Fragebogenvorlage für Fotografie-Kunden

Professionelle Fotografen sind stolz darauf, die Erwartungen ihrer Kunden zu erfüllen und zu übertreffen. Um eine großartige Fotosession zu erzielen, müssen Sie diese Erwartungen vollständig verstehen und sicherstellen, dass Sie sie erfüllen können. Aus diesem Grund spielt es eine entscheidende Rolle, im Rahmen des Onboarding-Prozesses Ihrer Kunden die richtigen Fragen zum richtigen Zeitpunkt zu stellen.

Ein Fragebogen für Fotografie-Kunden ist der beste Weg, um die genauen Details der Auftragsanforderungen zu erfahren, und hilft Ihnen dabei, diejenigen Kunden effizient herauszufiltern, die möglicherweise nicht zu Ihnen passen oder sich Ihre Dienstleistungen einfach nicht leisten können. Um Ihnen bei der Erstellung des perfekten Fragebogens vor dem Shooting zu helfen, gehen wir die wichtigsten Aspekte durch, die Sie vor der Annahme eines Fotoauftrags klären sollten, und geben Ihnen einige Beispielfragen, die Ihnen den richtigen Weg weisen.

Bevor wir jedoch darauf eingehen, lassen Sie uns kurz einige Gründe durchgehen, warum Sie diesen Fragebogen zum Thema Fotografie in Ihrem Unternehmen zu einer Priorität machen sollten.

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Warum sollten Sie vor einem Fotoshooting Fragebögen verwenden?

Die Verwendung von Kundenfragebögen in Ihrem Fotografieunternehmen hat viele Vorteile: Sie bieten nicht nur eine schnelle und übersichtliche Möglichkeit, wichtige Informationen von Ihren Kunden zu erhalten (wie Budget und grundlegende Anforderungen), sondern Sie können auch mehr über ihre bevorzugten Einstellungen und ihre Beziehungen erfahren und eine tiefere, aufrichtigere Bindung aufbauen.

Dadurch erhalten Sie einen sehr persönlichen und intimen Einblick in die Persönlichkeit Ihrer Kunden und deren Bedürfnisse. So können Sie auf diese Bedürfnisse eingehen und Ihren Kunden letztendlich einen individuelleren und aufmerksameren Service bieten. Wenn Sie über diese wichtigen Kundeninformationen verfügen, fühlen Sie sich während jeder Fotosession besser vorbereitet und haben mehr Kontrolle.

Sie wissen im Voraus, ob Ihre Kunden andere Familienmitglieder zur Sitzung mitbringen, passende Outfits tragen oder mit besonderen Requisiten erscheinen möchten. Darüber hinaus können Sie diese Fragebögen nutzen, um Kundendaten zu organisieren, Fotografieverträge zu erstellen, Anfragen zu antizipieren, Feedback zu sammeln und Ihr Angebot zu verbessern, wenn Sie feststellen, dass viele Kunden nach Dienstleistungen suchen, die Sie noch nicht anbieten.

Aber welche Fragen sollten Sie in Ihren Fragebogen zum Thema Fotografie aufnehmen? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.

Welche Fragen sollte ein Fotograf einem Kunden stellen?

Nachdem Sie nun wissen, welchen enormen Einfluss Fragebögen auf Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsabläufe haben können, wollen wir uns einige der wichtigsten Themen ansehen, auf die Sie sich konzentrieren sollten, und wie Sie diese wichtigen Informationen sammeln können. Unsere vorgeschlagenen Fragen eignen sich zwar hervorragend für jeden Fragebogen zum Thema Fotografie, Sie können sie jedoch jederzeit an Ihre spezifische Nische anpassen und je nach Bedarf eigene Fragen hinzufügen. Beachten Sie dabei bitte die folgenden Aspekte.

Kunde und Familienangehörige

Wenn Sie Ihre Kunden vor dem Fotoshooting kennenlernen, können Sie eine Beziehung zu ihnen aufbauen und sich bessere Möglichkeiten überlegen, um ihr Wesen einzufangen. Stellen Sie gezielte Fragen, um mehr über die Teilnehmer der Sitzung zu erfahren, was sie interessiert und was Sie tun können, damit alle während der gesamten Dauer der Sitzung engagiert bleiben. Versuchen Sie, die folgenden Fragen in Ihre

- Bitte geben Sie die Namen und das Alter der Personen an, die an der Sitzung teilnehmen werden.

- Beschreiben Sie mir Ihre Familie/Freunde/sich selbst. Was sind einige ihrer Hobbys und Interessen?

- Können Sie uns eine lustige Anekdote über jedes Mitglied Ihrer Familie/Ihrer Freunde/Ihres Partners erzählen, die/der an der Sitzung teilnehmen wird?

- Welche Familienaktivitäten macht ihr gerne?

- Mit welchem Wort würdest du dich selbst beschreiben, wenn überhaupt?

- Beschreiben Sie Ihren individuellen Stil. Welche Mode bevorzugst du?

Erwartungen

Erfahren Sie mehr über die Erwartungen Ihrer Kunden, indem Sie sie nach den Gründen für das Fotoshooting fragen, wie sie die aufgenommenen Bilder verwenden möchten und warum ihnen Ihre Arbeit gefällt. Diese Fragen sollten Ihnen eine bessere Vorstellung davon vermitteln, welches Endprodukt Sie anstreben sollten.

- Was sind die wichtigsten Prioritäten der Sitzung?

- Wo möchten Sie Ihre Bilder ausstellen? Welche Art von Endprodukt – Drucke, Metalle, Leinwände usw. – bevorzugen Sie?

- Welche Räume/Bereiche in Ihrem Haus werden Sie mit diesen Bildern dekorieren?

- Welche Art von Bildsprache spricht Sie am meisten an? (gestellte Bilder, interaktive Bilder usw.)

- Was erhoffst du dir von dieser Zeit in deinem Leben?

- Warum haben Sie mich als Ihren Fotografen für diesen Anlass ausgewählt? (Budget, Stil, Empfehlung usw.)

- Haben Sie schon einmal mit einem professionellen Fotografen zusammengearbeitet? Was hat Ihnen an dieser Erfahrung gefallen und was nicht?

Veranstaltungsdetails

Wenn Sie eine Veranstaltung fotografieren, bitten Sie Ihren Kunden, Ihnen den Ablauf des Tages zu erklären, damit Sie besser verstehen, was er sich vorstellt. Diese Fragen sind in der Regel für Großveranstaltungen und Hochzeiten gedacht (sehen Sie sich hier unser Fragebogenformular für Hochzeiten an). Sie möchten den Zeitplan der Veranstaltung, das Datum der Sitzung, die Beschränkungen hinsichtlich des Veranstaltungsortes und die wichtigsten Bilder, die aufgenommen werden sollen, in Erfahrung bringen. Hier sind einige Beispielfragen, die Sie berücksichtigen sollten.

- Können Sie uns einen allgemeinen Überblick über die Ereignisse des Tages geben? Bitte seien Sie so konkret wie möglich.

- Muss ich irgendwelche Einschränkungen hinsichtlich des Veranstaltungsortes beachten?

- Mit welchen Anbietern beabsichtigen Sie zusammenzuarbeiten? (Dekorationen, Blumen, Veranstaltungsplanung, Kosmetik und Haare, Kuchen usw.)

- Wie viele Personen nehmen an der Veranstaltung teil?

- Haben Sie besondere Pläne für die Veranstaltung oder Überraschungen, über die ich im Voraus informiert sein sollte?

- Möchten Sie eine bestimmte Zeit für Gruppenfotos reservieren?

- Welches Budget haben Sie für Fotografie-Dienstleistungen vorgesehen? (So können Sie einschätzen, ob Sie zusätzliche Dienstleistungen für die Veranstaltung anbieten können.)

Einzelheiten zur Fotosession

Um sicherzustellen, dass Sie die Bedürfnisse Ihres Kunden verstehen und erfüllen können, verwenden Sie einfache Fragen, um die Grundlagen der Sitzung zusammenzufassen: Wer, was, wo usw. Sie möchten das Risiko minimieren, wichtige Details zu übersehen, und Missverständnisse vermeiden. Hier sind einige Beispiele, die Sie berücksichtigen sollten.

- Welche Art von Sitzung planen Sie? (Neugeborene, Mutterschaft, Familie, Cake Smash usw.)

- Bringen Sie spezielle Ausrüstung oder Haustiere zu Ihrer Sitzung mit?

- Wie viele verschiedene Outfits haben Sie für Ihre Sitzung ausgewählt?

- Gibt es bestimmte Gruppenfotos, die Sie gerne machen möchten?

- Haben Sie bereits einen Ort für Ihre Fotos im Sinn?

- Gibt es bestimmte Bilder oder Kompositionen, die Sie während Ihrer Sitzung unbedingt aufnehmen müssen?

Erstellen Sie mit Bonsai den perfekten Fragebogen für Ihre Fotografie-Kunden

Nachdem Sie nun alle wichtigen Details kennen, erstellen Sie Ihren eigenen Fragebogen für die Vorbesprechung mit dem benutzerdefinierten Formular-Generator von Bonsai. Wir machen es Ihnen schnell und einfach, ein professionelles Dokument zu erstellen, das Sie ganz einfach per E-Mail oder URL-Link an Ihre Kunden weiterleiten können. Sie können es auch in Ihre Unternehmenswebsite integrieren, um Leads zu sammeln und Ihren Onboarding-Prozess zu optimieren.

Unsere Formulare sind vollständig anpassbar, sodass Sie sie individuell gestalten können, indem Sie Branding-Elemente hinzufügen, alle erforderlichen Fragen einfügen und Ihr bevorzugtes Antwortformat (Multiple Choice, Single Choice oder Text) auswählen. Mit den vielfältigen Verwaltungstools von Bonsai sparen Sie Zeit und können sich ganz auf Ihre Leidenschaft konzentrieren, statt sich mit Papierkram zu beschäftigen. Starten Sie noch heute Ihre 14-tägige kostenlose Testversion und überzeugen Sie sich selbst!