte Folgendes umfassen:

• Projektzusammenfassung: fasst die wichtigsten Details der Webentwicklung zusammen
• Projektumfang: Legt Projektziele und -grenzen fest
• Leistungen: Diese legen konkrete und immaterielle Projektergebnisse fest, wie beispielsweise Codezeilen, Programmiersprache und die zugehörige Website.
• Projektzeitplan: gibt einen Überblick über den Start- und Endtermin des Projekts sowie wichtige Meilensteine
• Endpreis: für die Fertigstellung der Website-Entwicklung
  

Wenn Sie sicherstellen, dass all dies in Ihrem Arbeitsumfang enthalten ist, sind Sie bestens für eine erfolgreiche Webentwicklungsvereinbarung gerüstet.

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Warum benötigen Sie eine Vorlage für den Arbeitsumfang der Website-Entwicklung?

Eine klare Vorlage für den Arbeitsumfang bei der Website-Entwicklung bildet die Grundlage für ein neues Projekt, indem sie wichtige Fristen, Ergebnisse und zentrale Erwartungen umreißt. Sie müssen sie lediglich an die jeweiligen Kunden anpassen.

Es hilft dem Kunden, zu Beginn eines Projekts Erwartungen, Visionen und Verantwortlichkeiten zu klären.

Die Kommunikation während eines Webdesign-Projekts ist von entscheidender Bedeutung – bleiben Siemit Ihren Kunden in Kontakt, um die Anforderungen für den Leistungsumfang zu erfassen und ihre Erwartungen hinsichtlich Webdesign und -entwicklung zu überprüfen. Dadurch können Sie Missverständnisse, Probleme oder Fehlkommunikation vermeiden.

Die Erörterung dieser Faktoren trägt dazu bei, dass beide Parteien hinsichtlich der Arbeitsvereinbarung auf einer Linie sind. Wenn es um Webentwicklung geht, möchten Sie Folgendes besprechen:

• Website-Anforderungen: Liste der gewünschten Merkmale, Funktionen und Spezifikationen
• Benutzerinteraktion: Legt fest , wie Endbenutzer die Website nutzen werden.
• Kommunikation mit Stakeholdern: Geben Sie an , von wem Sie in den verschiedenen Phasen Feedback erwarten.
• Einschränkungen: Was in diesem Projekt nicht erreicht werden kann
• Management: Prozesse für den Umgang mit Meinungsverschiedenheiten und Änderungen im Arbeitsumfang einrichten
  

Durch die Einbeziehung aller Details stellen Sie sicher, dass Sie einen Arbeitsumfang erstellen, der alle Schritte abdeckt. Das ist schließlich der Zweck dieses Dokuments – es schützt Sie vor projektbezogenen Problemen oder Meinungsverschiedenheiten. Außerdem können Sie damit Fragen beantworten, die Ihr Kunde möglicherweise zu dem hat, was Sie übernehmen möchten.

Es liegt sowohl in Ihrem als auch im Interesse des Kunden, alles schriftlich festzuhalten – sei es der Zahlungsplan oder der voraussichtliche Fertigstellungstermin. Wenn es im unterzeichneten Arbeitsumfang enthalten ist, sind Sie beide daran gebunden und verstehen es.

Was sollte im Leistungsumfang der Website-Entwicklung enthalten sein?

Ein Arbeitsumfang fungiert als Wegweiser, der den Webentwicklungsprozess vom Projektstart bis zur Fertigstellung begleitet. Es schützt Sie vor dem gefürchteten Scope Creep, bei dem Ihr Projekt über den ursprünglichen Plan hinausgeht.

Das Hinzufügen der richtigen Abschnitte ist entscheidend für die Erstellung eines effektiven Arbeitsumfangs – sehen Sie selbst:

Projektzusammenfassung

Dies ist der erste Abschnitt Ihrer Vorlage für den Arbeitsumfang. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um einen kurzen und prägnanten Überblick über das vorliegende Projekt zu geben.

Überlegen Sie sich vor dem Verfassen dieses Abschnitts die Projektziele, Hintergrundinformationen, Anforderungen und Probleme. Eine detaillierte Projektzusammenfassung zeigt, dass Sie die Anforderungen des Website-Projekts verstanden haben, und vermittelt potenziellen Kunden, dass Sie alles unter Kontrolle haben.

Projektziele

Projektziele verdeutlichen, welche Probleme auf der Website Sie lösen sollen. Sie zeigen auch, wie ein neues Projekt mit dem übergeordneten Unternehmensziel zusammenhängt, beispielsweise Content-Marketing, Einführung neuer Funktionen oder eine Verkaufskampagne – ein wichtiger Aspekt bei der Festlegung Ihres Arbeitsumfangs.

Betrachten Sie diese Ziele als konkrete Ergebnisse, die ein Projekt erreichen muss. Um den Erfolg des Projekts sicherzustellen, sollten Sie diese Ziele spezifisch, messbar, erreichbar, relevantund zeitgebunden(SMART) gestalten.

So könnten sie aussehen:

• Spezifisch: Sechs neue Seiten zur Website hinzufügen
• Messbar: Reduzierung der Website-Geschwindigkeit um 15 %
• Erreichbar: jeden Monat zwei neue Seiten erstellen
• Relevant: Unterstützung des Produktmarketingteams bei der Verbesserung der Konversionsrate um 25 %
• Zeitgebunden: Das gesamte Projekt muss innerhalb der nächsten drei Monate abgeschlossen werden.
  

Mit solch klar definierten Zielen bleiben Sie während des gesamten Projekts fokussiert und können die Website termingerecht fertigstellen.

Projektumfang

Dieser Abschnitt hilft Ihnen dabei, die Erwartungen Ihrer Kunden hinsichtlich dessen, was sie während des Website-Projekts von Ihnen erwarten können, festzulegen.

Stellen Sie sich den Projektumfang als eine detaillierte Beschreibung der Ressourcen, Zeitpläne, Ergebnisse und Projektgrenzen vor. Webentwickler können in diesem Abschnitt auch Prozesse, Annahmen und vorhersehbare Herausforderungen hinzufügen.

Folgendes können Sie im schriftlichen Umfang hinzufügen:

• Work Breakdown Structure: Unterteilung größerer Aufgaben in überschaubare Teilaufgaben
• Ausschlüsse aus dem Umfang: Diese sind nicht Teil der Projektleistungen.
• Akzeptanzkriterien: Diese legen fest, wie beide Parteien den Projekterfolg bestimmen werden.
  

Angenommen, bei einem Website-Entwicklungsprojekt wird ein Projektumfang vereinbart, der Folgendes umfasst:

• Themen-Design und -Entwicklung
• Host- und Domain-Einrichtung
• WordPress-Installation und -Einrichtung
• Einrichtung des Content-Management-Systems
• Webdesign
• Browser-Tests
  

Wenn der Kunde möchte, dass Sie über diese Punkte hinausgehende Aufgaben übernehmen, können Sie sich auf das Dokument zum Arbeitsumfang beziehen, um Ihre Bedenken zu äußern. Ein Projektumfang schützt die Interessen beider Parteien und bewahrt Sie vor Scope Creep.

Ein umfassender Arbeitsumfang gibt Ihnen die Sicherheit, sich ganz auf die Entwicklung der idealen Website für Ihren Kunden konzentrieren zu können.

Projektleistungen

Projektleistungen beziehen sich auf alle Ergebnisse, die dem Kunden helfen, den Projektfortschritt zu verstehen.

Bevor Sie mit dem Projekt beginnen und diese Ergebnisse erstellen, sollten Sie sich am besten in einem persönlichen Gespräch mit Ihrem Kunden über dessen Bedürfnisse und Präferenzen informieren.

Hier sind einige Fragen, die Sie stellen können, um die Erwartungen Ihrer Kunden an das Projekt zu verstehen:

• Was ist der Zweck des Entwicklungsprojekts?
• Wie praxisorientiert möchten sie sein?
• Wie sieht der Zeitplan und das Budget für diese Webentwicklung aus?
• Gibt es wesentliche Ergebnisse, die sie liefern müssen?
  

Projektleistungen sind nicht unbedingt erforderlich, aber sie tragen dazu bei, dass der Kunde mit dem Projektfortschritt zufrieden ist. Auf diese Weise können Sie Ihren Kunden auf einfache Weise versichern, dass Sie sich für den Erfolg ihrer Website engagieren, und gleichzeitig den Fortschritt überprüfen.

Außerdem ist es besser, vor der ersten Veröffentlichung schockierende Rückmeldungen zu erhalten, als am Ende des Projekts anzukommen und Seite für Seite Code neu schreiben zu müssen.

Entwicklungsprojektzeitplan

Ein Projektzeitplan ist mehr als nur ein Planer – er legt einen detaillierten Projektzeitplan und die Phasen fest, die zum Erreichen des Endziels erforderlich sind.

Wenn Sie Zeit in die Erstellung eines Projektplans investieren, können Sie klare Meilensteine setzen und den gesamten Prozess reibungslos abwickeln. Dieses Kapitel muss je nach Kunde angepasst werden.

Die Projektplanung ermöglicht es Ihnen auch, Probleme frühzeitig zu erkennen und Erwartungen hinsichtlich des Projektfortschritts festzulegen.

Bonsai-Tipp: Erwägen Sie die Verwendung eines Projektmanagement-Tools wie Google Docs oder laden Sie Mitarbeiter in Ihren Bonsai-Arbeitsbereich für das Aufgabenmanagement ein, um einen Zeitplan zu erstellen, an den sich alle halten können.

Website-Projektgebühren

Hier geben Sie die von Ihnen vorgeschlagenen Projektgebühren an. Website-Entwickler berechnen entweder einen Stundensatz oder Servicegebühren für Projekte. Sie können auch Meilensteinzahlungen verlangen, um während des gesamten Projekts beruhigt zu sein.

Sprechen Sie zunächst mit dem Kunden, um seine Präferenzen zu verstehen, und besprechen Sie Ihre bevorzugte Zahlungsweise. Sie haben das Budget wahrscheinlich bereits in den Gesprächen im Vorfeld dieses Arbeitsumfangs besprochen – falls nicht, sollten Sie dies wahrscheinlich tun.

Projektannahmen

Projektannahmen sind Überzeugungen, die Sie für wahr halten, damit Ihr Projekt erfolgreich sein kann. Sie rechnen mit bestimmten Ereignissen während des Projektlebenszyklus und treffen daher Annahmen.

Beispielsweise kann ein Projektmanager davon ausgehen, dass er für jede Projektphase innerhalb von zwei Tagen eine Genehmigung erhält. Nun basiert der gesamte Projektzeitplan auf dieser Annahme. Jegliche Änderungen an den Annahmen bezüglich des Genehmigungsprozesses führen zu einer Verzögerung der endgültigen Lieferung – verstehen Sie, warum dies so wichtig ist?

Projektakzeptanzkriterien

Jede Arbeitsumfangvorlage benötigt Platz für Projektakzeptanzkriterien. Es handelt sich um Leistungsanforderungen und wesentliche Bedingungen, die ein Entwickler erfüllen muss, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen. Einfach gesagt: So vereinbaren Sie, dass das Projekt abgeschlossen ist.

In diesem Abschnitt legen Sie fest, unter welchen Umständen das Projekt als abgeschlossen gilt. Da Kunden unterschiedliche Vorlieben haben, ist es am besten, im Voraus mit ihnen über ihre Erwartungen zu sprechen.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

In diesem Abschnitt legen Sie die Regeln und Bedingungen fest, die Sie beide während der gesamten Projektdauer einhalten müssen.

Fügen Sie Folgendes in den Abschnitt „Allgemeine Geschäftsbedingungen“ ein:

• Kündigung: legt fest, unter welchen Bedingungen eine Vereinbarung beendet werden kann
• Konfliktlösung: Standardisierung von Regeln für die Behandlung von Problemen und Streitigkeiten
• Übersicht über Verbindlichkeiten und andere rechtliche Aspekte: Erwähnen Sie die rechtlichen Verpflichtungen sowohl von Ihnen als auch vom Kunden.
  

Sobald Sie alle Details Ihres Arbeitsumfangs abgedeckt haben, können Sie ihn an den Kunden senden. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die bewährten Verfahren für das Verfassen eines Leistungsumfangs berücksichtigt haben.

Wie man einen Leistungsumfang für die Website-Entwicklung schreibt

Das Verfassen eines Leistungsumfangs für die Website-Entwicklung ist nicht einfach, aber Sie wissen bereits, welche Abschnitte darin enthalten sein müssen. Mit einer Vorlage für den Arbeitsumfang der Website-Entwicklung wird dieser Prozess erheblich vereinfacht.

Jetzt müssen Sie nur noch genau verstehen, was Ihr Kunde benötigt, damit Sie die ideale Lösung für ihn entwickeln können.

So beginnen Sie mit der Erstellung eines soliden Arbeitsumfangs:

Finden Sie heraus, was genau der Kunde möchte.

Ein solides Verständnis der Erwartungen potenzieller Kunden ist entscheidend für die Festlegung des Arbeitsumfangs. Erwägen Sie ein persönliches Gespräch mit Ihrem Kunden, um dessen Vision zu verstehen.

Beispielsweise möchten einige Kunden möglicherweise, dass Sie:

• Entwickeln Sie Frontend oder Backend oder beides
• Entwicklung und Wartung von CMS
• Integrationen ausführen
• Konzeptentwurf erstellen
• Widgets einrichten
• Entwickeln Sie eine für Mobilgeräte optimierte Plattform
• Website auf Mobilgeräten testen
• Suchmaschinenoptimierung überprüfen
  

Sobald Sie alle Aufgaben verstanden haben, sind Sie besser in der Lage, Meilensteine zu setzen und messbare Ziele zu erstellen und zu verfolgen.

Heben Sie hervor, was Sie auszeichnet

Ihre Kunden suchen einfach keinen durchschnittlichen Webentwickler. Sie suchen jemanden, der über das Fachwissen und die Erfahrung verfügt, um komplexe Websites unabhängig von der Branche zu entwickeln.

Nutzen Sie diesen Abschnitt, um darzulegen, warum Sie die perfekte Besetzung für dieses Projekt sind. Zögern Sie nicht, über Ihre bisherigen Erfahrungen, Fähigkeiten und Kenntnisse zu sprechen, die Ihnen helfen, sich von anderen abzuheben.

CTA hinzufügen

Sie haben die Aufmerksamkeit des Kunden gewonnen – jetzt ist es an der Zeit, ihn zu den nächsten Schritten zu führen. Dies könnte ein kurzer Bestätigungsanruf oder eine Unterschrift auf der gepunkteten Linie sein. Was auch immer der nächste Schritt sein mag, machen Sie ihn so einfach wie möglich.

Bonsai-Top-Tipp: Nutzen Sie die digitale Welt und verwenden Sie die All-in-One-Geschäftslösung von Bonsai, um die digitale Unterschrift Ihrer Kunden auf Ihren wichtigsten Geschäftsdokumenten zu erhalten.

Mit Bonsai ist es ganz einfach, einen Arbeitsumfang für die Website-Entwicklung zu erstellen.

Egal, ob Sie ein Neuling oder ein erfahrener Webentwickler sind, es ist Zeitverschwendung, jedes Mal einen Arbeitsumfang von Grund auf neu zu erstellen. Mit Bonsai können Sie kostenlos auf Hunderte von Arbeitsumfangvorlagen und vieles mehr zugreifen.

So fangen Sie an:

1. Melden Sie sich kostenlos bei Bonsai an
2. Vorlage für den Arbeitsumfang bei der Website-Entwicklung finden
3. Bearbeiten und passen Sie Ihre Vorlage an
   

Sie können Arbeitsvorlagen anpassen, sie an den Kunden senden und die unterschriebene Genehmigung erhalten, ohne jemals die Plattform verlassen zu müssen. Durch die Optimierung dieses Prozesses gewinnen Sie mehr Zeit für neue Projekte – eine Win-Win-Situation für Ihre Geschäftsziele und Ihre freiberufliche Karriere.

Website-Entwicklung – Umfang der Arbeiten – Vorlage – Häufig gestellte Fragen

Was umfasst der Arbeitsumfang bei der Website-Entwicklung?

Der Arbeitsumfang für die Website-Entwicklung ist ein Dokument, das Webentwickler an Kunden senden, die ihre Dienste für Website-Design und -Entwicklung in Anspruch nehmen möchten.

Das Arbeitsumfangsdokument enthält in der Regel Informationen zur Projektzusammenfassung, zum Projektumfang, zu den zu erbringenden Leistungen, zum Projektzeitplan, zu den Kosten und zu den wichtigsten Annahmen.

Was sollten Sie in den Arbeitsumfang einer Website-Entwicklung aufnehmen?

Eine Leistungsbeschreibung für die Website-Entwicklung sollte Folgendes enthalten:

• Projektzusammenfassung
• Projektziele
• Projektumfang
• Projektleistungen
• Projektzeitplan
• Projektgebühren
• Projektannahmen
• Projektakzeptanzkriterien
• Allgemeine Geschäftsbedingungen
  

Anstatt bei Null anzufangen, können Sie eine Vorlage für die Leistungsbeschreibung zur Website-Entwicklung von Bonsai verwenden, um loszulegen!