Vorlage für einen Fotografie-Vorschlag

Was ist ein Fotografie-Angebot?

Ein Fotografieangebot ist ein rechtsverbindliches Dokument, das für Kunden erstellt wird, die Fotografie-Dienstleistungen für Veranstaltungen oder andere Anlässe in Auftrag geben möchten. Der Vorschlag umfasst die geplanten Leistungen, die Preisstruktur und den Zeitplan für die Lieferung.

Einfach ausgedrückt, hebt ein Fotografie-Angebot die Bedürfnisse eines Kunden hervor und zeigt auf, wie diese durch die fachkundige Arbeit eines Fotografen erfüllt werden können.

Das Verfassen eines Angebots kann überwältigend sein. Sie möchten potenziellen Kunden ausreichend Informationen liefern, diese jedoch nicht mit zu vielen Details überfordern. Deshalb ist es gut zu wissen, was man einbeziehen sollte.

Was sollte in einem Fotografie-Angebot enthalten sein?

Das Interesse eines potenziellen Kunden zu wecken, wird viel einfacher, wenn man einen guten Ausgangspunkt hat. Erwägen Sie, diese wichtigen Punkte in Ihre Fotografie-Angebote aufzunehmen, um Ihr Preis-Leistungs-Verhältnis darzustellen.

Anschreiben

Dies ist Ihre erste Gelegenheit, Kunden mit einer beeindruckenden Vorstellung zu begeistern, die ihnen vermittelt, dass Sie die perfekte Wahl für ihren Fotoauftrag sind. Ein schön gestaltetes Anschreiben weckt das Interesse der Kunden, regt sie zum Weiterlesen an und vermittelt einen Eindruck von Ihren Angeboten.

Zusammenfassung

Eine Zusammenfassung fasst die wichtigsten Punkte eines Vorschlags zusammen. Dieser Abschnitt hilft Kunden zu verstehen, ob das, was sie wünschen, enthalten ist oder nicht. Eine gute Zusammenfassung weckt das Interesse der Kunden, indem sie einen komprimierten Überblick über den Inhalt des Angebots gibt.

Unternehmensübersicht

Eine Unternehmensübersicht ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres Angebots. Hier können Sie Hintergrundinformationen zu Ihrer Person oder Ihrem Fotografieunternehmen bereitstellen. Hier sind einige Vorschläge, was Sie einbeziehen könnten:

• Geschichte: für die Darstellung der Entstehungsgeschichte des Unternehmens
• Fotografie-Dienstleistungen: die Sie Ihren Kunden anbieten
• Fotografieausrüstung: Damit gelingen Ihnen perfekte Aufnahmen.
• Stärken: die Sie im Laufe der Jahre erworben haben
• Kundenstimmen: aus der Zusammenarbeit mit anderen Kunden

Teammitglieder

Wenn Sie mit einem Team von Fotografen zusammenarbeiten, ist dies Ihre Chance zu zeigen, wer sie sind und was sie können. Wenn Sie Ihr Unternehmen als freiberuflicher Fotograf alleine führen, ist das auch toll – nutzen Sie diesen Abschnitt, um Ihre Erfolge und Ihren einzigartigen Ansatz bei Fotografieprojekten hervorzuheben.

Die Länge dieses Abschnitts variiert je nach Anzahl der Teammitglieder. Hier ist, was Sie in diesem Abschnitt aufnehmen können:

• Name und Foto: zur Vorstellung der Teammitglieder
• Teamrollen: Damit der Kunde weiß, mit wem er bei welchen Aufgaben zusammenarbeiten wird.
• Spezialisierung: zur Präsentation der individuellen fotografischen Fähigkeiten jedes Teammitglieds
• Biografie: Fügen Sie einige Informationen über Ihre Teammitglieder hinzu, wie z. B. Ausbildung, Erfahrung, Auszeichnungen und Interessen.
• Kontaktinformationen: Geben Sie Informationen dazu an , wie man Ihr Team kontaktieren kann.

Fotografie-Portfolio

Jetzt ist Ihre Zeit gekommen, zu glänzen. Ein Fotografie-Portfolio präsentiert potenziellen Kunden Ihre besten Arbeiten. Es zeigt die Bandbreite Ihrer Fähigkeiten und sollte auf den Kunden zugeschnitten sein, an den Sie es senden. Hier sind einige wichtige Hinweise, die Sie beim Erstellen eines Portfolios beachten sollten:

• Passen Sie es an die jeweilige Stelle an: Damit der Kunde versteht, dass Sie in der Lage sind, das betreffende Projekt zu realisieren.
• Hochwertige Bilder: die Ihre besten Arbeiten präsentieren
• Bildstile: zur Darstellung einer Vielzahl künstlerischer Fähigkeiten
• Unterkategorien hinzufügen: um Ihre verschiedenen Fachgebiete hervorzuheben

Projektbeschreibung

Eine Projektbeschreibung erläutert die Details des vorgeschlagenen Projekts. Dieser Abschnitt bietet einen allgemeinen Überblick über den Projektumfang. Folgendes sollten Sie berücksichtigen:

• Projektzeitplan: Angabe wichtiger Termine, z. B. Fotoshooting oder Bearbeitungssitzung
• Voraussichtlicher Zeitaufwand: Sie werden für das Projekt aufwenden, einschließlich der Zeit vor und nach der Veranstaltung.
• Details zur Terminänderung: z. B. wie viele Tage im Voraus eine Terminänderung angekündigt werden muss
• Projektstandort: Angabe , wo die Fotos aufgenommen werden sollen
• Kundenwünsche: alle vom Kunden für den Veranstaltungstermin gewünschten Besonderheiten detailliert aufführen

Projektleistungen

In diesem Abschnitt werden die Anzahl und die Art der Fotos beschrieben, die Sie nach Abschluss des Projekts liefern werden. Projektleistungen helfen Kunden zu verstehen, ob Sie ihre Anforderungen richtig verstanden haben.

Hier finden Sie einige Ideen, was Sie in die Ergebnisse des Fotografieprojekts aufnehmen können:

• Bilder: Fügen Sie die Anzahl der Bilder und deren Auflösung hinzu .
• Bildlieferung: Geben Sie an, wie Sie die Bilder liefern werden und in welcher Form.
• Abzüge: Hinzufügen , wenn Sie professionelle Abzüge oder Alben bereitstellen möchten
• Luftaufnahmen: Wenn Sie Luftaufnahmen oder Videos anbieten
• Postproduktion: Wenn Ihr Kunde Bildbearbeitungsdienste benötigt, wie z. B. Bildbearbeitung
  

Sie können auch einige Informationen zu den rechtlichen Aspekten Ihrer Bilder hinzufügen, wie beispielsweise Echtheitszertifikate und Eigentumsrechte. All dies wird im Fotografievertrag weiter ausgeführt, in dem die Bedingungen verbindlich und konkret festgelegt sind.

Bei der Erstellung eines erfolgreichen Angebots ist es ratsam, zunächst mit den Kunden zu sprechen. Wenn Sie ihre Anforderungen verstehen und alle notwendigen Änderungen an den Projektleistungen vornehmen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Angebot ihren Erwartungen entspricht.

Gebühren und Finanzen

In diesem Abschnitt werden die vorgeschlagenen Gebühren für die Durchführung des Projekts genannt. Je nach den Bedürfnissen des Kunden können Sie entweder dienstleistungsspezifische Preistabellen, Paketpreise oder einen Stundensatz hinzufügen. Vergessen Sie nicht, Einschlüsse und Ausschlüsse zu erwähnen, um zu vermeiden, dass Sie Dienstleistungen erbringen, für die Sie nicht vergütet werden.

Foto-Lieferung

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Meilensteine für die Lieferung von Fotos zu skizzieren. Fügen Sie diese Meilensteine nur hinzu, wenn Sie Kunden die Möglichkeit geben, aus Rohbildern für die Bearbeitung oder den Druck auszuwählen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Kunden hinsichtlich der Zeitpläne für unbearbeitete und bearbeitete Fotos auf dem gleichen Stand sind. Hier sind einige wichtige Meilensteine, die es zu beachten gilt:

• Rohbilder: zur Auswahl von Rohdateien basierend auf den Präferenzen der Kunden
• Bearbeitete Bilder: zum Zeigen der ersten Bearbeitungsrunde an Kunden und zum Einholen ihres Feedbacks
• Endgültige Lieferung: für die Lieferung der endgültigen Bilddateien
• Drucklieferung: für die Lieferung von Drucken in bevorzugten Formaten

Eigentumsrechte, Verantwortlichkeiten, Stornierung und Terminverschiebung

Dieser Abschnitt enthält die Nutzungsrechte, Pflichten und Stornierungs-/Umbuchungsklauseln. Um ein wirklich informatives und transparentes Angebot für Fotografie zu erstellen, sollten Sie Folgendes hinzufügen:

• Urheberrechte an Fotos: um dem Kunden zu versichern, dass die endgültigen Bilder ihm gehören
• Nutzungsrechte: Kunden dürfen diese Fotos nach Belieben verwenden.
• Quellenangabe: Bitten Sie Kunden, Sie als Quelle anzugeben, wenn sie Fotos in sozialen Medien teilen.
• Änderungen: Geben Sie an, ob nach der endgültigen Lieferung der Bilder noch Änderungen möglich sind.
• Zusätzliche Stunden: für die Fotografen entschädigt werden müssen
• Beeinträchtigte Berichterstattung: Kunden können freiberufliche Fotografen nicht für eine beeinträchtigte Berichterstattung aufgrund unvorhergesehener Faktoren wie Beleuchtung, Platzverhältnisse und Naturkatastrophen verantwortlich machen.
• Stornierung/Umbuchung: Hinweise zu den Richtlinien bezüglich Umbuchung, Stornierung und Rückerstattung
  

Weitere Details dazu können Sie in den Vertrag aufnehmen, der als rechtsverbindliches Dokument gilt.

Wie man einen Vorschlag für ein Fotoprojekt schreibt

Um erfolgreiche Angebote zu schreiben, müssen Sie vermitteln, dass Sie die Bedürfnisse und Präferenzen Ihrer Kunden verstehen und dass Sie der beste Partner sind, um diese angemessen zu erfüllen. Nachdem Sie nun wissen, was ein Fotografie-Angebot enthalten sollte, schauen wir uns an, wie Sie alles zusammenstellen können:

Finden Sie heraus, was genau der Kunde möchte.

Das Verständnis der Kundenbedürfnisse ist das Herzstück jedes erfolgreichen Unternehmens. Kunden möchten sehen, dass Sie ihre Wünsche verstehen und eine klare Vorstellung von den zu erbringenden Leistungen haben. Um sicherzustellen, dass Sie alle Punkte abhaken können, sollten Sie mit Ihrem Kunden über Folgendes sprechen:

1. Bildstile, die ihnen gefallen
2. Anforderungen für individuelle Fotoshootings
3. Bevorzugte Fotoausrüstung (falls vorhanden)
4. Anzahl der benötigten Fotos und gewünschte Qualität
5. Anzahl der vor Ort zugelassenen Besatzungsmitglieder

Heben Sie hervor, was Sie auszeichnet

Fotos halten Erinnerungen fest und erzählen Geschichten. Deshalb wollen Kunden den besten Fotografen für den Job. Sie müssen sie davon überzeugen, warum Sie der Richtige sind. Erläutern Sie in diesem Abschnitt, warum Sie aufgrund Ihrer bisherigen Erfahrung als professioneller Fotograf und Ihrer fotografischen Fähigkeiten perfekt für diese Stelle geeignet sind.

Fügen Sie einen CTA hinzu

Helfen Sie dem Kunden zu verstehen, was als Nächstes kommt. Ob Sie möchten, dass sie den Vorschlag unterschreiben und zurücksenden oder eine Vorausbuchungsgebühr entrichten, beschreiben Sie den nächsten Schritt detailliert. In diesem Abschnitt können Sie auch erwähnen, was nach der Unterzeichnung des Angebots geschieht und wie potenzielle Kunden zu Neukunden werden.

Mit Bonsai ist es ganz einfach, ein Fotografie-Angebot zu erstellen.

Das Verfassen eines Angebots für Fotografie ist vielleicht nicht Ihre Stärke, aber das muss es auch nicht sein. Bonsai bietet anpassbare Vorlagen für Fotografie-Angebote und andere zugehörige Vorlagen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können. So fangen Sie an:

1. Melden Sie sich kostenlos bei Bonsai an
2. Finden Sie das Fotografie-Angebot Ihrer Wahl
3. Bearbeiten und passen Sie Ihren Vertrag an
   

Senden Sie nun den Fotografie-Vorschlag zur Annahme und Unterschrift an Ihren Kunden – ohne die Plattform jemals verlassen zu müssen.

Häufig gestellte Fragen zum Thema Fotografie-Angebot

Welche Informationen enthält ein Fotografie-Angebot?

Die Informationen, die in einen überzeugenden und ansprechenden Fotografie-Vorschlag einfließen, sind:

1. Titelseite
2. Zusammenfassung
3. Unternehmensübersicht
4. Teammitglieder
5. Fotografie-Portfolio
6. Projektbeschreibung
7. Projektleistungen
8. Gebühren und Finanzen
9. Foto-Lieferung
10. Eigentumsrechte, Verantwortlichkeiten und Stornierungs-/Umbuchungsbedingungen
    

Ein Fotografie-Angebot ist für einen Fotografen die Gelegenheit, seine Fähigkeiten und Fachkenntnisse zu präsentieren, die für den jeweiligen Auftrag relevant sind.

Wie lang sollte ein Fotografie-Angebot sein?

Ein Fotografie-Angebot hat keine bestimmte Wortanzahl. Es spielt keine Rolle, solange ein Fotografie-Angebot das Zeug dazu hat, den Kunden zu überzeugen.

Achten Sie darauf, dass es einfach, leicht lesbar und fehlerfrei ist, während Sie gleichzeitig den Tonfall ansprechend halten. Verwenden Sie nach Möglichkeit kostenlose Vorlagen für Fotografie-Angebote, die Ihnen die Arbeit erleichtern.