Vorlage für den Projektumfang

Die Arbeit im Projektmanagement kann stressig sein. Der Projektumfang der Arbeitsphase umfasst die Planung der Projektübersicht, in der eine Liste mit spezifischen Zielen, Aufgaben, Kosten, Fristen und Projektleistungen definiert und dokumentiert wird. Die Arbeit an mehreren Bauprojekten kann für jeden Projektmanager zu einem hektischen Zeitplan führen.

Der volle Tagesplan eines freiberuflichen Managers macht es wichtig, dass er seine Arbeitsunterlagen effizient verwaltet. Gut vorbereitete, leicht zugängliche Dokumente sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf ohne unnötige Verzögerungen.

Verwenden Sie eine Vorlage für den Projektumfang

Eine vorgefertigte Vorlage für den Arbeitsumfang erspart Ihnen die Mühe, jedes Mal, wenn Sie einem Kunden eine Rechnung stellen müssen, ein neues Arbeitsdokument erstellen zu müssen. Anstatt jedes Mal eine neue Vorlage erstellen zu müssen, können Sie Zeit und Aufwand sparen, indem Sie eine Vorlage für den Arbeitsumfang verwenden.

Sobald die Mustervorlage erstellt wurde, müssen Sie nur noch ein wenig Zeit für die Eingabe der Projektdetails aufwenden, bevor Sie das Formular versenden. Die Verwendung von Vorlagen für den Arbeitsumfang als Teil des Neukundenprozesses erfordert nur wenig Zeit und Aufwand.

Sie können sogar den Großteil der Daten, die Sie bereitstellen müssen, speichern und später ganz einfach darauf zugreifen. Dadurch sparen Sie noch mehr Zeit.

Warum Sie vorgefertigte Vorlagen für den Arbeitsumfang benötigen

Bei der Auswahl einer Vorlage für den Arbeitsumfang ist es wichtig zu berücksichtigen, wie gut sie zum Branding Ihres Unternehmens passt.

Sie können eine kostenlose Vorlage für den Arbeitsumfang erstellen, indem Sie Software wie Microsoft Docs und Excel verwenden. Diese Anwendungen sind kostengünstig und einfach zu bedienen. Bei der Verwendung sollten Sie jedoch die Qualität der von Ihnen erstellten SOW-Vorlage berücksichtigen.

Manchmal wirken sie billig und unprofessionell. Als Projektmanager sollten Sie bei der Ermittlung des Arbeitsumfangs ein hohes Maß an Professionalität an den Tag legen.

Automatisieren Sie es mit einer Software für Arbeitsumfangvorlagen.

Wenn Sie einen professionell aussehenden Arbeitsumfang verfassen, sollten Sie diesen so anpassbar wie möglich gestalten. Die Verwendung einer Software zur Erstellung von Leistungsbeschreibungen kann Ihnen dabei helfen, dies zu erreichen, und bietet darüber hinaus weitere Funktionen, mit denen Sie den Unterzeichnungsprozess Ihrer Kunden beschleunigen können. Unsere Vorlagen bieten Ihnen eine großartige Auswahl an Arbeitsbeispielen, auf die Sie zurückgreifen können, wenn Sie sich um ein neues Bauprojekt bewerben.

Hinweis: Bonsai ist derzeit die führende Software zur Erstellung von Vorlagen für Angebote, Verträge und Rechnungen. Sie können professionelle Vorlagen für den Projektumfang erstellen. Mit Bonsai können Sie Ihr Geschäft vereinfachen, indem Sie die zahlreichen verfügbaren Tools nutzen. Probieren Sie eine kostenlose Anmeldung.

Informationen zum Umfang der Arbeiten

Sobald Sie sich entschieden haben, wie Sie Ihre Vorlage für den Arbeitsumfang erstellen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie ein detailliertes Dokument erstellen.

Hier sind einige wichtige Details, die Sie in Ihrer Leistungsbeschreibung angeben sollten:

Unternehmensinformationen

Die erste Spaltenüberschrift auf Ihrer Rechnung sollte Informationen über Ihr Unternehmen enthalten. Dazu gehören Angaben wie Ihr Firmenname, Ihre Adresse, Ihre Kontaktdaten (wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse) und vieles mehr. Sie könnten die Website Ihres Unternehmens erwähnen, falls es eine gibt.

Arbeitsumfang Fristen / Projektziele

In Ihrem Arbeitsumfangsdokument müssen Sie vor dem Drucken auf dem Vorlagenblatt Termine oder Fristen für die zu erbringenden Leistungen festlegen. Durch Projektmeilensteine und Termine für die zu erbringenden Leistungen bleiben Sie auch in der Pflicht, die Aufgabenliste einzuhalten.

Projektmanagement-Leistungsbeschreibung

Hier sollten Sie jede Dienstleistung beschreiben, die Sie für jedes Bauprojekt erbringen. Jeder Dienst sollte eine eigene Zeile haben, um ihn klar zu kennzeichnen. Als Projektmanager können Sie Ihrem Kunden Ihre Dienstleistungen auf Stundenbasis in Rechnung stellen. Alle weiteren Dienstleistungen, die Sie hier aufführen möchten.

Wenn Sie für einen Kunden an verschiedenen Standorten arbeiten, geben Sie bitte für jede erbrachte Dienstleistung den Arbeitsort an. Technische Details und Projektspezifikationen angeben.

Nachdem Sie alle Dienstleistungen eingegeben haben, müssen Sie die Gesamtkosten des Auftrags addieren.

Zusätzliche Kosten

Wenn weitere Artikel in Ihren Dienstleistungen verwendet werden, müssen Sie diese in Ihrer detaillierten Liste vermerken. Einschließlich aller Gebühren für Zusatzleistungen.

Wenn Sie beispielsweise einen Auftrag für eine bestimmte Stundenzahl kalkuliert haben und Ihr Kunde den Umfang der Arbeit ändert. Sie müssen diese Gebühr für Ihre zusätzlichen Dienstleistungen hinzufügen.

Wenn Sie dies tun, kann es sinnvoll sein, es in einen anderen Abschnitt zu verschieben, um die Aufmerksamkeit des Kunden darauf zu lenken. Auf diese Weise können Sie Missverständnisse vermeiden und dafür sorgen, dass der Kunde auf dem gleichen Stand bleibt.

Aufschlüsselung der Brutto-/Netto-Gesamtbeträge

Sie sollten zunächst einmal angeben, wie hoch die Bruttosumme ist. Dies ist die Summe aller Dienstleistungen, Arbeitskosten und Materialkosten.

Sobald Sie dies nachgewiesen haben, kann die Steuer auf den Bruttobetrag aufgeschlagen werden. Dadurch erhalten Sie den Nettobetrag. Indem Sie diese separat aufführen, können Sie dem Kunden zeigen, wie sich die Kosten zusammensetzen.

Wenden Sie alle Rabatte, die Sie Ihrem Kunden gewähren möchten, vor der Berechnung der Steuern auf den Bruttobetrag an. Durch einen Rabatt auf den Brutto- statt auf den Nettopreis spart Ihr Kunde Geld.

Zahlungsdetails

Stellen Sie sicher, dass die Zahlungsbedingungen, die Sie in Ihrer Arbeitsumfangvorlage angeben, darin berücksichtigt werden. Sie beide profitieren davon, wenn Sie Ihren Kunden eine Reihe von Zahlungsmöglichkeiten anbieten. Sie können die für sie praktischste Option wählen. Dadurch wird die Zahlung an Ihr Unternehmen beschleunigt.

Bargeld, Banküberweisungen und Kredit-/Debitkarten sind einige der möglichen Zahlungsoptionen.

Sie können auch Anreize für eine vorzeitige Zahlung hinzufügen. Zusammen mit etwaigen Verzugsgebühren, die nach Ablauf der Frist erhoben werden könnten.

Bonsais Projektmanagement-Software

Als Manager, der für die Durchführung und Planung von Projekten verantwortlich ist, möchten Sie einen möglichst guten Eindruck von Ihrem Unternehmen vermitteln. Hochwertige Arbeitsvorlagen für jeden Bereich Ihres Unternehmens sorgen nicht nur für ein professionelleres Erscheinungsbild, sondern können auch Ihre Arbeitsabläufe optimieren.

Wenn Sie eine hochwertige Angebots-, Vertrags-, Leistungsumfang- oder Rechnungsvorlage erstellen möchten, ist Bonsai das derzeit beste Tool für Freiberufler auf dem Markt. Mit dieser Software können Sie Ihren Arbeitsumfang individuell anpassen und ihm eine persönliche Note verleihen. Unsere vorgefertigten Vorlagen enthalten alle Informationen, die Sie für ein ordnungsgemäßes Arbeitspapier benötigen.

Bonsai wurde von über 500.000 verschiedenen Unternehmern und Kleinunternehmern auf vielfältige Weise genutzt. Bonsai bietet viele zusätzliche Funktionen, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen reibungsloser zu führen und sogar zu erweitern, wenn Sie dies wünschen. Hier sind einige der Funktionen, die sie bieten:

Zeiterfassung

Mit Bonsai können Sie jede Arbeitsstunde des Tages erfassen. Unsere Zeiterfassungssoftware für Architekten ist besonders nützlich, wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten und leicht den Überblick darüber verlieren, wie viel Zeit Sie für welches Projekt aufgewendet haben. Diese Funktion steht Ihnen auf allen Geräten zur Verfügung. Sie können erledigte Aufgaben hinzufügen und zu jeder Aufgabe Notizen hinzufügen.

Automatische Verzugsgebühren

Verwenden Sie bei der Erstellung Ihrer nächsten Rechnung die intelligente Rechnungsstellung, um sich automatisch Lesebestätigungen per E-Mail zusenden zu lassen, Ihre Kunden an die Zahlung zu erinnern und Verzugsgebühren zu erheben. Durch die automatische Ausführung dieser Prozesse sparen Sie viel Zeit und Mühe. Das spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern verhindert auch menschliche Fehler.

Schneller, automatisierter Arbeitsablauf

Bonsai bietet einzigartige SOWs für jeden erdenklichen Sektor. Mit Bonsai können Sie schnell professionelle Arbeitsumfänge erstellen, ändern und verteilen. Mit diesen Tools können Sie viel Zeit sparen. Sie können eine vorgefertigte Vorlage für Ihr Arbeitsumfangsgeschäft verwenden und an Ihre Bedürfnisse anpassen. Das bedeutet, dass Sie keine allgemeine Rechnungsvorlage verwenden, die für Sie nicht relevant ist.

Teilzahlungen

Sie können Bonsai verwenden, um sich für teilweise erledigte Arbeit teilweise bezahlen zu lassen. Jede Rechnung für ein Projekt kann so aufgeteilt werden, wie es für Sie und Ihren Kunden am vorteilhaftesten ist. Dies kann sowohl für Ihren Kunden als auch für Sie von Vorteil sein und Ihrem Unternehmen helfen, einen gesunden Cashflow aufrechtzuerhalten.

Sie können sich dafür entscheiden, in Etappen bezahlt zu werden, wenn bestimmte Aufgaben abgeschlossen sind. Oder Sie erhalten nach erfolgreichem Abschluss die vollständige Bezahlung für die erwarteten Ergebnisse.