Vorlage für Leistungsbeschreibung zur Softwareentwicklung

Was ist ein Softwareentwicklungs-SOW?

Eine Leistungsbeschreibung für die Softwareentwicklung (SOW) ist ein rechtsverbindliches Geschäftsdokument, das darauf abzielt, die vertraglichen Verpflichtungen von Softwareentwicklungsprojekten festzuhalten.

Es definiert Projektaktivitäten, Anforderungen und Ergebnisse– betrachten Sie es als Ihren Heiligen Gral, wenn es um Ihre Aufgaben als Softwareentwickler geht.

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Der Zweck einer Leistungsbeschreibung für die Softwareentwicklung

Eine Leistungsbeschreibung für die Softwareentwicklung ist wichtig, um die wesentlichen Details der Projektumsetzung zu konkretisieren.

Diese Details sind entscheidend, um ein gemeinsames Verständnis darüber zu schaffen, was in den verschiedenen Phasen des Projekts geliefert wird. Der Zweck der Erstellung einer Leistungsbeschreibung besteht darin, zu definieren, was zum Projektumfang gehört und was nicht.

Streben Sie ein Gleichgewicht zwischen einer detaillierten Beschreibung und einer leicht lesbaren Leistungsbeschreibung an. Am besten beginnen Sie damit, eine herunterladbare Software-Vorlage für eine Leistungsbeschreibung zu verwenden und diese an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Hier sind einige Hinweise, die Sie beim Verfassen einer Leistungsbeschreibung beachten sollten:

• Erwartungen festlegen: Damit der Kunde eine klare Vorstellung vom Projekt und den Zielen hat.
• Erwähnen Sie die zu liefernden Ergebnisse, die Sie in jeder Phase des Projektzeitplans mitteilen werden.
• Umfang klären: ausreichende Details einbeziehen und spätere Änderungen des Projektumfangs vermeiden
  

Grundlagen der SOW-Vorlage für die Softwareentwicklung

Eine gut formulierte Leistungsbeschreibung dient als Grundlage für Arbeitsvereinbarungen zwischen beiden Parteien. Durch Einbeziehung der richtigen Abschnitte können Sie den Projektumfang, die wichtigsten Leistungsindikatoren und die Verantwortlichkeiten definieren.

Darüber hinaus zeigt es, dass Sie ein fundiertes Verständnis der Projektziele und -ergebnisse haben. Hier finden Sie weitere Informationen darüber, was Sie einer Software-Leistungsbeschreibung hinzufügen können:

Hintergrund des Projekts

Dies ist der erste Abschnitt Ihrer Leistungsbeschreibung. Es definiert die Projektbegründung klar und prägnant.

Der Projektkontext gibt einen klaren Überblick über:

• Projektzweck: definiert, warum eine Organisation ein Projekt durchführt
• Projektvoraussetzungen: Beschreibung der internen und externen Ressourcen, die für den Erfolg eines Projekts erforderlich sind
• Projektziele: Was ein Softwareentwickler erreichen muss, wenn er sich mit dem Outsourcing von Softwareentwicklung befasst
• Implementierung: Festlegung von Schritten zur Umsetzung von Projektplänen in Maßnahmen
  

Sobald Sie das Problem und seinen Kontext identifiziert haben, können Sie das Projekt besser angehen. Nutzen Sie diesen Abschnitt, um das Interesse des Kunden zu wecken, indem Sie über Ihren Hintergrund und Ihre Fachkenntnisse sprechen und darüber, wie Ihr Softwareentwicklungsunternehmen perfekt positioniert ist, um eine Lösung anzubieten.

Projektziele

Verwenden Sie diesen Bereich, um Teilnehmer, Projektdauer, Funktionsumsetzung und relevante Hintergrundinformationen anzugeben. Die Projektziele vermitteln die Projektziele und tragen dazu bei, dass beide Parteien eine klare Vorstellung von messbaren Zielen haben. Erwägen Sie, folgende Ziele zu setzen:

• Konkret: Damit Sie einen klaren Weg zur Erreichung Ihrer Ziele haben.
• Messbar: damit Sie den Fortschritt leicht verfolgen können, während Sie voranschreiten
• Erreichbar: Stellen Sie sicher , dass Ihre Ziele realistisch sind.
• Relevant: damit die übergeordneten Ziele den Projektzweck widerspiegeln
• Zeitgebunden: den Zeithorizont für die Erreichung von Zielen messen
  

Sie möchten zwar beeindrucken, aber Sie möchten auch realistisch sein – setzen Sie sich keine Ziele, die Sie nicht erreichen können.

Arbeitsumfang

Der Arbeitsumfang ist entscheidend, um Ihr Verständnis des gesamten Projekts darzustellen. Erwägen Sie, ein Projekt in überschaubare Elemente zu unterteilen und in diesem Abschnitt eine Projektstrukturplanung zu erstellen.

Der Projektumfang hilft Ihnen auch dabei, während des gesamten Projekts fokussiert zu bleiben, und ermöglicht es Ihnen, Scope Creep besser zu vermeiden. Hier sind einige Vorschläge, was Sie einbeziehen könnten:

• Projektphasen: Festlegung umfangreicher und umfassender Aufgaben und wann diese als abgeschlossen gelten
• Allgemeiner Budgetüberblick: Angabe der vom Kunden zu tragenden Kosten
• Externe Faktoren: wie Hardware- und Softwarebeschränkungen, die die Projektergebnisse beeinflussen können
• Anforderungen: Umreißen Sie , was Sie zur Fertigstellung des Projekts benötigen.

Projektanforderungen

Die Projektanforderungen vermitteln ein klares Bild von den zu erbringenden Leistungen. Es hilft dem Kunden auch, die Übereinstimmung zwischen den Projektressourcen und den Zielen zu verstehen.

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um verschiedene Projektanforderungen zu skizzieren, wie zum Beispiel:

• Geschäftsanforderungen: Diese definieren die übergeordneten Aufgaben, die für einen erfolgreichen Projektabschluss erfüllt werden müssen.
• Anforderungen der Stakeholder: Nennung der Rollen und Anforderungen der Stakeholder im Projekt
• Anforderungen an die Lösung: Festlegung der Produktmerkmale und Funktionen, die Sie entwickeln werden
• Funktionale Anforderungen: verschiedener Benutzer und Ressourcen, die an dem Projekt beteiligt sind
• Nicht-funktionale Anforderungen: wie Software-Leistung, Zuverlässigkeit, Skalierbarkeit und Wartbarkeit
• Anforderungen für den Übergang: Skizzieren Sie die Funktionen, über die eine neu entwickelte Software verfügen muss, um einen reibungslosen Übergang vom aktuellen Zustand zu gewährleisten.
  

Dies verdeutlicht die Anforderungen, die eine Lösung erfüllen muss, und gibt Ihnen eine Orientierung darüber, was Ihre endgültige Softwarelösung leisten muss.

Projektzeitplan

Ein Projektzeitplan ist ein Zeitplan, der den Beginn und das Ende eines Projekts sowie die Meilensteine des Projekts festlegt. Kunden kombinieren dies in der Regel mit der Projektstrukturplanung, um auf einfache Weise einen Zeitplan zu erstellen. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Folgendes zu erwähnen:

• Zeit: erforderlich für die Erledigung der von Ihnen festgelegten Aufgaben
• Meilensteine: die der Softwareentwickler erreichen muss, um das Projekt termingerecht abzuschließen
• Ressourcen: Nennung der Teams und Tools, die Sie benötigen, um das Projekt erfolgreich abzuschließen
  

Die Länge dieses Abschnitts ist zwar flexibel, aber es ist am besten, mit den Kunden zu sprechen, um ihre Präferenzen zu verstehen. Ein Softwareentwicklungsanbieter verwendet in der Regel einen dieser drei Projektmanagement-Zeitpläne:

• Master-Projektplan: bietet einen allgemeinen Überblick über die Dauer der wichtigsten Aufgaben. Es umfasst wichtige Ergebnisse, die Projektstrukturplanung und wichtige Meilensteine.
• Meilensteinplan: Zur Verfolgung wichtiger Fortschritte, jedoch nicht jedes einzelnen Lieferstatus. Es unterteilt das gesamte Projekt anhand von Meilensteinen in wichtige Phasen.
• Detaillierter Projektzeitplan: zur Überwachung des Status jedes Projektelements. Es umfasst Projektaufgaben und Ressourcen, die für den Abschluss des Projekts entscheidend sind.
  

Zahlungsbedingungen

Hier erwähnen Sie das Zahlungsmodell, die Bedingungen und Konditionen. Der Großteil dieses Abschnitts hängt davon ab, was Sie mit dem Kunden während der ersten Gespräche besprochen haben.

In diesem Bereich können Sie akzeptierte Zahlungsmethoden, Meilensteine und Möglichkeiten zur Beilegung von Zahlungsstreitigkeiten beschreiben.

Bonsai-Tipp: Verwenden Sie eine gebrauchsfertige Softwareentwicklungsrechnung , wenn es um die Zahlungsaufforderung geht.

Projektabnahme und Änderungskontrolle

Dies ist der letzte Abschnitt der Leistungsbeschreibung. Die Projektabnahmekriterien bestätigen, dass ein Softwareentwickler die wichtigsten Projektleistungen erbracht und alle anderen Projektanforderungen erfüllt hat.

In diesem Abschnitt können Sie auch Methoden zur Änderungskontrolle festlegen, darunter die Verwendung von Software zur Änderungsimplementierungsverwaltung und den Prozess zur Bearbeitung von Änderungsanfragen.

Sobald Ihr Projekt angenommen wurde, ist es an der Zeit, alles in einem Softwareentwicklungsvertrag zu formalisieren.

Mit Bonsai ist es ganz einfach, einen SOW für die Softwareentwicklung zu erstellen.

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie eine Leistungsbeschreibung verfassen sollen, hilft Ihnen Bonsai gerne weiter. Erstellen Sie eine hervorragende Leistungsbeschreibung für die Softwareentwicklung mit Tausenden von gebrauchsfertigen, anpassbaren und kostenlosen Vorlagen, die auf Bonsai verfügbar sind. So fangen Sie an:

1. Melden Sie sich kostenlos bei Bonsai an
2. Wählen Sie eine Softwareentwicklungs-SOW aus.
3. Bearbeiten und passen Sie Ihre Leistungsbeschreibung an

Sobald Sie mithilfe der kostenlosen Vorlagen eine Leistungsbeschreibung erstellt haben, können Sie diese an einen Kunden senden, unterschreiben lassen und verwalten, ohne die Plattform jemals verlassen zu müssen.

Häufig gestellte Fragen zur Leistungsbeschreibung für die Softwareentwicklung

Was ist ein Softwareentwicklungs-SOW?

Ein Softwareentwicklungs-SOW ist ein rechtsverbindliches Dokument, das während der Projektdurchführung als Leitfaden dient. Es enthält Projektaktivitäten, Leistungen, Zeitpläne und Zahlungsbedingungen.

Erwägen Sie die Verwendung einer kostenlosen Vorlage auf Bonsai, um eine Leistungsbeschreibung für die Softwareentwicklung zu erstellen. Es ist einfach und anpassbar, damit Sie alle Bereiche abdecken können.

Was beinhaltet ein Leistungsbeschreibung für die Softwareentwicklung?

Die wichtigsten Abschnitte, die in die Leistungsbeschreibung für Software aufgenommen werden sollten, sind:

1. Hintergrund des Projekts
2. Projektziele
3. Arbeitsumfang
4. Projektanforderungen
5. Projektzeitplan
6. Zahlungsbedingungen
7. Projektabnahme
8. Projektänderungskontrolle